Cara menyimpan data microsoft excel

Cara menyimpan file data dokumen microsoft excel yaitu dengan menggunakan keyboard melalui Shortcut atau menggunakan mouse melalui menu File, dengan perintah Save untuk nama yang sama maupun Save As dengan nama lain / berbeda.

Memang, kedua command tersebut memiliki fungsi menyimpan, namun dengan tujuan yang berbeda.

Jenis Penyimpanan Dokumen

1. Save

Perintah Save digunakan apabila kita ingin menyimpan dokumen baru, atau file dengan nama yang sama.

Contohnya: kita telah membuat dokumen berupa tabel, lalu kita ingin menyimpannya, maka commandnya adalah Save.

Bisa juga kita membuka sebuah file berformat excel, dan ingin memperbaruinya.

1. Save As.

Command Save As yang artinya “simpan sebagai” digunakan ketika kita ingin menyimpan file dengan nama yang berbeda, sehingga terdapat 2 file.

Misalkan: Kita memunyai dokumen excel berupa soal TIK. Kita buka, dan diisi. Dan kita tidak ingin file soal tersebut berubah. Sehingga kita menggunakan perintah Save As.

Maka nanti, kita menamai penyimpanan kedua dengan “Jawaban Soal TIK”. Sehingga nanti ada 2 dokumen: Soal TIK, dan Jawaban Soal TIK. Versi pertama dokumen asli yang belum diubah, dan versi kedua yang telah melalui penyuntingan.

2 Cara menyimpan file dokumen microsoft excel dengan perintah Save

Berikut langkah-langkah menyimpan file microsoft excel:

1. Menyimpan file dokumen excel melalui shortcut keyboard Save:

1. Tekan secara bersamaan Ctrl + S.
2. Ganti nama dokumen sesuai keinginan pada kotak dialog File Name.
3. Ubah File Location ke folder penyimpanan yang diinginkan.
4. Klik Save untuk mengkahiri.

Penjelasan:

Ctrl + S adalah shortcut untuk menyimpan file dokumen menggunakan keyboard. Jika file tersebut sudah pernah disimpan dengan nama tertentu, maka secara otomatis akan munucl loading proses penyimpanan di bagian bawah.

Namun apabila data tersebut baru dibuat, maka akan muncul panel penyimpanan: Save This file: berupa nama dan lokasi.

Secara otomatis file yang belum diberinama akan dinamai Book, dan file penyimpanannya berada di OneDrive. Sehingga kita perlu mengubah agar nantinya tidak kesulitan mencari.

1. Masuk ke dalam menu File di pojok kiri atas Ribbon.
2. Pilih submenu Save.
3. Tentukan lokasi penyimpanan file excel tersebut. Misal: Document.
4. Tulis nama dokumen tersebut.
5. Terakhir, pilih Save.

Penjelasan:

Ketika dokumen tersebut sudah diberi nama saat kita melakukan klik, secara otomatis akan keluar dari menu, dan krusor berubah menjadi jam pasir yang menandakan bahwa perintah sedang diproses oleh komputer.

Namun bila masih baru, berarti kita harus menamai terlebih dahulu, dan memilih lokasi penyimpanannya.

Ada banyak lokasi penyimpanan, OneDrive digunakan bila ingin menyimpannya secara online, ibaratnya GoogleDrive tapi ini versi yang punyanya Microsoft Hehe. Jadi kalau ingin menyimpannya yang ada di dalam folder komputer atau Flashdisk pilih yang This PC, atau Browse ya.

Nah, sekarang tinggal mengganti nama file, bila lokasi penyimpanan sudah ditentukan. Jika nama, tempat, sudah yakin. Klik Save. Secara otomatis, dokumen tersimpan dengan nama dan lokasi tadi.

Menggunakan shortcut keyboard Save As:

• Tekan pada keyboard Alt + F + A + O.
• Ubah nama, dan file penyimpanan.
• Lalu pilih Save.

Penjelasan:

Pada jaman sekarang, tombol keyboard di deretan atas, difungsikan untuk akses cepat seperti mengurangi atau menambah volume, hingga kecerahan. Dalam kasus, saya, tombol F12 telah diatur untuk menambah kecerahan layar. Sehingga tidak berlaku untuk shortcut Save As.

Shortcut yang paling bisa digunakan di setiap device komputer maupun laptop untuk perintah Save as adalah Alt + F + A + O.

Alt digunkan untuk mengaktifkan alternatif Command. F, untuk memilih menu File. A untuk memberikan perintah Save As. Dan O, untuk pilihan Browse.

Secara otomatis akan keluar panel penyimpanan.

Pilihlah cara tercepat seperti menggunkan perintah keyboard, namun bila belum hafal, bisa melalui menu File, selama tujuannya tercapai. Namun pada intinya, kita tahu kapan harus menggunakan Save dan Save as. Sebab dalam dunia kerja suatu saat akan berguna.

Bagaimana cara menyimpan data di Microsoft Excel?

Bagaimana cara menyimpan data?

Bagaimana cara menyimpan pertama kali di Ms Excel adalah?

Jelaskan 2 dua langkah menyimpan file MS Excel?