KARAKTERISTIK ADMINISTRASI PERKANTORAN OLEH : AGUSTINO FEBBI ADI SANJAYA AMALIA CIPTA NINGRUM AMIN NUR HIDAYAH START Show
KARAKTERISTIK ADMINISTRASI PERKANTORAN KOMPETENSI DASAR TUJUAN PEMBELAJARAN MATERI KARAKTERISTIK ADMINISTRASI PERKANTORAN SOAL KOMPETENSI DASAR Menguraikan Karakteristik Administrasi Perkantoran Memahami karakteristik Administrasi perkantoran TUJUAN PEMBELAJARAN Memahami karakteristik Administrasi perkantoran Karakteristik Administrasi Perkantoran PENGERTIAN PELAYANAN membantu pekerjaan lain(pekerjaan utama/ pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. PENGERTIAN PELAYANAN MENURUT PARA AHLI G.R. Terry pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service work). Yang berfungsi memudahkan dan meringankan. Pekerjaan kantor berperan membantu pekerjaan pekerjaan lain, agar dapat berjalan lebih berdaya guna. Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht pekerjaan kantor berperan sebagai satuan organisasi pelayanan (service unit) yang bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi atau perusahaan. FUNGSI PELAYANAN Membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efisien dan efektif PERAN PEKERJAAN KANTOR ADALAH Membantu pekerjaan lain agar dapat berjalan lebih berdaya guna. Tidak mendatangkan laba seperti yang dilakukan oleh pekerjaan operatif atau lapangan Karakteristik Administrasi Perkantoran Merembes serta dilakukan oleh seluruh pihak Hasil akhir berbentuk informasi Bersifat mempermudah Bersifat pengetikan dan penghitungan Dikerjakan oleh seluruh pihak 1. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik dikantor maupun diluar kantor … . Bersifat pelayanan Dilaksanakan semua pihak Bersifat terbuka dan luas Dilaksanakan organisasi Bersifat terbimbing A B C D SOAL E 2. Pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan yang berfungsi memudahkan dan meringankan pernyataan tersebut merupakan pengertian karakteristik yang bersifat pelayanan menurut … . G.R Terry Herry L willie Robert P Brecht The liang gie George Van Lobert A B C SOAL D E 3. Seorang manajer tugasnya adalah menggerakan karyawan untuk bekerja sebaik mungkin, namun manajer juga melakukan pekerjaan kantor untuk membantu tugasnya dalam memanage bawahannya. Hal tersebut merupakan contoh karakteristik … . Bersifat pelayanan Bersifat terbuka dan luas Bersifat mempermudah Bersifat pengetikan dan penghitungan Dikerjakan oleh seluruh pihak A B C SOAL D E 4. Berikut merupakan karakteristik administrasi perkantoran, kecuali … . bersifat mempermudah mudah dipahami merembes serta dilakukan oleh seluruh pihak dikerjakan oleh seluruh pihak bersifat terbuka dan luas A B C D SOAL E 5. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran adalah hasil akhirnya berbentuk informasi. Informasi tersebut bersifat … . Jelas dan lugas Singkat dan jelas Terbuka dan luas Benar dan bisa dipercaya Rahasia dan tertutup A B C SOAL D E 6. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan artinya adalah, kecuali … . Membantu pekerjaan lain agar efektif dan efisien Melayani pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan Memberi pelayanan kepada bagian dalam organisasi Membantu pekerjaan lain agar lebih berdaya guna Pekerjaan kantor yang dilakukan dari pimpinan sampai karyawan A B C D SOAL E Teller bank, mendata orang menabung di bank 7. Dibawah ini yang merupakan contoh dari karakteristik administrasi perkantoran bersifat pelayanan … . Teller bank, mendata orang menabung di bank Petugas PDAM melakukan pencatatan meteran air di rumarumah Petugas sensus penduduk Pengisian jurnal kelas Polisi melakukan razia A B C D SOAL E 8. Pada dasarnya karakteristik administrasi perkantoran bersifat pelayanan bertujuan untuk, kecuali … . Pekerjaan jadi efektif dan efisien Memperpanjang proses kerja Memudahkan, meringankan pekerjaan Membantu pekerjaan pekerja lain Berkontribusi untuk mencapai tujuan A B C D E 9. Membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien merupakan pengertian dari … . Bersifat pelayanan Terbuka dan luas Dilaksanakan semua pihak Terbuka Umum A B C SOAL D E 10. Mengapa karakteristik administrasi perkantoran bersifat pengetikan dan perhitungan … . Sebab bagian-bagian kantor memiliki tugas tertentu Karena pekerjaan kantor semakin banyak yang terdiri dari pekerjaan pengetikan Karena mempermudah pekerjaan adm perkantoran Karena hasil akhir dari administrasi adalah informasi Karena bekerja dibidang pelayanan A B C D E Sarjana Ekonomi – Perkantoran suadah menjadi salah satu tempat yang akrab bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata usaha atau yang biasa disebut dengan administrasi bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut seperti yang akan dibahas
pada artikel ini diantaranya seperti Tujuan administrasi perkantoran atau Ruang lingkup administrasi perkantoran ataupun Fungsi administrasi perkantoran. Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Administrasi PerkantoranPengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu serangkaian aktivitas rutin di dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Secara etimologi kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad yang artinya suatu intensif dan ministrare atau dalam bahasa Indonesia berarti dapat membantu, melayani, atau memenuhi. Definisi administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan punya peranan pokok dalam pelaksanaan suatu kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, serta berperan dalam menciptakan suatu organisasi perusahaan yang lebih efektif. Sedangkan dalam arti luas, administrasi perkantoran dapat diartikan sebagai suatu aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, serta mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib. Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para AhliAgar lebih memahami apa yang dimaksud administrasi perkantoran, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli. Berikut ini adalah definisi administrasi perkantoran menurut para ahli diantaranya : 1. George Terry Administrasi Perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi suatu penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. 2. Edwin Robinson dan William Leffingwell Administrasi Perkantoran adalah suatu turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas kantor secara tepat. 3. Suparjati Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerja sama dalam lingkup kantor untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dalam melakukan fungsi manajemen. 4. Arthur Granger Administrasi Perkantoran ini berfungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. 5. William Spriegel dan Ernest Daview Administrasi Perkantoran adalah suatu pemberian yang tertuju pada semua kegiatan operasional seperti transportasi, manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan marketing. Tujuan Administrasi PerkantoranSeperti yang disebutkan pada pengertian administrasi perkantoran di atas, secara umum tujuan dari suatu proses manajemen perkantoran ini adalah agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis.
Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap diantaranya :
Karakteristik Administrasi PerkantoranAdministrasi perkantoran ini memiliki perbedaan dengan tata usaha perkantoran. Terdapat faktor pembeda, mulai dari jenis kegiatan samapai luas lingkup unit kerja sebagai tempat dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk lebih jelasnya berikut karakteristik atau ciri-ciri administrasi perkantoran yaitu :
Ruang Lingkup Administrasi PerkantoranSeorang administrator bertanggungjawab dalam suatu perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, serta meminta pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang sudah ada. Berikut ini adalah Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran selengkapnya sebagai berikut : 1. Aktivitas Kantor Beberapa aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya adalah :
Adalah suatu proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan peninjauan kembali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri atas :
Adalah pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi yang meliputi :
Pengarahan perkantoran adalah suatu kegaitan yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran ialah sebagai berikut :
Pengawasan perkantoran adalah suatu kegiatan yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan dapat berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran adalah terdiri dari :
2. Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Beberapa sarana atau fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah sebagai berikut :
Faktor-faktor yang dapat diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor adalah sebagai berikut :
Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan suatu gedung adalah sebagai berikut :
Peralatan yang digolongkan kedalam dua kelompok antara lain sebagai berikut :
Interior adalah suatu tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, misalnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela.
Dalam perencanaan suatu kegiatan kantor memiliki rumus perencanaan mesin yang digunakan sesuai dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan interior. Fungsi Administrasi PerkantoranSecara umum ada 5 fungsi administrasi perkantoran yang ada kaitannya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran sebagai berikut :
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Demikianlah penjelasan mengenai √ Administrasi Perkantoran : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Unsur, Karakteristik & Ruang Lingkupnya Lengkap. Semoga dapat bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi para pembaca. Sekian dan Terima Kasih. Baca Juga Artikel Lainnya :
Apa saja karakteristik dari administrasi perkantoran?Berikut 3 karakteristik administrasi perkantoran:. Bersifat Pelayanan. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. ... . 2. Bersifat Terbuka dan Luas. ... . 3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi.. Apa saja yang termasuk administrasi perkantoran?Beberapa aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya:. Perencanaan Perkantoran (office planning). Pengorganisasian Perkantoran (office organizing). Pengarahan Perkantoran (office actuating). Pengawasan Perkantoran (office controlling). 11 Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun di luar kantor adalah?Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun di luar kantor adalah bersifat terbuka dan luas.
Salah satu karakteristik Administrasi Perkantoran adalah bersifat pelayanan jelaskan apa maksudnya?Kenapa disebutkan administrasi perkantoran yang bersifat pelayanan ? karena pekerjaan kantor fungsinya membantu pekerjaan lain agar bisa berjalan efektif dan efesien dalam pekerjaan. Sehingga orang lain akan terbantu dengan administrasi perkantoran.
|