Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang sekretaris junior yaitu

1

Jabatan bidang administrasi yang tugasnya melaksanakan fungsi resepsionis dan tugas – tugas administrasi adalah………..

A

Administrasi kantor

B

Sekretaris junior

C

Sekretaris

D

Sekretaris eksekutif

E

Manajer kantor

2

Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah  ………..

A

Administrasi kantor

B

Sekretaris junior

C

Sekretaris

D

Sekretaris eksekutif

E

Manajer kantor

3

Jabatan bidang administrasi yang akan berinteraksi dengan seluruh manajemen termasuk para pimpinan adalah ……….

A

Administrasi kantor

B

Sekretaris junior

C

Sekretaris

D

Sekretaris eksekutif

E

Manajer kantor

4

Pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya lalu mengumpulkan jawaban yang nantinya akan diolahmenjadi informasi yang diperlukan merupakan metode ……………….

A

Kuisioner

B

Observasi

C

Interview

D

laporan

E

Pengamatan

5

Staf atau pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas –tugas administrasi di perusahaan disebut ………..

A

Administrasi kantor

B

Personel administrasi

C

Sekretaris

D

Sekretaris eksekutif

E

Manajer kantor

6

Standar pngetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk………..

A

Bukti pendidikan formal

B

Bukti pendidikan nonformal

C

Pengalaman kerja

D

Nilai dalam kegiatan

E

Program magang

7

Berikut ini yang bukan merupakan persyaratan personel administrasi adalah……….

A

Pengetahuan

B

Kecantikan

C

Ketrampilan

D

Kepribadian

E

Potensi

8

Berikut ini yang bukan merupakan potensi fisik adalah……….….

A

Penampilan fisik

B

Kualitas indra

C

Daya tahan tubuh

D

Intelegensi

E

Kesehatan yang baik

9

Keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif disebut………….

A

Kecerdasan emosional

B

Kecerdasan intelektual

C

Kecerdasan sosial

D

Kecerdasan spriritual

E

Kecerdasan pribadi

10

Kepekaan batin seseorang untuk melihat antara sesuatu yang baik dan sesuatu buruk disebut…….

A

Kecerdasan emosional

B

Kecerdasan intelektual

C

Kecerdasan sosial

D

Kecerdasan spiritual

E

Kecerdasan pribadi

11

Berikut ini yang bukan merupakan ciri  - ciri kecerdasan sosial adalah…………

A

Mempunyai kepekaan sosial

B

Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain

C

Mempunyai perasaan empati  terhadap orang lain

D

Mempunyai pemahaman terhadap orang lain

E

Memiliki jiwa wirausaha

12

Kemampuan untuk bekerja dengan baik,tepat dan efisien merupakan persyaratan personel kantor……………

A

Pengetahuan

B

Potensi

C

Ketrampilan 

D

Kepribadian

E

kecerdasan

13

Kegiatan mencari, mengusahakan  dan mengumpulkan data atau keterangan yang berhubungan dengan  pekerjaan kantor merupakan kegiatan …………

A

Menghimpun

B

Mengolah

C

Menyimpan 

D

Menggandakan

E

mengirim

14

Kegiatan meletakkan suatu peralatan tertentu yang berkaitan  dengan pekerjaan kantor ditempat yang aman dari resiko kehilangan / kerusakan merupakan kegiatan…………

A

Menghimpun

B

Mengolah

C

Menyimpan 

D

Menggandakan

E

mengirim

15

Keseluruhan  watak dan sifat seseorang yang terwujud melalui sikap dan tingkah laku disebut…….

A

Pengetahuan

B

Potensi

C

Ketrampilan 

D

Kepribadian

E

kecerdasan

16

Seseorang yang memiliki sifat disiplin,pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras serta memiliki tanggung jawab yang tinggi merupakan tipe kepribadian…………. 

A

Sanguinis ( Extrovert Feeling )

B

Koleris ( Extrovert thingking )

C

Melankolis

D

Plegmatis

E

Introvert thingking

17

Seseorang yang memiliki sifat optimis, banyak bicara , selalu terlihat gembira dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya merupakan tipe kepribadian ……………

A

Sanguinis ( Extrovert Feeling )

B

Koleris ( Extrovert thingking )

C

Melankolis

D

Plegmatis

E

Introvert thingking

18

Berikut ini yang merupakan cirri khas kepribadian yang mudah dikenali adalah………..

A

Tidak taat peraturan

B

Arogan

C

Tidak percaya diri

D

Gegabah

E

Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

19

Memiliki kesetiaan terhadap perusahaan, rasa memiliki dan saling menjaga merupakan syarat – syarat kepribadian …………….

A

Tekun dan rajin

B

Kerapihan

C

Kesabaran

D

Dapat menyimpan rahasia

E

Loyalitas

20

Teliti dalam pekerjaan,tidak mudah putus asa ketika menemukan kesulitan, ulet dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan kepadanya merupakan syarat  - syarat kepribadian…….

A

Tekun dan rajin

B

Kerapihan

C

Kesabaran

D

Dapat menyimpan rahasia

E

Loyalitas

21

Tempat kerja yang berantakan dan kotor dan tidak teratur,merupakan contoh dari ciri kepribadian yang dilihat dari…………….

A

Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B

Sifat bersih dan rapih

C

Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

D

Sikap badan pada saat duduk

E

Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

22

Seseorang yang menjaga pola makan pola istirahat dan olahraga merupakan contoh kepribadian yang dilihat dari…………..

A

Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B

Sifat bersih dan rapih

C

Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

D

Sikap badan pada saat duduk

E

Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

23

Seseorang yang memiliki sifat percaya diri, tetapi rendah hati dan tetap fokus pada hasil merupakan contoh kepribadian yang dilihat dari……….

A

Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B

Sifat bersih dan rapih

C

Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

D

Sikap badan pada saat duduk

E

Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

24

Kesatuan ( susunan ) yang terdiri atas bagian orang – orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu, kelompok kerja sama antara orang – orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama disebut……………..

A

Kantor atau perkantoran

B

Perusahaan

C

Struktur organisasi

D

Organisasi

E

Administrasi

25

Berikut ini yang bukan merupakan prinsip – prinsip organisasi adalah……………

A

Perumusan tujuan

B

Pembagian kerja

C

Kesatuan perintah dan tanggung jawab

D

Rentang manajemen

E

Sosialisasi

26

Sebuah organisasi perlu memperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin merupakan contoh prinsip organisasi ……………

A

Perumusan tujuan

B

Pembagian kerja

C

Kesatuan perintah dan tanggung jawab

D

Rentang manajemen

E

Sosialisasi

27

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar…………..

A

Pembagian kerja

B

Perumusan tujuan

C

Manajemen kerja

D

Unsure administrasi

E

Pekerjaan melayani

28

Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya, merupakan ciri dari bentuk organisasi……………

A

Staf

B

Lini

C

Fungsional

D

Garis dan staf

E

Fungsional dan garis

29

Seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah cirri bentuk organisasi………….

A

Staf

B

Lini

C

Fungsional

D

Garis dan staf

E

Fungsional dan garis

30

Berikut ini yang merupakan kelebihan bentuk organisasi fungsional adalah……………..

A

Spesialisai pegawai lebih dapat dikembangkan

B

Pegawai lebih mementingkan spesialisainya

C

Kesetiakawanan pegawai sulit dibina

D

Mudah mengambil keputusan

E

Pimpian cenderung otoriter

KUNCI JAWABAN