Artikel ini menguraikan elemen antarmuka pengguna Access, dan menyediakan link ke informasi selengkapnya tentang elemen tersebut dan cara mengustomisasi pengalaman Anda. Show
Dalam artikel ini
Gambaran UmumTiga komponen utama dari antarmuka pengguna Access adalah:
Ketiga elemen ini menyediakan lingkungan tempat Anda membuat dan menggunakan database. PitaPita adalah pengganti menu dan Toolbar utama. Ini terutama terdiri dari tab yang memiliki grup tombol. Pita memiliki tab utama yang terkait dengan grup perintah yang biasa digunakan, tab kontekstual yang hanya muncul saat Anda bisa menggunakannya, dan bilah alat akses cepat, Toolbar kecil yang dapat Anda kustomisasi dengan perintah favorit Anda. Di tab pita, beberapa tombol memberi Anda Galeri pilihan, sementara yang lain meluncurkan perintah. Tampilan BackstageTampilan Backstage berisi perintah dan informasi yang diterapkan ke seluruh database, seperti pemadatan dan perbaikan, serta perintah yang ada di menu file dalam versi yang lebih lama, seperti cetak. Panel NavigasiPanel navigasi membantu Anda menata objek database, dan merupakan cara utama untuk membuka atau mengubah desain objek database. Panel navigasi diatur menurut kategori dan grup. Anda dapat memilih dari berbagai opsi organisasi, dan juga dapat membuat skema organisasi kustom Anda sendiri di panel navigasi. Secara default, database baru menggunakan kategori tipe objek, yang memiliki grup yang sesuai dengan berbagai macam objek database. Kategori tipe objek menata objek database dengan cara yang sama ke tampilan jendela database default dari versi yang lebih lama. Anda bisa meminimalkan panel navigasi, dan Anda juga bisa menyembunyikannya, tapi Anda tidak bisa mengaburkan panel navigasi dengan membuka objek database di depannya. Tampilan BackstageTampilan Backstage menempati tab file pada pita dan berisi banyak perintah. Tampilan Backstage juga berisi perintah lain yang diterapkan ke seluruh file database. Saat Anda membuka Access tapi tidak membuka database (misalnya, Anda membuka Access dari menu mulai Windows), Anda melihat tampilan Backstage. Dalam tampilan Backstage, Anda bisa membuat database baru, membuka database yang sudah ada, dan melakukan banyak tugas pemeliharaan file dan database. Membuat database kosong baru
Access menyediakan sejumlah Templat dengan produk, dan Anda bisa mengunduh lebih banyak dari Office.com. Templat Access adalah database yang didesain sebelumnya lengkap dengan tabel, formulir, dan laporan yang didesain secara profesional. Templat memberi Anda permulaan yang besar ketika membuat database baru. Membuat database baru dari Templat contoh
Anda dapat mengunduh Templat Access dari office.com secara langsung dari tampilan Backstage. Membuat database baru dari Templat Office.com
Saat Anda membuka (atau membuat dan membuka) sebuah database, Access menambahkan nama file dan lokasi database ke daftar internal dokumen yang terakhir digunakan. Daftar ini ditampilkan pada tab terbaru Backstage tampilan sehingga Anda dapat dengan mudah membuka database yang paling baru digunakan. Membuka database yang baru saja digunakan
Membuka database dari tampilan Backstage
Atas Halaman PitaPita adalah pengganti menu dan Toolbar utama serta menyediakan antarmuka perintah utama di Access. Salah satu keuntungan utama dari pita adalah bahwa ia mengontrasi, di satu tempat, tugas atau titik entri yang digunakan untuk memerlukan menu, Toolbar, panel tugas, dan komponen UI lainnya untuk ditampilkan. Dengan cara ini, Anda memiliki satu tempat untuk mencari perintah, dan bukan banyaknya tempat. Saat Anda membuka database, pita muncul di bagian atas jendela akses utama, yang menampilkan perintah di tab perintah aktif.
Pita berisi rangkaian tab perintah yang berisi perintah. Di Access, tab perintah utama adalah file, Beranda, buat, data eksternal, dan alat database. Setiap tab berisi grup perintah terkait, dan grup ini memunculkan beberapa elemen UI baru lainnya, seperti Galeri, yang merupakan tipe kontrol baru yang menyajikan pilihan secara visual. Perintah yang tersedia pada pita juga mencerminkan objek yang saat ini aktif. Misalnya, jika Anda memiliki tabel yang dibuka dalam tampilan lembar data dan Anda mengklik formulir pada tab buat , dalam grup formulir , Access akan membuat formulir, berdasarkan tabel aktif. Yaitu, nama tabel aktif dimasukkan dalam properti Recordsource formulir baru. Selain itu, beberapa tab pita hanya muncul dalam konteks tertentu. Misalnya, tab desain hanya muncul saat Anda memiliki objek yang terbuka di tampilan desain. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard dengan pita. Semua pintasan keyboard dari versi Access yang lebih lama terus berfungsi. Sistem akses keyboard menggantikan akselerator menu dari versi Access yang lebih lama. Sistem ini menggunakan indikator kecil dengan satu huruf atau kombinasi huruf yang muncul pada pita saat Anda menekan tombol ALT. Indikator ini memperlihatkan apa pintasan keyboard yang mengontrol kontrol di bawahnya. Saat Anda telah memilih tab perintah, Anda bisa menelusuri perintah yang tersedia dalam tab tersebut. Memilih tab perintah
-atau-
Anda dapat menjalankan perintah dengan beberapa cara berbeda. Rute tercepat dan paling langsung adalah menggunakan pintasan keyboard yang terkait dengan perintah. Untuk informasi selengkapnya tentang pintasan keyboard, lihat pintasan keyboard untuk Access. Menjalankan perintah
Tab perintah kontekstualSelain tab perintah standar, Access juga memiliki tab perintah kontekstual. Bergantung pada konteks Anda (yaitu, objek yang sedang Anda kerjakan dan apa yang Anda lakukan), satu atau beberapa tab perintah kontekstual mungkin muncul di samping tab perintah standar.
Mengaktifkan tab perintah kontekstual
-atau-
Tab perintah kontekstual berisi perintah dan fitur yang perlu Anda kerjakan dalam konteks tertentu. Misalnya, saat Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab kontekstual berisi perintah yang berlaku hanya saat Anda sedang bekerja dengan tabel dalam tampilan tersebut. Sebagai contoh lainnya, saat Anda membuka tabel dalam tampilan desain, tab perintah kontekstual bernama desain muncul di samping tab alat tingkat lanjut . Saat Anda mengklik tab desain , pita memperlihatkan perintah tersedia untuk Anda hanya ketika objek dalam tampilan desain. Beragam Pita juga menggunakan semacam kontrol yang disebut galeri. Kontrol Galeri dirancang untuk memfokuskan perhatian Anda pada mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Bukan sekadar memperlihatkan perintah, kontrol Galeri memperlihatkan hasil dari penggunaan perintah tersebut. Idenya adalah untuk menyediakan cara visual bagi Anda untuk menelusuri dan melihat apa yang bisa dilakukan oleh 2010 Access, dengan fokus pada hasil, daripada hanya memfokuskan pada perintah tersebut.
Galeri hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Terdapat tata letak kisi, sebuah menu-seperti representasi yang turun bawah, dan bahkan tata letak di pita yang menempatkan konten Galeri itu sendiri pada pita. Menyembunyikan pitaTerkadang, Anda mungkin memerlukan sedikit lebih banyak ruang untuk berbakti ke area kerja Anda. Oleh karena itu, pita dapat diciutkan agar hanya bilah dengan tab perintah yang tetap ada. Untuk menyembunyikan pita, klik ganda tab perintah aktif. Untuk menampilkannya kembali, klik dua kali tab perintah aktif lagi. Menyembunyikan dan memulihkan pita
Toolbar akses cepat (QAT)Bilah alat akses cepat adalah toolbar yang berdekatan dengan pita yang memperbolehkan perintah akses sekali klik ke. Rangkaian perintah default meliputi Simpan, Batalkan, dan ulangi, dan Anda dapat Mengustomisasi bilah alat akses cepat untuk menyertakan perintah lain yang sering Anda gunakan. Anda juga bisa mengubah penempatan Toolbar dan mengubahnya dari ukuran kecil default menjadi ukuran besar. Toolbar kecil muncul di samping tab perintah pada pita. Saat Anda beralih ke ukuran besar, Toolbar akan muncul di bawah pita dan memperpanjang lebar lengkapnya.
Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat
Atas Halaman Panel NavigasiSaat Anda membuka database atau membuat yang baru, nama objek database Anda muncul di panel navigasi. Objek database meliputi tabel, formulir, laporan, halaman, makro, dan modul Anda.
Untuk membuka objek database atau menerapkan perintah ke objek database, klik kanan objek tersebut, lalu pilih item menu dari menu konteks. Perintah pada menu konteks bervariasi sesuai dengan tipe objek. Membuka objek database, seperti tabel, formulir, atau laporan
Perhatikan bahwa Anda bisa mengatur opsi untuk membuka objek dengan satu klik dalam kotak dialog opsi navigasi . Panel navigasi membagi objek database Anda ke dalam kategori, dan kategori ini berisi grup. Beberapa kategori ditentukan untuk Anda, dan Anda juga dapat membuat grup kustom Anda sendiri. Secara default, panel navigasi muncul saat Anda membuka database, termasuk database yang dibuat dalam versi Access yang lebih lama. Anda bisa mencegah panel navigasi muncul secara default dengan mengatur opsi program. Rangkaian langkah berikut ini menjelaskan cara untuk melakukan setiap tindakan. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel navigasi
Mencegah panel navigasi muncul secara default
Untuk informasi selengkapnya tentang panel navigasi, lihat artikel menampilkan dan mengelola objek menggunakan panel navigasi. Atas Halaman Dokumen bertabUntuk penggunaan interaktif sehari-hari, Anda mungkin lebih memilih antarmuka dokumen bertab. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan dokumen bertab dengan mengatur opsi Access Anda (Lihat memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen, selanjutnya dalam artikel ini). Namun, jika Anda mengubah pengaturan dokumen bertab, Anda harus menutup dan membuka kembali database Anda untuk pengaturan baru tersebut berlaku.
Memperlihatkan atau menyembunyikan tab dokumen
Atas Halaman Bilah statusAnda bisa menampilkan bilah status di bagian bawah jendela. Elemen UI standar ini tetap menjadi tempat untuk mencari pesan status, petunjuk properti, indikator kemajuan, dan seterusnya. Bilah status juga menggunakan dua fungsi standar yang juga akan Anda lihat di bilah status dari program Office lainnya: tampilan/pengalihan jendela dan zoom. Anda dapat dengan cepat mengalihkan jendela aktif di antara salah satu tampilan yang tersedia dengan menggunakan kontrol yang tersedia di bilah status. Jika Anda menampilkan objek yang mendukung zoom variabel, Anda bisa menyesuaikan tingkat zoom untuk memperbesar atau memperkecil dengan menggunakan slider pada bilah status. Bilah status dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di kotak dialog opsi Access . Memperlihatkan atau menyembunyikan bilah status
Atas Halaman Toolbar MiniYAnda dapat memformat teks dengan lebih mudah menggunakan Toolbar mini. Saat Anda memilih teks untuk pemformatan, Toolbar Mini secara otomatis muncul di atas teks yang dipilih. Jika Anda memindahkan penunjuk mouse lebih dekat ke Toolbar mini, Toolbar Mini memudar dan Anda bisa menggunakannya untuk menerapkan tebal, miring, ukuran font, warna, dan seterusnya. Saat Anda memindahkan penunjuk menjauh dari Toolbar mini, Toolbar Mini memudar. Jika Anda tidak ingin menggunakan Toolbar mini untuk menerapkan pemformatan teks ke pilihan, cukup Pindahkan penunjuk beberapa piksel dan Toolbar Mini menghilang.
Memformat teks dengan menggunakan Toolbar Mini
Atas Halaman Bagaimana langkah langkah dalam membuka Microsoft Access?Memulai Access. Di komputer Anda, tekan Windows logo baru, lalu ketikkan Access.. Anda akan mendengar: "Access, aplikasi Desktop." Tekan Enter untuk membuka aplikasi.. Aplikasi terbuka. Anda akan mendengar: "Access.". Bagaimana cara membuat query?Untuk melakukan query menggunakan SQL jalankan langkah berikut:. Pada bagian Ribbon klik Tab Create.. Klik Query Design.. Tutup jendela Show Table yang muncul setelahnya.. Pada Ribbon Design klik SQL View.. Pada jendela query yang muncul, pembaca dapat mengetikkan query yang diinginkan.. Setelah query diinputkan, klik Run.. Jelaskan langkah langkah membuat primary key?Untuk menetapkan kunci utama:. Buka database yang ingin Anda ubah.. Dalam Panel Navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda beri kunci utama dan, pada menu pintasan, klik Tampilan Desain. ... . Pilih bidang atau beberapa bidang yang ingin Anda gunakan sebagai kunci utama. ... . Pada tab Desain, di grup Alat, klik Kunci Utama.. Langkah pertama dalam membuat database?Membuat database kosong. Klik tab File, klik Baru, lalu klik Database Kosong.. Ketikkan nama file dalam kotak Nama File. ... . Klik Buat. ... . Mulailah mengetik untuk menambahkan data, atau tempelkan data dari sumber lain sebagaimana dijelaskan di bagian Menyalin data dari sumber lain ke dalam tabel Access.. |