Apa kegunaan dari aplikasi Microsoft Office?

KOMPAS.com - Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.

Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.

Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Baca juga: Nama dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word

Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Apa kegunaan Microsoft Word?

  • Membuat surat

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.

Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.

  • Membuat dokumen

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.

Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.

Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.

  • Mengoreksi kata-kata

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.

Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.

  • Membuat dan membuka file dari berbagai macam format

Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.

Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.

  • Kolaborasi dengan program office lain

Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.

Baca juga: Microsoft Word Bisa Ubah Rekaman Suara Jadi Tulisan

Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.

Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.

Selain dari segi kegunaan, apa saja manfaat dari Microsoft Word itu sendiri?

  • Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
  • Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan. Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
  • Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

KOMPAS.com – Jika pada zaman dahulu semua dokumen ditulis di atas kertas, pada era modernisasi kebanyakan dokumen dibuat menggunakan word.

Microsoft Word atau yang akrab dipanggil dengan Word saja adalah salah satu produk Microsoft yang tergabung dalam Microsoft Office.

Microsoft Word adalah perangkat lunak atau aplikasi pengolahan kata untuk meningkatkan pasar Microsoft dalam bisnis paket perangkat lunak produktivitas kantor.

Dilansir dari Encyclopedia Britannica, Word dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi dan diluncurkan oleh Microsoft pada tahun 1983.

Program word memiliki konsep “what you see is what you got” atau yang dalam bahasa Indonesia berarti apa yang kamu liat adalah apa yang kamu dapatkan. Hal ini berarti bentuk dokumen dalam Word akan sama dengan hasil cetakannya melalui printer.

Baca juga: Efek pada Program CorelDRAW

Word memiliki banyak kegunaan dan juga manfaat dalam kehidupan manusia, sebagai berikut!

  • Membuat surat

Kegunaan pertama dari Word adalah membuat berbagai macam surat. Word memiliki fitur yang mendukung untuk membuat surat tidak resmi yang sederhana, maupun surat resmi yang kompleks beserta kop suratnya.

Surat tersebut dapat diedit sedemikian rupa sebelum akhirnya dicetak, ditanda-tangani, dan dikirimkan pada penerimanya.

  • Membuat dokumen

Membuat dokumen adalah kegunaan utama dari Word sebagai aplikasi pengolah kata. Word membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi dan sesuai dengan keinginan penggunanya.

Dokumen tersebut dapat berupa laporan, tugas kuliah, tugas sekolah, cerpen, novel, formulir, dan juga tabel.

Word memiliki beragam fitur untuk melengkapi dokumen seperti memasukkan gambar, memasukkan foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi dan daftar gambar secara otomatis, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word art), dan juga memasukkan alamat website.

Baca juga: Perbedaan Adobe Photoshop dan CorelDRAW

  • Mengoreksi kata-kata

Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai bahasa untuk menghindari salah penulisan maupun ejaan. Word juga memungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara serentak dan juga menemukan suatu kata secara cepat.

  • Membuat dan membuka file berbagai format

Dilansir dari Computer Hope, versi awal Microsoft Word awalnya hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file .doc, lalu berkembang dapat membua dan membuat ekstensi .docx.

Seiring dengan berjalannya waktu, kini Word dapat membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, diantaranya .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml,. dan .xps.

  • Kolaborasi dengan program office lain

Dilansir dari Techwalla, salah satu keuntungan terbesar Word untuk proyek professional adalah terintegra dengan program Microsoft Office lainnya. Misalnya bisa membuat dokumen dengan menyertakan grafik maupun tabel yang dibuat melalui Microsoft Excel.

Manfaat Word

Manfaat dari menggunakan word pada microsoft, yaitu:

  • Memudahkan pekerjaan

Manfaat pertama dari penggunaan Word adalah memudahkan pekerjaan. Dengan berbagai fitur yang mendukung pembuatan dokumen, pekerjaan akan lebih mudah dan menghasilkan dokumen yang lebih rapi serta minim kesalahan jika dibandingkan ditulis dengan tangan.

Baca juga: Sejarah CorelDRAW

  • Menghemat waktu

Fitur koreksi kata secara serentak dapat menghemat waktu dan tenaga dalam suatu pekerjaan mengedit dokumen. Belum lagi Word memiliki fitur mail merge yang dapat mengirim surat kebanyak orang sevata bersamaan.

  • Menghemat kertas

Dengan adanya Word, koreksi atas suatu dokumen dapat dilakukan secara digital. Sehingga tidak memerlukan kertas dan membuang-buang kertas. Hal ini otomatis mendukung penghematan kertas dan juga menekan biaya pengeluaran.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Apa kegunaan aplikasi Microsoft Office?

Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan video call.

Apa saja kegunaan aplikasi office Sebutkan minimal 3?

Sebagai suatu program aplikasi yang paling banyak digunakan oleh banyak orang, untuk mempermudah urusan pekerjaan, microsoft office sendiri memiliki berbagai jenis..
Membuat surat..
Memasukan gambar..
Membuat tabel..
Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art).
Dan membuat dokumen..

Apa kegunaan dari Microsoft Word dan Microsoft Excel?

Microsoft Word lebih dominan mengolah teks atau kata – kata tidak bisa mengolah angka. Sedangkan Microsoft Excel cenderung mengolah data atau angka dan perhitungan matematika.

Apa saja aplikasi pada Microsoft Office?

Excel..
Microsoft Teams..
OneDrive..
OneNote..
Outlook..
PowerPoint..
Project..