Yang di maksud fungsi organisasi di bidang pengaturan

Struktur organisasi perusahaan dapat diartikan sebagai sebuah garis yang bertingkat (hierarki), yang berisi komponen-komponen penyusun perusahaan. Struktur tersebut akan menggambarkan kedudukan, fungsi, hak dan kewajiban dari masing-masing posisi yang ada dalam lingkup perusahaan secara jelas. Hal ini bertujuan agar setiap komponen dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal, dan roda perusahaan akan senantiasa bergerak secara efektif dan efisien. Di dalam struktur perusahaan, terdapat beberapa personil atau bagian yang tergolong dalam jajaran inti atau yang biasa disebut dengan petinggi perusahaan. Yang terdiri dari dewan direksi, para manajer, dan kepala divisi atau departemen. Kemudian pada susunan dibawahnya terdapat staff dan para pekerja. Secara garis besar, struktur perusahaan meliputi 5 jenis struktur, yaitu:

Table of Contents Show

• Pengertian Organisasi
• Fungsi Organisasi Bagi Kelangsungan Bisnis
• • Memudahkan Dalam Pembuatan Perencanaan
• • Mendapatkan Berbagai Informasi
• • Membantu Dalam Mencapai Target yang Ditentukan
• • Dapat mengembangkan Keahlian Public Speaking
• • Melatih Jiwa Kepemimpinan
• • Memudahkan dalam Menentukan Tugas Karyawan
• • Timbulnya Semangat Kerja
• • Membantu Dalam Mempermudah Perhitungan Gaji
• Video yang berhubungan

1. Struktur Fungsional, yaitu susunan organisasi yang didasarkan pada fungsi setiap komponen. Dalam sebuah perusahaan, setidaknya terdapat 5 bagian utama yaitu divisi produksi, divisi pemasaran, divisi personalia, divisi pembelanjaan, dan divisi umum.

2. Struktur Usaha, yaitu susunan organisasi pada sebuah perusahaan yang didasari oleh adanya usaha pengembangan produk serta riset-riset usaha, sehingga komponen perusahaan akan menjadi lebih luas.

3. Struktur Matriks, yaitu susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan berbagai project yang sedang dikembangkan oleh perusahaan. Struktur ini dikepalai oleh direktur utama, dan di bawahnya terdapat manajer proyek yang bertugas dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan project tertentu.

4. Struktur Proyek, yaitu struktur yang dibentuk hanya untuk mengerjakan suatu proyek kerja pada sebuah perusahaan, dan akan ditiadakan ketika proyek tersebut telah berhasil diselesaikan.

5. Struktur Tim Kerja, yaitu sebuah struktur yang dibuat sewaktu-waktu atau temporal, demi menangani sebuah proyek yang sifatnya tidak terduga atau dadakan. Biasanya, tim ini disusun oleh personil yang andal, yang dijamin mampu menyelesaikan proyek dengan cepat dan baik.

Adapun fungsi atau kegunaan dari struktur dalam sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Dapat menjelaskan tanggung jawab setiap anggota organisasi atau perusahaan. Setiap anggota suatu organisasi atau perusahaan tentunya harus bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan.

2. Dapat menjelaskan kedudukan setiap anggota organisasi atau perusahaan. Kejelasan mengenai kedudukan disini artinya setiap anggota atau seseorang yang ada di dalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan hubungan. Karena adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah dipercayakan kepada seseorang atau anggota.

3. Kejelasan mengenai jalur hubungan dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap karyawan di dalam perusahaan. Sehingga dalam jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling memberikan keuntungan.

4. Kejelasan uraian tugas, yang akan sangat membantu pihak atasan maupun pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan dan pengendalian. Selain itu, bagi bawahan juga dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena uraian yang jelas.

Keberadaan struktur perusahaan akan memperjelas pembagian tugas untuk masing-masing pemegang jabatan. Rincian pembagian tugas dalam perusahaan tentu saja merupakan hal yang wajib dipahami oleh tim HRD. Hal ini menyangkut fungsi HR sebagai jembatan informasi antara perusahaan dengan seluruh karyawan. Dengan mengetahui pembagian tugas untuk setiap jabatan, itu artinya Anda sebagai tim HR telah mengetahui seperti apa alur penyampaian informasi yang ideal dalam perusahaan tersebut.

Struktur organisasi juga merupakan salah satu hal penting yang menjadi dasar dalam perhitungan gaji dan pemberian fasilitas karyawan sesuai jabatannya. Semakin tinggi jabatan dalam struktur perusahaan, tentu saja tugas dan wewenangnya akan semakin berat. Artinya, karyawan yang menduduki manajemen puncak tentu saja akan mendapatkan gaji yang lebih besar daripada karyawan atau staf biasa. Selain itu, struktur perusahaan juga harus dipahami oleh setiap tim HR agar dapat memudahkan dalam proses rekrutmen karyawan baru. Pengetahuan mendasar tentang struktur perusahaan akan membuat tim HR lebih selektif saat melakukan proses perekrutan karyawan baru. Struktur tersebut dapat membantu tim HR dalam memahami kriteria karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaannya.

Manusia adalah makhluk hidup yang tidak bisa hidup sendiri. Penting bagi setiap makhluk hidup harus memiliki sebuah organisasi di lingkungannya.  Fungsi organisasi sangat berperan penting bagi setiap manusia untuk melakukan segala interaksi dengan manusia lainnya.

Bukan hanya di lingkungan sekitar Anda saja, memiliki organisasi di lingkungan pekerjaan maupun bisnis fungsi organisasi juga memiliki manfaat yang besar bagi Anda dan bagi bisnis yang Anda miliki.

Dalam organisasi diartikan sebagai sebuah kerja sama yang tercipta antara individu dalam suatu kelompok untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

Dalam sebuah bisnis, fungsi organisasi sangatlah berpengaruh besar bagi sebuah bisnis, dikarekana dengan adanya organisasi, bisnis Anda akan semakin rapih dan terarah, serta memudahkan Anda dalam mengatur strategi agar bisnis berkembang dengan cepat, seperti startegi dalam menentukan harga jual sebuah produk, strategi dalam menentukan pasar yang baik bagi bisnis Anda, dan strategi lainnya.

Pengertian Organisasi

Organisasi adalah sebuah tempat bagi sekumpulan orang yang bekerja sama secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu.

Sementara dalam bisnis, organisasi merupakan suatu kelompok orang yang melakukan kolaborasi untuk mencapai tujuan secara komersial dengan struktur yang jelas dan memiliki budaya kerja khusus.

Fungsi organisasi menurut para ahli Stephen P Robins, adalah dapat menciptakan cara bekerja dengan rasionalitas dan dengan cara kontinyu, agar meraih tujuan bersama dari kesatuan tersebut.

Baca Juga : Pengertian Positioning Dalam Bisnis, Tujuan, dan Manfaatnya

Fungsi Organisasi Bagi Kelangsungan Bisnis

Berikut beberapa penjelasan mengenai fungsi organisasi bagi kelangsungan bisnis :

• Memudahkan Dalam Pembuatan Perencanaan

Fungsi organisasi dalam manajemen adalah dapat memudahkan Anda dalam membuat suatu perencanaan.  Dan membuat sebuah perencanaan tersebut membutuhkan aset dan tenaga kerja karyawan dalam mencapai sebuah target baru. Namun untuk memulainya, Anda harus membuat sebuah organisasi, pentingnya fungsi organisasi ini adalah untuk mempermudah manajemen dalam membuat laporan analisis dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan atau bisnis Anda.

• Mendapatkan Berbagai Informasi

Fungsi organisasi bukan hanya sebagai wadah bagi sekumpulan orang dalam sebuah perusahaan mencapai tujuan bersama. Namun fungsi organisasi tersebut dapat digunakan sebagai tempat untuk mendapatkan sebuah informasi. Dalam sebuah organisasi perusahaan, tentunya Anda akan bertemu dengan anggota lainnya. 

Sebab di dalam sebuah organisasi tersebut Anda akan bertemu dengan anggota lainnya. Anda bisa mendapatkan berbagai macam informasi dari  anggota lainnya, selain mendapatkan informasi secara fisik, Anda juga bisa mendapatkan informasi dengan melakukan sebuah meeting online dengan rekan kerja yang lainnya. 

Bertukar pendapat dan bertukar informasi merupakan hal yang dapat Anda lakukan.  Dengan fungsi organisasi seperti ini Anda akan mendapatkan berbagai hal penting yang mungkin Anda butuhkan dalam kelangsungan bisnis.

• Membantu Dalam Mencapai Target yang Ditentukan

fungsi organisasi bagi sebuah bisnis adalah dapat memudahkan Anda dalam mem-break down pekerjaan yang dilakukan dalam rencana kegiatan, dan organisasi tersebut akan di kelompokan menjadi satu grup sesuai dengan masing-masing jabatannya. Dan setelah di kelompokan, maka akan dibuat menjadi sebuah struktur dengan memberikan tugas masing-masing dalam grup organisasi , tujuan organisasi ini agar dapat mencapai sebuah target yang ingin di capai.

• Dapat mengembangkan Keahlian Public Speaking

Menjadi seorang pemimpin, public speaking merupakan suatu hal yang paling penting dalam berkomunikasi dengan banyak orang bahkan pebisnis lainnya. Namun dalam public speaking masih saja ada seorang pemimpin yang tidak mengacu pada keahlian dalam berbicara di depan umum.

Untuk melatih hal tersebut, Anda dapat memulai diri Anda dengan melatih berbicara kepada organisasi Anda, seperti seorang karyawan, maupun organisasi lainnya.

Fungsi organisasi ini juga dapat mengembangkan dan melatih diri Anda dalam melakukan publick speaking, seperti menyampaikan pendapat, berpidato, dan lain sebagainya. Berawal dari mampu berbicara di depan sesama anggota organisasi, harapannya kemampuan ini akan terus berkembang ke lingkungan yang lebih luas.

• Melatih Jiwa Kepemimpinan

Dalam sebuah bisnis, melatih jiwa kepemimpinan sangatlah di perlukan, tidak perlu harus memandang posisi jabatan pekerjaan Anda, tinggi rendahnya jabatan seseorang, setiap manusia arus memiliki jiwa kepemimpinan, baik bagi dirinya sendiri maupun bagi orang lain. Fungsi organisasi inilah yang sangat mempengaruhi jiwa kepemimpinan Anda.

Dan apabila Anda menjadi seorang pemimpin di perusahaan Anda, maka Anda harus memiliki karakter pemimpin yang dapat membawa organisasi dan bisnis Anda menjadi maju dan berkembang. Dan di dalam sebuah organisasi juga pemimpin akan diajarkan bagaimana cara mengambil sebuah keputusan yang bijak dengan tidak merugikan pihak manapun.

• Memudahkan dalam Menentukan Tugas Karyawan

Fungsi organisasi selanjutnya adalah dapat memudahkan pihak perusahaan dalam membagikan tugas para karyawanya. Sehingga tugas yang di berikan karyawan tidak tumpang tindih. Dan tentunya dengan adanya fungsi organisasi tersebut membuat karyawan menjadi maksimal dalam bekerja di setiap bidangnya masin-masing. Dan hal ini akan mempercepat perusahaan atau bisnis dalam mencapai setiap target yang telah ditentukan.

• Timbulnya Semangat Kerja

Yang terdapat dari sebuah fungsi organisasi dalam perusahaan atau bisnis adalah organisasi akan membuat karyawan bekerja sama dengan karyawan lainnya, yang sesuai dengan job decription yang di berikan. Dan dengan adanya sebuah organisasi tersebut, maka akan timbul hubungan yang solid antara karyawan dalam perusahaan tersebut.

• Membantu Dalam Mempermudah Perhitungan Gaji

Fungsi organisasi dalam sebuah perusahaan juga dapat membantu Anda pemilik bisnis dalam mengatasi kesulitan keuangan dalam hal perhitungan remunerasi karyawan. Yang dimana dalam perhitungan tersebut di lihat sesuai dengan beban kerja, tanggung jawab yang diberikan, dan sesuai dengan posisi jabatan karyawan tersebut.

Dimana apabila karyawan tersebut memiliki posisi level jabatan yang tinggi, maka akan memiliki tanggung jawab yang lebih besar dan remunerasi yang diterima juga akan semakin besar.

Dengan adanya sebuah organisasi inilah yang membuat perhitungan beban gaji karyawan menjadi lebih efesien. Namun bagi Anda pebisnis yang ingin memiliki pembukuan yang rapih dan memiliki laporan yang lengkap dan penjumlahan yang tepat mengenai pengeluaran uang untuk membayar sebuah gaji karyawan, Anda bisa menggunakan Software Accounting Service, untuk memudahkan Anda dalam menghitung segala pembukuan Anda dalam tiap bulannya.

Organisasi dalam sebuah bisnis adalah element yang sangat penting dalam rencana pengembangan yang lebih baik. Jika organisasi yang dijalankan  baik, maka manfaat organisasi akan membuat bisnis Anda menjadi lebih optimal. Dan dengan adanya sebuah organisasi dalam bisnis akan membawa implikasi yang luas dan akan membangun hubungan baik antar karyawan

Namun dalam sebuah organisasi, tentu dibutuhkan pemikiran yang sistematis dan efisien dalam melakukan berbagai hal termasuk dalam mengatur keuangan dan memiliki catatan keuangan yang transparan dan rapi agar bisa diketahui oleh seluruh anggota organisasi.

Organisasi juga membutuhkan sistem keuangan yang baik untuk terus menjaga organisasi tetap berjalan dengan baik. Apalagi sistem itu dengan mudah diakses, mudah digunakan dan harga yang terjangkau mengingat kondisi finansial organisasi berbeda dengan kondisi finansial sebuah perusahaan atau korporasi.

Semua keinginan tersebut dapat Anda wujudkan, karena untuk merealisasikan nya perlu adanya sistem software accounting bernama Harmony Smart Accounting Solution yang mampu membantu anda menjadikan pembukuan yang lebih rapi, mudah digunakan dan transparan. Penasaran bagaimana kehebatan Harmony Smart Accounting Solution tersebut bekerja membantu Anda? Daftarkan diri anda disini dan dapatkan GRATIS 30 Hari.

Dan Anda dapat juga mengikuti media sosial Harmony untuk mengikuti update terbaru mengenai dunia bisnis, keuangan, pajak, dan yang lainnya. Dengan melihat di akun sosial media Facebook, Instagram dan LinkedIn Harmony.