Was ist der unterschied zwischen office 365 home und personal

Letztens habe ich mich mal wieder gefragt, wer im Vergleich Microsoft 365 Family vs Single eigentlich besser wegkommt, weil mein Abo abzulaufen drohte. Da ich mir gefühlt jedes Mal die Frage stelle, ob nun Microsoft 365 Family (ehemals Office 365 Home) oder Single (ehemals Personal) die bessere Version von Microsoft 365 für mich ist, schreibe ich diesen Artikel, um zumindest dir die Entscheidung zwischen den Officepaketen zu erleichtern.

Warum ich kein Office 2019, sondern Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single in Betracht ziehe? Ganz einfach, für mich ist das zum einen nützlicher und billiger (mehr dazu weiter unten). Außerdem haben meine Familienmitglieder und ich, den Cloud-Speicher OneDrive, echt zu schätzen gelernt. Sowohl vom iPhone, Laptop und Computer auf dieselben Daten zugreifen zu können, ist schon echt eine feine Sache.

Als Nachteil könnte man wahrscheinlich anführen, dass man ein Konto auf Microsoft.com braucht, um Office 365 nutzen zu können. Mit dem Konto muss man sich dann, zumindest in seinem Office, anmelden. Alternativ kann man sich mit diesem Konto auch direkt am Computer anmelden.

Ja, Microsoft kann so theoretisch Daten über mich sammeln. Aber das können sie bereits in dem Moment, indem ich meinen Computer mit Windows anschalte ;). Letztendlich muss das jeder selber entscheiden, aber die Zeiten, in denen man die Cloud noch vermeiden konnte, sind leider längst vorbei…

Microsoft 365 Family vs. Single Vergleich

Microsoft hat die Produktnamen geändert: Office 365 Home heißt nun Microsoft 365 Family und Office 365 Personal wird zu Microsoft 365 Single! Die Produktkeys von Office 365 Home oder Personal sollten aber noch funktionieren, da sich außer der Namensgebung nicht viel geändert hat.

Was ist gleich?

Einige Sachen sind ja in beiden Editionen mit dabei. Wie 1 TB OneDrive Storage (Microsoft Cloud-Speicherplatz), 60 Skype Minuten sowie die Office-Anwendungen Word, Excel und Powerpoint, Access, Publisher und Outlook. Die Cloud Version von Office läuft übrigens in beiden Versionen auf PCs oder Macs, lediglich Publisher und Access gibt es nur für PC.

Was unterscheidet sich?

Aber wenn doch die Office-Programme gleich sind, wo liegen dann die Unterschiede? Nun ja, wenn man Microsoft 365 Single mit Microsoft 365 Family vergleicht, kommt es im Wesentlichen auf 1’nen Punkt an:

• Wenn du Microsoft/Office 365 nur alleine nutzen willst, dann ist Microsoft 365 Single* die richtige Wahl für dich. (Maximal 1 Nutzer)
• Ab 2 Personen lohnt sich bereits die Microsoft 365 Family* Version, da es im Verhältnis zur Nutzerzahl nur unwesentlich teurer ist. (Maximal 6 Nutzer)

Was ist mit Home and Student?

Diese Frage wird mir oft von Bekannten gestellt: Soll ich lieber die Microsoft 365 Single bzw. Family Version, oder Office Home & Student 2019* nehmen?

Um es deutlich zu sagen: kein Home and Student! Ich rede hier auf meinem Blog normalerweise nie von der Home and Student Version von Microsoft Office 365, den diese:

• Ist nur zum Einzelkauf vorhanden (Kein Abo-Modell, der einzige Vorteil).
• Beinhaltet nur Word, Excel und Powerpoint.
• Hat nicht 1 TB OneDrive speicher mit dabei.
• Ist NICHT für den kommerziellen Einsatz freigegeben!
• Kann aus meiner Sicht nicht mal für Studenten oder Schüler empfohlen werden, da Access nicht enthalten ist. Also finger weg!

Wie kann das Ganze billiger und besser sein?

Beim Thema billiger muss man erwähnen, dass ich mein Office Abo mit 5 Familienmitgliedern (Freundin, Mutter, Schwiegervater, Schwiegermutter) teile. Ich habe mein Office als Jahresabo für 65,98 € gekauft, und zahle daher anteilig nur 13,20 €. Und im Gegensatz zum Office 2019, habe ich immer die aktuelle Version, Smartphone Apps und 1 TB OneDrive mit dabei 😉

Warum nützlicher? Nun ja, wenn du die Office-Anwendungen nur alleine auf deinem Computer nutzen willst und keinen Cloud-Speicher brauchst, dann bist du mit wahrscheinlich besser beraten. Aber wenn du, wie ich, Office inzwischen auch auf dem mobilen Gerät nutzt und OneDrive nicht mehr vermissen willst, bist du vom Komfort oder der “Nützlichkeit” mit der Microsoft 365 Versionen besser dran.

Jahres oder Monatsabo?

Dann stellt sich natürlich noch die Frage, ob du Microsoft 365 kaufen oder mieten solltest, also auf einmal den jährlichen Betrag zahlen oder monatlich zahlen sollte. Meine ganz klare Empfehlung, kaufe dir die Jahreslizenz. Das ist auf jeden Fall billiger und auf Amazon gleich noch mal billiger als bei Microsoft.

Wo kann ich den Office 365 Key eingeben?

Microsoft 365 Code eingeben

Wenn du nach dem Kauf deines Microsoft 365 den Key erhalten hast, gehst du einfach auf office.com/setup, meldest dich mit deinem Microsoft-Konto an und gibts dann den Key ein. Wenn du dich hier mit einem Konto anmeldest, dass noch ein aktives Abonnement hat, wird das Office 365 Abo übrigens verlängert (Ablaufdatum + 1 Jahr). Sobald du das getan hast, wird eine Datei zum Installieren heruntergeladen. Einfach anklicken und schon wird Office installiert 😉

Hier finden Sie die Antworten rund um die FAQ für den Einsatz von „Microsoft Office 365 Personal“ für Privatnutzer. Was bedeutet zum Beispiel ESD-Lizenz? Wie lange ist die Lizenz gültig? Für wie viele Nutzer und Geräte? Kann man Office 365 Personal auch ohne Abonnement kaufen und verlängern? Und was ist der Unterschied zu den anderen Lizenz-Paketen Home und Business? Wir liefern die Antworten auf Ihre Fragen – inklusive Preis-Spar-Tipp, wie Sie beim Kauf ziemlich viel Geld einsparen können (im Preisvergleich über 25% billiger)!

1. Was ist Microsoft Office 365 Personal?

Office 365 Personal ist das klassische Bürosoftwarepaket von Microsoft (für PC, Mac, iOS und Android), das um zusätzliche Web- und Cloud-Dienste erweitert wurde. Damit umfasst es die gängigen Microsoft-Programme Excel, Word & Co, darf aber im Unterschied zu Office 2019 auch auf mehreren Geräten genutzt werden. Die zusätzlich enthaltenen Cloud-Dienste ermöglichen zudem einen einfachen Zugriff mit mobilen Endgeräten von überall unterwegs aus.

• Office 365 Personal kann man nur im Abonnement kaufen.
• Die zusätzlichen Cloud-Dienste sind die technologische Basis für einen geräteübergreifenden und mobilen Zugriff.

2. Kann man Office 365 Personal auch ohne Abo kaufen? Wie lange ist die Lizenz gültig?

Während Sie Office 2019 als Dauerlizenz einmalig kaufen und dann unbegrenzt nutzen können, ist Office 365 Personal nur für einen begrenzten Lizenz-Zeitraum erhältlich. Dieser kann im Rahmen eines Abonnements verlängert werden.

• Der Lizenz-Zeitraum beträgt ein Jahr (365 Tage) und läuft dann aus. Er kann aber beliebig oft verlängert werden.
• Auch eine automatischen Verlängerung im Rahmen eines Abonnements ist möglich (dann ist eine fristgerechte Kündigung nötig).
• Die auf ein Jahr begrenzten Lizenzen von Office 365 Personal können Sie im freien Handel kaufen, ohne dafür gleich ein Abonnement abschließen zu müssen (zum Teilen mit erheblichen Rabatten → siehe Punkt 10). Das sich automatisch verlängernde Abonnement erhalten Sie direkt im Microsoft Store.
• Die Verlängerung einer Office 365 Personal Lizenz erfolgt durch die Eingabe eines neuen, gültigen Product Keys unter Office.com/Setup. Alternativ können Sie das Abonnement unter Office.com/Renew auch direkt bei Microsoft verlängern, dann zahlen Sie aber vermutlich höhere Preise.

3. Was ist alles in Office 365 Personal enthalten?

Das Softwarepaket „Personal“ umfasst die bekannten Desktop-Vollversionen von Excel, Outlook, PowerPoint und Word, inklusive OneDrive, Skype, der Desktop-Publishing-Software Publisher und dem Datenbankmanagementsystem Access (nur für den PC). Darüber hinaus erhält jeder Nutzer 1 TB kostenlosen Speicherplatz in dem Hybridcloudspeicher OneDrive.

4. Was bedeutet die Abkürzung „Office 365 Personal ESD-Lizenz“?

Die Abkürzung ESD steht wahlweise für „Electronic Software Delivery“ oder „Elektronischer Software-Download“. Das läuft beides auf dasselbe hinaus und meint, dass die Installationsdateien nicht auf eine DVD gebrannt und dann verkauft werden, sondern über das Internet von dem Hersteller heruntergeladen werden können. Hierfür wird meist die Eingabe eines Product Keys benötigt, den der Käufer beim Kauf einer ESD-Lizenz anstelle der Installations-DVD erhält.

5. Wie funktionieren Download und Installation der Office Suite mit dem Product Key?

Beim Kauf von Office 365 Personal erhalten Sie einen 25-stelligen Product Key, mit dem Sie Ihr Abonnement aktivieren können.

6. Gibt es Microsofts Office 365 Personal auch für Android, iPad und iPhone?

Ja. Die Office 365 mobile Apps müssen Sie sich jedoch mit dem jeweiligen Gerät, auf dem Sie die Anwendung installieren wollen, aus dem Appstore herunterladen. Bei Android ist das Google Play und bei iOS-Geräten (iPhone und iPad) Apples iTunes.

7. Kann man Office 365 Personal auf mehreren Geräten installieren und auf einen neuen PC übertragen?

Beides ist möglich. Bis vor Kurzem galt für jeden Office 365 Personal Nutzer noch eine Gerätebeschränkung von einem PC oder Mac, einem Tablet und einem Smartphone. Wurde ein neuer PC oder Mac gekauft, musste auch das Personal-Abonnement manuell vom alten auf den neuen Rechner übertragen werden.

• Seit Oktober 2018 dürfen Personal-Abonnenten Ihr Office 365 auf beliebig vielen Geräten installieren, wovon aber nur fünf gleichzeitig angemeldet sein dürfen.
• Dadurch entfällt auch das bislang nötige Übertragen eines O365-Personal-Abos auf einen neu gekauften PC oder Mac. Einfach einloggen, downloaden & installieren und dann gleich nutzen.

8. Was ist der Unterschied zwischen den Versionen Personal vs. Home vs. Office 2019 vs. Business?

Im Grunde gibt es drei verschiedene Office-Produktwelten. Die Desktop-Anwendungen für die lokale Installation auf einem PC oder Mac (Office 2019), das um Cloud-Dienste erweiterte Office 365 für die private Nutzung (Personal und Home) sowie das um viele weitere Tools erweiterte Office 365 für Unternehmen und Organisationen (Business, Enterprise, Government und Education).

* Sie haben immer automatisch stets die aktuellsten Versionen der Office-Anwendungen zur Verfügung.

9. Upgrade: Kann man Office 365 Personal auf Home umstellen?

Ja, das ist problemlos möglich. Kaufen Sie sich einfach für Ihr aktuelles Microsoft-Konto, das Sie upgraden wollen, einen entsprechenden Product Key mit einer Home-Lizenz. Geben Sie diesen Product Key dann in Ihrem Microsoft-Konto ein. Ihr bisheriges Office 365 Personal wird dann auf eine Home-Lizenz umgestellt. Dabei verlängert sich Ihr neuer Lizenz-Zeitraum automatisch um die Restlaufzeit Ihrer bisherigen Lizenz (z. B. 5 Monate der alten Lizenz + 12 Monate der neuen Lizenz = 17 Monate).

10. Preis-Spar-Tipp: Um wie viel ist Office 365 Personal im Einzel- und Onlinehandel günstiger?

Microsoft ist zwar in vielen Bereichen der Softwareentwicklung, Hardware und Cloud-Services weltweit führend – ist aber selbst nicht immer der günstigste Anbieter für seine Produkte. Denn auch Software-Lizenzen kann man wie andere Produkte frei im Handel kaufen. Deshalb können Sie Office 365 Personal auch in stationären Elektronik- und Fachmärkten (z. B. Saturn und MediaMarkt) oder im Onlinehandel kaufen (z. B. lizenzfuchs.de, lizengo.de, notebooksbilliger.de oder auch Amazon). Teilweise mit saftigen Rabatten!

Kaufpreis für ein Jahresabonnement Office 365 Personal:

(Preisvergleich durch Büro-Kaizen, Stand: Februar 2020)

11. Extra-Tipp: OneNote und Teams nicht vergessen! (Kostenlose Anleitungen für Office 365, auch Personal)

OneNote und Teams sind zwei extrem wichtige und nützliche Programme in der Office-Welt, die wir auch intern bei Büro-Kaizen intensiv nutzen.

• Das digitale Notizbuchprogramm OneNote konnte früher nur mit einem Office-Paket erworben werden. Mittlerweile wurde es als kostenlose App aus der Office- in die Windows-Welt ausgelagert. Es bleibt aber nach wie vor eine unverzichtbare Erweiterung und Ergänzung zu den Office-Programmen, auch wenn es nicht mehr im Office-Produktumfang aufgeführt wird! Alle kostenlosen Büro-Kaizen-Anleitungen rund um OneNote finden Sie hier → „Microsoft OneNote: Das müssen Sie wissen!“ .
• Das Kommunikations- und Kollaborationstool Teams (*2017) wurde speziell für Office 365 Business entwickelt. Mittlerweile ist der erfolgreiche Skype-for-Business-Nachfolger jedoch auch als kostenlose Einzelanwendung erhältlich. Das heißt, Sie können jeweils auch OneNote und Teams gratis für Ihr Office 365 Personal nutzen! Rund zwei Dutzend kostenlose Büro-Kaizen-Anleitungen rund um die nützlichsten Teams-Funktionen finden Sie in einem eigenen Abschnitt unserer Tutorial-Sammlung → „Microsoft Office 365: Kostenlose Anleitungen von A bis Z“ .

(Dauer: 07:57 Minuten)