Sebutkan lima macam komponen pelengkap dalam surat lamaran pekerjaan!

Bagi lulusan baru atau fresh graduate mendapatkan kerja menjadi tujuan utama. Kawan Kledo yang pernah mengikuti job fair pasti pernah mendapati banyak lulusan baru yang memenuhi gedung demi mendapatkan pekerjaan. Salah satu yang tidak bisa dilepas dari lowongan kerja adalah surat lamaran kerja. Bagaimana sih contoh surat lamaran kerja yang baik?

Surat lamaran kerja menjadi berkas yang harus Kawan Kledo serahkan saat Kawan Kledo melamar suatu pekerjaan. Agar dilirik oleh HRD, Kawan Kledo tidak boleh asal dalam membuat surat lamaran kerja ini. Untuk lebih jelasnya, Kawan Kledo dapat membaca beberapa poin terkait surat lamaran kerja dan beberapa contoh yang ada di bawah ini:

Pengerian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan salah satu jenis surat resmi yang diajukan seseorang kepada suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melamar pekerjaan yang ada di sana. Surat lamaran kerja ini menjadi syarat utama ketika seseorang ingin mengajukan lamaran kerja, jadi pastikan Kawan Kledo membuatnya dengan benar. Ada beberapa kaidah-kaidah khusus dalam penulisan surat lamaran kerja yang wajib Kawan Kledo penuhi.

Apa saja kaidah-kaidah tersebut? Yuk baca penjelasannya lebih lengkapnya di bawah ini:

Fungsi Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja tidak hanya memiliki fungsi sebagai syarat formal saat melamar pekerjaan. Ada fungsi-fungsi lainnya, apa saja fungsi-fungsi tersebut?

1. Sebagai Bukti Permohonan Resmi

Fungsi pertama dari surat lamaran pekerjaan adalah sebagai bukti permohonan resmi. Kawan Kledo tidak perlu datang secara langsung di hadapan HRD untuk permohonan kerja. Cukup dengan surat lamaran kerja ini, permohonan resmi Kawan Kledo dapat terwakili.

2. Sebagai Alat Komunikasi

Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat informasi-informasi terkait orang yang mengajukan lamaran pekerjaan, mulai dari biodata, CV atau curriculum vitae, ijazah, transkip nilai, sertifikat, dan lainnya. Dari informasi-informasi yang diberikan ini, perusahaan akan mempertimbangkan untuk menerima atau tidak.

3. Menjadi Bahan yang Akan Dipertimbangkan HRD

Surat lamaran kerja juga menjadi bahan pertimbangan HRD dalam memilih karyawan untuk lulus tahap selanjutnya yaitu tes dan wawancara. Semakin baik dan menarik Kawan Kledo membuat surat lamaran kerja ini, semakin besar pula kemungkinan HRD melirik Kawan Kledo. Terlebih jika Kawan Kledo menggunakan bahasa yang santun, akan menjadi nilai tambah Kawan Kledo dipilih.

Komponen Surat Lamaran Kerja

Berikut beberapa komponen dalam surat lamaran kerja yang harus ada dalam surat lamaran kerja Kawan Kledo. Jangan sampai nggak ada, ya!

1. Tempat dan Tanggal Surat

Komponen pertama dari surat lamaran kerja adalah tempat dan tanggal surat tersebut ditulis. Penulisan tempat dan tanggal surat lamaran kerja ada di bagian pojok kanan atas surat. Kawan Kledo menuliskan tempat dan tanggal ini dengan dipisahkan oleh koma dan tanpa diakhiri oleh titik.

Contoh:

Bandar Lampung, 23 April 2021

2. Lampiran dan Perihal

Komponen kedua dari surat lamaran kerja adalah lampiran dan perihal. Kawan Kledo wajib menuliskan kata ‘lampiran’ secara utuh tanpa disingkat. Kemudian jumlah yang menunjukan kuantitas lampiran juga harus ditulis dengan huruf.

Contoh:

Lampiran: Dua Lembar

Perihal: Lamaran Pekerjaan

3. Alamat Surat

Jika dalam surat-surat lainnya pada bagian atas surat ditulis ‘Kepada’, dalam surat lamaran kerja, Kawan Kledo dilarang menulis ‘Kepada’ ini. Meski beberapa contoh surat lamaran kerja terdapat kata ‘Kepada’ namun sebaiknya Kawan Kledo tidak menggunakannya untuk membuat surat lamaran kerja.

Contoh:

YTh. HRD PT Kledo Berhati Nyaman

Jalan Kledokan No.B10, Tempel, Depok

Sleman – D.I. Yogyakarta

4. Salam Pembuka

Setelah menulis alamat tujuan surat, selanjutnya adalah menulis salam pembuka dalam surat lamaran kerja. Salam yang paling sering digunakan dalam surat lamaran kerja adalah “Dengan Hormat”. “Dengan Hormat,” ini ditulis secara terpisah dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari…

5. Isi Surat

Isi surat menjadi bagian atau komponen dalam surat lamaran kerja yang paling penting. Isi surat terdiri dari paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup.

Paragraf pembuka berisi sumber informasi dari mana Kawan Kledo mendapatkan info lowongan pekerjaan dan juga tuliskan keinginan tulus Kawan Kledo untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Pada paragraf inti, Kawan Kledo menuliskan biodata singkat Kawan Kledo, seperti nama, alamat, nomor telepon, pendidikan, hingga alamat email. Di sini juga dituliskan berapa jumlah lampiran yang disertakan dalam surat lamaran kerja.

Setelah paragraf inti, di bagian akhir, Kawan Kledo menuliskan keinginan Kawan Kledo untuk diterima di pekerjaan tersebut dan akan menunggu panggilan untuk tes dan interview. Di bagian akhir, jangan lupa tuliskan rasa terima kasih Kawan Kledo di bagian ini.

6. Tanda Tangan dan Nama Terang

Di bagian akhir surat, Kawan Kledo membubuhkan tanda tangan di atas nama terang Kawan Kledo. Di bagian atas tanda tangan, Kawan Kledo juga menuliskan ‘Hormat Saya’ kemudian diikuti tanda tangan dan nama terang di bagian bawahnya.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja

Agar HRD perusahaan semakin melirik surat lamaran yang Kawan Kledo tulis, berikut beberapa tips yang dapat Kawan Kledo terapkan ke surat lamaran kerja yang Kawan Kledo tulis:

Pastikan Kawan Kledo membaca semua persyaratan pada lowongan kerja yang akan Kawan Kledo lamar. Hal ini dilakukan agar Kawan Kledo tidak menulis biodata dan melampirkan dokumen-dokumen yang memang tidak ada dalam persyaratan.
Surat lamaran kerja wajib ditulis menggunakan bahasa formal, baku, dan sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
Tulislah surat lamaran kerja secara singkat, padat, dan jelas. Sera hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
Pastikan Kawan Kledo menulis tujuan surat dengan jelas.
Sebelum print surat lamaran kerja, pastikan terlebih dahulu tidak ada kata-kata yang salah atau typo dan juga kertas yang kotor.
Jika Kawan Kledo memilih untuk menulis tangan surat lamaran kerja, pastikan Kawan Kledo menulisnya dengan rapi dan bersih. Kawan Kledo dapat memilih pulpen yang mudah meresap dan sebaiknya gunakan pena berwarna hitam.

Lampiran Surat Lamaran Kerja, Apa Saja?

Di dalam surat lamaran kerja terdapat lampiran yang dikirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja. Apa saja lampiran-lampiran tersebut?

1. Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae (CV)

Daftar riwayat hidup atau Curriculum Vitae (CV) merupakan lampiran utama yang harus ada saat mengajukan lamaran pekerjaan. CV memuat data-data pribadi yang dimiliki seseorang terkait lamaran pekerjaan, seperti alamat, nomor telepon, email, pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan, media sosial, dan lainnya. Agar menarik HRD, Kawan Kledo juga harus membuat CV yang menarik. Kawan Kledo dapat membuat CV dengan mudah di aplikasi Canva.

2. Fotokopi KTP

Lampiran kedua yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja adalah fotokopi atau scan KTP. Fotokopi atau scan KTP dibutuhkan sebagai data pelengkap terkait pelamar kerja.

3. Fotokopi Ijazah dan Transkip Nilai

Selain KTP, berkas selanjutnya yang biasanya dilampirkan dalam surat lamaran kerja adalah fotokopi atau scan ijazah dan transkip nilai. Ini digunakan untuk bukti akademis pelamar kerja dan sebagai bahan pertimbangan menerima pelamar kerja tersebut.

4. Setifikat

Selain ijazah dan transkip, jika Kawan Kledo memiliki sertifikat-sertifikat baik itu yang bersifat akademis maupun non-akademis bisa melampirkannya. HRD akan lebih mempertimbangkan jika Kawan Kledo memiliki sertifikat yang relevan dengan posisi yang Kawan Kledo lamar.

5. Pas Foto Terbaru

Beberapa perusahaan mensyaratkan pelamar kerja untuk melampirkan pas foto terbaru atau jika dikirim melalui email, pas foto berupa file foto. Biasanya pas foto ini diminta beberapa lembar dan dimasukan ke dalam plastik agar tidak hilang.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Untuk memudahkan Kawan Kledo dalam membuat surat lamaran kerja, berikut beberapa contoh surat lamaran kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan

Kesimpulan

Surat lamaran kerja menjadi bagian paling penting saat Kawan Kledo ingin melamar suatu pekerjaan. Kawan Kledo dapat mengikuti kaidah-kaidah penulisan surat lamaran pekerjaan yang ada di atas dan buat Kawan Kledo yang ingin mendapatkan pekerjaan freelance bisa mencoba situs-situs freelance yang dijelaskan di artikel ini.

Buat Kawan Kledo yang memiliki bisnis, pastikan mengelola keuangan bisnis dengan baik.

Kawan Kledo dapat menggunakan software akuntansi dari Kledo untuk memudahkan pengelolaan keuangan. Kledo dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan keuangan. Yuk daftar Kledo sekarang juga!