Neraca lajur atau kertas kerja merupakan alat bantu untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Pembuatan kertas kerja bukan suatu keharusan, boleh dibuat boleh juga tidak. Namun, bila menghendaki laporan keuangan rapi dan baik, kita dapat membuat kertas kerja terlebih dahulu. Mengapa demikian? Neraca lajur bukan merupakan bagian dari catatan- catatan akuntansi yang formal. Oleh karena itu, neraca lajur atau kertas kerja sifatnya tidak formal, sehingga penyusunannya dapat dilakukan dengan menggunakan pensil. Tujuannya untuk mempermudah koreksi apabila terjadi kesalahan.
Penyusunan neraca lajur atau kertas kerja merupakan kelanjutan dari neraca saldo yang disesuaikan. Neraca saldo disesuaikan dipisah menjadi dua golongan, yaitu data yang dicantumkan dalam neraca dan data dalam laporan laba rugi. Perhatikanlah!
a. Persediaan barang dagang termasuk rekening riil, maka dalam penyelesaian neraca lajur dipindahkan ke kolom neraca. Sedangkan rekening pembelian, retur pembelian, potongan pembelian, biaya angkut pembelian, penjualan, retur penjualan, dan potongan pen- jualan, termasuk rekening nominal, maka dalam penyelesaian kertas kerja dipindahkan ke kolom laba-rugi sesuai dengan posisi dalam neraca saldo disesuaikan.
b. Untuk rekening ikhtisar laba-rugi, jumlah yang terdapat pada sisi debit dan sisi kredit kolom penyesuaian dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan, selanjutnya dipindahkan lagi ke kolom laba-rugi dihitung saldonya.
Neraca lajur/kertas kerja diakhiri dengan penempatan saldo laba atau rugi agar seimbang (balance).
Tujuan Membuat Neraca Lajur atau Kertas Kerja
- Memudahkan penyusunan laporan keuangan;
- Meringkas dan mengelompokkan data dari neraca saldo dan data penyesuaian;
- Mempermudah menemukan kesalahan dalam jurnal penyesuaian.
Setelah neraca saldo dan jurnal penyesuaian disusun maka langkah berikutnya adalah menyusun neraca lajur atau kertas kerja. Neraca lajur merupakan alat bantu untuk memudahkan menyusun laporan keuangan. Dalam neraca lajur terdiri atas kolom-kolom yaitu akun, nama akun, neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laporan laba-rugi, dan neraca. Penyusunan neraca lajur akan lebih jelas bila disajikan dengan contoh.
Kita ambil contoh neraca saldo dan jurnal penyesuaian PT Angkasa Raya sebagai dasar menyusun neraca lajur.
PT Angkasa Raya
Neraca Saldo
31 Januari 2006
No. Akun | Nama Perkiraan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
110 | Kas | 8.572.000 | – |
111 | Piutang Dagang | 6.880.000 | – |
112 | Persediaan Barang Dagang | 17.700.000 | – |
113 | Perlengkapan Toko | 970.000 | – |
114 | Perlengkapan Kantor | 480.000 | – |
115 | Asuransi Dibayar di Muka | 560.000 | – |
120 | Tanah | 10.000.000 | – |
No. Akun | Nama Perkiraan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
121 | Gedung | 42.000.000 | – |
122 | Akumulasi Penyusutan Gedung | – | 9.400.000 |
123 | Peralatan Toko | 14.700.000 | – |
124 | Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko | – | 4.600.000 |
125 | Peralatan Kantor | 9.070.000 | – |
126 | Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor | – | 2.230.000 |
210 | Utang Dagang | – | 7.420.000 |
212 | Utang Hipotik | – | 9.000.000 |
310 | Modal Saham | – | 40.000.000 |
311 | Laba Ditahan | – | 13.256.000 |
312 | Dividen | 4.000.000 | – |
410 | Penjualan | – | 167.736.000 |
411 | Retur Penjualan & Pengurangan Harga | 2.140.000 | – |
412 | Potongan Penjualan | 1.840.000 | – |
420 | Pendapatan Sewa | – | 1.200.000 |
510 | Pembelian | 105.280.000 | – |
511 | Potongan Pembelian | – | 1.525.000 |
610 | Beban Gaji Bagian Penjualan | 19.820.000 | – |
611 | Beban Iklan | 3.460.000 | – |
612 | Beban Bunga | 585.000 | – |
615 | Beban Serba-Serbi Bagian Penjualan | 230.000 | – |
621 | Beban Gaji Bagian Administrasi dan Umum | 5.960.000 | – |
622 | Beban Serba-Serbi Bagian Administrasi dan Umum | 2.120.000 | – |
256.367.000 | 256.367.000 |
Dalam menyusun ayat penyesuaian pada PT Angkasa Raya kita menggunakan pendekatan ikhtisar laba-rugi. Bila ayat penyesuaian PT Angkasa Raya disajikan tidak terpisah-pisah maka akan terlihat sebagai berikut:
PT Angkasa Raya
Jurnal Penyesuaian (dengan pendekatan ikhtisar laba-rugi)
Per 31 Januari 2006
Tanggal | Nomor Bukti | Keterangan | Ref | Debit(Rp) | Kredit(Rp) | |
2006 | ||||||
31 | Perlengkapan Toko | 613 | 420.000 | – | ||
31 | Beban Perlengkapan Kantor | 113 | – | 420.000 | ||
31 | Perlengkapan Kantor | 614 | 200.000 | – | ||
31 | Beban Asuransi Bagian Penjualan | 114 | – | 200.000 | ||
31 | Beban Asuransi Bagian Administrasi dan Umum | 616 | 350.000 | – | ||
31 | Asuransi Dibayar di Muka | 617 | 150.000 | – | ||
31 | Beban Penyediaan Peralatan Toko | 115 | – | 500.000 | ||
31 | Akumulasi Penyediaan Peralatan Toko | 618 | 225.000 | – | ||
31 | Beban Penyediaan Peralatan Kantor | 124 | – | 225.000 | ||
31 | Akumulasi Penyediaan Peralatan Kantor | 619 | 150.000 | – | ||
31 | Beban Penyusutan Gedung | 126 | – | 150.000 | ||
31 | Akumulasi Penyusutan Gedung | 620 | 350.000 | – | ||
31 | Beban Gaji Bagian Penjualan | 122 | – | 350.000 | ||
31 | Beban Gaji Bagian Administrasi dan Umum | 610 | 224.000 | – | ||
31 | Utang Gaji | 621 | 72.000 | – | ||
31 | Beban Perlengkapan Toko | 211 | – | 296.000 | ||
31 | Ikhtisar Laba-Rugi | 400 | 17.700.000 | – | ||
31 | Persediaan Barang Dagang | 112 | – | 17.700.000 | ||
31 | Persediaan Barang Dagang | 112 | 22.150.000 | – | ||
31 | Ikhtisar Laba-Rugi | 400 | – | 22.150.000 |
PT Angkasa Raya
Jurnal Penyesuaian (dengan pendekatan harga pokok penjualan)
Per 31 Januari 2006
Tanggal | NomorBukti | Keterangan | Ref | Debit(Rp) | Kredit(Rp) | |
2006 | 31 | Beban Perlengkapan Toko | 613 | 420.000 | – | |
Perlengkapan Toko | 113 | – | 420.000 | |||
Beban Perlengkapan Kantor | 614 | 200.000 | – | |||
Perlengkapan Kantor | 114 | – | 200.000 | |||
31 | Beban Asuransi Bagian Penjualan | 616 | 350.000 | – | ||
Beban Asuransi Bagian Administrasi dan Umum | 617 | 150.000 | – | |||
Asuransi Dibayar di Muka | 115 | – | 500.000 | |||
31 | Beban Penyediaan Peralatan Toko | 618 | 225.000 | – | ||
Akumulasi Penyediaan Peralatan Toko | 124 | – | 225.000 | |||
31 | Beban Penyediaan Peralatan Kantor | 619 | 150.000 | – | ||
Akumulasi Penyediaan Peralatan Kantor | 126 | – | 150.000 | |||
31 | Beban Penyusutan Gedung | 620 | 350.000 | – | ||
Akumulasi Penyusutan Gedung | 122 | – | 350.000 | |||
31 | Beban Gaji Bag. Penjualan | 610 | 224.000 | – | ||
Beban Gaji Bag. Adm & Umum | 621 | 72.000 | – | |||
Utang Gaji | 211 | – | 296.000 | |||
31 | Harga Pokok Penjualan | 512 | 17.700.000 | – | ||
Persediaan Barang Dagang (Awal) | 122 | – | 17.700.000 | |||
Harga Pokok Penjualan | 512 | 105.280.000 | – | |||
Pembelian | 510 | – | 105.280.000 | |||
31 | Potongan Pembelian | 511 | 1.525.000 | – | ||
Harga Pokok Penjualan | 512 | – | 1.525.000 | |||
31 | Persediaan Barang Dagang (Akhir) | 122 | 22.150.000 | – | ||
Harga Pokok Penjualan | 512 | – | 22.150.000 |
Berdasarkan neraca saldo dan jurnal penyesuaian kita dapat menyusun neraca lajur. Berikut ini neraca lajur PT Angkasa Raya.
a. Contoh neraca lajur, dimana jurnal penyesuaiannya menggunakan pendekatan ikhtisar laba-rugi.
b. Contoh neraca lajur, dimana jurnal penyesuaiannya menggunakan pendekatan harga pokok penjualan.
Contoh Neraca Lajur dengan Pendekatan Harga Pokok Penjualan
PT Angkasa Raya
Neraca Lajur (dalam ribuan rupiah)
Per 31 Januari 2006
No. Akun | Nama Akun | Neraca Saldo | Jurnal Penyesuaian | Neraca Saldo Disesuaikan | Laporan Laba-Rugi | Neraca | |||||
Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | ||
110 | Kas | 8.572 | – | – | – | 8.572 | – | – | – | 8.572 | – |
111 | Piutang Dagang | 6.880 | – | – | – | 6.880 | – | – | – | 6.880 | – |
112 | Persediaan BarangDagang | 17.700 | – | 22.150 | 17.700 | 22.150 | – | – | – | 22.150 | – |
113 | Perlengkapan Toko | 970 | – | – | 420 | 550 | – | – | – | 550 | – |
114 | Perlengkapan Kantor | 480 | – | – | 200 | 280 | – | – | – | 280 | – |
115 | Asuransi Dibayar di Muka | 560 | – | – | 500 | 60 | – | – | – | 60 | – |
120 | Tanah | 10.000 | – | – | – | 10.000 | – | – | – | 10.000 | – |
121 | Gedung | 42.000 | – | – | – | 42.000 | – | – | – | 42.000 | – |
122 | Akum. Peny. PeralatanGedung | – | 9.400 | – | 350 | – | 9.750 | – | – | – | 9.750 |
123 | Peralatan Toko | 14.700 | – | – | – | 14.700 | – | – | – | 14.700 | – |
124 | Akum. Peny. PeralatanToko | – | 4.600 | – | 225 | – | 4.825 | – | – | – | 4.825 |
125 | Peralatan Kantor | 9.070 | – | – | – | 9.070 | – | – | – | 9.070 | – |
126 | Akum. Peny. PeralatanKantor | – | 2.230 | – | 150 | – | 2.380 | – | – | – | 2.380 |
210 | Utang Dagang | – | 7.420 | – | – | – | 7.420 | – | – | – | 7.420 |
212 | Utang Hipotik | – | 9.000 | – | – | – | 9.000 | – | – | – | 9.000 |
310 | Modal Saham | – | 40.000 | – | – | – | 40.000 | – | – | – | 40.000 |
311 | Laba Ditahan | – | 13.256 | – | – | – | 13.256 | – | – | – | 13.256 |
312 | Dividen | 4.000 | – | – | – | 4.000 | – | – | – | 4.000 | – |
410 | Penjualan | – | 167.736 | – | – | – | 167.736 | – | 167.736 | – | – |
411 | Retur Penjualan & Pengurangan Harga | 2.140 | – | – | – | 2.140 | – | 2.140 | – | – | – |
412 | Potongan Penjualan | 1.840 | – | – | – | 1.840 | – | 1.840 | – | – | – |
420 | Pendapatan Sewa | – | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | 1.200 | – | – |
510 | Pembelian | 105.280 | – | – | 105.280 | – | – | – | – | – | – |
511 | Potongan Pembelian | – | 1.525 | 1.525 | – | – | – | – | – | – | – |
610 | Beban Gaji Bag. Penjualan | 19.820 | – | 224 | – | 20,044 | – | 20.044 | – | – | – |
611 | Beban Iklan | 3.460 | – | – | – | 3.460 | – | 3.460 | |||
612 | Beban Bunga | 585 | – | – | – | 585 | – | 585 | |||
615 | Beban Serba-serbi Bag. Penjualan | 230 | – | – | – | 230 | – | 230 | |||
621 | Beban Gaji Bag. Adm & Umum | 5.960 | – | 72 | – | 6.032 | – | 6.032 | |||
622 | Beban Serba-serbi Bag. Adm & Umum | 2.120 | – | – | – | 2.120 | – | 2.120 | |||
256.367 | 256.367 | ||||||||||
211 | Utang Gaji | – | 296 | – | 296 | 296 | |||||
512 | Harga Pokok Penjualan | 17.700 105.280 | 1.525 22.150 | 99.305 | – | 99.305 | |||||
613 | Beban Perlengk. Toko | 420 | – | 420 | – | 420 | |||||
614 | Beban Perlengk. Kantor | 200 | – | 200 | – | 200 | |||||
616 | Beban Asuransi Bag. Penjualan | 350 | – | 350 | – | 350 | |||||
617 | Beban Asuransi Bag. Adm & Umum | 150 | – | 150 | – | 150 | |||||
618 | Beban Peny. Peralatan Toko | 225 | – | 225 | – | 225 | |||||
619 | Beban Peny. Peralatan Kantor | 150 | – | 150 | – | 150 | |||||
620 | Beban Peny. Gedung | 350 | – | 350 | – | 350 | |||||
148.796 | 148.796 | 255.863 | 255.863 | 137.601 | 168.936 | 118.262 | 86.927 | ||||
Laba sebelum pajak | 31.335 | – | – | 31.335 | |||||||
168.936 | 168.936 | 118.262 | 118.262 |
Contoh Neraca Lajur dengan Pendekatan Ikhtisar Laba-Rugi
PT Angkasa Raya
Neraca Lajur (dalam ribuan rupiah
Per 31 Januari 2006
No. Akun | Nama Akun | Neraca Saldo | Jurnal Penyesuaian | Neraca Saldo Disesuaikan | Laporan Laba-Rugi | Neraca | |||||
Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | ||
110 | Kas | 8.572 | – | – | – | 8.572 | – | – | – | 8.572 | – |
111 | Piutang Dagang | 6.880 | – | – | – | 6.880 | – | – | – | 6.880 | – |
112 | Persediaan Barang Dagang | 17.700 | – | 22.150 | 17.700 | 22.150 | – | – | – | 22.150 | – |
113 | Perlengkapan Toko | 970 | – | – | 420 | 550 | – | – | – | 550 | – |
114 | Perlengkapan Kantor | 480 | – | – | 200 | 280 | – | – | – | 280 | – |
115 | Asuransi Dibayar di Muka | 560 | – | – | 500 | 60 | – | – | – | 60 | – |
120 | Tanah | 10.000 | – | – | – | 10.000 | – | – | – | 10.000 | – |
121 | Gedung | 42.000 | – | – | – | 42.000 | – | – | – | 42.000 | – |
122 | Akum. Peny. Peralatan Gedung | – | 9.400 | – | 350 | – | 9.750 | – | – | – | 9.750 |
123 | Peralatan Toko | 14.700 | – | – | – | 14.700 | – | – | – | 14.700 | – |
124 | Akum. Peny. Peralatan Toko | – | 4.600 | – | 225 | – | 4.825 | – | – | – | 4.825 |
125 | Peralatan Kantor | 9.070 | – | – | – | 9.070 | – | – | – | 9.070 | – |
126 | Akum. Peny. Peralatan Kantor | – | 2.230 | – | 150 | – | 2.380 | – | – | – | 2.380 |
210 | Utang Dagang | – | 7.420 | – | – | – | 7.420 | – | – | – | 7.420 |
212 | Utang Hipotik | – | 9.000 | – | – | – | 9.000 | – | – | – | 9.000 |
310 | Modal Saham | – | 40.000 | – | – | – | 40.000 | – | – | – | 40.000 |
311 | Laba Ditahan | – | 13.256 | – | – | – | 13.256 | – | – | – | 13.256 |
312 | Dividen | 4.000 | – | – | – | 4.000 | – | – | – | 4.000 | – |
410 | Penjualan | – | 167.736 | – | – | – | 167.736 | – | 167.736 | – | – |
411 | Retur Penjualan & Pengurangan Harga | 2.140 | – | – | – | 2.140 | – | 2.140 | – | – | – |
412 | Potongan Penjualan | 1.840 | – | – | – | 1.840 | – | 1.840 | – | – | – |
420 | Pendapatan Sewa | – | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | 1.200 | – | – |
510 | Pembelian | 105.280 | – | – | 105.280 | – | – | – | – | – | – |
511 | Potongan Pembelian | – | 1.525 | 1.525 | – | – | – | – | – | – | – |
610 | Beban Gaji Bag. Penjualan | 19.820 | – | 224 | – | 20,044 | – | 20.044 | – | – | – |
611 | Beban Iklan | 3.460 | – | – | – | 3.460 | – | 3.460 | |||
612 | Beban Bunga | 585 | – | – | – | 585 | – | 585 | |||
615 | Beban Serba-serbi Bag. Penjualan | 230 | – | – | – | 230 | – | 230 | |||
621 | Beban Gaji Bag. Adm & Umum | 5.960 | – | 72 | – | 6.032 | – | 6.032 | |||
622 | Beban Serba-serbi Bag. Adm & Umum | 2.120 | – | – | – | 2.120 | – | 2.120 | |||
256.367 | 256.367 | ||||||||||
211 | Utang Gaji | – | 296 | – | 296 | 296 | |||||
400 | Ikhtisar Laba-Rugi | 17.700 | 22.150 | 17.700 | 22.150 | 17.700 | 22.150 | ||||
613 | Beban Perlengk. Toko | 420 | – | 420 | – | 420 | |||||
614 | Beban Perlengk.Kantor | 200 | – | 200 | – | 200 | |||||
616 | Beban Asuransi Bag. Penjualan | 350 | – | 350 | – | 350 | |||||
617 | Beban Asuransi Bag. Adm & Umum | 150 | – | 150 | – | 150 | |||||
618 | Beban Peny. Peralatan Toko | 225 | – | 225 | – | 225 | |||||
619 | Beban Peny. Peralatan Kantor | 150 | – | 150 | – | 150 | |||||
620 | Beban Peny. Gedung | 350 | – | 350 | – | 350 | |||||
41.991 | 41.991 | 279.538 | 279.538 | 161.276 | 192.611 | 118.262 | 86.927 | ||||
Laba sebelum pajak | 31.335 | – | – | 31.335 | |||||||
192.611 | 192.611 | 118.262 | 118.262 |
Nah, demikianlah pembahasan saya mengenai pengertian, tujuan, dan cara membuat dari neraca lajur pada sistem akuntansi sebuah perusahaan. Semoga bermanfaat dan terimakasih.