Ada empat fungsi utama manajemen yang dikenal dengan singkatan POAC, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan), dan Controlling (Pengendalian). Dari istilah tersebut, kita bisa melihat bahwa Planning atau perencanaan merupakan hal pertama yang harus dilakukan saat melakukan manajemen perusahaan. Manfaat perencanaan sangat besar, sehingga Anda harus melakukannya terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan lain.
Sayangnya, tak sedikit orang yang menyepelekan perencanaan. Mereka sering menganggap bahwa perencanaan hanya membuang-buang waktu, sehingga langkah perencanaan sering dilewati dan langsung melakukan pekerjaannya. Dunia yang semakin bergerak cepat dan kompetisi yang semakin ketat membuat orang mengabaikan pentingnya perencanaan ini.
Apa Saja Manfaat Perencanaan dalam Manajemen?
Padahal perencanaan yang strategis bisa meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan. Jika Anda gagal dalam merencanakan sesuatu, berarti Anda sedang berencana untuk gagal. Begitulah kutipan dari penemu bola lampu yang terkenal, Benjamin Franklin. Oleh karena itu, perencanaan memiliki manfaat atau keuntungan yang besar dalam kehidupan kita. Dalam penjelasan ini, Sodexo akan memberikan enam manfaat perencanaan dalam manajemen.
1. Menentukan Tujuan yang Tepat
Rencana bukanlah sekadar tindakan untuk mencapai tujuan, melainkan juga menentukan tujuan itu sendiri. Saat merencanakan, kita bisa menilai apakah tujuan yang ingin dicapai bersifat realistis. Perencanaan juga bisa membantu membuat keputusan dan memprediksikan waktu perusahaan bisa mencapai tujuannya. Tak hanya itu, perusahaan bisa mengukur performa perusahaan, apakah ada pekerjaan atau strategi yang semakin menjauh dari tujuan, sehingga kita mampu mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk memperbaikinya.
Baca Juga: 4 Cara Perencanaan SDM Untuk Perusahaan yang Perlu Diketahui
2. Menghindari Ketidakpastian
Masa depan memang sebuah misteri yang tidak pasti karena selalu ada perubahan yang mungkin terjadi. Perusahaan mengalami kesulitan untuk tetap beroperasi di bawah tekanan perubahan. Lingkungan yang kompetitif dan perekonomian adalah hal yang berada di luar kuasa perusahaan, sehingga perencanaan dan antisipasi akan tantangan sangatlah dibutuhkan.
Perencanaan juga melibatkan penilaian kritis terhadap prediksi yang terjadi pada masa depan. Oleh karena itu, perencanaan sangat membantu untuk menghindari ketidakpastian dan risiko yang mungkin terjadi.
3. Menghindari Pekerjaan yang Tidak Berguna
Setiap bidang dalam perusahaan pasti memiliki job description atau tugasnya masing-masing. Perencanaan yang efektif sangat dibutuhkan sebelum merencanakan pekerjaan atau tugas yang wajib dilakukan, sehingga ada kejelasan mengenai tanggung jawab yang harus dipikul dan harapan yang dicapai. Adanya perencanaan bisa meningkatkan koordinasi antara karyawannya dan menghindari terjadinya overlap dalam pengerjaan tugas.
Selain itu, perencanaan juga berguna untuk mengurangi pekerjaan yang tidak mencapai tujuan perusahaan. Tidak hanya efisiensi waktu dan tenaga, perencanaan dalam hal ini bisa meningkatkan motivasi dan produktivitas.
4. Memastikan Efisiensi dalam Pemanfaatan Sumber Daya
Perencanaan juga melibatkan pendelegasian tenaga kerja dan penggunaan peralatan yang tersedia secara efisien. Dengan merencanakan kedua hal ini di awal, kita bisa mengetahui banyaknya peluang untuk mengurangi biaya-biaya yang tidak diperlukan.
Bandingkan dengan kondisi di mana tidak ada perencanaan. Biaya membengkak akibat pengeluaran yang tidak diperlukan menjadi mimpi buruk. Ada pula kemungkinan pemborosan dalam penggunaan software atau aplikasi pada komputer bila hasil yang dicapai tidak sesuai dengan tujuan hanya karena tidak adanya perencanaan.
Baca Juga: Contoh Produktivitas yang Efektif dan Efisien yang Perlu Anda Ketahui
5. Meningkatkan Inovasi
Perusahaan pasti memiliki banyak tantangan yang harus diselesaikan. Oleh karena itu dibutuhkan ide dan solusi kreatif. Perencanaan sangat penting untuk menentukan arah dan tindakan di masa depan.
Dalam perjalanan mencapai tujuan, ada peluang baru untuk pengembangan bisnis, produk yang baru untuk dipasarkan, bahkan menemukan target pasar baru. Berbagai kemungkinan di atas membuat perencanaan menjadi sebuah proses yang berkelanjutan, sehingga bisa menghasilkan inovasi dan menciptakan pemikiran yang strategis.
6. Meningkatkan Motivasi dan Kerja Sama Tim
Manfaat perencanaan yang terakhir sangat berguna untuk karyawan perusahaan Anda, bahkan pimpinannya. Faktanya, orang menjadi lebih semangat apabila mereka diberikan pekerjaan yang sesuai dengan bidangnya. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, perencanaan bisa menghasilkan tujuan yang ingin dicapai, sehingga orang bisa tahu apa yang harus dikerjakan.
Kerja sama dan delegasi tugas pada setiap karyawan dalam lingkungan kerja sangat dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Adanya perencanaan dan pendelegasian tugas yang sesuai dengan kemampuan bisa mengurangi persaingan internal. Ada trik yang bagus digunakan ketika mendelegasikan tugas, yaitu gunakan kutipan motivasi untuk membangkitkan semangat karyawan Anda.
Baca Juga: Manfaat Teamwork Bagi Keberhasilan Perusahaan
Setelah membaca artikel di atas, kita bisa menyadari pentingnya manfaat perencanaan dalam manajemen. Mulai sekarang, jangan anggap perencanaan sebagai langkah yang membuang-buang waktu. Justru dengan menginvestasikan waktu dalam perencanaan, Anda bisa melakukan pekerjaan dengan lebih optimal untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang semakin baik. Kunjungi website Sodexo apabila Anda membutuhkan voucher untuk diberikan kepada karyawan sebagai tunjangan atau reward.
Sumber gambar: pixabay.com
Page 2
Ada berbagai cara memotivasi karyawan yang dapat diterapkan di perusahaan Anda. Perlu Anda ketahui, memotivasi karyawan sangatlah penting untuk dilakukan. Mengapa demikian? Karyawan Anda pastinya akan merasa jenuh sewaktu-waktu ketika mereka dihadapkan dengan banyaknya pekerjaan dan juga melakukan kegiatan yang berulang-ulang hampir setiap harinya selama 8 jam.
Oleh karena itu, melalui artikel ini Sodexo akan memberikan informasi kepada Anda mengenai cara memotivasi karyawan agar mereka dapat tetap semangat dan produktif dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah perusahaan berikan.
Baca Juga: Bagaimana Cara Efektif untuk Memotivasi Karyawan?
Bagaimana Cara Memotivasi Karyawan?
Berikut ini, ada 7 cara memotivasi karyawan yang bisa Anda terapkan dalam perusahaan, yaitu:
1. Mengapresiasi Kinerja Karyawan
Siapa pun ingin merasa dihargai termasuk karyawan. Sebagai pimpinan perusahaan, Anda perlu memberikan apresiasi agar karyawan merasa dihargai. Selain itu, dengan memberikan apresiasi, Anda secara tidak langsung menanamkan rasa sense-of-belonging karyawan terhadap perusahaan. Dengan demikian, karyawan akan merasa betah untuk bekerja dalam jangka waktu yang lama.
2. Terbuka Terhadap Ide-ide dari Karyawan
Setiap ide dan masukan dari karyawan perlu Anda tampung. Hal ini dikarenakan karyawanlah yang lebih sering menangani permasalahan dengan klien secara langsung. Oleh karena itu, karyawan pasti memiliki berbagai macam ide yang bisa digunakan untuk mengembangkan perusahaan Anda berbekal dari pengalaman mereka saat berhadapan dengan klien.
Baca Juga: Apakah Employee Engagement Penting Bagi Perusahaan?
3. Menciptakan Suasana Kerja yang Nyaman dan Positif
Suasana kerja yang nyaman dan positif tentu akan memotivasi setiap karyawan yang bekerja di sana. Anda perlu memperhatikan apakah ruangan tempat mereka bekerja memiliki pencahayaan yang cukup, kondisi ruangan yang bersih, hingga sirkulasi udara yang baik. Selain itu, berikan juga kebebasan untuk karyawan agar dapat menambahkan dekorasi baik pada meja mereka masing-masing maupun keseluruhan ruangan tempat mereka bekerja.
Baca Juga: 7 Indikator Lingkungan Kerja yang Kondusif
4. Mendukung Karyawan untuk Dapat Mengembangkan Potensi dalam Diri
Perusahaan yang baik perlu mendukung karyawannya agar mereka dapat terus mengembangkan potensi dalam diri. Contohnya, karyawan Anda merupakan seorang visual designer yang mendesain kemasan produk perusahaan. Anda bisa mendukung potensi karyawan tersebut dengan membekalinya untuk mengikuti workshop atau training khusus bagi visual designer. Dengan berkembangnya potensi karyawan, maka kinerja yang dihasilkan untuk perusahaan tentunya juga akan semakin baik, bukan?
5. Mengadakan Rencana Outing atau Liburan
Salah satu cara yang dapat Anda lakukan untuk memotivasi seluruh karyawan sekaligus adalah dengan mengadakan rencana outing atau liburan. Dengan mengadakan kegiatan ini, Anda dapat memberikan kesempatan untuk karyawan agar mereka dapat berkomunikasi dan menjalin hubungan sosial antar satu sama lain, termasuk hubungan sosial dengan diri sendiri. Selain itu, tentu saja mereka dapat bersenang-senang dan melepas beban pekerjaan sejenak selama kegiatan berlangsung.
6. Menjadi Panutan yang Baik Bagi Karyawan
Setiap orang pasti memiliki role model yang mereka kagumi dan bahkan ingin menjadi seperti role model tersebut. Anda juga bisa menjadi role model untuk karyawan dengan menjadi panutan yang baik untuk mereka. Dengan demikian, ketika karyawan melihat Anda sebagai sosok pemimpin yang dapat dijadikan role model, mereka pastinya ingin terus bekerja di bawah naungan perusahaan serta mengikuti jejak pemimpinnya.
7. Memberikan Reward Kepada Karyawan
Cara terakhir yang bisa Anda lakukan untuk memotivasi karyawan adalah dengan memberikan reward. Ada berbagai macam reward yang dapat diberikan kepada karyawan seperti bonus, intensif, barang yang mereka butuhkan, atau voucher belanja Sodexo ePass. Dengan memberikan voucher belanja, Anda dapat membebaskan karyawan untuk memilih barang apa yang sedang mereka inginkan. Selain itu, karyawan Anda juga dapat menggunakan Sodexo ePass ini untuk berbelanja kebutuhan bulanan mereka.
Jadi, itulah 7 cara memotivasi karyawan di perusahaan yang dapat Anda lakukan. Jika Anda tertarik untuk memberikan reward kepada karyawan, Sodexo masih memiliki berbagai produk voucher belanja lainnya yang dapat digunakan melalui halaman produk kami. Hubungi Sodexo sekarang juga untuk informasi lebih lanjut atau jika Anda ingin melakukan pemesanan voucher belanja bagi karyawan.
Sumber gambar: pixabay.com