Perbedaan soft file dan hard file

Kehidupan2022

Video: Hard Copy vs Soft Copy - Perbedaan Antara

Isi:

• Definisi
• Salinan Keras vs Salinan Lunak
• Grafik perbandingan

Dalam dunia bisnis dan digital, kita sering mendengar istilah hard copy dan soft copy. Keduanya sebenarnya memiliki satu tujuan yang sama yaitu menyajikan atau menyimpan materi dan data tertulis. Mengetahui perbedaan-perbedaan ini mungkin tidak banyak mengubah pandangan Anda tentang istilah-istilah ini, tetapi pasti akan menjelaskan beberapa pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Definisi

Salinan dalam bentuk cetak

Salinan cetak adalah reproduksi permanen fisik dari media apa pun yang sesuai untuk digunakan langsung melalui cetakan. Mengambil istilah 'salinan dalam bentuk cetak'Itu sendiri memberi kita sedikit deskripsi tentang menjadi dapat disentuh, terlihat, dan nyata. Dengan kata lain, ini adalah data tercetak yang dapat disimpan dan dibaca seseorang. Tujuan utamanya adalah untuk memiliki catatan data Anda dalam bentuk fisik yang dapat Anda simpan untuk disimpan dengan aman jika perangkat penyimpanan Anda dalam beberapa cara crash atau rusak.

Contoh hard copy adalah buku cetak, majalah, koran, komik, dan dokumen lainnya.

Soft copy

Soft copy, berbeda dengan hard copy, adalah file dokumen digital yang belum dicetak. Biasanya ditampilkan oleh perangkat lunak tertentu seperti program pengolah kata, program basis data, perangkat lunak presentasi, atau program lain yang dapat membuka file ekstensi dokumen Anda. Salah satu tujuannya adalah untuk menyediakan transfer file yang lebih mudah bahkan melalui jarak jauh dengan menggunakan email dan situs web lain yang mendukung transfer file. Drive USB juga dapat digunakan untuk mentransfer file ini jika tidak ada jaringan yang tersedia (internet atau lokal) di dekat Anda.

Salah satu manfaat memiliki soft copy adalah menghilangkan kebutuhan kertas, tinta, dan printer. Selain itu, menyalin adalah tugas yang mudah hanya dengan beberapa detik di mana Anda dapat memiliki 10 salinan identik dari data asli Anda.

Apa perbedaan antara hard copy dan soft copy? Perbedaan utama sebenarnya adalah penampilan mereka dan cara penyajiannya. Dengan hard copy, Anda benar-benar dapat menyentuh dan menahan reproduksi file data Anda, sedangkan dengan soft copy, Anda hanya dapat mengedit file data (menganggap file dapat diedit) dan melihatnya melalui monitor atau tampilan layar.

Masing-masing memang memiliki kelebihannya masing-masing, namun sayangnya beberapa kekurangannya juga termasuk biaya. Memiliki hard copy yang berisi 20 halaman biografi akan membuat Anda lebih mahal karena Anda telah menggunakan tinta dan kertas, sementara memiliki soft copy dari file dokumen hanya akan menghabiskan ruang penyimpanan Anda. Portabilitas juga berperan ketika berbicara tentang 1.000 halaman dokumen yang dibawa-bawa. Bayangkan membawa file dokumen 1.000 kata yang dicetak dan stik USB kecil. Meskipun sebagian besar keuntungan mungkin berasal dari soft copy Anda, Anda juga harus mempertimbangkan manfaat dari bisa benar-benar membaca buku sambil memegangnya dan membaliknya halaman demi halaman.

Jadi untuk menyimpulkan, hard copy adalah salinan cetak atau fisik dari sebuah dokumen, sedangkan soft copy secara virtual adalah salinan dari dokumen yang disimpan di hard drive Anda atau perangkat penyimpanan lainnya.

Grafik perbandingan

Perbedaan utama: Ahli gizi dan ahli gizi menyarankan orang-orang tentang maalah makanan dan gizi. Ahli gizi adalah praktii yang terlatih dan berlieni, tunduk pada peraturan profeional, edangkan ahli g...

Perbedaan utama: NAA, yang merupakan kependekan dari Badan Penerbangan dan Antarika Naional, adalah program ruang angkaa ipil dan untuk penelitian aeronautika dan kedirgantaraan di Amerika erikat. IRO...

Sedangkan softcopy adalah sebuah file yang dilihat pada layar komputer. Jadi dokumen yang dibuat menggunakan tool editor teks macam Open Office atau Microsoft word.

Softcopy dokumen dikelola berbeda dari hardcopy tradisional yang mendahului kemajuan pesat media digital di akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21.

Namun, softcopy memiliki keterbatasan, beberapa terkait dengan kerusakan sistem perangkat keras. Perbedaan dalam daya tahan, portabilitas, dan penggunaan harus diperhitungkan dalam perencanaan dokumen softcopy dan hardcopy khusus.

Istilah-istilah yang berhubungan dengan dokumen softcopy:

• Documentation: kumpulan catatan hasil kerja. Dokumentasi menyimpan deskripsi tertulis sebuah program termasuk nama program, fungsi program, masukan/keluaran yang dibutuhkan, dan ditulis dalam bentuk algoritma.
• Document Per Minute (DPM): jumlah dokumen yang diproses dalam satu menit.
• Document Root: direktori dalam file sistem web server yang merupakan pangkal dari file-free untuk semua dokumen yang tersedia.

Berikut perbedaan antara softcopy dan hardcopy sebagaimana dikutip dari situs Geeksforgeeks:

Baca juga: