O que significa admissão na carteira de trabalho

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O processo de admissão de funcionários é um conjunto de atividades do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal que legalizam um novo funcionário. Afinal, ele dá início a uma série de outras atividades que impactam no trabalho dessas equipes. 

É o caso, por exemplo, da concessão de benefícios, do fornecimento de equipamentos de proteção individual e também do planejamento das férias, entre outras.

Ter atenção neste processo é garantia que todo o restante não falhará. Portanto, é preciso ficar de olho no que é necessário fazer na admissão de um empregado.

A seguir, falamos de todas as principais etapas do processo de admissão de funcionários.

Se preferir, vá direto para o tópico de interesse através do índice abaixo:

1. Recrutamento e processo de seleção

O processo de admissão do empregado começa ainda na fase de recrutamento e seleção, conduzida pela área de Recursos Humanos.

A equipe de RH é a responsável por todas as etapas dessa fase, que vai da divulgação e descrição das vagas até avaliações e testes de candidatos.

Com base nas competências exigidas pelo cargo, os recrutadores selecionam alguns perfis mais adequados à vaga e fazem entrevistas com os candidatos. Com isso, a finalidade é escolher aquele que reúna o maior número de qualificações e características desejadas para a função.

Cada empresa adota procedimentos distintos de recrutamento e seleção. Por isso, é preciso ter atenção para que a fase de recrutamento tenha foco em encontrar um funcionário que se identifique com as atividades a serem desenvolvidas.

Dicas para fazer um bom processo seletivo

As empresas podem utilizar algumas das seguintes etapas:

  • Entrevista com o RH;
  • Testes de conhecimento específico;
  • Testes psicológicos;
  • Entrevistas com gestores e coordenadores;
  • Alinhamento de expectativas.

As ferramentas de avaliação dependem muito do que o cargo exige. Além disso, elas devem ser empregadas de forma a avaliar o fit do funcionário com a empresa e com sua cultura organizacional.

Apesar de ainda ser a prática mais utilizada para a admissão de novos colaboradores, a contratação através das regras da CLT não é a única forma utilizada pelas empresas atualmente. 

Uma das alternativas mais populares é a contratação por meio de contratos com Pessoas Jurídicas. Assim, os trabalhadores podem se cadastrar como Pessoas Jurídicas, no formato que se adequa às necessidades dos prestador.

A partir disso, eles podem realizar suas atividades e emitir as notas referentes ao salário e benefícios mensais. Com isso, fica estabelecida a relação de trabalho.

Absorva mais dicas para um bom processo seletivo:
🔍 Teste QUATI: o Que É e Como Aplicar no Processo de Seleção
🔍 Jornada do Candidato: Como Melhorar os Processos de Seleção?
🔍 O Que É ATS e Como Essa Ferramenta Auxilia no Recrutamento e Seleção
🔍 Entrevista por Competências: Entendendo e Aplicando na Seleção de Candidatos

2. Aprovação do candidato

Assim que terminado o processo seletivo, a empresa deve instruir o candidato aprovado sobre todas as próximas etapas. É de responsabilidade da equipe de RH solicitar documentos e informações necessárias para a criação do vínculo empregatício. Recomendamos seguir um checklist de admissão.

Neste momento, a empresa deve ter certeza de suas escolhas, avaliando todas as informações coletadas durante o processo. 

É fundamental que a equipe responsável pelo processo seletivo também dê o feedback para os candidatos que não foram aprovados durante o processo. Isso mostra que a empresa respeita todas as pessoas que se candidataram, e é importante para manter a boa reputação da sua marca.

3. Regulamentação por parte funcionário

O funcionário deve fornecer todas as informações solicitadas pela empresa. Esses documentos devem ser enviados de acordo com a instrução da equipe de RH, em até 48 horas úteis, para que o processo de admissão possa seguir sem problemas.

Documentação necessária para o processo de admissão

Os principais documentos exigidos para a contratação do funcionário pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) são:

  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
  • Cópia da carteira de identidade;
  • Cadastro de Pessoa Física (CPF);
  • Carteira de inscrição no PIS/Pasep;
  • Título de Eleitor;
  • Certidão de Nascimento e casamento, caso haja;
  • Certificado de Reservista ou de dispensa do serviço militar (para homens);
  • Carteiras profissionais relativas aos órgãos de classe (OAB, CRA etc).

A empresa pode pedir outros documentos e informações pertinentes ao processo de admissão. Além disso, algumas empresas solicitam a realização de um exame admissional

Esse procedimento é administrado de acordo com a função a ser exercida pelo colaborador. Por exemplo, a audiometria, que é válida para atendentes de telemarketing.

Você pode conferir nosso episódio do RH em Pauta sobre a documentação necessária na admissão de funcionários abaixo:

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4. Regulamentação por parte da empresa

Essa etapa do processo de admissão também engloba responsabilidades por parte da empresa. 

Após a entrega dos documentos, o empregador registra todas as informações relativas à admissão do empregado na CTPS, que atualmente também existe na modalidade de Carteira de Trabalho Digital.

No documento, deve constar informações sobre a jornada de trabalho, e envia as informações ao Ministério do Trabalho e à Caixa Econômica Federal, que administra o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço). 

Assim, o colaborador já pode assinar seu contrato de trabalho e iniciar suas atividades.

A empresa também pode comunicar o vínculo empregatício pelo sistema do eSocial, mesmo antes do início das atividades. Basta ter todos os dados do novo colaborador.

Essas são as demandas burocráticas, que devem garantir que a contratação do funcionário esteja de acordo com a CLT e outras leis trabalhistas.

Além de regulamentar essa situação e seguir com o processo de admissão, a empresa deve garantir outros direitos e benefícios cruciais ao desenvolvimento das atividades.

Assegurando benefícios no processo de admissão

O principal benefício a ser oferecido ao funcionário para o início de suas atividades é o vale-transporte. Assim, o empregador garante que o colaborador possa se deslocar até o local de trabalho.

Entre outros benefícios oferecidos pelas empresas podem estar:

  • Vale-refeição/alimentação;
  • Convênio médico;
  • Convênio odontológico;
  • Ajuda de custo para gasolina (no lugar do vale-transporte);
  • Vale-cultura;
  • Bônus e comissões.

Estes outros benefícios devem ser explicados de forma clara durante o processo de admissão. Assim, o funcionário fica por dentro de tudo que tem direito e a empresa pode garantir uma relação e confiança desde o início das atividades.

Confira agora esse episódio do Tangerino Talks e aprofunde-se na retenção de talentos:

5. Preparativos da empresa

O trabalho das equipes de RH e Departamento Pessoal não termina após as demandas burocráticas do processo de admissão. Com tudo isso realizado, é a hora de alinhar todos detalhes e garantir que o funcionário possui as ferramentas e conhecimentos corretos para começar

Dessa forma, os resultados esperados podem ser atingidos.

Para que as atividades possam ser realizadas, existem alguns processos a serem realizados pela empresa. É preciso que a equipe crie todas as contas e acessos que serão utilizadas pelo trabalhador, como por exemplo o e-mail corporativo.

Além disso, é preciso criar as identificações do usuário dentro do sistema de ponto da empresa. Afinal, o controle de ponto é crucial para acompanhar as horas trabalhadas.

6. Integração do novo funcionário

É muito importante que a empresa tenha um procedimento de integração de novos colaboradores e treinamento para auxiliarem sua integração.

Os gerentes podem — e devem — apoiar seus novos colaboradores nesse início. Veja como:

  • apresentando-os às equipes;
  • mostrando as dependências do escritório;
  • mostrando as ferramentas de trabalho;
  • elaborando um plano de ação para os primeiros dias;
  • comunicando sobre as principais regras e políticas da organização.

Entre as principais responsabilidades do empregador após o processo de admissão estão:

Apresentação à empresa

Falando em comunicação, a chegada de um novo membro na equipe é algo importante que deve ser comunicada a todos independentemente do cargo que a pessoa ocupe.

Para isso, podem ser utilizadas as ferramentas de comunicação interna já existentes, como e-mail, intranet, jornal mural, grupos de WhatsApp, entre outras.

Além disso, é preciso apresentar e integrar o funcionário à cultura organizacional da empresa. O empregador deve alinhar os novos colaboradores quanto às expectativas sociais e os processos diários.

Dessa forma, é possível manter a harmonia entre toda a equipe e conseguir resultados ainda mais agradáveis.

Treinamento

Ainda que o funcionário contratado possua experiência com a forma de trabalho, é preciso apresentar as ferramentas e os processos internos da empresa.

O novo colaborador deve aprender todos os métodos e resultados esperados para que as expectativas sejam alinhadas. Assim, a empresa sabe o que esperar do funcionário, enquanto ele saberá como realizar todas as atividades.

Comunicação constante

Mesmo após este primeiro momento, é preciso que o empregador mantenha uma comunicação clara com todo seu quadro de funcionários. Dessa forma a equipe pode se integrar e ficar por dentro de todas as mudanças e novidades do seu ambiente de trabalho.

É válido, inclusive, enviar uma notificação por meio do app de controle de ponto para os colaboradores externos. Além de manter todos informados sobre as mudanças no quadro de funcionários, isso ajuda o novo colaborador a sentir-se mais motivado e integrado ao time.

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Conclusão

O departamento de RH, responsável pelo processo de admissão, precisa estar atento a todas as etapas apresentadas. Afinal, é ideal que a empresa encontre um colaborador que traga bons resultados e possa agregar valor.

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