Mengirim CV lewat email dalam bentuk apa?

Zaman modern seperti sekarang ini, melamar pekerjaan sangatlah mudah. Salah satunya dengan adanya Jobs.id, anda dengan mudah menemukan ribuan lowongan kerja seduai bidang anda. Selain melalui jobs portal, kadang kala ada perusahaan yang masih menggunakan email untuk melakukan rekruitment.

Sehingga Jobs. id akan membahasa cara mengirim email untuk melamar pekerjaan. Tahukah kamu cara mengirim CV lewat email yang benar?

Mengirim CV tidak boleh sembarangan. Bisa-bisa email kamu langsung dipindah ke tempat sampah loh. CV atau Curriculum Vitae dikirim bersamaan dengan aplikasi lamaran pekerjaan. Seperti apa cara mengirim yang benar? Simak cara mengirim CV lewat email berikut ini, ya!

Ikuti Instruksi Informasi Lowongan Kerja.

Sebelum memahami cara mengirim CV lewat email, bacalah deskripsi pekerjaan dan kualifikasi pekerjaan dengan cermat. Setelah itu, perhatikan informasi aplikasi pengiriman lamaran seperti kontak email atau nomor telepon yang dapat dihubungi.

Siapkan CV dan Dokumen yang Diperlukan

Selain CV, dokumen lain yang diminta perekrut adalah portofolio, dan scan ijazah terakhir. Siapkan dokumen dalam format yang diminta dan beri nama dokumen sesuai ketentuan yang tercantum dalam iklan lowongan kerja. Apabila informasi penamaan dokumen tidak tersedia, kamu bisa memberi nama dengan format [Posisi yang Dilamar] – [Nama Kamu]. 

Gunakan Email Profesional untuk Mengirim

Cara mengirim CV lewat email yang benar wajib menggunakan alamat email profesional. Email profesional merupakan email yang digunakan khusus untuk kepentingan bisnis dan pekerjaan. Email profesional biasanya berisi semua atau sebagian nama depan dan belakang.

Pastikan Membuat Subjek Email yang Jelas

Subjek email adalah hal yang pertama kali dilihat perekrut. Subjek email yang baik harus menyertakan judul pekerjaan dan nama pelamar. Pastikan kamu benar-benar mengikuti instruksi penulisan subjek email. Kesesuaian ini menjadi pertimbangan perekrut untuk membuka pesan atau tidak. 

Tulis Pesan di Body Email

Jangan hanya mengirim CV, namun tulislah pesan lamaran di badan email. Langkah-langkahnya seperti berikut ini. 

1. Pembuka

Awali pesan dengan salam. Sapa penerima dengan nama di pembuka email. Jika nama perekrut tidak tersedia, kamu dapat menuliskan “Manajer HRD yang Terhormat”.

2. Isi

Perkenalkan diri kamu. Kemudian jelaskan bagaimana kamu menemukan informasi mereka dan mengapa kamu mengirimkan email. Jika kamu direkomendasikan oleh kolega atau teman, sebutkan nama mereka. Contoh narasinya sebagai berikut:

“Saya sangat tertarik membaca iklan lowongan pekerjaan untuk posisi Data Analyst di PT Harapan Bangsa. Deskripsi dan tanggung jawab peran pekerjaan tersebut sangat cocok dengan pengalaman saya. Saya senang dapat mengirimkan aplikasi saya untuk peran tersebut.”

Di paragraf berikutnya, kamu dapat menulis secara singkat pengalaman, pencapaian, tujuan karier, dan mengapa kamu akan cocok dengan pekerjaan yang dilamar. Hindari menyalin CV secara langsung. Gunakan bagian ini untuk ‘menjual’ diri kamu sebaik mungkin.

“Peran Data Analyst terakhir saya adalah di PT Perempuan Bersahaja. Dalam peran tersebut saya memelihara dan mengembangkan database, mengekstrak data primer dan sekunder, melakukan analisis data, dan membuat laporan hasil analisis data. Saya mahir dalam menggunakan SQL, Data Studio, RStudio, dan Microsoft Excel, serta memahami dasar statistika untuk data science.”

3. Penutup

Pada paragraf terakhir, ucapkan terima kasih kepada penerima karena telah membaca. Nyatakan kesediaan untuk menindaklanjuti proses perekrutan. Kemudian tutup email dengan sopan dengan frasa “Salam Hormat”.

“Saya telah melampirkan CV dan dokumen lainnya yang dibutuhkan melalui surel ini. Saya berharap untuk dapat menerima tindak lanjut dari Bapak/Ibu tentang kesempatan ini. Jika saya dapat memberi Bapak/Ibu informasi lebih lanjut tentang latar belakang dan kualifikasi saya, beri tahu saya.

Saya menantikan balasan Bapak/Ibu. Terima kasih atas pertimbangannya.

Salam Hormat,

Marissa

0814-2847-4782 “

Sertakan Tanda Tangan Elektronik

Di bagian bawah pesan email, sertakan tanda tangan elektronik beserta informasi kontak kamu. Hal ini  memudahkan perekrut untuk menghubungi kamu sebagai tindak lanjut. Informasi kontak yang dapat dicantumkan adalah nama, email, nomor telepon, dan URL profil LinkedIn. 

Periksa Kembali Sebelum Mengirim Email

Pastikan kamu menautkan dokumen-dokumen dalam format yang benar. Sebelum mengirim email, periksa kembali seluruh body email dan dokumen yang dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan. Jika sudah yakin, kirim dan tunggu balasan email.

Cara mengirim CV lewat email ini bisa dilakukan melalui ponsel maupun laptop. Agar lamaran kerja kamu diterima buatlah CV sebaik mungkin dan kirimkan dengan benar. Hindari kesalahan fatal yang bisa membuat CV kamu diacuhkan HRD. Semoga segera mendapat pekerjaan impianmu. 

Mengirim CV lewat email format apa?

Bagaimana cara mengirim CV lamaran kerja lewat email?

Apakah CV harus berupa PDF?

Bagaimana cara mengirim CV?