Langkah langkah penyusunan analisis kelayakan?

Sebelum memulai bisnis, melakukan analisis kelayakan usaha merupakan hal penting yang harus Anda lakukan terlebih dahulu. Proses ini biasanya dibagi dalam beberapa langkah yang harus dilakukan secara berurutan. Namun, dalam beberapa kasus ] urutan langkah-langkah analisis bisnis ini juga dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang sedang dihadapi.

Tingkat kesulitan dalam melakukan proses analisa kelayakan usaha tentu sangat bergantung pada seberapa kompleks dan seberapa besar proyek bisnis yang Anda rencanakan. Terkadang, ini memerlukan waktu hingga berbulan-bulan dan kadang juga dilakukan hanya dalam hitungan hari.

Jika Anda merasa bahwa proses ini terlalu lama dan khawatir ide bisnis Anda tidak lagi relevan, untuk mempercepat realisasi bisnis, Anda bisa menggunakan teknik business model canvas. Namun, cara tersebut memiliki kelemahan, yakni tidak menyajikan data secara detail.

8 Step Melakukan Analisa Kelayakan Usaha

Namun, jika Anda tetap memutuskan untuk melakukan analisis usaha ini. Berikut adalah 8 step melakukan studi kelayakan usaha untuk Anda.

Langkah pertama ini adalah di mana banyak pekerjaan dasar untuk sebuah proyek tercakup. Apakah sebuah proyek baru atau sudah ada, sangat penting bagi analis bisnis untuk mengumpulkan sejumlah besar informasi latar belakang tentang proyek tersebut. Ini adalah kondisi proyek yang perlu ditentukan pada tahap ini:

Pertama, tentukan kategori dari bisnis Anda? Apakah Keuangan, kesehatan, energi, hosting, dll. Selanjutnya, apakah terdapat cukup informasi yang sesuai dengan domain bisnis? Jika jawabannya tidak, seorang analis bisnis akan melakukan penelitian tambahan tentang proyek dengan menghabiskan waktu untuk memahami apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan serta terminologi dari domain yang sesuai.

Tentukan berbagai keadaan yang berpotensi mempengaruhi strategi bisnis untuk proyek tersebut. Ini dapat dicapai dengan menggunakan Analisis PESTLE atau kerangka kerja Lima Kekuatan Porter.

• Analisis PESTLE – teknik analisis ini mengkaji dampak kekuatan eksternal, seperti Politik, Ekonomi, Sosial-budaya, Teknologi, Hukum, Etika dan implikasinya pada organisasi yang berpotensi berdampak pada proyek dan strategi.
• Kerangka kerja Porter’s Five Forces – berdasarkan gagasan bahwa organisasi beroperasi dalam teknik ini, ini menentukan tekanan pada organisasi yang dapat mempengaruhi proyek. Pesaing industri, pendatang baru, pengganti, pembeli dan pemasok diperiksa untuk menentukan apa, jika ada, tekanan eksternal yang ada.

Memahami latar belakang bisnis dan mendokumentasikannya secara menyeluruh memungkinkan proses pengumpulan persyaratan untuk berjalan dengan baik.

Dokumen opsional yang bermanfaat pada langkah ini adalah:

• Daftar Istilah
• Catatan Sistem dan Proses

Identifikasi Stakeholder

Pemangku kepentingan dalam sebuah proyek bisnis adalah mereka yang akan membuat keputusan dan menandatangani persyaratan dan menentukan prioritas bisnis. Oleh karena itu, mengidentifikasi semua pemangku kepentingan sejak dini menjadi penting. Anda dapat menggunakan teknik roda pemangku kepentingan, yang berisi setiap pemangku kepentingan yang mempengaruhi proyek, seperti:

• Pemilik – pemegang saham, wali atau siapapun yang mensponsori proyek
• Manajer – manajer senior atau menengah yang bertanggung jawab untuk komunikasi dan memantau kemajuan
• Karyawan – pengembang, analis, atau penguji yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek
• Regulator – semua regulator yang terlibat yang memantau kepatuhan terhadap aturan – mis. regulator yang memantau kepatuhan HIPAA
• Pemasok – penyedia API atau layanan pemasok lain yang diperlukan yang mungkin diperlukan proyek
• Mitra – individu yang bertanggung jawab untuk bekerja bersama proyek yang menyediakan produk atau layanan pelengkap atau pelengkap
• Pelanggan – pengguna akhir produk
• Pesaing – bagian potensial dari pengguna produk kompetitif atau masukan dari pesaing itu sendiri

Dokumen pada tahap ini adalah:

• Stakeholder Matrix – daftar kelompok dan stakeholder untuk setiap klasifikasi

Temukan Tujuan Bisnis

Menetapkan strategi dan tujuan bisnis dan mencatatnya akan membantu analis bisnis dan manajer proyek tetap fokus pada visi dan membuat koreksi.

Sebelum terlalu jauh masuk ke dalam proyek, menanyakan mengapa proyek itu dibutuhkan membantu mempersempit tujuan bisnis.

Beberapa teknik untuk membantu dalam menetapkan tujuan bisnis untuk sebuah proyek adalah:

• Benchmarking – memahami pesaing dan rekan kerja yang bekerja pada level yang sama; matriks ansoff dapat digunakan untuk ini
• Analisis SWOT – tentukan kekuatan dan kelemahan
• Kelompok fokus dan brainstorming
• Mendokumentasikan dan menyampaikan tujuan bisnis kepada semua pemangku kepentingan, memastikan satu visi

Membuat tujuan bisnis SMART:

• Spesifik – mendeskripsikan hasil yang terlihat
• Terukur – hasil harus dapat diukur
• Achievable – tujuan harus dapat dicapai
• Relevan – harus sejalan dengan pernyataan visi perusahaan
• Terikat waktu – dapat berada dalam kerangka waktu yang ditentukan

Dokumen pada tahap ini adalah:

Evaluasi dan Identifikasi Pilihan

Untuk mencapai tujuan tersebut, penting untuk menentukan pilihan di antara berbagai opsi yang tersedia. Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam menentukan pilihan terbaik:

Identifikasi pilihan – brainstorming dan pertemuan kelompok fokus membantu menentukan berbagai pilihan.

Opsi yang memungkinkan termasuk:

• Sesuaikan / tingkatkan solusi yang ada untuk mencapai tujuan bisnis
• Beli layanan / sistem yang sudah ada
• Buat produk dari awal
• Integrasikan ke sistem lain untuk mencapai waktu pasar yang cepat
• Opsi daftar pendek – mempersempit kemungkinan dari daftar besar ke daftar pendek opsi yang layak

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat mempersempitnya adalah:

• Kelayakan
• Anggaran / dana tersedia
• Pengembalian investasi yang dapat diterima
• Kasus bisnis

Seorang analis bisnis dapat menyiapkan kasus bisnis berdasarkan opsi yang dipersempit, menggunakan:

• Analisis biaya-manfaat – melihat biaya untuk melakukan suatu tindakan dan manfaat dari tindakan itu
• Analisa dampak – mengidentifikasi dan menyajikan tindakan yang mempengaruhi proyek atau perusahaan yang akan menjadi faktor dalam mengejar suatu tindakan
• Analisis risiko – berbagai risiko yang dapat terlibat dalam mengejar suatu tindakan

Langkah selanjutnya adalah menyajikan opsi kasus bisnis kepada pemangku kepentingan dan meminta mereka membuat keputusan.

Dokumen yang dihasilkan pada tahap ini adalah:

Definisikan Ruang Lingkup

Langkah kelima dalam analisis kelayakan usaha adalah mendefinisikan ruang lingkup dari bisnis tersebut. Berdasarkan tujuan proyek dan diskusi tim, langkah ini adalah saat ruang lingkup ditentukan. Daftar tujuan pengembangan proyek dirinci, bersama dengan daftar item yang tidak termasuk dalam proyek. Dokumen definisi ruang lingkup dapat mencakup:

• Item pengembangan dalam ruang lingkup
• Item pengembangan di luar ruang lingkup
• Integrasi dalam ruang lingkup
• Integrasi di luar ruang lingkup

Dokumen yang dihasilkan pada tahap ini adalah:

• Dokumen Definisi Ruang Lingkup

Rencana Alur Pelaksanaan Bisnis

Analis bisnis dan pemilik proyek akan memberikan garis waktu terperinci untuk menyampaikan persyaratan kepada tim pengembangan. Garis waktu untuk persyaratan akan diberikan berdasarkan faktor-faktor seperti:

• Stakeholder dan ketersediaan mereka
• Ruang lingkup proyek
• Metodologi proyek

Dengan membagi persyaratan dan memberikan tanggal yang realistis untuk masing-masing pekerjaan, ini akan membantu merencanakan sumber daya dan jadwal proyek yang sesuai.

Dokumen yang diproduksi di sini adalah:

Tentukan Persyaratan Bisnis dari Analisis Kelayakan Usaha

Langkah analisis kelayakan usaha ini mengharuskan analis bisnis untuk mengklarifikasi persyaratan kepada pemilik bisnis dan mendapatkan persetujuan untuk mengirimkannya ke tim pengembangan.

Persyaratan dapat dibagi menjadi fungsional dan non fungsional. Adapun persyaratan non-fungsional dapat didokumentasikan dalam dokumen persyaratan bisnis yang mencakup kinerja, skalabilitas, dan keamanan. Persyaratan fungsional disediakan dalam hal kasus penggunaan, papan cerita, prototipe, dan gambar rangka. Beberapa teknik yang membantu fase pengumpulan persyaratan adalah:

Mewawancarai pemangku kepentingan – menanyakan kapan, bagaimana, di mana, dan apa yang seharusnya dicapai oleh pengguna membantu mencapai persyaratan

Teknik yang menentukan persyaratan – templat kasus penggunaan, papan cerita, prototipe, atau gambar rangka

Berdasarkan metode pengembangan, semua persyaratan dapat dikirimkan di muka – mis. teknik waterfall. Sebagian besar perusahaan pengembangan menghindari teknik ini karena sulit mengakomodasi perubahan. Untuk proyek tangkas, persyaratan dapat dikirimkan per siklus sprint. Seorang analis bisnis akan mengurutkan hasil untuk memfasilitasi rencana pengembangan.

Dokumen yang dibutuhkan pada tahap ini adalah:

• Persyaratan Non-fungsional – dokumen persyaratan bisnis
• Persyaratan Fungsional – kasus penggunaan
• Mendukung Implementasi Bisnis
• Seorang analis bisnis terlibat dalam implementasi teknis persyaratan untuk memastikan bahwa semuanya selaras.

Ada beberapa langkah selama fase ini:

Meninjau hasil teknis agar sesuai dengan persyaratan

• Berdasarkan umpan balik dari tim pengembangan, pembaruan atau pengemasan ulang persyaratan untuk memfasilitasi implementasi
• Libatkan analisis kualitas untuk memastikan persyaratan diuji dan persyaratan dipahami
• Kelola perubahan dari pemilik bisnis yang diminta setelah persyaratan awal disampaikan dan diterapkan
• Memfasilitasi penerimaan pengguna setelah implementasi persyaratan selesai

Evaluasi Nilai Tambah dari Usaha

Langkah terakhir dalam analisis kelayakan usaha adalah melakukan evaluasi value added dari bisnis. Untuk mempertahankan tujuan bisnis melalui implementasi, evaluasi hasil bisnis yang konstan perlu dipertahankan. Pertanyaan untuk ditanyakan meliputi:

• Apakah kita di jalur yang benar?
• Apakah solusi yang memberikan nilai sudah diantisipasi sebelumnya?

Tindakan utama meliputi:

• Evaluasi kemajuan aktual di seluruh timeline dan tujuan bisnis, dan berikan pembaruan kepada pemangku kepentingan dan jawab pertanyaan
• Berdasarkan kemajuan dan umpan balik, sarankan modifikasi atau inisiatif yang diperlukan untuk menyelaraskan kembali fase implementasi dengan tujuan bisnis

Jika Anda melihat peluang untuk lebih banyak perubahan, peningkatan atau proyek baru, komunikasikan gagasan tersebut kepada pemangku kepentingan dengan melakukan penelitian.

Pentingnya fase analisis kelayakan usaha tidak bisa dipungkiri. Fase ini menentukan nada untuk keseluruhan proyek pengembangan, jadi sangat penting untuk menyempurnakannya sebaik mungkin. Semakin banyak waktu dan energi yang Anda dedikasikan untuk menyempurnakan fase ini, semakin lancar keseluruhan pengembangan bisnis kedepannya

HEY, I’M SOLEH!

I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.