Kelebihan dan Kekurangan Office 365 - Microsoft Office 365 merupakan aplikasi terbaru yang dikeluarkan Microsoft. Terdiri dari program Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access, dan Publisher. Bertujuan untuk memudahkan dan mendukung produktivitas penggunanya.
Tidak seperti jenis Office biasanya yang harus membeli kembali jika ada seri yang terbaru, Office 365 adalah aplikasi yang selalu up-to-date. Artinya penggunanya dapat menikmati versi-versi terbaru dengan hanya sekali beli.
Selain itu, masih ada kelebihan-kelebihan lainnya yang belum banyak orang tahu. Dibawah ini merupakan daftar kelebihan dan kekurangan Office 365 yang harus diketahui sebelum membelinya.
Sejak tanggal 21 April 2020, Microsoft mengubah nama produk Office 365 menjadi Microsoft 365. alert-info
Persyaratan Sistem Minimum Microsoft 365:
- Operating system: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, or Windows Server 2008 R2, Mac OS 10.12 Sierra, 10.13 High Sierra, 10.14 Mojave, or 10.15 Catalina.
- Browser: Safari, Chrome, Firefox, and Edge.
- CPU: 1 GHZ or faster x86 or 64-bit processor with SSE2 instruction set.
- Memory: 1 GB RAM (32-bit) and 2 GB RAM (64-bit).
- Disk Space: 3 gigabytes (GB).
- Monitor Resolution: 1024 x 768.
- Mendapatkan pembaharuan secara rutin dari Microsoft, merupakan salah satu kelebihan dari Office 365 daripada jenis yang lain. Bila ada fitur terbaru yang disediakan, Office 365 lah yang pertama mendapatkannya.
- Mendapatkan penyimpanan cloud sebesar 1 TB, artinya sudah disediakan fasilitas untuk menyimpan file kita di server Office 365.
- Mendapatkan gratis call skype selama 60 menit, salah satu paket yang disediakan untuk lebih menunjang produktivitas pengguna.
- Mengakses lebih dari 1 perangkat, termasuk desktop, laptop, tablet, dan ponsel. Serta kompatibel dengan sistem operasi Windows, macOS, iOS, dan Android.
- Meminimalisir penggunaan HDD dan flashdisk, karena sudah terintegrasi dengan sistem cloud otomatis tempat penyimpanannya adalah di server.
- Mendapatkan dukungan dukungan penuh dari Microsoft, dapat melalui e-mail, chat, dan telepon.
Kekurangan Microsoft Office 365:
- Membutuhkan biaya yang relatif mahal, daripada seri-seri lainnya kita perlu membayar biaya berlangganan secara bulanan atau tahunan. Mulai dari tipe Personal Rp959.999 / tahun dan Family Rp1.299.999 / tahun.
- Membutuhkan koneksi internet, karena fitur penyimpanannya berbasis cloud untuk mengunduh dan upload di server. Serta untuk mendapatkan update fitur-fitur terbarunya.
Akhir Kata
Itulah tadi kelebihan dan kekurangan dari Office 365 saat ini. Tentunya berbeda dengan jenis-jenis aplikasi Office pada umumnya yang tiggal pakai saja. Tipe yang satu ini juga menyasar segmen yang berbeda karena fitur-fiturnya yang sangat mendukung mobilitas. Bagaimana menurut kalian? Jangan lupa tinggalkan komentar dan share artikel ini bila bermanfaat agar tidak berhenti di kamu.
Office 365 merupakan aplikasi buatan microsoft yang programnya diciptakan satu paket lengkap. Terdiri dari Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access, dan Publisher, di mana semua ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi penggunanya. Seperti program aplikasi lainnya, kelebihan dan kekurangan Office 365 juga pasti ada.
Tidak seperti Office biasa yang harus membeli versi terbaru, namun Office 365 fiturnya selalu up to date. Bahkan Anda sebagai pengguna juga bisa menyimpan hasil kerja Anda di cloud atau di share ke pengguna lainnya. Melalui Office 365, semua pengguna bisa saling berbagi seperti sosial media sekaligus memudahkan pekerjaan Anda.
Kelebihan dan Kekurangan Office 365
Office 365 memang bisa dikatakan sebagai aplikasi Microsoft Office yang telah disempurnakan, karena fitur-fiturnya selalu up to date. Namun bukan berarti Office 365 tidak memiliki kekurangan. Nah berikut adalah kelebihan dan kekurangan Office 365 yang harus Anda tahu.
Kelebihan Office 365
- Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa fitur Office 365 selalu up to date. Dengan kata lain, fitur-fiturnya akan diperbarui secara otomatis tanpa membayar biaya tambahan.
- Selain mendapatkan semua fitur Office 365, Anda juga bisa menyimpan hasil kerja di cloud storage OneDrive 1TB. Bahkan free call Skype selama 60 menit per bulan.
- Karena mendapat bonus 1TB cloud storage, Anda bisa menyimpan data kapan saja dan dari mana saja dengan lebih simpel tanpa harus membawa flashdisk.
- Lengkapnya lagi, Office 365 tidak hanya dapat diakses pada 1 PC saja, melainkan banyak perangkat lainnya. Karena Anda bisa menginstal Office 365 di laptop macOS, laptop Windows, tablet, dan smartphone Anda.
- Dapatkan dukungan penuh dari Office 365 baik melalui chat, email, maupun telepon.
Kekurangan Office 365
- Karena fiturnya lengkap, jadi Anda harus berlangganan dengan mengeluarkan sejumlah biaya sesuai ketentuan pihak Microsoft. Bisa bulanan, atau tahunan yang tentu harganya mahal.
- Untuk menerima update dari Office 365, tentunya Anda harus terhubung melalui jaringan internet. Meskipun Anda telah membayar biaya langganan.
Perbedaan Office 365 dan Office 2019
Perbedaan Office 365 dan Office 2019 adalah dari segi harga dan sistemnya, namun semua itu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Office 365 harganya jauh lebih murah daripada Office 2019, dimana Office 2019 sistemnya beli putus. Dengan harga Rp 1.799.000 hanya untuk 1 pengguna, Anda bisa menggunakan Office 2019 untuk selamanya tanpa biaya langganan.
Itulah kelebihan Office 2019 meski pertama pembelian harus mengeluarkan biaya yang mahal. Sedangkan Office 365 sendiri terdiri dari Office 365 home dan personal, yang meskipun sama-sama Office 365 namun ada perbedaannya. Dimana perbedaan Office 365 Home dan Personal adalah dari segi lisensinya.
Office 365 personal hanya bisa digunakan untuk 1 pengguna saja, sedangkan Office 365 home bisa digunakan hingga 6 pengguna. Office 365 memang lebih murah dari Office 2019, namun dalam penggunaan Office 365 sistem pembayarannya Anda harus berlangganan.
Biaya Langganan Office 365
Biaya langganan Office 365 per bulan adalah sekitar Rp 119.999 atau Rp 1.199.999 per tahun. Dengan harga tersebut, Anda akan mendapat semua kelebihan Office 365 dalam tiga versi berbeda. Yakni Office 365 Small Business Premium, Office 365 ProPlus, dan Office 365 Enterprise.
Fitur ini dapat digunakan pada 5 perangkat yang berbeda, seperti PC atau Mac. Dengan biaya langganan yang sama, Anda bebas menggunakan pada satu atau banyak perangkat.
Itulah kelebihan dan kekurangan Office 365 untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda. Meskipun terbilang mahal, namun Anda akan dijamin puas karena fiturnya lengkap dan secara otomatis akan menerima pembaruan. Selain itu, butuh jaringan internet untuk bisa mengakses fitur-fitur Office 365.