Contoh Laporan dan PENILAIAN Produktivitas kerja Harian pegawai ASN

Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi NTB – Ir. Lalu Hamdi., M.Si memberikan arahan kepada seluruh karyawan di lingkungan Biro Organisasi Setda Provinsi NTB 15/2/2021 di Ruang Rapat Biro Organisasi Setda Provinsi NTB. Arahan yang disampaikan Hamdi terkait dengan bagaimana membuat laporan SKP yang akan dijadikan sebagai syarat pencairan TPP.

Dijelaskan Hamdi, surat Menteri Dalam Negeri mengenai persetujuan  pembayaran TPP kepada ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi NTB sudah turun. Surat dimaksud memerintahkan kepada Pemerintah Provinsi NTB untuk membayar TPP selama 6 bulan. Mengingat surat Menteri sudah diterima oleh Pemerintah Provinsi NTB, maka pembayaran TPP kepada ASN segera dilaksanakan. Namun syarat pembayaran TPP adalah ASN harus membuat laporan harian dan bulanan.

Surat Mendagri memerintahkan pembayaran TPP selama 6 bulan, dan akan dilakukan evaluasi oleh Kemendagri tingkat implementasinya dalam rangka menentukan pemberian TPP pada semester 2 tahun 2021.

Silahkan kepada seluruh pegawai mengajukan TPP bulan Januari 2021, himbaunya. Staf atau pelaksana dinilai oleh pejabat eselon IV, eselon II menilai eselon III, dan Kepala Biro dinilai oleh asisten. Penilaian dilakukan secara berjenjang.

Pemberian TPP atas 2 faktor yaitu pertama disiplin dengan nilai 30 persen. Disiplin dilihat dari ASN masuk kerja dengan katagori tidak masuk tanpa keterangan, terlambat datang, dan ASN cepat pulang.

Jika absensi kosong, maka ASN di potong 3 persen sesuai Surat Keputusan Gubernur. Kalau terlambat dating ada rinciannya. Begitu juga ASN cepat pulang. Semua telah dijelaskan di Keputusan Gubernur, terang Hamdi tanpa menyebutkan Nomor SK Gubernur dimaksud.

Untuk produktivitas kerja, diukur dengan laporan harian. Laporan ini dilihat dari kualitas laporannya dengan nilai paling rendah 5 dan paling tinggi 25. Loporan ini harus memberikan dukungan terhadap pencapaian indikator atasannya. Selain itu kesesuaian antara laporan dengan tugas pokoknya, dan jumlah laporan dalam satu bulan.

Faktor yang kedua adalah prestasi dengan nilai 70 persen. Untuk itu Hamdi meminta kepada ASN untuk segera membuat laporan sebagai syarat pembayaran TPP, baik TPP bulan Januari maupun bulan Februari. Format laporan dapat dikoordinasikan dengan BKD Provinsi NTB. Demikian harapan Hamdi.  (Sahar)

Aplikasi Excel Pembuat Laporan Kinerja Pegawai Negeri Sipil

Bagi Anda Pegawai Negeri Sipil yang membutuhkan laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan sebagai bukti kinerja kepada atasan langsung yang dijadikan sebagai salah satu pertanggungjawaban atas pencairan tunjangan kinerja seorang PNS.

Aplikasi laporan kinerja ini ExcelManiacs.id buat berdasarkan permintaan seorang rekan yang berasal dari Kementerian Agama yang membutuhkan sebuah aplikasi sederhana tentu sebuah aplikasi berbasis microsoft office excel yang dapat memudahkannya membuat sebuah laporan kinerja baik laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulannya. (untuk ybs. jika berkenan disebutkan nama dan unit kerjanya, silahkan konfirmasi persetujuan Anda pada kolom komentar).

Apa saja kelebihan yang diberikan aplikasi ini?

• Efektif > Cukup sekali input kegiatan maka dapat menghasilkan laporan kinerja dalam bentuk format laporan kinerja harian dan laporan kinerja bulanan.
• Efisien > Dalam satu file excel, seluruh data laporan kegiatan terekam hari perhari, perbulan, hingga pertahun.
• Mudah > Dengan tampilan user interface yang sederhana sehingga memudahkan Anda menggunakan aplikasi ini.

Selanjutnya, ExcelManiacs.id akan jelaskan bagaimana cara menggunakan aplikasi ini sehingga mudah-mudahan dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda yang berdampak pada prestasi kinerja yang dapat dibanggakan oleh pimpinan dan unit kerja Anda...:)

Silahkan unduh Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian kemudian ExcelManiacs.id akan jelaskan cara menggunakan aplikasi Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian ini.

Mengaktifkan Fitur Macro Excel

Jangan lupa untuk mengunduh panduannya di SINI apabila fitur Macro Excel pada PC Anda belum diaktifkan agar aplikasinya dapat berfungsi dengan baik. jika sudah diaktifkan, silahkan lewati langkah ini.
atau Anda bisa video singkatnya berikut ini:

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini excelmaniacs.id akan jelaskan terlebih dahulu fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam menu utama aplikasi, dibawah ini adalah tampilan menu utama aplikasi atau bisa disebut juga "beranda"

Beranda Aplikasi Laporan Kinerja Harian

Tombol dengan tulisan Beranda, Identitas, Laporan Harian, Laporan Bulanan, dan Cover seperti gambar yang ditandai kotak bergaris warna merah pada gambar di atas adalah tombol-tombol yang berfungsi sebagai tombol navigasi yang mengarahkan Anda ke menu aplikasi lainnya, adapun fungsi tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut:

tombol Beranda, berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman menu utama aplikasi, dimana dalam menu utama aplikasi/beranda tersebut terdapat tombol-tombol lainnya dan fitur tambahan Grafik Kinerja Bulanan yang secara otomatis menghitung jumlah kegiatan perbulan berdasarkan kinerja Anda sehingga mempermudah untuk memantau sejauh mana progres kinerja Anda bulan demi bulannya.

Di dalam menu utama aplikasi terdapat juga tombol +DATA dan tombol EDIT, fungsi kedua tersebut akan ExcelManiacs.id jelaskan selanjutnya dalam panduan cara menginput data.

Jadi, mari kita lanjutkan dengan tombol navigasi selanjutnya.

• tombol Identitas, tombol ini berfungsi untuk mengarahkan Anda untuk menginput data identitas unit kerja dan data diri Anda yang akan menjadi referensi aplikasi untuk menampilkan identitas dan unit kerja ketika akan mencetak laporan.
• tombol Laporan Harian, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman menu memproses data laporan harian dan pencetakan laporan harian.
• tombol Laporan Bulanan, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman menu memproses data laporan bulanan dan pencetakan laporan kinerja bulanan.
• tombol Cover, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman pencetakan cover atau halaman muka laporan bulanan maupun laoran kinerja harian.

Setelah memahami fungsi dari tombol-tombol navigasi tersebut, saatnya ExcelManiacs.id lanjutkan cara menggunakan aplikasi, adapun cara menggunakan aplikasi adalah sebagai berikut:

1. MengInput Data Kegiatan

Adapun cara menambah data kegiatan atau kinerja adalah dengan cara mengklik tombol +DATA yang terdapat pada menu utama aplikasi, setelah tombol tersebut Anda klik maka akan tampil form input penambahan data kegiatan atau kinerja dengan tampilan pada monitor PC Anda seperti gambar di bawah.

• Kemudian isilah kolom-kolom tersebut sesuai dengan kebutuhan, dalam aplikasi excel laporan kinerja harian ini, form input data ini dibuat sesuai format yang diadaptasi dari Kementerian Agama dimana rekan ExcelManaics.id tersebut bertugas. Kolom-kolom isian tersebut antara lain:
• kolom Nomor, kolom ini akan terisi otomatis yang berfungsi untuk menunjukkan kepada Anda jumlah data kegiatan yang sudah Anda input.
• kolom Tanggal, kolom ini diisi berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun dari kegiatan yang telah Anda kerjakan.
• kolom Kegiatan, kolom ini harus diisi dengan nama atau uraian kegiatan yang akan dijadikan sebagai laporan kinerja Anda.
• kolom Output, kolom ini berisi data yang harus Anda input berdasarkan output atau hasil dari kegiatan yang telah Anda lakukan.
• kolom Volume, adalah kolom untuk mengisi jumlah dari kegiatan yang yang sama sesuai dengan uraian kegiatan yang telah Anda isi pada kolom kegiatan di atas.
• kolom Satuan, diisi dengan satuan dari volume kegiatan atau output dari kegiatan Anda.
• kolom Keterangan, kolom ini dapat Anda isi sesuai dengan kebutuhan apabila ada.
• tombol opsi (Options Botton) Dokumen, tombol pilih ini berfungsi apabila ada dokumen yang dihasilkan dalam bentuk softcopy (bisa berupa hasil scan atau jenis file excel, word, pdf, dll.) yang kemudian telah Anda simpan pada simpan PC Anda ataupun pada server penyimpanan online seperti Google Drive, Cloud Storage, Tusfiles, UserCloud, dll.

Fungsi dari fitur Dokumen ini adalah terletak pada Laporan Kinerja baik itu laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan. ketika kita mengakses menu Laporan Harian, terdapat kolom dokumen yang mana melalui kolom ini, Anda dapat mengakses langsung (sebagai jalan pintas/shortcut) untuk membuka dokumen yang dijadikan sebagai bahan tambahan laporan Anda.

Adapun cara menginput data dokumen adalah sebagai berikut:

klik tombol pilih Ada, maka form akan tampil sepeti pada gambar di bawah ini.

Selanjutnya silahkan klik tombol dengan gambar kaca pembesar seperti pada gambar di atas, kemudian ikuti langkah selanjutnya persis seperti yang ditunjukkan pada gambar-gambar berikut:

Kemudian klik teksbox seperti pada gambar dibawah lalu Paste (Ctrl+V)

Setelah langkah-langkah tersebut tak satupun Anda lewatkan, silahkan klik tombol Simpan, maka input data kegiatan atau kinerja telah selesai.

• Klik tombol Tambah, untuk menambah kegiatan lain namun dengan tanggal, bulan, dan tahun yang sama.
• Klik tombol Tutup, untuk menutup form input dan kembali ke beranda.

Video cara menginput data dokumen dapat dilihat di bawah ini:

2. MengEdit Data Kegiatan

Jika dalam proses input data terdapat kesalahan pengetikan ataupun lainnya, ExcelManiacs.id sipakan menu aplikasi untuk mengedit data kegiatan atau kinerja dengan cara mengklik tombol EDIT yang terdapat pada beranda aplikasi.

Silahkan klik tombol EDIT, maka akan tampil form edit data seperti pada gambar berikut:

Setelah Anda tentukan data pada nomor urut berapa yang akan Anda edit, maka akan tampil data-data yang telah Anda input sebelumnya dan kemudian silahkan Anda edit data tersebut sesuai kebutuhan.

3. Mencetak Laporan Kinerja Harian

Adapun cara mencetak laporan baik itu Laporan Kinerja Harian maupun Laporan Kinerja Bulanan, ExcelManiacs.id telah rancang semudah mungkin sehingga cara dan prosesnya hampir sama antara keduanya.

Silahkan klik tombol navigasi Laporan Harian, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu Cetak Laporan Kinerja Harian dengan tampilan persis seperti pada gambar di bawah.

Pada gambar di atas terdapat kolom isian tanggal, tombol-tombol perintah (Command Botton), dan tombol menu pilihan (Dropdown Botton) dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:

• kolom isian Tanggal, Bulan, dan Tahun, kolom ini harus diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun laporan dibuat.
• tombol PROSES, berfungsi memerintahkan excel agar memproses laporan agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang telah kita tentukan akan disembunyikan dan laporan kinerja harian siap untuk dicetak.
• tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk mereset laporan sehingga baris-baris data yang kosong terlihat kembali.
• tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah laporan kinerja harian Anda sudah siap dicetak/diprint sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang telah Anda pilih.
• tombol CETAK berfungsi untuk mencetak laporan kinerja harian Anda. tombol cetak yang tersedia dibuat hanya mencetak satu rangkap dokumen saja, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu rangkap laporan kinerja maka excelmaniacs.id dapat mensettingnya kemudian.

3. Mencetak Cover Laporan Kinerja Harian

Mencetak cover atau halaman muka laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan dapat dilakukan dengan mengklik tombol navigasi Cover yang kemudian akan tampil menu cetak cover seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

• tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah cover sudah siap dicetak/diprint.
• tombol CETAK berfungsi untuk memerintahkan printer Anda untuk mencetak cover laporan kinerja Anda.

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi xcel Laporan Kinerja Harian, mudah-mudahan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Silahkan unduh aplikasinya pada link di bawah untuk mengetahui betapa mudahnya membuat laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan untuk kepentingan pekerjaan Anda.

• Unduh: Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Update: Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian Versi 2
Jangan lupa unduh panduan mengaktifkan macro excelnya di SINI agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian yang dapat digunakan sepenuhnya?

Silahkan email ke atau

WhatsApp : 0813 8900 3579 (chat only)

Jika Anda membutuhkan Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian dalam Jika Anda membutuhkan Format berbeda, silahkan klik di SINI.

<<< Terima Kasih >>>