Como fazer várias comparações no office

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

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Switching to Sheets from Microsoft Excel
Vista geral: diferenças entre o Sheets e o Excel
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Switching to Sheets from Microsoft Excel

Vista geral: diferenças entre o Sheets e o Excel

Seguinte: 1. Aceda ao Google Sheets

Agora que mudou do Microsoft Excel para o G Suite, saiba como utilizar o Google Sheets como o seu novo programa de folhas de cálculo.

Do que precisa:
10 minutos
Conta do G Suite

Obtenha o Sheets:Web (sheets.google.com),Android ouiOS

Note: Comparisons are based on Microsoft Office versions 2010, 2013, and 2016.

No Microsoft Excel…	No Google Sheets…
Colabore no Excel para a Web	Colabore em tempo real no Sheets
Partilhe através do Excel para a Web ou de um livro partilhado	Partilhe diretamente do Sheets
Guarde automaticamente com o SharePoint ou o OneDrive	Guarde automaticamente no Drive
Efetue a gestão de versões com o Histórico ou o Histórico de Versões no OneDrive	Efetue a gestão de versões com o histórico de versões
Adicione fórmulas e utilize a Conclusão Automática de Fórmulas para obter sugestões	Adicione fórmulas e utilize as sugestões apresentadas à medida que introduz texto
Grave macros ou utilize o VBE	Grave macros ou utilize o Google Apps Script
Criar filtros	Crie filtros e vistas de filtro
Insira as tabelas dinâmicas recomendadas ou crie uma manualmente	Crie tabelas dinâmicas de forma manual ou automática com a funcionalidade Explorar
Crie gráficos manualmente	Crie gráficos de forma manual ou automática com a funcionalidade Explorar
Defina notificações no OneDrive	Defina notificações no Sheets

Índice

Secção 1: aceder ao Sheets

1.1 Obtenha o Sheets nos seus dispositivos
1.2 (Opcional) Adicione várias Contas Google
1.3 Crie um marcador do navegador
1.4 Adicione um atalho no ambiente de trabalho para o Sheets (apenas no Windows)
1.5 Trabalhe offline (apenas no Chrome)

Secção 2:práticas recomendadas do Sheets e do Excel

2.1 Trabalhe com ficheiros do Excel no Drive
2.2 Utilize o Excel e o Sheets em conjunto
2.3 Edite ficheiros do Excel no Sheets
2.4 Importe dados do Excel para o Sheets
2.5 Converta ficheiros do Excel no Sheets
2.6 Partilhe uma cópia de um ficheiro do Sheets em formato Excel

Secção 3: efetue a gestão de dados no Sheets

3.1 Efetue operações básicas
3.2 Pesquise dados
3.3 Veja alterações aos dados
3.4 Restrinja a partilha de dados
3.5 Utilize atalhos de teclado

Secção 4: analise dados no Sheets

4.1 Adicione gráficos
4.2 Obtenha gráficos automáticos
4.3 Adicione gráficos ao Docs e ao Slides
4.4 Funções no Sheets e no Excel
4.5 Adicione tabelas dinâmicas
4.6 Obtenha tabelas dinâmicas automáticas

Secção 5: utilize macros e suplementos

5.1 Automatize tarefas com macros
5.2 Seja mais produtivo com os suplementos

Secção 6: colabore no Sheets

6.1 Partilhe folhas de cálculo
6.2 Adicione comentários e atribua tarefas
6.3 Envie emails aos colaboradores
6.4 Mude para uma versão anterior ou atribua um nome a uma versão
6.5 Crie filtros e vistas de filtro
6.6 Proteja conteúdos
6.7 Limite partilhas, transferências, impressões ou cópias
6.8 Defina uma data de validade para partilhar
6.9 Saiba quem visualizou uma folha de cálculo

Secção 7:exporte folhas de cálculo

7.1 Imprima folhas de cálculo
7.2 Transfira em diferentes formatos
7.3 Faça uma cópia
7.4 Envie uma cópia por e-mail

Secção 8:obtenha sugestões de produtividade do Sheets

8.1 Importe dados do Forms
8.2 Poupe tempo com os modelos
8.3 Saiba se alguém alterou uma folha de cálculo
8.4 Adicione caixas de verificação às células

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A função SE é uma das mais úteis e populares do Microsoft Excel. Ela faz uma comparação lógica entre dois valores e executa uma ação de acordo com o resultado. A seguir, saiba como usar a função de forma simples e direta.

Como usar a função SE no Microsoft Excel? (Imagem: Unsplash)

O modo mais simples de saber como usar a função SE é da seguinte forma:

=SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)

Onde o teste lógico é a condição que será testada, o valor se verdadeiro é o resultado caso a condição seja verdeira e, consequentemente, o valor se falso é o resultado caso a condição seja falsa.

Um exemplo comum é exibir a mensagem “Aprovado” em uma coluna caso a média dos alunos seja maior do que a nota de corte.

Uso da função SE (Imagem: Reprodução)

No exemplo acima, checamos se a média final do aluno foi maior ou igual a 7. A fórmula utilizada foi:

=SE(B2>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Nesse caso, você pode escrever a fórmula apenas na primeira célula e utilizar o recurso de preenchimento automático para preencher os outros resultados automaticamente.

Um recurso poderoso do Excel que pode ser utilizado com a função SE (e com a maioria das funções do programa) é juntar duas ou mais funções em uma mesma fórmula.

Ainda no exemplo das notas dos alunos, você pode calcular a média e exibir a mensagem de aprovado ou reprovado com base em uma lista de notas de um semestre.

Uso da função SE (Imagem: Reprodução)

A fórmula do exemplo acima utiliza a função MÉDIA junto da função SE para calcular a nota final dos alunos e testar a condição para verificar se foram aprovados ou não. Se a média for maior ou igual a 7, o aluno “passou de ano”, senão, terá que repetir o semestre.

=SE(MÉDIA(B2:C2)>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Vale notar que para escrever em uma célula utilizando uma fórmula, é preciso colocar a palavra entre aspas.

Você também pode usar a função SE dentro de um resultado de uma outra função SE em uma mesma fórmula para testar mais condições.

Uso da função SE (Imagem: Reprodução)

Neste exemplo, verificamos se o aluno ficará de recuperação. Se sua média for maior do que 7, ele será aprovado. Se for menor do que 7 mas maior ou igual a 5, ele ficará de recuperação; senão, será reprovado.

Também utilizamos a função E para compararmos a média do aluno com as notas mínimas para ficar de recuperação ou ser aprovado.

=SE(MÉDIA(B2:C2)>=7;"APROVADO";SE(E(MÉDIA(B2:C2)>=5;MÉDIA(B2:C2)<7);"RECUPERAÇÃO";"REPROVADO"))

Existem várias maneiras de usar a função SE sozinha ou em conjunto com outras fórmulas. Vale a pena pesquisar sobre sua utilização mais avançada, já que o Excel é uma ferramenta poderosa que pode te ajudar em muitas tarefas.