Cara membalas pesan email di gmail

Kirim email

Cara mengirim email biasanya tergantung dari perangkat lunak yang digunakan, walaupun demikian secara umum caranya hampir sama. Dalam Microsoft Outlook, untuk mengirim email ada beberapa pilihan seperti pada menu di bawah ini:

yaitu ada pilihan

1. Tombol New: untuk menulis/mengirim email baru.
2. Tombol Reply: untuk membalas email hanya kepada pengirim email yang tercantum dalam From:
3. Tombol Reply to All: membalas email kepada setiap alamat email yang tercantum pada To:
4. Tombol Forward: meneruskan email kepada seseorang.

Catatan: biasanya yang sering terjadi abuse pada penggunaan perintah Reply dan Reply to All. Kebanyakan perangkat lunak pengirim email, setting by default adalah mengutip seluruh email yang di Reply atau Reply All, sehingga sering kita jumpai kutipan berulang-ulang yang tidak kita perlukan namun tetap disertakan. Merupakan sebuah keharusan dan etika dalam peremailan, bahwa sebelum mengirim email kita harus mencermati apa yang akan terkirim. Oleh karena itu, seseorang yang biasa melakukan forward maupun reply dengan menyertakan seluruh email sebelumnya tanpa diedit seperlunya, biasanya dianggap tidak mengenal etika bergaul melalui email. 

Kita perhatikan format email di bawah ini:

1. Pada To: (To ...): dituliskan alamat email yang dituju. Jika kita gunakan perintah Reply to All, maka pada bagian ini akan muncul sejumlah alamat email yang dikirimi email oleh pengirim semula. Kita harus berhati-hati apakah memang seluruh alamat email tersebut perlu mendapatkan/membaca jawaban kita.
2. Pada Cc: (Cc ...): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Ini fungsinya persis serupa dengan Tembusan: pada surat-surat formal seperti lazimnya kita terima di dunia nyata. Catatan: pada kasus Cc: (= carbon copy) alamat email yang kita tembusi di sini, akan terbaca/tampak oleh semua penerima email kita, baik yang tercantum pada To: maupun Cc:.
3. Pada Bcc: (Bcc ...): dituliskan alamat email yang ingin kita tembusi. Perbedaannya dengan Cc: adalah alamat email yang kita tembusi di sini, tidak akan terbaca/tampak oleh penerima email kita, baik yang tercantum pada To: maupun Cc:. Catatan: Bcc: (= blind carbon copy) biasanya kita gunakan untuk memberikan tembusan kepada seseorang, namun kita ingin merahasiakan bahwa orang tersebut menerima tembusan dari kita.
4. Pada Subject: dituliskan topik email yang ingin kita kirim.
5. Pada Bagian (1): dituliskan isi dari email yang dikehendaki sesuai dengan subyek yang telah dijelaskan di atas.
6. Pada Bagian (2): seperti dalam dunia nyata, pada bagian akhir dari surat biasanya kita bubuhkan tanda tangan kita. Dalam per-email-an juga dijumpai hal yang serupa, bagian ini biasanya disebut signature. Biasakan mencantumkan signature kita, karena ini bagian dari sopan-santun per-email-an. Gunakan signature sesuai dengan isi email: formal atau informal. Cara membuat dapat diikuti di sini.
7. Pada Bagian (3): biasanya bagian kutipan akan diletakkan sesudah signature kita, walaupun hal ini bisa diatur melalui menu pada perangkat lunak pengirim email.

Sebelum memejet tombol Send, sebaiknya dicermati terlebih dahulu alamat email yang tercantum pada To:, Cc:, dan Bcc: seperti yang disajikan di atas. Setelah semuanya sesuai dengan yang dikehendaki, baru tekan tombol Send. Khusus untuk Bcc: dan Reply to All tidak usah digunakan kalau kita tidak yakin kegunaannya.

Peneliti Sumberdaya Air
di Laboratorium Hidraulika
Jurusan Teknik Sipil dan Lingkungan, Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Jln. Grafika 2, Yogyakarta 55281, INDONESIA
Tel: +62 (274)-545675, 519788, Fax: +62 (274)-545676, 519788

1. Masuk ke Akun GMAIL
Silahkan masuk ke gmail.com, berikutnya anda akan disajikan halaman seperti gambar dibawah ini

no.1 Masukan alamat email anda
no.2 klik next/selanjutnya
no.3 masukan sandi/password email anda
no.4 klik masuk
Berikutnya setelah masuk ke akun gmail kita akan disajikan halaman utama Gmail kita, seperti gambar contoh dibawah ini.

2. Mulai Menulis dan Mengirim Pesan
selanjutnya kita akan mulai menulis isi pesan email yang akan kita kirim, untuk memulainya lihat gambar dibawah ini

klik tombol TULIS seperti yang ditunjukan dengan anak panah berwarna merah, kita akan menjumpai form / lembaran untuk mulai menulis / mengetik pesan email, seperti gambar dibawah ini.

Berikut penjelasannya
no.1 Kepada, isi dengan alamat email yang akan kita tuju
no.2 Subjek, isi dengan judul isi pesan
no.3 Form / Halaman menulis pesan,ketiklah pesan anda disini
no.4 Cc (carbon copy),di kolom ini anda dapat mengisi alamat-alamat email yang akan anda kirim, dan isi email yang dikirim berupa copyan dari email yang anda tujukan di kolom Kepada. Jangan lupa jika alamat email yang anda tulis lebih dari satu maka pisahkan dengan tanda koma, setelah itu spasi dan ketik alamat selanjutnya. Alamat-alamat yang anda tulis di kolom Cc akan muncul di setiap email yang anda kirim, jadi setiap penerima email bisa membaca dan mengetahui siapa saja yang anda kirimkan email tersebut.
no.5 Bcc (blind carbon copy),hampir sama seperti Cc cuman jika melalui Bcc maka kolom Kepada kita tidak perlu diisi dan semua alamat yang diisi di kolom Bcc tidak akan dipublikasikan maka setiap penerima email anda tidak akan tau siapa saja yang dikirimi email tersebut.
no.6 Kirim, klik tombol kirim setelah anda selesai dan mulai mengirim pesan.
no.7 Opsi format,berfungsi untuk mengedit huruf, warna, huruf tebal, huruf miring dan lain sebagainya.
no.8 Lampirkan File, digunakan ketika kita akan mengirim atau melampirkan file yang berupa file dokumen, foto dan lain sebagainya.
no.9 Sisipkan File menggunakan Drive, digunakan untuk mengirim file menggunakan fasilitas penyimpanan file Google Drive.
no.10 Sisipkan Foto,digunakan untuk menyisipkan foto
no.11 Sisipkan Tautan,digunakan untuk menyisipkan tautan atau alamat website
no.12 Sisipkan Emotican, digunakan untuk menyisipkan karakter emosi kita.
no.13 Buang Draft,digunakan jika kita tidak jadi mengirim pesan, dan pesan tersebut tidak akan tersimpan di kolom draft.

B. CARA MENERIMA DAN MEMBALAS PESAN LEWAT GMAIL

Bagaimana cara menerima pesan email lalu kemudian kita membalasnya, tentu bagi pemula akan merasa bingung ketika tahu ada seseorang yang mengirimkan pesan lewat email atau ada pesan yang masuk di email gmail kita.
berikut pembahasannya
Sama seperti ketika kita akan mengirim pesan gmail, kita harus masuk dulu ke akun gmail kita, kemudian kita akan disuguhkan halaman utama email kita.

1. Menerima / Membaca Pesan Email yang masuk
Masuk pada halaman utama email Gmail anda, pada halaman utama biasanya akan langsung menampilka isi kotak masuk, seperti gambar dibawah.

no.1 Kotak Masuk,adalah tombil tab kotak masuk yang biasanya akan terbuka saat kita pertama kali masuk ke akun email Gmail.
no.2 Tab Utama, berisi semua pesan yang masuk ke email kita
no.3 Tab Sosial, berisi pesan yang hanya berhubungan dengan media sosial, seperti facebook, youtube dan lain sebagainya.
no.4 Tab Promosi, berisi pesan yang berhubungan dengan promosi, misalnya promosi dari toko online seperti tokopedia, lazada dan lain sebagainya.
no.5 nama pengirim dan pesan yang masuk, kita bisa langsung mengklik  pesan untuk membuka dan membaca pesan.

2. Membalas Pesan di Gmail
Setelah kita membaca pesan email kemudian bagaimana cara kita membalas pesan tersebut.
berikut dibawah ini adalah contoh isi pesan email yang telah kita buka dan siap dibaca

perhatikan gambar diatas, disudut atas ada tanda reply yang ditunjukan dengan anak panah merah, klik tanda reply tersebut untuk membalas email.
setelah klik tanda reply kita akan disuguhkan form/lembaran untuk menulis pesan, seperti gambar dibawah

tulis / ketik isi pesan tempat yang ditunjukan dengan anak panah merah, penggunaanya sama persis ketika kita menulis pesan untuk dikirim, kemudian klik tombol Kirim.

Langkah langkah membalas email yang masuk?

Apa perbedaan balas dan balas semua pada email?

Apa yang dimaksud dengan reply di email?

Langkah langkah untuk mengirim email?