Cara input data barang di Excel

Apakah Anda sedang menjalankan usaha di bidang retail saat ini? Jika ya, maka Anda perlu mempelajari bagaimana cara membuat laporan stok barang harian gudang, namun Anda tidak perlu khawatir karena bisa download contoh form inventory dalam bentuk Excel yang akan diberikan oleh Blog Mekari Jurnal.

Sebelum membahasnya lebih dalam, kita mulai dari pengertian laporan stok barang gudang itu sendiri.

Pengelolaan stok barang menjadi bagian dari kegiatan usaha. Baik perusahaan manufaktur maupun perusahaan dagang.

Hal ini berlaku bahkan bagi usaha berskala kecil sekalipun. S

ebab dengan membuat laporan stok gudang secara harian dan berkala, akan memudahkan pemantauan perkembangan usaha.

Laporan stok barang gudang merupakan pembukuan yang diperoleh dari kegiatan stock opname.

Isi dari laporan tersebut yaitu segala transaksi keluar masuknya barang, sisa persediaan, harga pokok barang, harga jual dan lain sebagainya.

Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang secara fisik di gudang.

Laporan atas stok tersebut dibuat untuk dijadikan bukti tertulis akurat yang nantinya juga mempengaruhi laporan keuangan perusahaan.

Kegiatan stock opname cukup menguras waktu dan tenaga. Terlebih jika perusahaan Anda berskala besar dengan banyak jenis barang persediaan di dalam gudang.

Untuk memudahkan proses penghitungan stok fisik dalam gudang, biasanya pihak perusahaan menerapkan sistem barcode.

Selain menghemat waktu dan tenaga, cara ini juga meminimalkan risiko kesalahan dalam penghitungan juga pencatatan.

Baca juga: Contoh Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan, Yuk Download!

Fungsi Laporan Stok Barang Harian Gudang

Pembuatan laporan stok barang gudang memberikan banyak manfaat bagi sebuah perusahaan.

Bukan hanya untuk mengawasi jumlah ketersediaan barang saja, tetapi juga membantu berbagai perhitungan dalam laporan keuangan.

Berikut ini beberapa fungsi dari laporan stok gudang yang bisa Anda dapatkan.

1. Mengetahui stok terkini persediaan barang di gudang
2. Memudahkan perhitungan kas, hutang maupun piutang perusahaan
3. Mempermudah sinkronisasi jumlah barang yang tertera dalam pembukuan dengan stok fisik di gudang
4. Meminimalkan risiko kehilangan barang baik akibat kelalaian ataupun kecurangan dari orang dalam
5. Menjadi acuan estimasi produksi atau pemesanan barang
6. Menjadi dasar analisa performa perusahaan untuk produksi barang, pengiriman juga penjualan setiap jenis produk
7. Memudahkan pengambilan keputusan saat terdapat barang rusak ataupun tidak layak
8. Sebagai dasar analisa perkembangan usaha yang sedang Anda jalankan

Baca juga: Kartu Stok Barang (Definisi, Fungsi, Benefit, Contoh, Dan Cara Membuat)

Tujuan Dibuatnya Contoh Laporan Stok Barang Harian Gudang

Perusahaan membuat contoh laporan stok barang gudang, bukan hanya untuk mencatat stok fisik yang ada di gudang dengan data yang berasal dari stock opname.

Lebih daripada itu, laporan tersebut dibuat dengan tujuan untuk mengidentifikasi adanya selisih pada barang persediaan baik kurang maupun lebih.

Dengan adanya tujuan tersebut, maka juga memunculkan beberapa tindakan lanjutan seperti audit internal ataupun dalam membuat penyesuaian jurnal perusahaan dagang.

Bahkan bila diperlukan maka akan dilakukan penghitungan ulang untuk menemukan penyebab selisih nilai tersebut.

Hal itu dilakukan semata-mata untuk menghasilkan data yang akurat sesuai antara pembukuan dengan stok fisik di lapangan.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Konstulasi Dengan Sales Jurnal Sekarang!

Persiapan Proses Stok Opname

Contoh laporan stok barang gudang dibuat melalui kegiatan stock opname. Oleh sebab itu, untuk melakukan stock opname Anda perlu membuat persiapan.

Tujuannya adalah meningkatkan efektifitas dan juga efisiensi kerja. Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, bahwa kegiatan stock opname cukup menguras waktu juga tenaga.

Inilah beberapa persiapan yang bisa Anda lakukan sebelum melakukan stok opname.

1. Anggota

Hal pertama yang perlu dipersiapkan ialah anggota untuk dijadikan tim melakukan stok opname.

Usahakan jumlah anggota tim sepadan dengan jumlah barang persediaan. Tidak lupa bagi ke dalam dua divisi, yaitu bagian menghitung dan mengaudit.

Setiap divisi dipimpin oleh satu orang ketua yang akan mengkoordinir anggotanya. Dengan begitu kegiatan penghitungan stok barang gudang akan lebih cepat dan juga lancar.

1. Tata Letak Barang

Persiapan kedua ialah penataan barang dalam gudang. Anda bisa memberi kode dan penggolongan barang berdasarkan kode tersebut.

Akan lebih mudah lagi jika menggunakan barcode. Persiapan ini harus dilakukan beberapa hari sebelum stock opname.

Alasannya adalah karena penyusunan barang memerlukan waktu yang tidak sebentar. Dengan memberi kode atau barcode maupun menggolongkan letak barang, maka stok opname bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Baca juga: Manfaat Aplikasi Gudang bagi Perusahaan Dagang

1. Proses Pengecekkan

Tahap terakhir persiapan sebelum membuat form laporan stok barang gudang yaitu melakukan pengecekkan. Hasil hitungan dari divisi penghitung akan dicek oleh tim audit.

Hal ini untuk memastikan jumlah, juga kondisi barang gudang. Setelah semua sudah dicek baru direkap dan disusun sebagai laporan stok barang gudang untuk disampaikan pada pimpinan.

Baca juga: Contoh Laporan Stock Opname Barang Excel, Download Sekarang!

Contoh Laporan Harian Stok Barang Gudang (Inventory) dan Tahapan Pembuatannya Menggunakan Excel

Setelah melakukan persiapan serta stok opname, Anda bisa mulai membuat laporan stok barang gudang.

Umumnya perusahaan skala kecil hingga menengah akan memilih menggunakan spreadsheet dalam pembuatannya.

Berikut ini  cara membuat serta contoh laporan stok barang gudang dengan spreadsheet sederhana yang bisa Anda ikuti tahap-tahap pembuatannya.

1. Membuat Format Laporan

Tahap pertama dalam membuat laporan menggunakan spreadsheet yaitu membuat formatnya.

Mulai dari penulisan nama perusahaan, judul atau nama laporan yang akan dibuat, serta periode laporan.

Tentukan juga jumlah kolom yang akan digunakan. Buat sesuai tujuan pembuatan laporan tersebut.

2. Menambahkan Judul Kolom

Tahap berikutnya, setelah membuat format untuk lembar form laporan Anda bisa memberi judul pada setiap kolom. Hal ini untuk menggolongkan jenis informasi yang akan Anda isikan di kolom-kolom tersebut.

Biasanya judul kolom berupa nomor, kode barang, harga barang, jumlah dan lain sebagainya. Kolom-kolom tersebut disesuaikan dengan jenis informasi yang akan disampaikan sesuai tujuan dibuatnya laporan.

3. Mengisi Data

Tahap selanjutnya yaitu waktunya input data. Anda bisa mulai memasukkan data sebagai informasi contoh laporan stok barang gudang ke dalam spreadsheet yang sudah dibuat dengan sederhana.

Pengisian data dilakukan secara manual, karena itu diperlukan ketelitian serta tahap pengecekkan.

Tujuannya adalah menghindari kesalahan input data yang dapat menyebabkan selisih jumlah atau ketidaksesuaian pembukuan dengan stok di gudang.

Beberapa contoh spreadsheet di atas, biasa digunakan pada perusahaan retail skala kecil dan menengah.

Laporan tersebut akan didukung dengan form berisi laporan harian keluar masuk barang, stok awal dan stok akhirnya.

Silahkan download contoh form laporan stok barang gudang atau inventory excel melalui link di bawah ini:

[ DOWNLOAD DI SINI ]

Buat Laporan Stok Barang Gudang dengan Mekari Jurnal

Untuk pilihan yang lebih praktis, Anda bisa juga menggunakan software akuntansi yang dilengkapi dengan aplikasi stok barang dan aplikasi gudang seperti Mekari Jurnal.

Dengan menggunakan aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar khususnya pada aplikasi manajemen stok barang di Jurnal, maka Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan sebagai berikut:

1. Mendapatkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan barang secara langsung. Dengan fitur notifikasi pada aplikasi jurnal stok barang, Anda akan langsung mendapatkan update informasi mengenai kalkulasi persediaan barang yang ada.
2. Melacak penjualan produk terbanyak. Keuntungan kedua yang bisa didapatkan bila menggunakan aplikasi jurnal stok barang adalah Anda dapat melacak penjualan terbanyak dari setiap produk secara otomatis.
3. Mempermudah stock opname.
4. Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.

Penggunaan software seperti Jurnal akan mempermudah Anda dalam mengelola dan membuat laporan stok barang bagi bisnis Anda.

Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Demikian uraian singkat mengenai contoh laporan stok barang harian gudang (inventory), fungsi serta cara pembuatannya dengan menggunakan Excel.

Semoga bisa menjadi referensi Anda dalam mengelola barang persediaan perusahaan.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.