Cara Menyimpan Dokumen Di Microsoft Word Cepat Dan Aman - Setelah bisa membuka dan membuat dokumen baru di Microsoft Word, saatnya untuk belajar menyimpan dokumen di Microsoft Word. Namun menyimpan dokumen di Microsoft Word saja tidak cukup hanya dengan mengenal Show
dan Save Assaja. Kita harus belajar cara menyimpan dokumen dengan cepat dan aman di laptop.
Sudah banyak kasus dimana seseorang harus mengulangi mengetik dokumen hanya karena file hilang atau belum tersimpan. Jangankan laporan atau skripsi, makalah aja jika harus diketik ulang karena hilang akan sangat merepotkan. Karena itu, pada kesempatan ini Anaktekno.com akan membahas cara menyimpan dokumen di Microsoft Word yang aman dan mengurangi resiko file hilang. 1. Cara Menyimpan Dokumen Di Microsoft WordBerikut ini langkah-langkah menyimpan dokumen di Microsoft Word 2010:
Tips menyimpan file yang aman:
2. Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word Menggunakan KeyboardBerikut ini beberapa tombol shortcut untuk menyimpan file di Word 2010:
3. Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word Sebagai File BaruBerikutnya adalah cara menyimpan file lama di Microsoft Word menjadi file baru, baik dengan file yang sama di folder berbeda atau pun dengan file yang sama namun dengan nama yang berbeda. Dalam hal ini, kita menggunakan fungsi Save As. Umumnya Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama menjadi baru untuk melihat perbedaan pada file lama dan file baru. Misalnya saat revisi laporan, kita bisa membuat revisi 1, revisi 2 sampai diterima. Atau pun untuk menggandakan file Word di folder berbeda, Save As ini juga bisa digunakan. Walaupun sebenarnya kita bisa saja copy dan paste file. Berikut ini cara menggunakan Save As:
4. Cara Menyimpan Dokumen Word Agar Tidak RusakPernahkah kamu mengalami file Microsoft Word tidak bisa dibuka atau berantakan? Hal ini sering terjadi saat kita ke percetakan untuk print, namun terjadi perubahan pada tata letak, tulisan tidak memiliki spasi dan sederet masalah lainnya sehingga tidak mungkin untuk mencetak dokumen tanpa diedit terlebih dahulu. Setelah dicek, ternyata penyebab dokumen berantakan adalah karena dipindahkan ke Microsoft Word versi yang berbeda. Misalnya kita menggunakan Word 2010 namun di percetakan menggunakan Ms Word 2007 atau sebaliknya. Masalah ini bisa diatasi dengan menyimpan dokumen Word agar support dengan versi sebelumnya. Caranya dengan Save As dokumen dalam format file Word 97-2003 Document (Compatibility Mode). Berikut ini langkah-langkahnya:
Perbedaan file:
Dengan menyimpan file dalam format 97-2003, kita bisa membuka file dokumen di versi Word sebelumnya dengan resiko file berantakan yang lebih kecil. 5. Cara Menyimpan Dokumen Secara Otomatis (Aktifkan Auto-Save)Selain menyimpan dokumen secara manual, kita bisa setting Word agar menyimpan dokumen secara otomatis. Dengan mengaktifkan fitur AutoRecover, lembar kerja yang tertutup tanpa menyimpan perubahan terakhir bisa dibuka kembali. Langkah-langkah aktifkan fitur Auto-Save Word:
Jika terjadi komputer atau laptop tiba-tiba mati namun dokumen belum disimpan, silahkan nyalakan kembali laptop dan kunjungi AutoRecover file location (C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Word\). Namun sebaiknya tetap menyimpan dokumen dengan CTRL + S setiap melakukan perubahan pada dokumen untuk menghindari kehilangan file. 6. Cara Menyimpan Dokumen Word Dengan PasswordUntuk mengunci dokumen agar tidak bisa diedit dan dibaca, kita bisa menyimpan file word dengan cara memberi password pada dokumen. Nantinya jika ada yang ingin membuka dokumen Wort yang terkunci, harus memasukkan kata sandi terlebih dahulu. Cara mengunci file Word dengan password:
Penting untuk selalu mengingat password dokumen agar bisa membuka dokumen di kemudian hari. 7. Cara Menyimpan Dokumen Word dalam Bentuk PDFPDF merupakan salah satu format file dokumen yang hanya bisa dibaca dan tidak bisa diedit. Walaupun terdapat aplikasi atau website untuk konversi PDF ke Word, namun umumnya hasil konversinya tidak akan sebagus file Word aslinya. Tujuan dari menyimpan dokumen Word ke PDF adalah agar mudah dibagikan. Seperti diketahui, ukuran file yang disave dalam format Docx Word jauh lebih besar dari pada ukuran file PDF. Langkah-langkah menyimpan dokumen Word dalam bentuk PDF:
Cara menyimpan file dokumen di Microsoft Word dengan amanTips-tips menyimpan file dokumen dengan aman:
Kesimpulan Untuk menyimpan file dokumen di Microsoft Word hanya terdapat 2 pilihan, yaitu Save dan Save As. Perbedaan Save dan Save As:
Sampai di sini pembahasan Anaktekno.com tentang cara menyimpan dokumen di Microsoft Word cepat dan aman. Selamat mencoba dan sampai bertemu kembali dalam tutorial Ms Word terbaru berikutnya!
Anak Tekno Tertarik dengan dunia Blog dan SEO sejak 2017 dan terus belajar sampai detik ini.. |