Bagaimana caranya menghapus 5 baris sekaligus pada Microsoft Excel?

Di dalam penggunaan kertas kerja pada MS. excel, kadang kita jumpai data yang berantakan dan kotor serta belum rapi. Bisa anda lihat pada data serta tabel yang kolom dan barisnya masih kosong. Biasanya data-data tersebut asalnya dari sistem atau program lainnya, seperti misalnya program khusus untuk akuntansi.

Data-dari Excel yang anda kerjakan ini memiliki kolom dan baris yang kosong ini dikarenakan memiliki banyak keterbatasan yang diantaraya tidak bisa dilakukan pivot table. Pivot table merupakan fitur yang terdapat di dalam program ms. excel yang fungsinya merangkum, melakukan analisa, melakukan eksplorasi, dan mempresentasikan data.

Fitur ini tentu sangat kuat dalam merangkum data yang jumlanya banyak dalam waktu singkat. Dan dengan fitur ini pula, anda bisa melakukan manipulasi data sesuai yang anda butuhkan. Untuk lebih jelasnya mengenai pivot table ini, pada kesempatan berikutnya akan diulas secara mendalam. Kembali ke pembahasan utama tadi, dengan menggunakan data pada tabel yang optimal maka langkah awal yang harus anda lakukan adalah dengan membersihkan data-data tersebut yang caranya dengan menghapus baris dan kolom yang kosong.

Adapun yang dinamakan proses pembersihan data ini disebut dengan data cleansing. Bila kolom dan baris di tabel excel anda terlalu banyak, maka anda bisa saja melakukannya secara manual. Namun jika tabel yang baris dan kolomnya sangat banyak jumlahnya, maka untuk menghapus secara manual tentu akan menjemukan dan pastinya memakan waktu yang cukup lama. Maka dari itu, ada beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk menghapus baris dan kolom tersebut. Untuk cara pertama yaitu dengan menghapus kolom yang kosong terlebih dahulu. Setelah itu baru baris yang kosong anda hapus yang caranya pun sama. Anda juga bisa melakukan sebaliknya.

Untuk langkah-langkah yang efektif dalam menghapus baris dan kolom yang masih kosong diantaranya.

1. Anda pilih kemudian blok baris pertama tabel. Dimana baris pertama tabel ini merupakan header tabel.

6. Lalu dipilih menu Go To Special di menu tab Home > Go To > Go Special

9. Di window box Delete yang telah muncul itu anda pilih Delete Entire Row dan klik OK supaya keseluruhan row terhapus yang berada di baris yang kosong.

Perlu cara khusus untuk menghapus baris atau kolom pada file yang datanya banyak, karena untuk data yang besar akan kesulitan mencari satu persatu kolom yang tidak di butuhkan. Atau ada baris kosong saja kadang tidak kelihatan. Oleh karena itu perlu Cara Cepat Menghapus Baris di Excel.

Itu sering terjadi pada data yang sudah duluan di miliki, atau data dari sumber yang lain, tentu data yang seperti itu ada yang tidak di butuhkan, dengan kata lain ada yang kita hapus.

Karena data yang di ketik dari awal pasti akan terformat seperti yang kita inginkan, sedangkan mengambil atau mengembangkan data yang ada pasti ada yang tidak di butuhkan.

Jadi untuk menghapus baris tertentu berdasarkan kata-kata atau kolom kosong yang tidak di butuhkan butuh satu trik agar Cepat Menghapus Baris di Excel selesai dengan harapan menghasilkan data yang benar tanpa merusak isi yang sudah ada.

Kelebihan lima cara tersebut bisa dilakukan dengan cepat tanpa harus pilih satu persatu baris atau kolom. Karena kalau kita pilih manual pasti ada yang terlewati sebab datanya banyak.

Jika menggunakan trik di atas bisa terhindar dari kesalahan, dan itu memang dirancang khusus oleh excel untuk memudahkan kita dalam bekerja.

Mari simak Cara Cepat Menghapus Baris di Excel tanpa merusak baris atau kolom data yang sudah ada.

Ada 5 Cara Cepat Menghapus Baris di Excel dengan berbagai kondisi data yang di inginkan

Daftar Isi

• 1 Cari Teks untuk hapus baris
  • 1.1 Untuk menampilkan kata atau teks ada 2 cara
    • 1.1.1 Pertama List Secara Manual
    • 1.1.2 Kedua Isi Teks di kolom Search
• 2 Menghapus baris berdasarkan kondisi angka
• 3 Mengurutkan data untuk menghapus baris
• 4 Menghapus baris berdasarkan Find And Replace
• 5 Hapus Baris Berdasarkan Kolom Kosong

Cari Teks untuk hapus baris

Membuat sebuah data menggunakan data lain, ini suatu kemudahan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan, tinggal menghapus yang tidak perlu.

Pasti ada tujuan tertentu untuk menghapus baris, salah satunya karena teks atau angka yang tidak di butuhkan. Itu jika kita mengambil data yang sudah ada.

Biasanya banyak yang melakukan dengan memilih baris secara manual berdasarkan angka yang di maksud, tapi kalau datanya banyak pasti kerepotan dan bakal ada yang terlewatkan.

Untuk menghapus baris berdasarkan kata-kata kita gunakan menu Filter, menu ini sangat cocok di gunakan karena kata yang di tampilkan berurutan dan yang sama mewakili lainnya. Simak tutorial berikut ini dengan mempedomani gambar.

• Langkah pertama menampilkan kolom Filter, letakkan mouse di salah satu kolom pada judul tabel (di atas data) atau blok kolom yang ingin di tampilkan Filter.

• Di tab Home pilih Sort & Filter kemudian klik Filter

Menu filter akan muncul di setiap kolom atas data atau pada kolom yang di blok tadi (ikon segi tiga)

Atau cara cepat untuk menampilkan Filter tekan Ctrl+Shift+L di Keyboard

Di sini kita akan mencoba hapus baris berdasarkan teks, yaitu berupa kata-kata tertentu yang tidak di perlukan.

Pada contoh gambar di bawah ini kita akan menghabus baris untuk kata “Daging Ayam dan Daging Sapi”

Kalau data sedikit akan kelitan, tapi kalau data banyak pasti kesulitan untuk mencarinya. Jadi untuk mencari secara cepat gunakan cara berikut.

• Pada kolom A klik Filter yang icon segi tiga

Pada gambar tesebut semua kata muncul, jika ada yang double tetap satu kata yang muncul. Jadi kita cukup pilih kata yang di inginkan.

Kata atau teks yang muncul di atas adalah yang abjad awal, kalau abjad terakhir berada di bawah, ini perlu scroll kebawah untuk mencari abjad terakhir.

Untuk menampilkan kata atau teks ada 2 cara

Pertama List Secara Manual

• Hilangkan list pada (Select All), semua list hilang

• Kemudian List pada kata “Daging Ayam dan Daging Sapi”

• Selanjutnya klik OK

Kedua Isi Teks di kolom Search

Mengisi teks di kolom Search, ini berlaku untuk satu pilihan

Untuk yang kedua ini menampilkan secara langsung tanpa harus scroll mouse kebawah untuk mencari kata yang kita inginkan, bisa di lakukan jika data yang banyak. Silahkan gunakan yang menurut anda mudah.

Lanjut untuk menghapus baris.

• Block semua kolom kata yang muncul

• Klik Kanan pada kolom tersebut dan pilih Delete Row

• Terakhir klik OK

Cara cepat untuk Delet baris tekan Ctrl + –

Setelah Delete Row baris yang lain akan tertutupi, untuk membukanya klik Kembali Filter di kolom A

Untuk menampilkan semua kata pilih lagi Select All, kemudian klik OK

Sudah selesai, baris yang tinggal adalah yang tidak terpilih tadi.

Baca Juga Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka

Menghapus baris berdasarkan kondisi angka

Yang kedua ini menghapus baris berdasarkan kondisi angka atau nomor. Format untuk menampilkan filter sama seperti pada nomor satu.

Berikut ini cara menghapus baris berdasarkan angka atau nominal, contoh di sini pada kolom D, terdapat nilai terendah sebesar 44.250 sedangkan nilai tertinggi 1.369.500.

Sekarang kita akan mencoba menghapus semua baris pada kolom D yang nilainya di bawah 300.000, caranya sebagai berikut

• Klik ikon Filter yang segi tiga pada kolom D

• Pilih Number Filters

• Kemudian klik Less Than

• Isi batas nilai maksimal yang akan di tampilkan untuk hapus barisnya, jangan gunakan tanda baca dalam nominal. Contoh nilai yang di isi 300000.

• Langsung klik OK

Hasil dari memilih nilai kurang dari 300.000 sebagai berikut

Pada kolom D tidak ada muncul nilai dari 300.000 ke atas, semua muncul di bawah 300.000.

Jadi nilai itu siap untuk di hapus barisnya, nilai dari 300.000 ke atas sudah di sembunyikan, aman dari delete baris.

• Silahkan block semua data yang di pilih

• Klik Kanan, lalu pilih Delete Row. Cara cepat untuk Delete Row, setelah block semua data yang di pilih tekan Ctrl + –

Data tidak muncul lagi

• Untuk membuka baris yang tidak di hapus klik Filter di Kolom D

• Chek list Select All langsung OK

Data yang muncul semua nilai dari 300.000 ke atas.

Jadi baris yang terhapus tadi di bawah nilai 300.000 sampai angka terendah dan kolom kosong.

Apabila ingin menghapus angka yang lebih besar silahkan pilih Greater Than. Pada saat hapus baris jangan di block kolom jumlah apabila ada data terkait dengan penjumlahan.

Efek lain yang bakal terjadi dari hapus baris adalah error, itu apabila ada

Untuk mem filter angka ada beberapa kriteria lain yang bisa di coba, seperti:
1. Sama dengan
2. Tidak sama
3. Lebih besar dari
4. Lebih dari atau sama dengan
5. Kurang dari atau sama dengan
6. Di antara
7. 10 besar
8. Diatas rata-rata

Bila ada data yang terkait dengan tanggal bisa juga memfilternya, cara filter tetap sama, akan ada menu-menu yang membuat pekerjaan jadi lebih mudah.

Baca Juga Cara Mencari Nilai Tertinggi Dengan Warna

Mengurutkan data untuk menghapus baris

Mengurutkan data untuk menghapus baris maksudnya mengurutkan semua data dari nilai terendah atau tertinggi maupun huruf awal atau akhir menggunakan menu Sort.

Cara ini hanya mengelompokkan dengan urutan yang sama, dan dapat merubah posisi urutan, lebih cocok seperti nomor satu dan dua di atas.

Untuk Sort data akan kita coba pada kolom B, yaitu kolom Volume

• Block semua kolom data dari A2 sampai dengan kolom data D terakhir. Jika ada baris jumlah jangan di block. Yang ini kita coba langsung di kolom data semua, tidak termasuk judul table.

• Setelah itu pilih Tab Data

• Klik Sort

• Hilangkan List di kolom My Data Has Headers

• Pada Column Sort By pilih Column B, karena yang akan di urutkan berdasarkan data pada kolom B

• Di Sort On Cell Values

• Di menu Order kita pilih Smallest to Largest, menampilkan terkecil dari atas, kalau menentukan yang teratas duluan silahkan pilih Largest to Smallest

• Setelah itu klik OK

Hasil dari mengurutkan pada kolom B sebagai berikut

Yang muncul di atas mulai dari tidak ada nilai yang berisi tanda (-), sedangkan di bawah nilai tertinggi

Kita hapus yang tidak ada nilainya (-) pada kolom B

• Block dari kolom A2 sampai dengan kolom D6

• Klik kanan pada kolom yang di block

• Pilih Delete

• Klik Shift Cells Up

Hasilnya pada kolom B tidak ada lagi yang tanda (-)

Itu penghapusan baris berdasarkan data yang di urut

Efek dari sort data akan berubah posisi urutan, ini bisa di lakukan jika datanya tidak mempengaruhi posisi dari data awal, tapi jika mempengaharuhi harus proses melalui cara sebelumnya di atas.

Baca Juga Cara Mengurutkan Data di Excel

Menghapus baris berdasarkan Find And Replace

Cara yang di maksud adalah menghapus baris pada kata atau angka yang di cari saja, ini juga cocok untuk data yang banyak.

Format ini berbeda dengan cara yang pertama, sebagai contoh kita akan mencari dalam bentuk KATA.

Kita akan coba menghapus baris untuk kata BERAS, caranya sebagai berikut

• Di Tab Home pilih Find & Select lalu klik Find. Atau langsung tekan Ctrl+F di Keyboard

• Ketik kata yang di cari pada kolom Find What

• Klik tombol Find All

Kata-kata yang di cari akan muncul di bawahnya termasuk letak baris kolom

• Selanjutnya tekan Ctrl+A untuk memilih semua kata yang di cari di setiap baris, kemudian klik Close

• Setelah itu klik Kanan pada salah satu kolom yang terpilih dan klik Delete

• Dan klik Entire Row

Baris yang ada tulisan BERAS langsung hilang sendiri

Semua data yang ada di baris tersebut akan hilang

Hapus Baris Berdasarkan Kolom Kosong

Bila ingin menghapus baris yang tidak berisi kata atau nilai? Lakukan cara berikut ini dengan menggunakan perintah GO TO SPECIAL.

Menu tersebut bisa mencari semua kolom yang kosong, ini sangat cocok jika datanya banyak, tidak perlu repot-repot mencari secara manual, ikuti tutorial berikut.

Masih dengan contoh data yang sama

• Block semua data, kemudian tekan Ctrl+G atau F5

• Klik Special

• Kemudian pilih Blanks setelah itu klik OK

• Pada kolom kosong Klik Kanan

• Pilih Delete

• Pilih Entire Row kemudian klik OK

Atau cara cepatnya tekan Ctrl + – pilih Entire Row kemudian Enter

Hasilnya semua kolom yang kosong hilang barisnya, data akan rapat sendiri mengikuti baris yang terhapus.

Bila data anda mengandung rumus perlu diperhatikan kembali, apakah aman untuk di delete baris atau tidak, jika aman silalahkan di lanjutkan.

Demikianlah 5 Cara Cepat Menghapus Baris di Excel yang dapat kami share, semoga bermamfaat, terima kasih.

Bagaimana cara menghapus baris dalam Microsoft Excel?

3 Langkah untuk menghapus baris atau kolom adalah?

Bagaimana cara menghapus kelebihan kolom?

Bagaimana cara menghapus Menambah baris dan kolom pada Excel?