Apa manfaat dari penataan tata ruang yang efektif adalah?

Manfaat Tata Ruang Perkantoran-Tata ruang perkantoran merupakan pengaturan peralatan dan perabotan kantor, mesin, dan bebagai benda yang ada dalam ruangan kantor. beberapa pendapat para ahli mendefinisikan tata ruang kantor dalam berbagai macam pengertian salah satunya adalah Drs. Liang Gie yang menyatakan bahwa “Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”. Dengan kata lain tata ruang kantor bertujuan untuk memberikan kepuasan kerja bagi pekerja yang ada didalam kantor tersebut sehingga pekerjaan yang ada akan dilakukan dengan aman dan nyaman.

Table of Contents Show

Manfaat Tata Ruang Perkantoran
Apa manfaat tata ruang yang baik?
Apa tujuan dan manfaat dari tata ruang kerja?
Mengapa kita harus menata ruang kantor?
Ada berapakah asas pokok tata ruang kantor?

Ada beberpa tujuan dari pengaturan tata ruang perkantoran antara lain :

Memaksimalkan arus komunikasi kerja serta arus kerja bagi para pekerja yang ada didalamnya.
Memberikan lingkungan kerja yang baik bagi para karyawannya.
kemudahan dalam berinteraksi antar pekerja.
Mempartisi beberapa unit kerja dalam sebuah ruang yang sama sehingga proses kerja lebih efisien.
Memaksimalkan penataan ruang kantor.
Memberikan efek positif bagi brand kantor baik bagi karyawan maupun non karyawan.

Manfaat Tata Ruang Perkantoran

Dengan adanya tata ruang kantor yang maksimal maka beberapa manfaat bisa didapatkan seperti efisiensi kerja dan waktu pegawai, proses kerja berjalan lebih cepat dan mudah, efisiensi pemakaian ruang, suasan kerja yang teratur dan nyaman serta masih banyak lagi hal lainnya.

Dalam sebuah organisasi perkantoran memang membutuhkan banyak proses kerja dalam menjalankan sebuah pekerjaan, rata-rat semua proses kerja yang dilakukan adalah didalam ruangan perkantoran. Penataan ruang perkantoran yang baik akan emmberikan dampak yang sangat positif bagi pekerja yang ada didalamnya dengan kenyaman saat bekerja otomatis akan meningkatkan produktifitas kerja para pekerja yang ada didalamnya. Dengan produkf=tifitas yang tinggi maka perusahaan akan bis aberkembang dengan cepat dan efektif.

Tata ruang perkantoran bukan merupakan hal yang bisa dianggap sepele, karena hampir 95 % pekerjaan kantor dilakukan dalam ruangan perkantoran maka otomatis semua sistem yang ada harus bisa menunjang proses kerja yang ada didalam organisai itu sendiri. Dengan terciptanya lingkungan kerja yang baik maka hasil yang baik juga akan mudah didapatkan.

Salah satu faktor yang menunjang tata ruang kantor adalah peralatan perkantoran. Dengan memilih peralatan perkantoran yang sesuai maka proses kerja didalam perusahaan anda akan semakin berjalan dengan efektif dan efisien. Salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang peralatan perkantoran adalah PT. Spectrum Group, dimana PT. Spectrum ini menyediakan berbagai kebutuhan peralatan pengelolaan kantor dari mulai folder / Map, lemari arsip, Office furniture hingga ke system pengelolaan dokumen untuk perusahaan anda, untuk informasi lebih lanjut mengenai produk-produk PT. Spectrum Group anda bisa menghubungi di : 0811-1603-535 , semoga bermanfaat……

A. Pengertian
Penataan kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari sebuah ruang untuk penggunaan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang sehemat-hematnya.
Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut :

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan “Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak” (1988:200).
Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan “Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia” (1956:117).

Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas. Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan, diantaranya :

Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu.
Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya.
Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu. (The Liang Gie, 1983:162).

B. Tujuan Tata Ruang Kantor
Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien, maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut.

The Liang Gie

Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin.
Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar
Kesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara
Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan
Seluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan
Pihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut
Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

2. Geofrey Mills dan Standingford
Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah :
· Persyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi
· Setiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar
· Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang
· Memudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja
· Rasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara
· Komunikasi dan arus kerja diperlancar
· Operasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri
· Saling mengganggu antar pegawai dihindarkan
· Menyediakan pelayanan yang baik, misalnya listrik, telepon
· Memberikan keamanan
Dengan memperhatikan gedung yang ada, tujuan tata ruang kantor adalah :

Menggunakan ruangan yang ada guna dimanfaatkan untuk faedah ekonomis yang besar. Setiap meter persegi, sudut, atau tengah ruangan seluruhnya bermanfaat.
Memudahkan pengawasan manajer terhadap para staf yang sedang bekerja.
Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja.
Memberikan kepuasan dan kenyamanan kerja.

Dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor :

Memperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan
Menambah semangat kerja pegawai
Memberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor
Mempermudah pengawasan

C. Manfaat Tata Ruang Kantor
Tata ruang kantor yang efektif akan memberikan manfaat sebagai berikut :
1. mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif.
2. Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.
3. Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan.
4. Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.
5. Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
6. Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan melakukan perencanaan layout yang fleksibel.

Apa manfaat tata ruang yang baik?

Pengaturan tata ruang yang baik akan memberikan keuntungan seperti kelancaran proses kerja, pemakaian ruang kerja yang efisien, serta memberikan kepuasan dan kenyamanan dalam bekerja.

Apa tujuan dan manfaat dari tata ruang kerja?

Beberapa manfaat tata ruang kantor, diantaranya bisa mendapatkan tempat kerja yang nyaman, meningkatkan produktivitas pegawai, mengantisipasi pengembangan organisasi, dapat meningkatkan kedisiplinan para pegawai dan juga alur kerja menjadi lebih jelas.

Mengapa kita harus menata ruang kantor?

Penataan ruang kantor sangat mendukung terciptanya efisiensi dan efektivitas pekerjaan kantor. Dengan penataan ruang yang baik diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Di samping itu, penataan ruang kantor yang baik juga mempengaruhi citra perusahaan/organisasi.

Ada berapakah asas pokok tata ruang kantor?

Menurut Richard Muther, ada empat asas tata ruang pada suatu kantor, keempat azas itu semestinya harus saling melengkapi agar tercipta suasana ruang kantor yang rapi dan teratur. Keempat Azas tersebut adalah: Asas jarak terpendek.