5 perangkat lunak manajemen proyek konstruksi teratas 2022

Ketika datang untuk mengelola proyek, lupakan tentang memiliki post-it notes yang menempel di seluruh perabot kantor Anda atau potongan kertas notepad berserakan. Kekuatan aplikasi dan / atau alat web dapat menambah tingkat keharmonisan proyek Anda dengan melacak tugas dan tenggat waktu serta mendorong kolaborasi di antara anggota tim Anda.

Meskipun tidak semua alat akan memenuhi kebutuhan spesifik Anda, kami telah mencantumkan beberapa aplikasi manajemen proyek favorit kami di bawah ini. Masing-masing menawarkan pendekatan yang unik dan memiliki serangkaian pro dan kontra sehingga Anda dapat memutuskan apa yang akan bekerja dengan gaya organisasi Anda (dan jenis proyek).

Asana

Salah satu hal pertama yang Anda perhatikan tentang Asana adalah antarmuka awal yang sederhana dan mudah digunakan, yang memungkinkan Anda dan kolega Anda bangkit dan berjalan dalam waktu singkat. Bahkan orang-orang yang paling non-teknis di kru Anda bisa mendapatkan pegangan cepat pada struktur pohon tugas-sentris aplikasi, serta sistem penyimpanan pesan dan file-nya.

Setiap individu dapat ditugaskan tugas-tugas dasar atau kompleks, ditambah dengan tenggat waktu dan harapan. Daripada harus menelepon, mengirim SMS atau email bolak-balik setiap kali umpan balik diperlukan atau untuk menghapus ketidakpastian apapun, Asana memungkinkan semua percakapan tersebut berlangsung dalam ruang khusus tugas masing-masing. Ini tidak hanya berguna dalam jangka pendek tetapi merupakan repositori yang sangat baik untuk referensi di masa mendatang.

Meskipun mungkin cocok untuk pemula, versi Premium Asana menyediakan fungsionalitas lanjutan untuk tim dengan lebih dari 15 anggota termasuk pelaporan mendalam, kontrol admin yang aman, template khusus, dan dukungan pelanggan prioritas jika Anda memiliki pertanyaan yang mendesak. Ada juga edisi Enterprise yang menawarkan tim tingkat lanjut dan manajemen tingkat pengguna, layanan pencitraan merek dan sarung tangan khusus untuk masalah tiket dan masalah lainnya.

Versi dasar Asana gratis untuk digunakan dan dapat diakses di semua sistem operasi utama, sementara biaya Premium dan Enterprise bervariasi berdasarkan ukuran tim dan tingkat kontrol administratif yang diperlukan.

Cocok dengan:

• Sebagian besar peramban web utama
• Android
• iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Seperti banyak alat manajemen proyek lainnya, antarmuka Trello sangat dipengaruhi oleh Kanban Boards, yang pada dasarnya adalah visualisasi tugas proyek Anda dan komponen yang dibagi menjadi kartu individu. Papan Kanban asli, sering ditemukan di ruang konferensi, terdiri dari papan tulis dan catatan tempel berwarna-warni yang diatur dengan cara yang masuk akal untuk alur kerja khusus Anda.

Trello mengambil konsep itu dan meningkatkannya dengan cara yang besar, membiarkan papan virtual Anda digunakan untuk sesuatu yang sederhana seperti daftar hal yang harus dilakukan setiap hari untuk membuat kartu yang lebih kompleks dengan lampiran file, gambar, video, dan banyak lagi yang dapat dikolaborasikan oleh siapa saja Anda memilih untuk memberikan akses.

Tidak masalah jika Anda menggunakan versi berbasis browser atau salah satu aplikasi seluler Trello, Anda diberi kemampuan untuk bekerja secara offline dan kemudian menyinkronkan perubahan Anda saat Anda tersambung kembali.

Versi dasar Trello tersedia secara gratis, sementara upgrade berbayar untuk Gold atau kelas Bisnis membuka satu litani fitur tambahan termasuk kemampuan untuk mengelola tim besar dan mengontrol antarmuka masing-masing dari satu dasbor.

Alat ini menawarkan Power-Ups yang memungkinkan Anda mengintegrasikan puluhan aplikasi populer seperti Box, Dropbox, Github, Evernote, dan Twitter langsung ke papan Trello Anda. Pengguna yang menjalankan aplikasi gratis hanya dapat memiliki satu aktif Power-Up, sedangkan versi Gold memungkinkan tiga secara bersamaan dan kelas Bisnis tidak terbatas.

Cocok dengan:

• Sebagian besar peramban web utama
• Android
• iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
• watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 menyediakan segala sesuatu yang Anda harapkan dari aplikasi manajemen proyek dan banyak lagi, melakukan semuanya di UI yang efisien yang memungkinkan Anda menjalankan operasi penuh secara real-time dari kanan di dalam dinding virtualnya.

Tugas, kalender, penyimpanan file, dokumen kolaboratif langsung, dan sesi obrolan khusus topik disajikan dengan cara yang semua orang yang bekerja di proyek Anda dapat tetap terkini dan juga memiliki gambaran yang jelas dan ringkas tentang apa yang seharusnya mereka lakukan baik dalam jangka pendek maupun panjang -istilah.

Tim di belakang Basecamp terpilih sebagai salah satu perusahaan kecil teratas Forbes pada tahun 2017 dan mereka telah menyimpang dari model per pengguna atau berbasis proyek ketika datang ke bisnis yang lebih besar, mengenakan tarif tetap $ 99 per bulan atau $ 999 per tahun - dengan nirlaba atau amal mendapatkan diskon 10%. Siswa dan guru yang ingin menggunakan alat-alat Basecamp dapat melakukannya dengan gratis, namun.

Cocok dengan:

• Sebagian besar peramban web utama
• macOS (OS X 10.9 dan di atasnya)
• Windows 7 ke atas
• Android
• iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
• watchOS (Apple Watch)

Proyek Microsoft

Salah satu opsi yang lebih dicoba-dan-benar dalam daftar, Microsoft Project telah ada sejak tahun 1984 dan mengklaim basis lebih dari 20 juta pengguna. Hal ini disebabkan sebagian besar untuk integrasi langsung dengan perusahaan, versi perusahaan dari Office suite perusahaan, yang merupakan perangkat lunak pilihan untuk beberapa perusahaan terbesar di dunia.

Anda akan membayar jika Anda ingin menggunakan Project, dan set fitur-fiturnya - meski kuat dan dapat diandalkan, terutama ketika memfaktorkan seberapa baik kerjanya dengan Excel, Word, dan Outlook - lebih cocok untuk bisnis dengan ukuran signifikan.

Cocok dengan:

• Windows 7 ke atas

WorkflowMax

WorkflowMax adalah jenis perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda, yang dirancang untuk membantu usaha kecil melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas individu dan menyediakan kemampuan untuk menagih dan menagih sesuai berdasarkan metrik ini. Meskipun tidak sesuai dengan cetakan yang sama dengan aplikasi lain di daftar ini, aplikasi ini terbukti dapat berguna ketika dipasangkan dengan salah satunya jika proyek tertentu melibatkan pembayaran atau dibayar berdasarkan tugas atau tonggak.

Cocok dengan:

• Sebagian besar peramban web utama
• Android
• iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Dokumen Kolaboratif

Meskipun tidak dirancang khusus untuk manajemen proyek, banyak paket berbasis cloud seperti rangkaian online Google yang berisi aplikasi seperti Dokumen dan Spreadsheet serta Microsoft Office Online memungkinkan kolaborasi dari berbagai sumber pada dokumen pengolah kata, spreadsheet, kalender dengan pengingat, daftar yang harus dilakukan , dll.

Tergantung pada apa kebutuhan Anda agar dapat diatur dan bekerja bersama sebagai sebuah kelompok, salah satu solusi yang aman dan terkenal ini mungkin cocok.

• Google Docs
• Microsoft Office 365
• Zoho Documents

Apa itu perangkat lunak manajemen konstruksi?

Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi adalah kombinasi aplikasi untuk membantu manajer proyek, insinyur, kontraktor umum, dan arsitek dalam meningkatkan pengambilan keputusan dalam melakukan perencanaan, membangun, dan merakit manajemen tugas yang diperlukan dalam proyek konstruksi. Perangkat perangkat lunak ini termasuk manajemen proyek dan kontraktor, estimasi dan penawaran, dan akuntansi biaya pekerjaan. Perangkat lunak manajemen ini dapat mengatur pekerjaan Anda, memenangkan lebih banyak tawaran, dan pada akhirnya membuat pekerjaan Anda lebih menguntungkan dengan menjalankan bisnis konstruksi Anda dengan lebih baik.project managers, engineers, general contractors, and architects in improving decision-making in performing the necessary planning, building, and assembling task management in construction projects. These software tools include project and contractor management, estimating and bidding, and job cost accounting. This management software can organize your jobs, win more bids, and ultimately make your work more profitable by running your construction business better.

Kemampuan akuntansi biaya membantu manajer proyek menentukan biaya proyek pekerjaan konstruksi dengan menganalisis tenaga kerja, bahan, peralatan, dan subkontraktor. Kemampuan Manajemen Proyek Konstruksi (PM) Mengkoordinasikan perencanaan, penjadwalan, alokasi sumber daya, manajemen kualitas, pelacakan waktu, dan berbagi dokumen kolaboratif. Bersama -sama, fitur -fitur ini membantu bisnis konstruksi untuk merencanakan dan mengendalikan proses pembangunan mereka secara lebih efektif.labor, materials, equipment, and subcontractors. Construction project management (PM) capabilities coordinate planning, scheduling, resource allocation, quality management, time tracking, and collaborative document sharing. Together, these features help construction businesses to plan and control their build process more effectively.

Fitur perangkat lunak manajemen konstruksi

Saat berbelanja untuk perangkat lunak manajemen konstruksi, bisnis harus berkonsentrasi pada fungsionalitas spesifik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Perangkat lunak konstruksi harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda sambil juga mempertimbangkan masa depan.boost efficiency and effectiveness. Construction software should be tailored to your specific needs while also taking the future into consideration.

Bergantung pada apakah tim Anda terdiri dari pembangun rumah, perombakan, profesional real estat, atau bisnis kontrak komersial besar, tim proyek Anda akan ingin memilih alat untuk mengakomodasi kebutuhan saat ini. Misalnya, Anda mungkin menginginkan aplikasi seluler untuk produktivitas di lapangan, seperti kartu waktu yang memungkinkan staf Anda ditutup di situs. Perangkat lunak dan aplikasi memiliki kapasitas untuk skala saat bisnis Anda berkembang dan Anda meningkatkan ruang lingkup proses konstruksi Anda.

Menurut Survei Tren Teknologi Konstruksi kami baru-baru ini, dua pertiga pembeli perangkat lunak konstruksi menginginkan alat manajemen proyek untuk biaya pekerjaan, pelacakan proyek, dan estimasi proyek.project management tools for job costing, project tracking, and project estimating.

Manajemen Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi Terbaik Manfaat

Pengguna perangkat lunak manajemen konstruksi dapat meningkatkan alur kerja bisnis mereka dalam beberapa cara. Beberapa manfaat teratas dari mengimplementasikan perangkat lunak konstruksi meliputi:

Semuanya di bawah satu atap

Sistem manajemen yang sepenuhnya terintegrasi memungkinkan Anda mengelola semua alat Anda dalam satu perangkat lunak yang dioptimalkan, daripada memiliki beberapa program terputus -putus yang mungkin atau mungkin tidak berkomunikasi dengan baik satu sama lain. Ini dapat berarti mengoordinasikan upaya Anda hanya dengan tim proyek Anda, atau melibatkan mitra pihak ketiga seperti perusahaan arsitektur atau kontraktor listrik yang terhubung ke proyek konstruksi Anda saat ini.

Hilangkan proses manual yang memakan waktu

Proyek pelacakan secara manual dalam spreadsheet atau mencatat perkiraan biaya dengan kertas dan pensil mungkin merupakan cara yang akrab atau nyaman untuk menjalankan bisnis, tetapi itu bukan yang paling efisien. Perangkat lunak dapat mengoptimalkan cara Anda menjadwalkan pekerja Anda dan memprediksi jadwal proyek. Dan dengan aplikasi berbasis cloud, Anda bahkan dapat membuat pembaruan dari perangkat seluler saat berada di lapangan.

Dapatkan kendali atas biaya pekerjaan

Alat manajemen biaya membantu menjaga biaya proyek sejalan dengan fungsionalitas seperti biaya pekerjaan, pelacakan proyek, estimasi proyek, lepas landas material, penagihan waktu dan material, manajemen penawaran, dan pembelian. Dengan pembaruan real-time, Anda dapat melihat bagaimana Anda menghabiskan anggaran sebelum pergi. Dan Anda dapat membuat pembaruan untuk tagihan akhir untuk faktur yang akurat di akhir setiap proyek.

Menjadi lebih terorganisir

Perangkat lunak manajemen konstruksi menawarkan pandangan yang luas dan terkonsolidasi dari bisnis di satu tempat. Ini dapat membantu para profesional konstruksi memanfaatkan waktu mereka lebih efektif melalui pelacakan proyek, mengurangi pengeluaran melalui biaya pekerjaan, dan mengumpulkan pembayaran tepat waktu melalui penagihan dan faktur yang disederhanakan.

Meningkatkan manajemen dokumen

Melacak dokumen cukup sulit dalam pekerjaan kantor 9-5. Mengatur dan menyimpan dokumen dengan benar di tempat kerja? Hampir tidak mungkin. Perangkat lunak konstruksi menyediakan alat manajemen dokumen untuk mudah menyimpan dan mengambil versi digital dari semua dokumen terpenting Anda, dari tawaran proyek hingga faktur akhir. Tim proyek dapat segera berkolaborasi dengan membuat, berbagi, dan mengarsipkan dokumen sambil menambahkan kualitas pada proses dan memberikan kepuasan kerja yang lebih besar. Bahan-bahan ini dapat dikompilasi ke dalam log harian untuk menunjukkan kemajuan waktu nyata. Sebagai hasil dari data ini, kontraktor dapat belajar untuk mengelola tugas, waktu, dan risiko sehari-hari dengan lebih baik.

Bekerja di tempat dan jauh dari kantor

Perangkat lunak konstruksi dapat memberikan kolaborasi secara real time sehingga pengguna dapat mengakses dan mengunggah kontak proyek, rencana, gambar, dan foto kapan saja, dari lokasi mana pun. Tim proyek juga dapat meningkatkan kolaborasi proyek mereka melalui daftar punch yang dibuat di lapangan. Daftar punch akan memungkinkan tim proyek melakukan walkthrough dan inspeksi yang efisien untuk menutup lebih cepat. Perangkat lunak konstruksi akan memungkinkan Anda alat yang diperlukan untuk manajemen layanan lapangan saat bepergian.

Biaya Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi

Biaya awal perangkat lunak manajemen konstruksi berkisar dari $ 7 per bulan hingga $ 200 per bulan untuk perangkat lunak berbasis cloud pada model penetapan harga berbasis berlangganan. Total harga SaaS umumnya tergantung pada jumlah pengguna dan tingkat aplikasi yang diperlukan. Ada beberapa opsi perangkat lunak manajemen konstruksi gratis, meskipun sering ada biaya terkait untuk pengguna tambahan atau fungsionalitas spesifik.$7 per month to $200 per month for a cloud-based software on a subscription-based pricing model. The total SaaS price is generally dependent on the number of users and the level of applications needed. There are some free construction management software options, though there are often associated costs for additional users or specific functionality.

Survei Tren Pembeli Konstruksi kami menemukan 43% dari bisnis konstruksi yang dihabiskan antara satu dan dua persen dari pendapatan mereka untuk perangkat lunak, menjadikannya investasi yang berharga. Ini sangat penting karena harga melakukan bisnis di industri konstruksi terus meningkat.43% of construction businesses spend between one and two percent of their revenue on software, making it a worthwhile investment. This is particularly critical as the price of doing business in the construction industry keeps going up.

“Dengan meningkatnya biaya bahan dan tenaga kerja, perusahaan kemungkinan akan berjuang untuk mempertahankan margin mereka di tahun mendatang,” menurut penyelaman konstruksi dalam peninjauan tren industri konstruksi untuk 2017. Perangkat lunak manajemen konstruksi dapat membantu bisnis memangkas biaya tersebut dan memastikan margin laba margin tidak terjepit.

Apa yang dibutuhkan bisnis Anda?

Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek konstruksi akan dibuat dengan ruang lingkup bisnis tertentu dalam pikiran, seperti akuntansi atau penjadwalan proyek. Bergantung pada ukuran Anda, Anda mungkin menimbang fitur solusi manajemen proyek tertentu di atas yang lain:

Pembangun kecil dan perusahaan baru

Jika Anda kecil atau baru, biaya pekerjaan akan menjadi fitur terpenting untuk membantu Anda mengelola akuntansi dasar Anda lebih mudah. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi konstruksi dasar harus menawarkan semacam fungsionalitas manajemen biaya untuk membuat estimasi umum pada proyek yang akan datang.job costing will be the most important feature to help you manage your basic accounting much easier. Most basic construction accounting software should offer some sort of cost management functionality for making general estimates on upcoming projects.

Perusahaan tingkat menengah

Perusahaan yang tumbuh dan mapan yang ingin meningkatkan kemungkinan akan menginginkan fungsi yang lebih mendalam di luar perangkat lunak akuntansi dasar, seperti memperkirakan alat dan beberapa tingkat manajemen tawaran. Fungsionalitas ini paling baik disediakan oleh solusi manajemen konstruksi khusus industri atau dari vendor yang berspesialisasi dalam implementasi perangkat lunak di lingkungan konstruksi.estimating tools and some level of bid management. These functionalities are best provided by an industry-specific construction management solution or from a vendor specializing in software implementation in construction environments.

Perusahaan konstruksi besar

Perusahaan yang membutuhkan serangkaian fungsionalitas penuh harus mencari solusi ERP konstruksi untuk menyediakan manajemen konstruksi tingkat perusahaan. Ini akan menjadi solusi perangkat lunak yang populer dengan rekam jejak yang telah lama terbukti dalam membantu perusahaan konstruksi. Perangkat lunak ERP canggih dapat memiliki tingkat pengembangan kustom untuk membuatnya lebih sesuai dengan perkiraan perusahaan dan kebutuhan manajemen penawaran, untuk memastikan solusi bekerja di sepanjang siklus hidup proyek sebagai sistem all-in-one yang lengkap.construction ERP solutions to provide enterprise-level construction management. These will be popular software solutions with a long proven track record of assisting construction companies. Advanced ERP software can have a level of custom-development to make them more in-tune with a company’s estimating and bid management needs, to ensure the solution works along the project lifecycle as a complete all-in-one system.

Dalam Survei Tren Teknologi Terbaru kami, 37% bisnis konstruksi mengidentifikasi kemudahan penggunaan sebagai pertimbangan terpenting saat membeli perangkat lunak konstruksi. Pertimbangan penting lainnya termasuk:

Bisnis konstruksi harus jelas tentang siapa yang akan menggunakan perangkat lunak dan, dengan demikian, siapa yang perlu dilatih tentang cara mengoperasikannya. Sebelum bisnis membeli perangkat lunak, ia harus menanyakan tentang ketersediaan pelatihan dan dukungan pelanggan dari vendor.

Apakah QuickBooks merupakan perangkat lunak manajemen konstruksi?

QuickBooks Online telah digunakan dengan sukses oleh ribuan perusahaan konstruksi. Meskipun bukan perangkat lunak manajemen konstruksi khusus industri, solusinya dapat menangani akuntansi yang diperlukan untuk sebagian besar bisnis konstruksi. Ini termasuk mengelola biaya pekerjaan, waktu pelacakan dan pengeluaran untuk proyek, dan menjalankan berbagai laporan pada tingkat pekerjaan/proyek. has been used successfully by thousands of construction companies. While not an industry-specific construction management software, the solution can handle the needed accounting for most construction businesses. This includes managing job costs, tracking time and expenses for projects, and running various reports on a job/project level.

Namun, QuickBooks mungkin membatasi apa yang dapat dilakukan oleh bisnis konstruksi secara teknologi. Untungnya, sejumlah alternatif QuickBooks tersedia untuk bisnis konstruksi yang telah melampaui produk. Penelitian selama beberapa tahun terakhir menunjukkan lebih dari 35% bisnis konstruksi telah mencari untuk meningkatkan dari QuickBooks dalam beberapa cara.

Banyak pengguna QuickBooks jatuh cinta pada pesan pemasaran menggoda yang membanggakan ‘mudah diatur, mudah dipelajari untuk digunakan 'dan menjadi mangsa mitos akuntansi do-it-yourself," Nancy Smyth, penulis The QuickBooks for Contractors Blog.

Untuk bisnis konstruksi yang mempertimbangkan pergeseran dari QuickBooks, ajukan pertanyaan ini: Apakah QuickBooks melayani kebutuhan perusahaan? Jika jawabannya adalah "Tidak," saatnya untuk merenungkan produk perangkat lunak lain yang lebih kuat dan lebih diarahkan pada manajemen konstruksi.

Tren Pasar dalam Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi

Berdasarkan survei teknologi terbaru oleh Software Connect, beberapa tren teratas dalam perangkat lunak konstruksi meliputi:

• 80% perusahaan pada metode manual untuk menjalankan fungsi bisnis dasar. to carry out basic business functions.
• Biaya pekerjaan dan pelacakan proyek adalah dua fungsi teratas yang dicari oleh bisnis konstruksi (masing -masing 72%), dengan perkiraan proyek di tempat ketiga (67%). Meskipun peringkat fungsionalitas ini tidak boleh menentukan kebutuhan perangkat lunak bisnis konstruksi, ia menawarkan beberapa panduan. (72% each), with project estimating in third place (67%). While this ranking of functionalities should not dictate the software needs of a construction business, it does offer some guidance.
• 56% bisnis konstruksi mengatakan mereka menggunakan perangkat lunak manajemen konstruksi. Sisa (44%) tidak menggunakan perangkat lunak konstruksi dan, sebagai hasilnya, mungkin membuang -buang waktu dan uang. The remainder (44%) don’t use construction software and, as a result, might be wasting time and money.

Adopsi Teknologi Baru yang lambat

Profesional konstruksi dan teknik yang disurvei pada tahun 2016 oleh perusahaan jasa profesional KPMG mengatakan perusahaan mereka memiliki banyak platform perangkat lunak yang dipantau secara manual, dan hanya 20% memiliki akses ke solusi manajemen tugas yang terintegrasi sepenuhnya di seluruh organisasi.

“Tanpa otomatisasi terintegrasi sepenuhnya, efektivitas alat -alat ini sangat dikompromikan,” KPMG menunjukkan. Lebih lanjut, Laporan Forum Ekonomi Dunia menyatakan bisnis konstruksi sebagian besar gagal merangkul teknologi baru, "dan kesenjangan antara para pemimpin inovasi dan lamban semakin melebar," menurut laporan itu. Ini berarti perusahaan mungkin ragu-ragu untuk melihat konstruksi berbasis web yang lebih baru atau perangkat lunak berbasis cloud. Mulai pencarian Anda untuk perangkat lunak manajemen konstruksi dengan para ahli di Software Connect.

Apa perangkat lunak terbaik untuk manajemen proyek konstruksi?

Apa perangkat lunak umum yang digunakan dalam manajemen konstruksi?

Apa itu perangkat lunak manajemen proyek dalam konstruksi?

Apa empat jenis utama perangkat lunak manajemen proyek?