Tugas office boy di perusahaan

Secara tidak langsung dengan adanya office boy maka segala kebutuhan para pekerja di bidang administrasi sangat terbantu karena segala kebutuhan tersebut sudah terkoordinasi oleh petugas office boy. Karena setiap pabrik industri memiliki section atau divisi tersendiri yang setiap hari membutuhkan form - form atau file - file yang harus di dokumentasikan dalam bentuk hard copy.

Kebutuhan - kebutuhan administrasi yang di perlukan oleh para pekerja di dalam kantor atau pabrik industri adalah seperti :

• Kertas HVS sebagai hard copy untuk file - file penting, file inspeksi mesin, file - file prosedur kerja, file - file produk, file absensi, dan file - file lainnya.
• Kertas Buram sebagai media hard copy form - form ijin kerja, progress kerja, dan lain - lainnya.
• Kertas warna sebagai kertas file komposisi material produk, file nama - nama size produk, dan lain - lainnya.
• Cutter sebagai alat potong benda - benda seperti kertas, laminating, tali dan lain - lainnya.
• Steples sebagai pengikat form - form penting atau file - file penting yang akan di gunakan sebagai dokumentasi atau preentasi.
• Klip sebagai penjepit kertas - kertas yang sementara di gunakan atau di file.
• Bantek yang di gunakan sebagai tempat menyimpan file - file yang penting atau dokumentasi aktifitas sehari - hari.
• Dan alat - alat administrasi lainnya.

Baca juga tentang :

• Syarat Dasar Customer Service CS adalah
• Tips Sukses Menjadi Customer Service CS adalah 
• Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service CS di Perusahaan

Untuk pengadaan semua barang kebutuhan administrasi kantor tersebut merupakan tugas dan tanggung jawab dari Office Boy untuk berkoordinasi dengan atasannya.

Adapun hal - hal yang di lakukan oleh seorang Office Boy pada setiap hari adalah sebagai berikut :

1) Senam Pagi.

Melakukan senam pagi merupakan kewajiban bagi semua element di pabrik industri sebagai media untuk menyegarkan kondisi tubuh secara fisik bagi semua pekerja di dalam pabrik industri.

Hampir setiap perusahaan menerapkan peraturan senam sebelum memulai pekerjaan bagi semua karyawannya.

2) Briefing sebelum bekerja.

Melakukan briefing merupakan awal dari pekerjaan di setiap harinya, sehingga dengan melakukan briefing maka semua man power atau pekerja bisa mengerti program - program pekerjaan yang telah di kerjakan, yang akan di kerjakan maupun informasi lainnya.

Briefing merupakan media yang tepat sebagai pintu informasi dan komunikasi secara langsung dari member bawahan kepada atasannya atau sebaliknya di dalam divisi atau section.

Biasanya briefing ini membahas tentang pekerjaan yang terkait terhadap masing - masing divisi seperti tentang hasil pekerjaan yang sudah di kerjakan, pekerjaan yang akan di kerjakan, membahas tentang part - part atau kebutuhan administrasi, dan informasi umum dari management perusahaan.

3) Sebagai Operator Mesin Photo Copy.

Mengoperasikan mesin photo copy merupakan pekerjaan sebagai seorang office boy untuk melayani kebutuhan administrasi dari semua pekerja atau karyawan kantor di pabrik industri. Selain pekerjaan photo copy adalah melayani penjilidan, laminating form dokumentasi, dan lain - lainnya.

Baca juga Tentang :

• Macam - macam Proses Spinning di Pabrik Tekstil
• Perbedaan Pabrik Garmen dan Pabrik Tekstil.
• Macam - Macam Jabatan di bagian Sewing Garmen,

4) Menyediakan stok Kebutuhan Administrasi Kantor.

Menyiapkan segala kebutuhan administrasi alat tulis kantor untuk aktifitas pekerja atau karyawan di dalam pabrik industri,seperti kertas, tinta, dan keutuhan alat tulis kantor lainnya.

5) Menyediakan Kebutuhan Konsumsi.

Menyediakan dan menyiapkan kebutuhan konsumsi untuk para pimpinan tinggi di dalam pabrik industri merupakan salah satu tugas sebagai Office Boy. Selain menyiapkan konsumsi para pimpinan tinggi pabrik, Office boy juga melayani untuk konsumsi tamu - tamu tertentu yang datang ke pabrik.

6) Melakukan Kebersihan Area Kerja para Pimpinan Tinggi.

Merapihkan meja kerja dan membersihkan area kerja para pimpinan tinggi di pabrik merupakan salah satu tugas sebagai office boy. Hal tersebut biasanya di lakukan oleh seorang office boy di awal bekerja dan di akhir bekerja sebelum pulang meninggalkan area pabrik.

Jika kamu mendengar kata office boy apa yang kamu pikirkan pertama kali? Yap, gambaran kamu pasti seorang karyawan yang tugasnya membantu membersihkan ini itu dikantor. office boy atau biasa disingkat OB yaitu pekerja atau karyawan pesuruh yang mempunyai banyak tugas rutin. Tugas OB mulai dari menyapu lantai, membersihkan sampah-sampah, melayani permintaan fotokopi, merapikan meja kursi, menghidangkan makanan dan minuman dan sebagainya.

Tidak heran, mereka juga memiliki tugas yang sifatnya kondisional yaitu dimintai pertolongan oleh karyawan kantor untuk berbagai keperluan terkait dengan urusan kantor. Bahkan, untuk pekerkjaan yang tidak ada sangkut pautnya dengan kantor sekalipun. Terkadang OB dapat bekerja standby 24 jam, tetapi ada juga model rotasi shift kerja.

Apa saja yang dikerjakan office boy?

Berapa Gaji office boy di kantor?

Office Boy termasuk karyawan apa?

Berapa jam kerja office boy?