Salah satu yang tidak termasuk tujuan sistem informasi akuntansi adalah

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah salah satu alat penting yang harus perusahaan  Anda miliki. Anda dapat menggunakan sistem ini untuk memantau keuangan perusahaan dan membuat keputusan untuk keberlangsungan perusahaan secara keseluruhan. Pada dasarnya, sistem informasi akuntansi mengacu pada metode berbasis komputer untuk mengumpulkan, menyimpan dan memproses data akuntansi dan keuangan.

Penggunaan sistem informasi akuntansi sangat penting untuk perusahaan untuk memudahkan mereka dalam mengelola bisnisnya. Penggunaan sistem tersebut dapat mengotomatiskan berbagai tahapan pengelolaan keuangan seperti pembukuan dan penyusunan neraca saldo. Perusahaan menggunakan Sistem Akuntansi untuk mendapatkan laporan mengenai berbagai informasi kepada pemangku kepentingan perusahaan, seperti kreditur, investor, dll.

Dengan adanya Sistem Akuntansi, perusahaan Anda dapat melakukan seluruh kegiatan bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Output dari SIA juga dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu memahami pengertian, fungsi, komponen, manfaat, siklus, dan contoh lengkapnya. Kunjungi skema perhitungan harga software akuntansi dari HashMicro serta simak juga artikel di bawah ini untuk mengetahui seluk beluk mengenai sistem informasi akuntansi!

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?

Akuntansi adalah salah satu hal penting dalam perusahaan karena dapat membantu Anda dalam pencatatan keuangan yang menjadi refleksi perusahaan. Mengenal akuntansi artinya Anda juga harus mengenal sistem informasi akuntansi. Lalu, apa itu sistem informasi akuntansi? Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang mengakumulasi, menyimpan, dan memproses informasi keuangan dan akuntansi. Adanya SIA dapat membantu antar departemen dalam perusahaan Anda untuk melakukan kerja sama dengan efektif. 

Kebutuhan SIA adalah sangat penting bagi pebisnis. Anda dapat memastikan transaksi keuangan dan pencatatan perusahaan memiliki tingkat akurasi yang tinggi. Selain itu, Sistem Akuntansi dapat memungkinkan karyawan tertentu dalam perusahaan Anda untuk mengakses informasi yang dibutuhkan. Di sisi lain, Anda juga bisa membatasi informasi perusahaan yang sensitif kepada orang lain, sekaligus melindungi keamanan data perusahaan. Biasanya operasi akuntansi akan kurang efisien apabila Anda menggunakan sistem pembukuan manual.

Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan sistem akuntansi yang sangat menguntungkan bisnis Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi tingkat kesalahan transaksional ataupun human-error lainnya. Sistem akuntansi ini juga dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat daripada sistem manual.

Karakteristik yang Mempengaruhi Kualitas SIA 

Sistem Informasi Akuntansi adalah bagian penting yang harus Anda miliki dalam perusahaan. Tanpa adanya SIA, maka perusahaan Anda tidak akan mampu mengatasi banyaknya data dan catatan aktivitas yang telah perusahaan lakukan. Perusahaan dengan SIA yang tidak rapi hanya akan menghambat kinerja bisnis Anda, dan bahkan terancam mengalami kerugian atau bangkrut. Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan karakteristik yang dapat mempengaruhi kualitas dari SIA. Berikut penjelasannya!

1. Relevan: Sistemi informasi akuntansi harus dapat mempengaruhi kebijakan yang perusahaan ambil dengan memprediksi hasil dari suatu peristiwa yang terjadi pada masa lampau, sekarang, dan masa yang akan datang. Selain itu, karakteristik ini dapat memberikan Anda umpan balik terhadap prediksi yang perusahaan Anda buat sebelumnya.
2. Mudah dipahami: Dalam sistem informasi akuntansi, Anda harus menyajikan informasi penting dan mudah dimengerti oleh para pengguna informasi akuntansi. Hal ini untuk menghindari kebingungan dari para pengguna yang kesulitan memahami informasi yang berkualitas namun kompleks dalam penyajiannya.
3. Reliabilitas: Karakteristik selanjutnya adalah informasi akuntansi harus dapat diuji. Anda perlu melakukan pengujian terlebih dahulu untuk mengetahui dan menjamin kebenaran informasi akuntansi tersebut. Dengan begitu, antara informasi akuntansi perusahaan telah sesuai dengan jumlah yang tersedia di lapangan.
4. Netral: Informasi akuntansi harus memiliki karakteristik netral yang berarti informasi tersebut tidak memihak kepada pihak ataupun kepentingan tertentu. Dengan begitu, Anda dapat menghindari kecurangan yang terjadi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
5. Dapat dibandingkan: Salah satu cara  melakukan evaluasi terhadap keuangan perusahaan Anda adalah dengan membandingkan informasi akuntansi perusahaan. Dengan begitu, Anda dapat memahami apakah keuangan perusahaan Anda mengalami peningkatan, stagnan, atau malah penurunan.
6. Lengkap: Ketika menyajikan informasi akuntansi, Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut sudah lengkap dan mencakup semua data yang diperlukan oleh pemakai informasi akuntansi. Hal ini penting supaya tidak menimbulkan berbagai pertanyaan ataupun kebingungan bagi para pemakainya.

Baca juga : Cara Mengoptimalkan Keuangan Bisnis dengan Software Akuntansi Perusahaan

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

SIA mengambil semua data dan angka dari catatan keuangan organisasi dan mengaturnya ke dalam struktur yang teratur. Meskipun SIA dapat berupa sistem manual, saat ini sebagian besar SIA berbasis komputer. SIA juga melayani tiga fungsi dasar:

• Fungsi pertama SIA adalah pengumpulan dan penyimpanan data yang efisien dan efektif mengenai aktivitas keuangan organisasi, termasuk mendapatkan data transaksi dari dokumen sumber, mencatat transaksi dalam jurnal, dan memposting data dari jurnal ke buku besar.
• Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk membuat keputusan, termasuk menghasilkan laporan manajerial dan laporan keuangan.
• Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memastikan adanya kontrol untuk merekam dan memproses data secara akurat.

Baca juga: 17 Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2022

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

1. Orang-orang yang menggunakan sistem, termasuk akuntan, manajer, dan analis bisnis
2. Prosedur dan instruksi adalah cara data dikumpulkan, disimpan, diambil, dan diproses
3. Data termasuk semua informasi yang masuk ke AIS
4. Perangkat lunak terdiri dari program komputer yang digunakan untuk memproses data
5. Infrastruktur teknologi informasi mencakup semua perangkat keras yang digunakan untuk mengoperasikan AIS
6. Kontrol internal adalah langkah-langkah keamanan yang digunakan untuk melindungi data

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi memiliki tujuan utama untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen bisnis, pengguna internal dan eksternal. Selain itu, tujuan sistem informasi lainnya juga dapat membuat informasi tentang posisi dan kinerja keuangan tersedia beserta perubahan posisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, SIA yang dirancang dengan baik dan dikelola dengan baik dapat meningkatkan kinerja kerja. Dengan begitu, menggunakan Sistem Akuntansi terunggul dapat mengarah pada peningkatan efisiensi dan efektivitas perusahaan bisnis Anda.

SIA memiliki komponen yang sedikit rumit karena banyaknya indikator pada penentuan akuntansi. Hal itulah yang membuat akuntan terkadang sedikit kesulitan dalam menyusun laporan akuntansi seperti pembukuan dan neraca saldo. Oleh karena itu, perusahaan banyak menggunakan Software Akuntansi untuk memudahkan penyusunan informasi akuntansi mereka.

Software akuntansi dapat mengotomatiskan penyusunan pembukuan dan informasi akuntansi yang rumit. Perusahaan-perusahaan besar di Indonesia telah menggunakan software akuntansi sebagai sistem mereka. Dapatkan skema harga software akuntansi untuk otomatiskan pengelolaan keuangan perusahaan Anda.

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Menghitung pertumbuhan bisnis Anda dengan SIA secara akurat akan memberikan banyak manfaat dan kegunaan yang besar. Hal ini terutama karena sistem ini dapat menunjukkan perkembangan perusahaan dan prospek keuangan bisnis Anda. Terdapat beberapa alasan berikut yang membuat sistem informasi akuntansi wajib Anda terapkan bagi bisnis Anda:

Otomatisasi

SIA dapat menghilangkan pemrosesan data yang masih secara manual. Selain itu, sistem akuntansi terintegrasi ini dapat menyiapkan data untuk menghasilkan laporan hanya dalam satu klik. Sistem ini juga membantu Anda dalam memelihara buku jurnal elektronik untuk menyimpan dan mengambil data bisnis tanpa memerlukan dokumen fisik. 

Informasi yang tepat dan akurat

Dengan menggunakan sistem informasi akuntansi yang tepat, Anda dapat menghindari kesalahan umum yang terjadi dalam akuntansi manual. Kesalahan umum tersebut dapat berupa memposting transaksi dua kali dalam jurnal dan kesalahan perhitungan lainnya. Oleh karena itu, laporan yang Anda dapatkan dari sistem akuntansi tercanggih dapat lebih Anda andalkan karena ketepatan dan keakuratan data yang disajikan.

Keamanan data

Salah satu kekurangan dari akuntansi manual adalah informasi keuangan yang rentan terhadap kehilangan atau pencurian fisik oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Maka dari itu, SIA berbasis cloud hadir untuk menyimpan dan melindungi data keuangan perusahaan Anda dengan aman. Dalam Sistem Akuntansi berbasis cloud, Anda juga dapat mengakses data keuangan dari jarak jauh bahkan saat dalam perjalanan bisnis atau liburan.

Kecepatan

SIA dapat menghindari penundaan dalam menghasilkan laporan untuk penggunaan manajemen selama semua transaksi telah masuk ke dalam sistem. Oleh karena itu, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan instan, berbeda dengan sistem manual yang memerlukan proses panjang.

Hemat biaya

Penerapan SIA membantu merampingkan proses perusahaan sehingga mengurangi waktu staf dalam melaksanakan tugas individu, terutama selama musim pelaporan. Jumlah jam kerja dari para profesional keuangan, seperti akuntan, pemegang buku, dan bahkan pemilik bisnis UKM akan berkurang secara signifikan. Hal ini karena sistem telah menangani sebagian besar proses dalam pembuatan laporan perusahaan.

Baca juga : Tahapan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa yang Perlu Anda Ketahui

Siklus Sistem Informasi Akuntansi

SIA memiliki beberapa subsistem yang berwujud siklus-siklus akuntansi. Siklus ini akan memperlihatkan Anda terkait tata cara dan prosedur akuntansi mulai dari sumber data hingga proses pencatatan akuntansi. Pada umumnya, terdapat lima siklus dalam SIA:

1. Siklus pendapatan (revenue): mekanisme pendapatan yang mencakup bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan, dan penerimaan kas.
2. Siklus pengeluaran (expenditure): siklus ini mencakup kegiatan pembelian serta pembayaran oleh setiap perusahaan dengan tujuan untuk menjamin barang yang dibeli dalam kondisi baik dan aman. 
3. Siklus Penggajian SDM (payroll): Siklus ini melibatkan prosedur penggajian. Itulah mengapa kegiatannya terkait mengontrak dan menggaji karyawan dalam perusahaan Anda.
4. Siklus produksi: Dalam tahapan ini, perusahaan Anda melaksanakan kegiatan produksi berupa mengolah bahan mentah menjadi produk jadi. Perlu Anda catat bahwa harga pokok penjualan belum termasuk dalam siklus produksi ini.
5. Siklus keuangan: Tujuan utama dari kegiatan dalam siklus ini adalah mendapatkan profit dari investor. Pada umumnya, siklus ini terdiri dari kegiatan pencatatan keuangan ke dalam jurnal dan buku besar, maupun pencetakan laporan keuangan perusahaan.

Baca juga : Tips Pemilihan Program Aplikasi Akuntansi bagi Perusahaan

Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Setelah Anda mengetahui penjelasan lengkap mengenai sistem informasi akuntansi, Anda juga dapat memperhatikan contohnya. Dalam artikel ini akan terdapat studi kasus berdasarkan contoh SIA. Melalui studi kasus ini, Anda dapat memperoleh gambaran solusi yang SIA tawarkan untuk mengatasi permasalahan dalam perusahaan. Simak lengkapnya di bawah ini!

• Studi Kasus: Sebuah perusahaan ritel supermarket terkenal masih menggunakan metode konvensional untuk mencatat transaksi di atas kertas.  Perusahaan ini memiliki rencana untuk memperluas bisnis. Selain itu, perusahaan ini juga ingin mengetahui detail pelanggan, vendor, keuntungan perusahaan, perkiraan masa depan, dan profit dari bisnisnya. Akan tetapi, hal itu sulit tercapai karena pencatatan informasi keuangan perusahaan masih berbasis manual.
• Solusi: Permasalahan yang terjadi pada perusahaan ritel tersebut dapat diatasi dengan menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis cloud. Dengan bantuan sistem akuntansi tercanggih ini, maka perusahaan tersebut dapat dengan mudah memperoleh rincian pelanggan, vendor, keuntungan, dll. Selain itu, SIA juga dapat memprediksi tren keuntungan di masa depan yang dapat meningkatkan peluang laba perusahaan Anda.

Baca juga: 7 Contoh Sistem ERP Terbaik untuk Perusahaan Anda

Kesimpulan

Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang mengakumulasi, menyimpan, dan memproses informasi keuangan dan akuntansi. Adanya SIA dapat membantu antar departemen dalam perusahaan Anda untuk melakukan kerja sama dengan efektif. Menerapkan Cloud Software Akuntansi dapat mengatasi semua permasalahan keuangan manual  yang terjadi di perusahaan Anda. Anda akan memperoleh data dengan cepat, tepat, dan akurat yang membantu meningkatkan profitabilitas perusahaan. Oleh karena itu, Anda harus cermat dalam memilih sistem akuntansi yang tepat bagi keberlangsungan hidup perusahaan Anda.

Salah satu vendor penyedia sistem informasi akuntansi yang dapat dipertimbangkan di Indonesia adalah HashMicro. HashMicro telah merancang Sistem Akuntansi untuk mengotomatiskan seluruh pengelolaan arus kas dari jurnal hingga laporan keuangan. Manfaat dari Sistem Akuntansi HashMicro yang akan Anda peroleh, seperti hemat waktu, akurasi tinggi, real-time, dan tingkatkan profitabilitas. Selain itu, Anda juga dapat menghindari pembukuan manual yang memakan banyak waktu dan tenaga hanya dengan menggunakan fitur terlengkap dari sistem akuntansi HashMicro. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga sistem software kami. Segera daftar dan dapatkan demo gratis dari HashMicro.