Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom. Masukkan salah satu dari berikut ini:
Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan. Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.
Catatan: Microsoft Access tidak mendukung pengimpresan data Excel dengan label sensitivitas yang diterapkan. Sebagai solusinya, Anda bisa menghapus label sebelum mengimpor lalu menerapkan kembali label setelah mengimpor. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda di Office. Anda dapat mengambil data dari buku kerja Excel ke database Access dengan banyak cara. Salin data dari sebuah lembar kerja terbuka, lalu tempelkan ke lembar kerja Access, impor lembar kerja ke tabel baru atau yang sudah ada, atau tautkan ke lembar kerja dari database Access. Topik ini secara mendetail menjelaskan cara mengimpor atau menautkan ke data Excel dari database desktop Access. Jika tujuan Anda adalah menyimpan beberapa atau semua data Anda dari satu atau lebih lembar kerja Excel di Access, Anda harus mengimpor konten lembar kerja itu ke dalam database Access yang baru atau yang sudah ada. Ketika Anda mengimpor data, Access membuat salinan data itu di dalam tabel yang baru atau yang sudah ada tanpa mengubah sumber lembar kerja Excel.
Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menyiapkan dan menjalankan operasi impor dan cara menyimpan pengaturan impor sebagai spesifikasi untuk digunakan ulang kelak. Seraya Anda melanjutkan, ingatlah bahwa Anda bisa mengimpor data hanya dari satu lembar kerja pada satu waktu. Anda tidak bisa mengimpor semua data dari keseluruhan buku kerja pada waktu yang bersamaan.
Lihat Menyimpan detail operasi impor atau ekspor sebagai spesifikasi untuk mempelajari cara menyimpan detail spesifikasi Anda. Lihat Menjalankan spesifikasi impor atau ekspor yang disimpan untuk mempelajari cara menjalankan spesifikasi pengimporan atau penautan yang disimpan. Lihat Menjadwalkan spesifikasi impor atau ekspor untuk mempelajari cara menjadwalkan tugas pengimporan dan penautan untuk dijalankan pada waktu tertentu. Jika menerima pesan Terjadi kesalahan saat mencoba mengimpor file, artinya operasi impor sepenuhnya gagal. Sebaliknya, jika operasi impor menampilkan kotak dialog yang meminta Anda menyimpan detail operasi, artinya operasi dapat mengimpor semua atau beberapa data. Pesan status juga menyebutkan nama tabel log kesalahan yang berisi deskripsi setiap kesalahan yang terjadi selama operasi impor.
Penting: Sekalipun pesan status mengindikasikan operasi yang sepenuhnya berhasil, Anda harus meninjau konten dan struktur tabel untuk memastikan bahwa semuanya tampak benar sebelum Anda mulai menggunakan tabel.
Tabel berikut menguraikan langkah-langkah yang bisa Anda ambil untuk mengoreksi nilai yang hilang atau tidak tepat.
Tips: Sementara Anda memecahkan masalah hasil, jika Anda menemukan hanya beberapa nilai yang hilang, Anda bisa menambahkannya ke tabel secara manual. Sebaliknya, jika Anda menemukan bahwa seluruh kolom atau sejumlah besar nilai hilang atau tidak terimpor dengan tidak benar, Anda harus mengoreksi masalah ini di file sumber. Setelah Anda mengoreksi semua masalah yang diketahui, ulangi operasi impor.
Selain itu, Anda mungkin ingin meninjau tabel log kesalahan (disebutkan di halaman terakhir panduan ini) dalam tampilan Lembar Data. Tabel memiliki tiga bidang — Kesalahan, Bidang, dan Baris. Setiap tabel berisi informasi tentang kesalahan tertentu, dan konten bidang kesalahan akan membantu Anda memecahkan masalah.
Atas Halaman Dengan menautkan database Access ke data di program lain, Anda bisa menggunakan alat kueri dan pelaporan yang disediakan oleh Access tanpa harus mempertahankan salinan data Excel tersebut di database Anda. Bila Anda menautkan ke sebuah lembar kerja Excel atau ke sebuah rentang bernamal, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Setiap perubahan yang Anda buat ke sel sumber di Excel muncul di tabel yang ditautkan. Tetapi, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait di Access. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan itu di file sumber. Umumnya, Anda menautkan ke lembar kerja Excel (bukan mengimpor) dengan alasan berikut:
Kini Anda siap untuk operasi penautan.
Atas Halaman Sekalipun Anda menerima pesan Selesai menautkan tabel, Anda harus membuka tabel dalam tampilan Lembar Data untuk memastikan bahwa baris dan kolom memperlihatkan data yang benar. Jika Anda melihat kesalahan atau data yang tidak benar di dalam tabel, lakukan tindakan seperti yang diuraikan dalam tabel berikut, lalu cobalah menautkan lagi. Ingatlah bahwa Anda tidak bisa menambahkan nilai langsung ke tabel yang ditautkan karena tabel bersifat baca saja.
|