Mengapa MS Excel yang digunakan untuk membuat suatu laporan keuangan?

Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel dengan Cepat dan Mudah - Di perusahaannya, Nina tidak hanya bertugas sebagai tenaga administrasi, tetapi juga bertanggung jawab membuat laporan keuangan setiap beberapa periode. Hal ini tidak bisa dihindari, sebab perusahaan Nina tergolong baru dan modalnya terbatas. 

Untuk menyelesaikan tugas tambahan ini, Nina pun memanfaatkan program Excel di komputernya. Meski awalnya cukup rumit karena melibatkan rumus-rumus tertentu, Nina akhirnya terbiasa menggunakan software ini. Bahkan setiap akhir periode keuangan, laporan Nina selalu tepat dan akurat.

Pertanyaannya, bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel seperti yang dilakukan Nina?

Pengertian Laporan Keuangan

Pertama-tama, mari kita ketahui lebih dulu pengertian laporan keuangan. Pada dasarnya, laporan keuangan yang dikerjakan Nina bukan hanya tentang mencatat uang masuk dan keluar, melainkan juga tentang laba dan rugi perusahaan. Inilah hakikat laporan keuangan sebenarnya. Jadi dengan kata lain, laporan keuangan merupakan rangkaian informasi terkait keuangan perusahaan selama periode tertentu.

Di beberapa perusahaan, laporan keuangan dibuat setiap tahun pada akhir tahun terkait. Misalnya, laporan keuangan tertanggal Desember 2021 untuk melaporkan berbagai transaksi keuangan periode Januari-Desember 2021. Kendati begitu, ada pula beberapa perusahaan yang membuat laporan keuangan setiap bulan.

Fungsi atau Manfaat Laporan Keuangan

1. Sebagai Gambaran Kondisi Perusahaan

Walaupun pada laporan keuangan hanya tertulis angka dan nominal, hal tersebut ternyata bisa jadi tolak ukur sukses atau tidaknya suatu perusahaan, serta sehat atau tidaknya kondisi perusahaan Anda. Anda bisa melihat apakah perusahaan sedang mengalami keuntungan atau sebaliknya, bagaimana perputaran uangnya, dan dari mana saja modal berasal.

2. Bahan Evaluasi 

Mengingat betapa akuratnya gambaran tentang perusahaan pada sebuah laporan keuangan, tidak heran apabila hasilnya kerap dijadikan bahan evaluasi. Misalnya, bila sebuah laporan keuangan pada periode tertentu menunjukkan bahwa perusahaan mengalami kerugian, maka tim manajemen bisa mengadakan evaluasi berdasarkan laporan tersebut.

Kemudian, dari evaluasi ini, tim akan mampu merencanakan perbaikan yang tepat dan mengeluarkan kebijakan baru untuk memperbaiki kondisi perusahaan di periode mendatang.

3. Bentuk Tanggung Jawab Perusahaan

Meskipun awalnya milik pribadi, sebuah perusahaan pasti terdiri dari banyak entitas, termasuk di dalamnya para pemegang saham atau investor. Karenanya, mau tidak mau tim manajemen perlu membuat laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap seluruh pihak yang terlibat di perusahaan, terutama para pemodal. Laporan keuangan merupakan bukti nyata, bahwa perusahaan benar-benar mengelola dengan baik modal yang diterima.

4. Bentuk Kredibilitas Perusahaan

Terakhir, adanya laporan keuangan merupakan indikasi bahwa perusahaan dijalankan secara profesional dan terorganisasi. Laporan keuangan juga bukti bahwa perusahaan cukup kredibel atau dapat dipercaya.

Lalu bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel selengkapnya? 

1. Pastikan ada program Excel di komputer Anda

Pada dasarnya, program Excel merupakan program bawaan komputer yang menggunakan prosesor Windows. Jika pun Anda menggunakan prosesor lain, Anda tetap dapat menggunakan program Excel yang diunduh secara terpisah, menyesuaikan prosesor pada komputer Anda.

2. Manfaatkan template dan fitur yang ada di Excel

Selanjutnya, manfaatkan setiap template yang ada, serta fitur-fitur bawaan Excel. Bedanya Excel dengan program Microsoft lainnya adalah aplikasi ini memiliki sistem yang mampu melakukan perhitungan secara otomatis ketika Anda memasukkan rumus yang tepat.

Jadi, ketika hendak membuat laporan keuangan, Anda bisa pertama-tama mempelajari seluruh fitur dan memanfaatkan fitur-fitur tersebut agar hasil perhitungan akurat. Beberapa rumus di Excel yang bisa Anda gunakan adalah rumus “SUM”, “COUNTA”, atau “IF”.

3. Buat riwayat transaksi

Selanjutnya. mulailah laporan keuangan dengan membuat riwayat transaksi. Siapkan setiap nota dan catatan transaksi dalam kurun waktu tertentu—satu bulan, misalnya—untuk dianalisis.

Selanjutnya, urutkan nota dan catatan dari tanggal paling muda dan masukkan ke kolom-kolom yang sudah Anda buat. Pastikan Anda mengetikkan tanggal, nama transaksi, dan nominal secara rinci. 

4. Jurnal umum

Pada tahapan ini, Anda bisa mengurutkan tanggal transaksi dari yang paling muda dan tua secara umum, lengkap dengan informasi debet dan kredit. Gunakan rumus yang tepat agar hitungan sesuai dengan catatan Anda. Apabila terdapat selisih, lakukan perincian ulang dan pastikan tidak ada informasi yang salah.

5. Buku besar

Setelah menyelesaikan jurnal umum, lanjutkan dengan membuat buku besar. Untuk menyusun buku besar, kelompokkan setiap akun yang dibuat pada riwayat transaksi, agar Anda dapat mengetahui berapa saldo akhir masing-masing.

Rumus yang digunakan untuk membuat saldo adalah:

Saldo normal debet = saldo akhir + saldo debet – saldo kredit

Saldo normal kredit = saldo akhir – saldo debet + saldo kredit

6. Neraca saldo penyesuaian

Tahap selanjutnya adalah membuat neraca saldo penyesuaian dengan menggunakan rumus “SUM” untuk mengetahui nilai aktiva dan pasiva. Jika nilainya sama, berarti setiap tahapan telah melalui proses perhitungan yang tepat.

Selanjutnya, Anda bisa menyusun laporan ini bersama dengan laporan tertulis dalam bentuk narasi. Idealnya, laporan keuangan terdiri dari tiga kategori, yaitu Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, dan Neraca Keuangan.

Laporan Keuangan semakin Mudah Berkat Midtrans

Saat menggunakan fitur in-store payment, setiap transaksi yang dilakukan secara otomatis tercatat secara terperinci sehingga ketika membuat laporan keuangan, Anda tidak perlu lagi mencari sumber informasi lain. Selain itu, fitur online payment-nya juga dapat melayani berbagai metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan usaha Anda. 

Dengan demikian, pemilik usaha tidak perlu repot-repot lagi membuka banyak akun keuangan atau rekening untuk memudahkan pembayaran. Cukup dengan satu aplikasi yaitu Midtrans, Anda akan mendapatkan berbagai kemudahan transaksi keuangan yang aman, rinci, dan akurat, serta sistem pembayaran yang mudah.

Tak hanya memudahkan urusan transaksi dan pembayaran, pembuatan laporan keuangan pun akan lebih mudah berkat data-data yang telah terekapitulasi secara otomatis. Tertarik menggunakan Midtrans? Dapatkan informasi lengkapnya di sini!

Demikian informasi tentang cara membuat laporan keuangan di Excel yang dapat Anda terapkan demi kelancaran usaha. Jangan lupa, untuk usaha yang lebih lancar, mudah, dan berkembang, gunakan Midtrans sekarang juga!

Tutorial Registrasi Midtrans - Perorangan

Tutorial Registrasi Midtrans - Badan Usaha

Mengapa aplikasi Microsoft Excel menjadi program yang paling banyak digunakan untuk menyusun administrasi keuangan?

Mengapa aplikasi akuntansi dengan ms Excel banyak digunakan?

Mengapa MS Excel sangat dibutuhkan oleh perusahaan?

Apa manfaat dalam menggunakan Microsoft Excel pada pekerjaan seorang akuntan?