Langkah Langkah mengurutkan data dalam Microsoft Word?

Mengurutkan data berdasarkan huruf abjad atau alfabet sangat memudahkan pengguna untuk mencari data yang ingin dicari. Sehingga pada saat kita membuat absensi maka biasanya kita mengurutkan data nama siswa berdasarkan hurf abjad dari nama siswa tersebut. Data yang diinput secara acak akan memperlambat proses pencarian data sehingga sangat perlu untuk menggunakan fungsi ascending dan descending pada microsoft word untuk mengurutkan data.

Mengurutkan data di microsoft word sebenarnya hampr sama dengan mengurutkan data pada microsoft office excell. Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dengan cepat dan mudah di dalam microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Setelah anda menuliskan data pada lembar kerja ms word
2. Blok terlebih dahulu data yang akan diurutkan
3. Selanjutnya pada menu Home, pilih menu Sort pada group paragraph.
   

4. maka akan muncul jendela SORT TEXT
5. Disini kita akan dihadapkan pada 2 pilihan yaitu mengurutkan berdasarkan dari abjad terkecil atau Ascending atau mengurutkan berdasarkan data terbesar atau Descending
   

6. Jika kita ingin mengurutkan data berdararkan abjad terkecil atau dimulai dari huruf A maka kita pilih Ascending, Sebaliknya jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf terbesar atau dimulai dari huruf Z maka kita centang atau pilih Descending
7. Klik OK jika sudah selesai

Fitur ini berfungsi untuk mengurutkan data pada dokumen Word Anda secara Ascending yaitu dari A hingga Z, dan Descending yaitu dari Z hingga A.

Anda juga memisahkan data yang diurut dengan Comma (koma), Tabs, dan lainnya melalui kotak dialog Sort Options.

Ingin tahu seperti apa langkah – langkah dari cara mengurutkan (Sorting) data Microsoft Word ? Simak ulasan di artikel Inpowin ini.

Cara Mengurutkan (Sorting) Data Microsoft Word

Berikut dua cara mengurutkan (Sorting) data Microsoft Word dengan menggunakan fitur Sort pada menu Home.

1. Cara Mengurutkan Data di Dokumen Word secara Ascending

Pertama – tama, Inpowin akan mengulas mengenai langkah – langkah untuk mengurut data seperti Text, Number, dan Date secara Ascending atau yang dimulai dari awal hingga akhir.

Anda bisa memanfaatkan fitur Ascending ini untuk mengurutkan daftar pustaka, atau mengurutkan nama pada suatu daftar di dokumen Word Anda.

1.1 Cara Mengurutkan Data – Text

Bila Anda ingin mengurutkan Text secara Ascending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Sorot atau block teks yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Text pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Ascending
7. Terakhir, klik OK

1.2 Cara Mengurutkan Data – Number

Bila Anda ingin mengurutkan Number atau angka secara Ascending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Sorot atau block angka yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Setelah itu, klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Number pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Ascending
7. Terakhir, klik OK

1.3 Cara Mengurutkan Data – Date

Bila Anda ingin mengurutkan Date atau tanggal secara Ascending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Sorot atau block tanggal yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Setelah itu, klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Date pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Ascending
7. Terakhir, klik OK

Baca Juga: 4 Cara Menambahkan Dan Memutar Film Dokumen Word secara Online dan Offline

2. Cara Mengurutkan Data di Dokumen Word secara Descending

Pada cara kedua ini, Inpowin akan mengulas mengenai langkah – langkah untuk mengurut data seperti Text, Number, dan Date secara Descending atau yang dimulai akhir ke awal.

Dengan adanya fitur Descending, Anda bisa melihat lebih awal Number atau angka yang paling besar, dan sebagainya.

2.1  Cara Mengurutkan Data – Text

Bila Anda ingin mengurutkan Text secara Descending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Selanjutnya, sorot atau block teks yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Setelah itu, klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Text pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Descending
7. Terakhir, klik OK

2.2 Cara Mengurutkan Data – Number

Bila Anda ingin mengurutkan Number atau angka secara Descending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Selanjutnya, sorot atau block angka yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Setelah itu, klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Number pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Descending
7. Terakhir, klik OK

2.3 Cara Mengurutkan Data – Date

Bila Anda ingin mengurutkan Date atau tanggal secara Descending, Anda bisa ikuti tujuh langkah dibawah ini:

1. Buka file dokumen Word
2. Selanjutnya, sorot atau block tanggal yang ingin di-sorting atau urutkan
3. Setelah itu, klik icon Sort pada kelompok Paragraph di menu Home
4. Setelah kotak dialog Sort Text muncul, pilih Paragraph pada kotak pertama
5. Kemudian, pilih Date pada kotak kedua
6. Selanjutnya, pilih Descending
7. Terakhir, klik OK

Kesimpulan

Demikian dua cara mengurutkan (Sorting) data Microsoft Word dengan memanfaatkan Ascending dan Descending yang tersedia pada fitur Sort.

Langkah Langkah mengurutkan Data pada Microsoft Word?

Langkah Langkah mengurutkan Data pada Microsoft Excel?

Bagaimana langkah untuk menambahkan gambar pada Microsoft Word?

Disebut apakah mengurutkan Data dari kecil ke besar?