Langkah langkah membuat jadwal pelajaran sekolah?

Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK .

(Range D8:D59 berisi  38 Cell yang mewakili jumlah 38 jampel per minggu untuk kelas 7A)

Fungsi VLOOKUP : untuk mencari konten D8 dalam table array (AO72:BE96) yang merupakan jumlah jampel untuk kelas 7A mata pelajaran dengan kode pengajar yang berkorespondensi dengan konten pada cell D8.

3 adalah  nomor indeks kolom untuk alokasi jumlah jampel kelas 7A.

False : nilai range_lookup  agar fungsi VLOOKUP mencari secara tepat tanpa harus menyusun data tabel secara terurut.

Untuk kondisi 3 (Pewarnaan Cells untuk kondisi jumlah jampel berlebih)
Dengan langkah yang sama seperti untuk kondisi 2
-       Format  Cell D8 , klik cell D8
-       Klik Conditional Formatting – klik  New Rule… , maka terbuka kotak dialog berikut:
-       Klik  Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value where this formula is true ketikkan rumus berikut:

=COUNTIF(D$8:D$59,D8)>VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu

Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK – OK.

Formatting cell D8 dengan 3 kondisi selesai, untuk melihat pemformatan tadi

-       Klik Conditional Formatting – klik  Manage Rules …  , maka tampak pada kotak dialog berikut :

Dalam kotak dialog ini anda dapat menghapus, mengedit formula, menata urutan kondisi formatting.

-       Langkah selanjutnya Formatting cell E8, F8, s.d. T8 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang anda buat).

Untuk pemformatan cell E8, F8, s.d. T8  tak perlu merumuskan seperti langkah diatas, kita gunakan Format Painter pada group Clipboard  sub tab Home.

Klik  cell D8 – klik Format Painter – klik cell E8.

Untuk melihat hasil pemformatan pada cell E8 ,

Klik cell E8 – klik  Conditional Formatting – klik  Manage Rules …  , maka tampak pada kotak dialog berikut :

Untuk melihat sepintas formula, gerakkan pointer mouse hingga di atas formula, untuk mengedit klik kondisi yang akan diedit – klik tab Edit Rule…

Dengan cara yang sama, format untuk cell F8, G8 , dst..

-       Langkah selanjutnya Formatting range cell D9:T9 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang anda buat)

Pilih  range cell D8:T8  – klik Format Painter – klik cell D9

Maka range cell D9:T9 telah terformat.

Periksa cell D9 : Klik cell D9 – klik  Conditional Formatting – klik  Manage Rules …  , maka tampak pada kotak dialog berikut :

Tampak untuk Duplicate value perlu diedit, klik Duplicate value – tulis pada kotak Applies to :

=$D$9:$T$9.

Periksa lagi untuk cell E9 , dst.

Ulangi langkah pemformatan untuk baris berikutnya hingga tuntas.

Setelah semua cells sudah terformat dengan 3 kondisi tersebut, maka blanko jadwal siap  diisi dan perhatikan hasil pemformatannya .

Berikut contoh 3 kondisi yang tampak, kondisi rangkap(merah), kurang jam (hijau), dan lebih jam (kuning).

Apabila kondisi jadwal terlihat berwarna putih seperti warna background, maka kondisi jadwal telah benar.

WARNING:

Setiap cell anda harus mengetikkan  satu persatu, jangan lakukan Copy- Paste untuk konten yang sama, karena setiap cell telah diformat dengan format tertentu sehingga akan mengubah formatting cell yang telah dibuat!!!.

• LANJUTAN :

-       Untuk memeriksa kelengkapan setiap mata pelajaran yang dientrykan serta jumlah jampelnya, anda dapat membuat daftar tabel pemeriksa di area lain pada  Sheet yang sama seperti tabel di bawah, atau pada Sheet yang lain (Hal ini lebih baik karena kita dapat menampilkan 2 Sheet secara bersamaan dalam satu layar).

= Countif($D$8:$D$59,AO104)

Formulakan untuk Cell AR104, dst , untuk baris selanjutnya anda bisa Copy-Paste.

Untuk  Kondisi jumlah jampel, prinsifnya membandingkan antara jumlah jam hasil perhitungan fungsi Countif dengan jumlah seharusnya yang ada pada Tabel data.

Fungsi IF yang saya gunakan untuk formulanya tampak pada Formula Bar .

=IF(BF104=BF72,”TEPAT”,IF(BF104

Tampak Kode  BS pada hari jum’at tidak ada jam mengajar. Ini berguna untuk memeriksa  permintaan jam kosong mengajar.

Tampak pada formula bar Fungsi Countif(range cells hari senin pada jadwal,criteria).

-       Untuk mencegah salah pengisian kode pengajar pada masing-masing kelas, anda dapat menggunakan Data Validation.

Klik cell D8 – Klik tab Data – Klik Data Validation – klik Data Validation … , maka tampak kota dialog berikut :

Pada tab Allow: pilih list , lalu ketikkan pada tab Source: Kode nama pengajar yang mengajar di kelas 7A dan pisahkan dengan “,” (koma)

Tampak In-cell dropdown di ceklis berarti daftar kode pengajar pada cell D8 ditampilkan dalam menu dropdown.

Untuk peringatan salah entry data, anda dapat klik tab Error Alert seperti kotak dialog berikut:

Isi dengan teks yg diperlukan lalu OK.

Hasil validasi data pada cell D8, jika klik cell D8 tampak pada sebagai berikut:

Jadi anda dapat mengkliknya tanpa harus mengetikan lagi.

Icon small triangle tidak akan tercetak saat printing, jika settingan baku tidak dirubah.

Jika anda mengetikkan kode nama pengajar selain yang terdaftar tadi, maka muncul peringatan kesalahan yang tadi telah dibuat. Ini kegunaannya data validasi sebagai pembatasan.

Selanjutnya anda dapat melakukan validasi data yang sama untuk cell lainnya  jika anda mau !

Klik cell d8 – klik Data Validation – Data Validation …  , lalu OK.

Klik  atau pilih Cell lainnya lalu tekan F4 .

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Langkah langkah dalam menyusun jadwal pelajaran?

Bagaimana cara kalian membuat jadwal kegiatan belajar?

Jelaskan apa itu jadwal belajar?

Jika akan membuat jadwal pelajaran sekolah aplikasi apa yg bisa d gunakan?