Home Feature & Artikel 5 Kesalahan yang Mengakibatkan Laporan Neraca Saldo Tidak Seimbang
DEPOKPOS – Neraca saldo adalah daftar saldo akun yang didapat dari buku besar, untuk akhir periode sebagai prosesnya siklus akuntansi. tujuan pembuatan laporan neraca saldo ini berfungsi untuk melihat kondisi keuangan yang sebenarnya. Akan tetapi kebanyakan laporan tersebut menunjukkan adanya hasil yang tidak seimbang. Laporan neraca saldo memiliki dua sisi kolom, yaitu antara sisi kanan dan sisi kiri. Di mana daftar saldo akun harus seimbang dan memiliki nilai yang sama. Namun jika neraca tidak balance, maka bisa dipastikan pencatatan Anda terjadi kesalahan dalam perhitungan dan penulisan. Dalam neraca saldo terdapat beberapa unsur yaitu seperti aktiva jangka panjang, aktiva lancar, aktiva tetap, kewajiban jangka panjang, hingga modal. Berikut ini ada beberapa hal yang menjadi penyebab neraca saldo tidak seimbang dalam proses siklus akuntansi yang biasanya terjadi:
Kesalahan Dalam Mencatat Jurnal
Ketika Anda melakukan kesalahan dalam mencatat jurnal yang harus dilakukan yaitu mengecek kembali pencatatan nominal pada setiap transaksi. Misal, pada akun piutang mencatat jumlah debit sebesar Rp550.000, dan kreditnya sebesar Rp450.000. Pada saat itu, terjadilah selisih sebesar Rp100.000 yang menyebabkan neraca saldo tidak seimbang.Saldo Awal Sudah Tidak Seimbang
Saldo awal memiliki peran penting dalam mendukung saldo akhir pada laporan neraca saldo. Apabila saldo awalnya sudah salah, maka hal tersebut menyebabkan neraca saldo tidak seimbang. Oleh karena itu, sebaiknya Anda perlu melakukan pengecekan jumlah saldo awal. Untuk dapat mengeceknya Anda bisa menjumlahkan seluruh aset yang dimiliki dan bandingkan dengan jumlah kewajiban ditambah modal perusahaan.Salah Mendebit-Kreditkan Akun
Kesalahan juga bisa terjadi pada saat Anda mencatat debit kredit akun transaksi. Ini menjadi salah satu penyebab neraca tidak balance. Misal, mencatat akun beban pada kredit, seharusnya normal di debit.Kesalahan dalam Menjumlahkan Saldo
Salah satu yang menyebabkan neraca saldo tidak balance adalah kesalahan pada penjumlahan saldo. Biasanya terjadi ketika, menjumlahkan saldo pada neraca yang memiliki transaksi perusahaan hingga ratusan sampai ribuan dalam sehari, maka hal ini dapat menjadi penyebab neraca saldo tidak seimbang akibat kesalahan dalam memperhitungkan saldo perkiraan. Untuk itu sebaiknya Anda lebih memperhatikan secara detail apabila menggunakan excel. Misalnya kesalahan error seperti melewatkan satu cell untuk penjumlahan. Dan juga Anda bisa saja lupa untuk mengurangi akumulasi untuk memperoleh aset tetap bersih.Salah dalam Pengklasifikasian Akun
Nah pada kesalahan umum terakhir, pengklasifikasian akun ini juga bisa menjadi penyebab neraca tidak balance. Contoh, seharusnya menginput kas pada bagian aset, akan tetapi Anda salah meletakkan pada kolom kewajiban. [Dinda Meilinia/SEBI]
Setiap orang yang bekerja pastinya tidak selalu sempurna dan tidak luput dari kesalahan, terlebih lagi dalam bidang akuntansi. Mereka yang bekerja pada bidang ini selalu dituntut untuk bisa lebih teliti dibandingkan dengan bidang lainnya. Perbedaan angka yang sedikit akan memiliki dampak yang besar pada neraca keuangan, sehingga kolom debit dan kredit menjadi tidak seimbang, dan inilah yang menimbulkan kesalahan laporan neraca saldo.
Dilansir dari laman resmi wikipedia, neraca adalah salah satu bagian dari laporan keuangan yang di dalamnya terdapat catatan informasi aset, kewajiban pembayaran, serta modal dalam kurun waktu tertentu. Berbagai unsur yang terdapat dalam neraca terdiri dari 2, yaitu aktiva (aktiva lancar, aktiva jangka panjang, aktiva tetap, aktiva tidak berwujud, kewajiban jangka pendek, kewajiban jangka panjang) dan modal.
Dalam kurun waktu tertentu, neraca saldo yang berada di kolom kanan dan kiri haruslah seimbang dengan nilai yang sama. Jika terjadi perbedaan, maka bisa dipastikan ada kesalahan dalam segi penulisan ataupun perhitungannya.
6 Kesalahan yang Membuat Laporan Neraca Saldo tidak Seimbang
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang laporan neraca saldo, berbagai kesalahan yang membuat neraca saldo menjadi tidak seimbang harus kita bahas terlebih dahulu.
1. Saldo Awal Sudah Tidak Seimbang
Saldo awal adalah faktor utama yang menyebabkan neraca saldo menjadi tidak seimbang. Apabila sedari awal saldonya saja sudah salah, maka tentu saja neraca saldo menjadi tidak seimbang. Oleh karena itu, Anda harus melakukan pengecekan jumlah saldo awal.
Cara yang bisa dilakukan adalah menjumlahkan seluruh aset yang dimiliki perusahaan lalu bandingkan dengan seluruh jumlah kewajiban yang ada dan tambahkan jumlah modal. Jika hasilnya sudah seimbang, maka Anda bisa melanjutkan ketahap berikutnya.
2. Salah dalam Pencatatan Jurnal
Kesalahan kedua yang membuat neraca menjadi tidak seimbang adalah salah dalam melakukan pencatatan jurnal. Sebagai contoh, jika Anda mencatat jumlah debit Rp45,000 dan kreditnya adalah Rp65,000, maka disana akan terjadi selisih senilai Rp20.000 yang mampu menyebabkan neraca saldo menjadi tidak seimbang.
Untuk mengatasinya, Anda bisa melakukan pengecekan kembali pada setiap penulisan bilangan angka.
3. Salah Melakukan Posting
Kesalahan ketiga yang membuat neraca menjadi tidak seimbang adalah salah melakukan posting di buku besar. Cara mengatasinya adalah dengan kembali mencocokan setiap transaksi yang sudah terjadi setelah ditulis dalam buku besar.
4. Salah Menjumlahkan
Kesalahan selanjutnya yang sering terjadi adalah salah melakukan penjumlahan. Hal ini biasa terjadi karena ada banyak sekali transaksi.
Oleh karena itu, jika dalam hal penulisan dan posting Anda merasa sudah benar, namun neraca masih tidak juga seimbang, maka Anda bisa mencoba menjumlahkannya lagi secara teliti. Biasanya, ada sesuatu yang tertinggal atau ada kesalahan dalam mencatat angka.
5. Salah dalam Penulisan adalah Kesalahan Laporan Neraca yang Sering Terjadi
Kesalahan yang kelima adalah salah dalam menulis angka, perbedaan satu angka dalam penulisan akan merubah seluruh nilai transaksinya. Oleh karena itu, Anda harus lebih teliti dalam menulis nominal transaksi. Jika dibutuhkan, Anda bisa melakukan pengecekan kembali seluruhnya agar yakin bahwa semuanya sudah sesuai.
6. Salah Mengklasifikasikan Akun
Kesalahan terakhir yang membuat laporan neraca menjadi tidak seimbang adalah salah dalam mengklasifikasikan akun. Sebagai contoh, Anda salah memasukan kas pada bagian kewajiban, yang seharusnya kas masuk dalam klasifikasi aset.
Baca juga: Fraud Akuntansi: Pengertian dan Pencegahannya
Cara Meninjau Kesalahan Laporan Neraca Saldo
Jika Anda sudah mengetahui bahwa neraca saldo Anda tidak seimbang, maka Anda harus segera melakukan peninjuan demi mencegah dampak buruk terhadap laporan keuangan secara keseluruhan.
Selain itu, segala proses akuntansi juga akan terganggu jika ada kesalahan. Namun, Anda masih bisa melakukan penyesuaian ataupun koreksi atas kesalahan itu. Terdapat berbagai cara yang bisa dilakukan untuk melacak neraca saldo yang tidak seimbang, berikut adalah caranya:
- Melakukan proses penghitungan kembali hasil saldo penjumlahan yang ada pada kolom kredit dan debit.
- Melakukan perbandingan nama akun yang terdapat dalam neraca saldo dan buku besar. Pastikanlah bahwa semua akun yang terdapat dalam buku besar tersebut sudah masuk semua dalam neraca saldo secara tepat dan benar.
- Memastikan hasil penjumlahan saldo debit dan kredit, serta selisihnya pada tiap akun besar.
- Melakukan perbandingan atas seluruh angka yang terdapat dalam akun neraca saldo secara teliti dan seksama, antara kredit dan debit.
Berbagai Langkah yang Harus Dilakukan jika Neraca Saldo tidak Seimbang
Setelah Anda mengetahui penyebab neraca saldo tidak seimbang dan sudah melakukan tips dalam mengatasinya, namun neraca saldo masih tetap tidak seimbang, maka Anda bisa menyelesaikanya dengan beberapa langkah ini:
- Jika kesalah terjadi karena jumlahnya satuan seperti Rp30.000, Rp300.000, atau Rp3.000.000, maka Anda wajib menghitung dan melakukan pengecekan kembali pada bagian debit kredit.
- Jika kesalahan yang terjadi ada pada bagian debit maupun kredit, maka Anda bisa mencari selisih antar debit lalu dibagi menjadi dua bagian. Cek juga pada neraca saldo Anda dan temukanlah transaksi yang sama dengan setengah dari selisih hasil bagi dua sebelumnya.
- Jika nilai saldo mampu dibagi menjadi sembilan, lakukanlah pengecekan pada jumlah neraca saldo, apakah terjadi kesalahan dalam penulisan buku besar. Kesalahan yang biasa ditemui adalah penulisan angka Rp227.000 menjadi Rp272.000
- Terakhir, jika selisihnya tidak bisa dibagi menjadi dua atau menjadi sembilan, maka periksa kembali buku besar dan bukti transaksinya, apakah terjadi salah penulisan atau tidak.
Baca juga: Tips Melakukan Manajemen Anggaran yang Baik Untuk Bisnis Anda
Tips Agar Menhindari Kesalahan Laporan Neraca
Untuk menghindari terjadinya neraca saldo yang tidak seimbang, terdapat berbagai langkah pencegahan yang mampu Anda kerjakan. Berikut ini adalah caranya:
- Menganalisa seluruh komponen yang memiliki pengaruh dalam proses transaksi secara lebih teliti, seperti menganalisa aktiva, utang, biaya, pendapatan, dan modal.
- Menganalisa seluruh komponen yang terkait di dalamnya, seperti apakah transaksi itu bisa mengurangi atau menambahkan komponen itu.
- Menganalisa kolom bagian debit dan kredit yang sudah dilakukan, apakah terjadi penambahan elemen tertentu yang harus di masukan pada bagian debit maupun kredit.
- Membandingkan seluruh angka yang telah diposting dengan angka yang ada pada buktu transaksi, rekening, dan sejenisnya.
- Melakukan pengujian ulang pada seluruh kesamaan antar kolom debit dan kredit dengan seluruh catatan yang terdapat pada jurnal.
- Menuliskan laporan secara urut sesuai dengan nomor rekening.
- Menuliskan laporan secara urut sesuai dengan terjadinya transaksi.
- Melakukan kroscek dalam penulisan angka pada laporan, khususnya tanda titik dan koma pada angka tersebut.
Lantas, Kenapa Neraca Harus Seimbang?
Seperti yang sudah kita ketahui, neraca terdiri dari kolom debit di sebelah kiri dan kolom kredit di sebelah kanan.
Pada kolom debit tertulis seluruh informasi aset perusahaan. Sedangkan kolom kredit tertulis seluruh informasi hutang dan modal.
Lantas, jika ditelusuri dari mulai terbentuknya perusahaan tersebut, maka kronologisnya adalah sebagai berikut:
- Pemilik perusahaan akan melakukan penyetoran dana (kolom kredit) untuk digunakan sebagai kas perusahaan (kolom debit).
- Setelah itu, kas akan digunakan untuk membeli beragam aset seperti mesin dan menyewa gedung (kolom debit).
- Namun ternyata, dana yang dimiliki oleh perusahaan kurang, sehingga perusahaan harus berhutang (kolom kredit) untuk digunakan sebagai dana kas perusahaan (kolom debit). Selanjutnya, uang kas tersebut akan digunakan untuk berbelanja bahan baku (kolom debit)
- Dari sana, terlihat bahwa kolom kredit yang ada pada neraca merefleksikakan sumber dana yang di dapat oleh perusahaan. Dikolom lain, kolom debit merefleksikan alokasi yang digunakan dalam dana tersebut. Sehingga, kolom debit dan kredit jumlahnya harus seimbang.
Jika ada penggunaan (kolom debit) yang lebih besar dari kolom kredit (sumber) maka akan timbul masalah, dari mana dana yang digunakan oleh bisnis tersebut. Sebaliknya, jika ada penggunaan (kolom debit) yang lebih kecil dari kolom kredit (sumber) maka masalah lainnya adalah, kemana perginya dana yang telah di dapatkan oleh perusahaan.
Oleh karena itulah, tidak ada alasan kenapa kolom kredit dan kolom kredit menjadi tidak seimbang.
Baca juga: 10 Kesalahan Pembukuan Keuangan
Kesimpulan
Bukanlah hal yang mudah untuk memastikan neraca saldo yang seimbang, terlebih lagi jika transaksi yang ada pada setiap bulannya berjumlah ribuan, maka tentunya Anda akan kesulitan menghitungnya. Kesulitan tersebut akan meningkat jika Anda menggunakan pencatatan secara manual. Oleh karena itu, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online untuk memudahkan Anda dalam membuat laporan neraca.
Accurate online akan membantu Anda dalam menghitung neraca saldo secara mudah, akurat, dan mampu menyajikan hasil yang sebenarnya. Anda hanya perlu memasukan seluruh transaksi keuangan perusahaan Anda pada sistem tersebut, dan Accurate Online akan mengubahnya menjadi laporan neraca saldo yang Anda butuhkan.
Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini: