Microsoft Excel (bagian dari paket instalansi Microsoft Office) merupakan suatu program atau aplikasi komputer yang berfungsi untuk mengolah angka atau data menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom. Berikut ini adalah tampilan yang ada pada Microsoft Excel.
Gambar 1. Tambilan Microsoft ExcelSalah satu fasilitas Excel yang membantu memudahkan user untuk mengeksekusi perintah adalah menu Ribbon (No. 4). Ribbon itu sendiri terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu.
Berikut ini adalah Fungsi dari masing-masing menu yang terdapat pada Ribbon.
1. Fungsi Tab File
Menu file
merupakan menu utama pada Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.
Gambar 2. Tab menu file
2. Fungsi Tab Home
Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan.
Gambar
3. Tab menu home
2.1 Clipboard
Menu
| Fungsi
|
Cut
| Memindahkan bagian yang ditandai ke clipoard
|
Copy
| Menyalian bagian yang ditandai ke clipoard
|
Format Painter
| Melakukan Salinan atau copy format
|
Paste
| Menempelkan perintah copy atau tempel pada clipoard
|
2.2 Font
Menu
| Fungsi
|
Theme Fonts
| Memilih jenis tulisan
|
Font Size
| Memilih ukuran tulisan
|
Increase Font Size
| Memperbesar ukuran tulisan
|
Decrease Font Size
| Memperbesar ukuran tulisan
|
Bold
| Menebalkan teks
|
Italic
| Memiringkan teks
|
Underline
| Menggaris bawahi teks
|
Borders
| Membuat garis bingkai teks
|
Fill color
| Mewarnai latar belakang pada sel
|
Font color
| Memilih warna teks
|
2.3 Alignment
Menu
| Fungsi
|
Top Align
| Mengatur posisi teks pada sel menjadi diatas
|
Middle Align
| Mengatur posisi teks pada sel menjadi ditengah
|
Bottom Align
| Mengatur posisi teks pada sel menjadi dibawah
|
Align Left
| Mengatur teks menjadi rata kiri
|
Align Center
| Mengatur teks menjadi rata tengah
|
Align Right
| Mengatur teks menjadi rata kanan
|
Orientation
| Mengatur kemiringan teks menjadi diagonal atau vertikal
|
Decrease Indent
| Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kiri)
|
Increase Indent
| Mengatur margin teks (menjorok kearah dalam / ke kanan)
|
Wrap Text
| Mengatur posisi objek teks sehingga dapat terlihat secara keseleruhan
|
Merge & Center
| Menggabungkan beberapa sel dan merata tengahkan
|
2.4 Number
Menu
| Fungsi
|
Number format
| Memilih format sel apakah (general, tanggal, mata uang, persentase)
|
Accounting number format
| Memilih format accounting (Dollars, Rupiah, Euro, dll)
|
Percent Style
| Memili format sel menjadi persentase
|
Increase Decimal
| Meningkatkan angka dibelakang koma
|
Decrease Decimal
| Membulatkan angka / menurunkan angka dibelakang koma
|
2.5 Styles
Menu
| Fungsi
|
Conditional Formating
| Mengatur format data sehingga tren dan pola pada data menjadi mudah dilihat dengan menggunakan warna, bars, dan ikon untuk memvisualisasikan sorotan.
|
Format as table
| Menkorvensi dengan cepat suatu sel menjadi tabel
|
Cell Style
| Menjadikan sel agar lebih berwarna dan indah dilihat
|
2.6 Cells
Menu
| Fungsi
|
Insert Cells
| Menambahkan sel, baris. Kolom pada workbook
|
Delete Cells
| Menghapus sel, baris. Kolom pada workbook
|
Format Cells
| Mengubah tinggi baris/kolom, menyembunykan dan menampilkan sel, melindungi sel, mengatur sel (merubah nama sheet, memindahkan sheet).
|
2.7 Editing
Menu
| Fungsi
|
Auto Sum
| Melakukan perhitungan secara otomatis (Menjumlahkan, mencari nilai max, min, rata-rata dan jumlah nomor).
|
Fill
| Membuat pola angka secara kontinu
|
Clear
| Menghapus semua yang ada pada sel, atau dapat juga hanya menghapus format, konten, komentar, link
|
Sort & Filter
| Mengorganisasikan data, menyediakan fasilitas sortir & filter data sehingga mudah dianalisis
|
Find & select
| Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
|
3. Fungsi Tab Insert
Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.
Gambar 4. Tab menu Insert
3.1 Tables
Menu
| Fungsi
|
Pivot Table
| Mengatur dan meringkas data yang kompleks
|
Recommended Pivot Tables
| Meminta rekomendasi excel untuk meringkas pivot table
|
Tables
| Membuat suatu table pada cell yang telah dipilih
|
3.2 Ilustrations
Menu
| Fungsi
|
Picture
| Menambahkan gambar pada worksheet
|
Shape
| Menambahkan gambar bentuk tertentu
|
Icons
| Menambahkan icon tertentu
|
Smart Arts
| Memasukkan objek grapik smartart untuk memvisualisasikan informasi
|
3D Models
| Menambahkan models 3D
|
Screenshoots
| Dengan cepat melakukan snap shoot pada jendela computer yang terbuka
|
3.3 Add-ins
Menu
| Fungsi
|
Get Add-ins
| Mencari dan menambahkan fungsi baru pada office untuk membantu memudahkan pekerjaan
|
My Add-ins
| Memasukan Add-ins dan menggunakan web untuk menambah pekerjaan
|
Bings Maps
| Menampilkan maps atau lokasi
|
Transform cold data
| Memvisualisasikan data menjadi lebih menarik
|
3.4 Charts
Menu
| Fungsi
|
Recommended Charts
| Menampilkan rekomendasi charts dari data yang telah dibuat
|
Charts
| Memilih tampilan chart berdasarkan format yang tersedia seperti grafik (kolom, garis, batang, pie, distribus dll)
|
Maps
| Untuk membandingkan nilai dan kategori berdasarkan regional geografis
|
Pivot Charts
| Menggunakan pivot untuk menampilakan charts dari data yang kompleks
|
3.5 Sparklines
Menu
| Fungsi
|
Sparklines
| Menampilkan mini chart (garis,kolom,win/loss) dari single data
|
3.6 Links, Teks & Symbols
Menu
| Fungsi
|
Links
| Menampilkan link pada document untuk mempercepat akses pada Dokumen tertentu
|
Teks
| Menampilkan teks (teks box, Header & fother, wordarts, signature lines
|
Symbols
| Menampilkan symbol
|
4. Fungsi Page Layout
Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel.
Gambar 5. Tab menu page layout
4.1 Themes
Menu
| Fungsi
|
Theme
| Mengatur tema tampilan excel
|
Color
| Mengatur warna tema
|
Font
| Mengatur jenis font tema
|
Effect
| Mengatur efek tema
|
4.2 Page Setup
Menu
| Fungsi
|
Margin
| Mengatur ukuran margin halaman
|
Orientation
| Mengatur orientasi halaman
|
Size
| Mengatur ukuran kertas
|
Print Area
| Memilih area tertentu untuk proses cetak
|
Breaks
| Menentukan pemisah halaman
|
Background
| Menentukan gambar untuk latar
|
Print Title
| Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
|
4.3 Scale to Fit
Menu
| Fungsi
|
Width
| Mengatur lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
Height
| Mengatur hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
Scale
| Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
|
4.4 Sheet Options
Menu
| Fungsi
|
Gridlines
| Memperlihatkan tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
|
Heading
| Memperlihatkan tampilan header di layar dan di hasil cetakan
|
4.5 Arrange
Menu
| Fungsi
|
Bring Forward
| Membawa Objek menjadi ke depan
|
Send Backward
| Membawa Objek menjadi ke belakang
|
Selection Pane
| Memperlihatkan panel seleksi objek
|
Align
| Meluruskan objek
|
Group
| Mengelompokkan objek
|
Rotate
| Melakukan rotasi objek
|
5. Fungsi Tab Formula
Menu Formula berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas.
Gambar 6. Tab menu formula
5.1 Function Library
Menu
| Fungsi
|
Insert Function
| Menambahkan fungsi formula pada cell yang dipilih
|
Autosum
| Menambahkan penghitungan cepat
|
Recently Used
| Menambahkan fungsi yang pernah digunakan
|
Financial
| Menambahkan fungsi keuangan
|
Logical
| Menambahkan fungsi logik
|
Text
| Menambahkan fungsi teks
|
Date & Time
| Menambahkan fungsi waktu
|
Lookup & Reference
| Menambahkan fungsi lookup dan referensi
|
Math & Trig
| Menambahkan fungsi matematika atau trigonometri
|
More Function
| Menambahkan fungsi lainnya
|
5.2 Defined Names
Menu
| Fungsi
|
Name Manager
| Membuat, mengubah, menghapus dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
|
Define Name
| Memberikan nama bagian sel
|
Use in Formula
| Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
|
Create From Selection
| Membuat nama sel secara otomatis
|
5.3 Formula Auditing
Menu
| Fungsi
|
Trace Precedent
| Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel
|
Trace Dependent
| Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel
|
Remove Arrows
| Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
|
Show Formulas
| Memperlihatkan formula setiap sel
|
Error Checking
| Memeriksa formula yang salah
|
Evaluate Formula
| Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
|
Watch Window
| Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
|
5.4 Calculation
Menu
| Fungsi
|
Calculation Options
| Menentukan kalkulasi dilakukan secara otomatis atau manual
|
Calculate Now
| Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
|
Calculate Sheet
| Melakukan kalkulasi sheet sekarang
|
6. Fungsi Tab Data
Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.
Gambar 7. Tab menu tab Data
6.1 Get & Transform Data
Menu
| Fungsi
|
Get Data
| Menemukan, menghubungkan dan mengkombinasikan data dari berbagai sumber lalu membentuk & menyaringnya seseuai dengan kebutuhan
|
From Text/CSV
| Memasukkan data dari teks
|
From Web
| Memasukkan data dari web
|
From Table/Range
| Menghubungkan sel yang dipilih
|
From recent Sources
| Mengelola dan menghubungkan sumber saat ini
|
Existing Connection
| Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
|
6.2 Queries & Conections
Menu
| Fungsi
|
Refresh All
| Menyegarkan kembali data yang diambil dari semua sumber
|
Queries & Connection
| Mengelola & memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
|
Properties
| Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
|
Edit Link
| Mengatur koneksi data dari file lain
|
6.3 Sort & Filter
Menu
| Fungsi
|
Sort A to Z
| Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
|
Sort Z to A
| Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
|
Sort
| Memunculkan kotak dialog pengurutan
|
Filter
| Mengaktifkan penyaringan terhadap sel
|
Clear
| Menghapus penyaringan pada sel
|
Reapply
| Melakukan kembali penyaringan
|
Advanced
| Melakukan penyaringan spesifik
|
6.4 Data Tools
Menu
| Fungsi
|
Text to Coloumn
| Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
|
Remove Duplicates
| Menghilangkan baris terduplikasi
|
Data Validation
| Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
|
Consolidate
| Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
|
Relationships
| Membuat atau mengedit hubungan antara table untuk memperlihatkan data terkait dari tabel yang berbeda pada laporan yang sama
|
Manage Data Models
| Menambah dan mempersiapkan data atau melanjutkan data yang sudah siap pada lembar kerja saat ini
|
6.5 Forecast
Menu
| Fungsi
|
What-If Analysis
| Mencoba beberapa nilai pada formula
|
Forecast Sheet
| Membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data
|
6.6 Outline
Menu
| Fungsi
|
Group
| Mengelompokkan baris atau kolom
|
Ungroup
| Memisahkan sel yang mengelompok
|
Subtotal
| Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
|
7. Review
Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel.
Gambar 8. Tab Menu Review
7.1 Proofing
Menu
| Fungsi
|
Spelling
| Mengaktifkan pemeriksaan ejaan teks
|
Thesaurus
| Mengaktifkan saran kata yang sepadan
|
Workbook Statistics
| Menampilkan statisik sel, formula, chart, tabel
|
7.2 Accessibility
Menu
| Fungsi
|
Check Accessibility
| Pemeriksaan Aksesibilitas untuk memastikan konten Microsoft Office mudah bagi orang-orang dari semua kemampuan untuk membaca dan mengedit.
|
7.3 Insights
Menu
| Fungsi
|
Smart Lookup
| Mempelajari kata, gambar, data yang dipilih dari sumber online
|
7.4 Language
Menu
| Fungsi
|
Translate
| Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
7.5 Comments
Menu
| Fungsi
|
New Comment
| Menambahkan komentar baru
|
Delete
| Menghapus komentar
|
Previous
| Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
Next
| Memperlihatkan komentar selanjutnya
|
Show/Hide Comment
| Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
|
Show All Comment
| Memperlihatkan semua komentar
|
7.6 Protect
Menu
| Fungsi
|
Protect Sheet
| Melindungi lembar kerja
|
Protect Woorkbook
| Melindungi buku kerja
|
Allow Edit Ranges
| Memperbolehkan pengguna mengubah data
|
7.7 Ink
Menu
| Fungsi
|
Hide Ink
| Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
|
8. View
Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.
Gambar 9. Tab Menu View
8.1 Woorkbook views
Menu
| Fungsi
|
Normal
| Melihat dokumen secara normal
|
Page Break View
| Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
|
Page Layout
| Melihat dokumen sesuai hasil cetak
|
Custom Views
| Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
|
8.2 Show
Menu
| Fungsi
|
Rules
| Memperlihatkan pemisahan atau pembatasan Dokumen selanjutnya
|
Formula Bar
| Memperlihatkan formula bar
|
Gridlines
| Memperlihatkan garis antara baris dan kolom
|
Headings
| Memperlihatkan row headings dan row numbers
|
8.3 Zoom
Menu
| Fungsi
|
Zoom
| Memperbesar tampilan
|
100%
| Memperbesar tampilan menjadi 100%
|
Zoom to Selection
| Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
|
8.4 Window
Menu
| Fungsi
|
New Window
| Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
|
Arrange All
| Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
|
Freeze Panes
| Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
|
Split
| Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda
|
Hide
| Menyembunyikan jendela terseleksi
|
Unhide
| Memunculkan jendela tersembunyi
|
View Side by Side
| View Side by Side
|
Memperlihatkan jendela berdampingan
| Memperlihatkan jendela berdampingan
|
Synchronous Scrolling
| Synchronous Scrolling
|
Switch Windows
| Berganti jendela yang aktif
|
8.5 Macros
Menu
| Fungsi
|
Macros
| Memperlihatkan macro dokumen
|
9. Help
Menu help berisi tentang support tentang pengoperasian Excel, features, training dan komunitas.
Gambar 10. Tab Menu Help
9.1 Help
Menu
| Fungsi
|
Help
| Mendapatkan bantuan menggunakan Microsoft Excel
|
Contact Support
| Mendapatkan bantuan dari agen pendukung
|
Feedback
| Memberikan umpan balik dan/atau saran perbaikan
|
Show Training
| Memperlihatkan dan mengikuti training excel secara online
|
9.2 Community
Menu
| Fungsi
|
Community
| Mengunjungi Komunitas Excel
|
Excel Blog
| Mengunjungi Blog Excel
|
Suggest a Feature
| Memberi saran features Excel
|
Sekian artikel berjudul Mengenal Fungsi Menu Ribbon pada Microsoft Excel 2016. Nantikan artikel menarik lainnya, silahkan share dan like apabila bermanfaat. Terima kasih.
Fitur format Painter dapat ditemukan pada ribbon tab apa?
Format Painter dapat ditemukan pada Pita Menu (Menu Ribbon) Home di dalam kotak Clipboard.
Format Painter ada dimana?
Untuk menempatkan format di satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik Format Painter. Untuk menempatkan format di lebih dari satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik ganda Format Painter.
Apa fungsi dari menu format Painter?
Format Painter kegunaannya untuk menyamakan format dari suatu cell atau table tanpa menyalin (copy) isinya.
Apa format Painter itu?
Format Painter adalah fitur yang berfungsi untuk menyalin Format Cell dari sebuah cell ataupun range dan menerapkannya ke cell / range tujuan tanpa mengubah nilai data.