Dokumen yang dibutuhkan dalam proses stock opname adalah

Sarjana Ekonomi –Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Stock Opname. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Pengertian Stock Opname

Stock Opname atau bisa juga disebut dengan Stock Take yakni suatu kegiatan yang dapat menghitung kembali stok barang di gudang untuk jual kembali.

Stock Opname atau yang dikenal juga dengan istilah Stocktaking merupakan salah satu kegiatan yang paling penting dalam bisnis retail dan grosir.

Kegiatan ini juga merupakan persyaratan umum dari sistem persediaan periodik dan mungkin juga diperlukan sebagai salah satu bagian dari audit tahunan perusahaan.

Stock Opname ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan atau akhir tahun. Namun, pada setiap perusahaan juga memiliki beberapa kebijakan yang berbeda dalam melakukan kegiatan ini sesuai dengan berbagai kebutuhan dan kepentingan mereka.

Umumnya, pada kegiatan ini dilakukan pada akhir bulan, setiap tiga bulan sekali, setiap empat bulan sekali, atau juga pada akhir tahun.

Petugas yang akan bertanggung jawab melakukan kegiatan ini harus mengidentifikasi setiap barang, menghitungnya, dan juga meringkas jumlahnya.

Bar code merupakan suatu diagram batang yang dapat dilengkapi dengan kode barang yang menandakan jenis suatu barang serta harga barang.

Walaupun ada barang yang sama dapat juga dipastikan barang tersebut memiliki kode barcode yang berbeda.

Bar code ini dapat diyakini dapat membantu seseorang dalam melakukan stock opname untuk dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan juga perhitungan barang yang ada di gudang.

Manfaat Stock Opname

• Mencocokkan jumlah suatu barang di gudang dengan jumlah pada beberapa barang yang tertera di catatan pembukuan. Hal ini juga perlu dilakukan untuk bisa tahu jumlah persediaan suatu barang yang sebenarnya.
• Meminimalisirkan penyimpangan atas persediaan suatu barang dagang yang mungkin bisa terjadi karena faktor kelalaian.
• Mempercepat proses dalam pengambilan keputusan saat ada barang yang hilang atau rusak.
• Menganalisis perkembangan suatu perusahaan dengan membandingkan jumlah persediaan pada tahun-tahun sebelumnya dengan tahun sekarang.
• Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan suatu barang dagang.

Tujuan Stock Opname

• Mencegah kerugian suatu perusahaan karena kelalaian perhitungan.
• Mengetahui jumlah yang sebenarnya sudah ada.
• Mengatur mutasi suatu barang dari dan keluar perusahaan.
• Pengendalian internal.

Periode Stock Opname

Pada dasarnya suatu perusahaan dapat melakukan pemeriksaan yang dilakukan pada setiap tahun atau juga bahkan setiap akhir bulan dapat tergantung dengan kebijakan suatu perusahaan.

Beda lagi dengan sebuah perusahaan SPI lebih teratur biasanya stock opname dapat dilakukan tiap triwulan dan caturwulan.

Stock opname ini tidak hanya dilakukan untuk sebuah persediaan saja, seharusnya dilakukan juga untuk aktiva kas, piutang dan hutang

Apabila ditemukan selisih antara pada catatan dengan jumlah persediaan yang tersedia biasanya akan dapat disesuaikan dengan kebijakan pemilik apakah harus dapat mengecek ulang serta pendukung lain bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau dilakukan tindakan seperti berikut ini :

• Mencatatnya sebagai sebuah kehilangan atau kerusakan sebagai kerugian.
• Penyesuain di pembukuan oleh salah salah bagian pembukuan.
• Dibebankan kepada para karyawan atau bagian tekait untuk dapat mengganti atas kekurangan tersebut demikian.

Prosedur Stock Opname

1. Persiapan

• Pemberitahuan kepada para supplyer supaya tidak dapat mengirimkan barang selama stock opname.
• Pemberitahuan kepada para costumer sehingga tidak ada pergerakan barang saat berlangsung stock opname.
• Team lapangan yang bertugas sebagai tema yang dapat melakukan perhitungan fisik secara langsung. Petugas ini juga harus berasal dari gabungan dari beberapa karyawan gudang dan non gudang.
• Team admin yang bertugas untuk dapat menyiapkan dan mendistribusikan kecocokan sebuah count tag dari team lapangan dengan melakukan data entry.
• Pembentukan 2 petugas atau team stock opname yaitu sebagai salah satu koordinator dan team lapangan.
• Pastikan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran ini sudah selesai diinput kedalam sistem sebelum dapat di patenkan menjadi data persediaan.
• Count tag yakni salah satu dokumen untuk mencatat persediaan barang. Count tag ini dibuat dua rangkap dan dipisahkan untuk masing-masing team di lapangan yaitu asli yang dapat diserahkan ke team admin setelah diisi dan copynya dapat ditempelkan di barang yang sudah dihitung.
• Dokumen count tag ini berisi suatu informasi tentang nama barang, tipe barang lokasi barang dan lokasi kosong untuk beberapa jumlah, jenis kemasan satuan, tanda tangan orang gudang non gudang dan auditor. Siapkan juga count tag kosong untuk dapat mencatat suatu barang temuan.
• Bagian gudang dapat juga memanfaatkan waktu sebelum stock opname untuk bisa menyusun dan merapihkan posisi barang supaya memudahkan perhitungan.

2. Pelaksanaan

• Team lapangan akan mengambil count tag.
• Team lapangan dapat melakukan perhitungan fisik. Count tag ini ditandatangani oleh minimal 2 orang yaitu pada team gudang dan juga non gudang serta auditor eksternal jika ada.
• Count tag yang dapat selesai di lengkapi (diisi) di kembalikan ke team admin.
• Team admin ini dapat mengecek kelengkapan pengisian dan perhitungan count tag.
• Team admin dapat melakukan data entry.
• Coordinator stock opname ini dapat juga melakukan follow up.
• Team lapangan yang lain akan melakukan perhitungan fisik ulang terhadap suatu barang yang selisih dengan dengan membawa count tag asli.
• Hasil perhitungan yang dimasukkan kedalam sistem team admin.
• Jika terjadi selisih dapat dilakukan kembali cara 6, 7, 8 sampai diketahui hasilnya.

3. Pencatatatan Hasil Stock Opname

• Ketika prosedur ini sudah selesai dan disetujui oleh Manajer atau Direktur yang berenang maka hasilnya dapat di masukkan (posting) ke sistem supaya pada catatan dan suatu keadaan barang yang tersedia sama jumlahnya.
• Dibuatkan sebuah berita acara sebagai bukti stock opname telah selesai dilaksanakan yang juga sudah ditandatangani oleh bidang Finance atau Accounting dan Gudang atau Inventori Manager.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Stock Opname : Pengertian, Tujuan, Manfaat, Periode & Prosedurnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :

Tuan Budi, yang selama ini membuka usaha dari rumahnya di bulan Januari 2020, pindah dengan menyewa kantor di Kawasan Cempaka Tengah. Adapun perkiraa … n sampai bulan Desember 2019, adalah sebagai berikut: 2.1. Modal awal berupa uang tunai Rp 100.000.000,- dan Peralatan senilai Rp 30.000.000,- 2.2. Dibayar untuk 3 bulan untuk sewa kantor sebesar Rp 7.500.000,- 2.3. Pendapatan jasa reparasi komputer diterima tunai Rp 7.500.000,- dari CV Andor 2.4. Membeli Peralatan Komputer senilai Rp 35.000.000,- dan dibayar tunai Rp 10.000.000,- sisanya diangsur 3 kali setiap bulan 2.5. Dibeli Perlengkapan dari PT ABC Rp 3.000.000,- 2.6. Peralatan yang ada sebagian dijual kepada CV Ratna Rp 8.000.000,- dan diterima tunai hari ini sebesar Rp 5.000.000,- 2.7. Pendapatan jasa reparasi komputer diterima tunai Rp 5.000.000,- dan Rp 8.750.000,- akan dibayar minggu depan oleh CV Dorna 2.8. Membayar utang atas pembelian peralatan Rp 7.500.000 ,- 2.9. Pemilik perusahaan memakai uang untuk kepentingan pribadi Rp 2.500.000,- 2.10. Membayar rekening listrik bulan Desember 2019 sebesar Rp 1.500.000,- 2.11. Membeli bensin dan oli untuk mobil perusahaan seharga Rp 500.000,- 2.12. Membayar biaya iklan Rp 2.350.000,- 2.13. Membayar gaji pegawai untuk bulan Desember 2019 Rp 7.000.000,Dari transaksi di atas: 1. Buatlah Buku Besar Keuangan. 2. Buatlah Neraca Saldo. 3. Apa pendapat Anda dari laporan di atas. ​

1.a. Pada tanggal 01 Desember 2012 Direksi PT. Gajah Tunggal, Tbk mengumumkan pembagian dividen saham sebesar 8% kepada para pemegang saham yang terca … tat pada tanggal 31 Desember 2012. Dividen saham ini akan dikeluarkan pada tanggal 10 Jan 2013. Jumlah saham perusahaan yang beredar 100.000 saham dengan harga saham Rp. 500/lbr saham. Harga saham saat ini Rp. 2.500 /lembar saham. b. Tanggal 25 Januari 2013 PT. Gajah Tunggal, Tbk membeli 1.000 lembar saham yang beredar di pasar dengan harga Rp. 2.000/lembar. c. Tgl 20 Februari 2013 sejumlah 430 lembar dari saham yg dibeli kembali tsb dijual dg harga Rp. 4.500/lbr. d. Tgl 15 April 2013, sisa saham yg diperoleh kembali dijual dg harga saham saat ini adalah Rp. 1.000 per lembar. Buat jurnal untuk masing-masing transaksi diatas. 1.a. Pada tanggal 01 Desember 2012 Direksi PT . Gajah Tunggal , Tbk mengumumkan pembagian dividen saham sebesar 8 % kepada para pemegang saham yang tercatat pada tanggal 31 Desember 2012. Dividen saham ini akan dikeluarkan pada tanggal 10 Jan 2013. Jumlah saham perusahaan yang beredar 100.000 saham dengan harga saham Rp . 500 / lbr saham . Harga saham saat ini Rp . 2.500 / lembar saham . b . Tanggal 25 Januari 2013 PT . Gajah Tunggal , Tbk membeli 1.000 lembar saham yang beredar di pasar dengan harga Rp . 2.000 / lembar . c . Tgl 20 Februari 2013 sejumlah 430 lembar dari saham yg dibeli kembali tsb dijual dg harga Rp . 4.500 / lbr . d . Tgl 15 April 2013 , sisa saham yg diperoleh kembali dijual dg harga saham saat ini adalah Rp . 1.000 per lembar . Buat jurnal untuk masing - masing transaksi diatas .​

hubungan fluktuasi terhadap perusahaan multinasional ?​

n soal di bawah ini dengan benar PT. XYZ membeli sebuah mesin dengan harga Rp.1xx.000.000, tersebut adalah 3 tahun dengan nilai sisa Rp.ix.000.000. di … perkiraan dapat digunakan untuk memproduksi 1x0.000 unit den Tahun 1: 20.000 Tahun 2:3x.000 Tahun 3:25.000 Tahun 4: 15.000 Tahun S: 10,000 n soal di bawah ini dengan benar PT . XYZ membeli sebuah mesin dengan harga Rp.1xx.000.000 , tersebut adalah 3 tahun dengan nilai sisa Rp.ix.000.000 . diperkiraan dapat digunakan untuk memproduksi 1x0.000 unit den Tahun 1 : 20.000 Tahun 2 : 3x.000 Tahun 3 : 25.000 Tahun 4 : 15.000 Tahun S : 10,000​

pada tanggal 1 april 2022 didirikan koperasi wakiki yang bergerak di usaha simpan pinjam dan unit usaha dagang dengan ketentuan sebagai berikut1.jumla … anggota saat pendirian 100 orang2. menerima simpanan pokok tiap anggota rp .200.000 dan sompanan wajib tiap anggota per bulan rp 20.000.00 transaksi usaha selama satu bulan april 3 dibeli perlengkapan kantor rp 1.000.000.00 dan peralatan toko rp 2.000.000.00 secara tunai april 5 dibayar sewa gedung kantor dan gedung toko untuk operasi usaha rp 10.000.000.00 secara Tunai april 6 menerima pinjaman dari BCA denpasar sebesar 100.000.000.00 dengan bunga 1 % selama 1 tahunapril 7 dibeli 5 ton beras secara kredit dari toko sembako sebesar 25.000.000.00april 10 dibeli kredit dari toko elektronik gatos subroto yaitu :1.10 tv national 21 inch rp 2.500.000.002. 20 buah antenna rp 105.000.003 .beban angkut pembelian 100.000.001.catatlah transaksi diatas dalan jurnal umum2. posting dari jurnal ke buku besar​

PT Bordir adalah perusahaan bordir yg selain membuat produk kain bordir Juga menerima pesanan. Masing-masing mempunyai departemen produk fi Sendiri Se … ndiri untuk bulan oktober 2001, perusahaan menerima pesanan Sebanyak soo kain sutra bordir. Berikut data produksinya. Untuk membuat sebuah kain sutra bordir dibutuhkan : BB berupa kain Sutra 4m Rp. 150.000,00/m Pengerjaan bordir Selama 6 Jam / kain. Upah karyawan Rp. 15.000.00/Jam Benang bordir Rp. 75.000,00/ kain. Tambahan biaya BOP Rp. 100.000/kain. Untuk memulai dibeli kain 2200m, dan benang Senilai 40.000.000,00 Pada akhir bulan diketahui so kain. Sutra bordir belum Jadi (tarif Bop 50% dari BBB) Pertanyaan: a. Hitung Harga Pokok Produk Jadi & Buatlah Jurnal yg diperlukan untuk mencatat persediaan produk jadi tersebut. b. Kalau dan produk jadi tersebut diinginkan laba 20% dari Hpo, berapa harga jualnya ?​

3. PT SELARAS DAHAGA ABADI adalah perusahaan perdagangan yang bergerak dalam bidang minuman teh kemasan botol, teh kemasan kotak, dan kemasan lainnya. … Usaha tersebut beroperasi di wilayah Jabotabek dan sekitarnya. Perusahaan berada di Jalan Bhayangkara Raya No. 32, Jakarta. Perusahaan tersebut telah berdiri sejak beberapa tahun yang lalu dan mengalami perkembangan yang pesat. Pada tanggal 1 April 2014, perusahaan memperoleh pinjaman dari BANK KARYA SENTOSA sebesar Rp400.000.000 dengan jangka waktu 5 tahun dan bunga 12%. Bunga dibayar setiap tanggal 1 April dan 1 Oktober dan terdapat beban administrasi bank sebesar Rp1.500.000.Pertanyaan 1. Buatlah jurnal atas pinjaman tersebut. 2. Buatlah jurnal atas pembayaran buga dan pinjaman dan pokok pinjaman setiap periode pembayaran. 3. Buatlah jurnal penyesuaian atas bunga berjalan pada tanggal 31 Desember 2014. 4. lSusunlah laporan pinjaman dalam neraca pada akhir tahun (31 Desember 2014).​

3. Metode Identifikasi Khusus di ketahui sebagai berikut:KeteranganPembeliaan PenjualanPerintah :Mobil ARp 140.000.000Rp 145.000.000a) Buatlah jurnal … pembeliaan b) Buatlah jurnal pembeliaanc) Penentuan Persediaan akhirMobil BRp 150.000.000Mobil CRp. 180.000.000​

keputusann aapaa yg harus di ambil menejemen​

2. CV. Mahoni mengolah produknya secara masa melalui dua departemen produksi. Data produksi pada departemen B dalah: Departemen B Produk ditransfer dr … departemen A 700 kg Produk selesai 400 kg Produk dalam proses : Tingkat penyelesaian : BBP 60 %, biaya konversi 40 % 100 kg Produk yang hilang awal proses 200 kg Biaya yang dikeluarkan - Biaya bahan baku dari dept A dengan harga pokok satuan $ 135 - Biaya bahan penolong $ 11.500 - Biaya Tenaga kerja $ 22.000 - Biaya Overhead pabrik $ 24.200 Hitung Harga pokok produksi per satuan dan Hitung Harga pokok produk jadi dan persediaan produk dalam proses​