Desain buku panduan rapat kerja

Menurut The Balance Careers, notulen rapat atau minutes of meeting adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat.

Sebenarnya notulen rapat tidak hanya dibutuhkan saat kita sedang mengikuti rapat saja. Pada saat kegiatan diskusi juga dibutuhkan notulen untuk mencatat hal-hal yang penting.

Namun, dalam sebuah rapat yang resmi notulen rapat harus ditulis dengan lengkap. Pasalnya, format notulen rapat tentunya berbeda dengan rapat tak resmi atau diskusi biasanya.

Ingin tahu seperti apa contoh notulen rapat yang benar serta bagaimana cara membuatnya? Simak terus penjelasannya di bawah ini, ya!

© Glints

Fungsi Notulen Rapat

© Freepik.com

Sebelum melihat bagaimana contoh notulen rapat yang benar, sebaiknya kamu ketahui dulu apa sebenarnya fungsi dari hal yang satu ini.

Dilansir dari TranscriptionWing, berikut ini beberapa fungsi notulen rapat yang perlu kamu ketahui.

1. Menjadi panduan

Fungsi pertama dari notulen rapat ialah menjadi panduan bagi kita saat akan bertindak. Pasalnya, dalam notulen akan dituliskan hasil keputusan dari rapat secara mendetail.

Hal itu bertujuan agar notulen bisa dijadikan panduan saat kita akan mulai mengerjakan kegiatan. 

Selain itu, dari notulen juga bisa diketahui siapa saja yang bertanggung jawab di setiap kegiatan. Hal itu akan memudahkan kita menghubungi orang yang bersangkutan saat pelaksanaan kegiatan.

2. Sebagai pengingat

Selain dapat dijadikan panduan, notulen rapat juga bisa dijadikan pengingat buat setiap anggota rapat.

Hasil rapat tidak akan mudah diingat apalagi jika kita memiliki jadwal rapat yang cukup banyak. Itulah mengapa dibutuhkan notulen yang bisa kita jadikan reminder.

Jadi, tidak akan ada lagi pertanyaan seperti “apa lagi yang harus dilakukan?”, “apa langkah selanjutnya?” atau “apakah hal yang dilakukan sudah benar?”

Dengan memiliki notulen rapat, tentunya kamu tidak akan melewatkan tugas atau contoh apa pun karena semuanya sudah dicatat dengan rapi dan jelas.

3. Referensi anggota yang tidak hadir saat rapat

Bagi seseorang yang tidak dapat hadir saat rapat tentunya akan kesulitan mencari tahu apa saja hasil keputusan selama rapat.

Namun, hal itu tidak perlu dipusingkan lagi saat ada notulen rapat. Dari sana kita sudah tahu apa saja pembahasan selama rapat dan apa saja keputusan yang diambil.

Itulah mengapa membuat notulen rapat sangatlah penting untuk dilakukan, apalagi jika ada anggota yang berhalangan hadir.

4. Menghemat waktu

Notulen rapat juga dapat menghemat waktu karena semua anggota tim sudah mengetahui tanggung jawabnya masing-masing.

Mereka tidak perlu terus bertanya mengenai tugas dan tanggung jawabnya karena sudah dituliskan lewat notulen rapat.

Saat sudah mengetahui apa yang harus dilakukannya, tentu akan lebih menghemat waktu untuk segera fokus menyelesaikan tugasnya masing-masing.

Format Notulen Rapat

© Freepik.com

Cara membuat notulen rapat yang paling benar adalah dengan mengetahui dulu apa saja format yang perlu dituliskan.

Setiap perusahaan atau instansi tentunya memiliki kebijakan sendiri dalam membuat notulen rapat.

Biasanya mereka sudah memiliki template contoh notulen rapat yang sudah disesuaikan dengan aturan masing-masing perusahaan.

Meskipun format notulen rapat bisa berbeda-beda, tapi ada poin-poin yang tidak boleh dilupakan.

Berikut ini beberapa poin penting dalam format notulen rapat yang wajib dituliskan, antara lain:

1. Judul rapat

Judul rapat adalah poin penting yang tidak boleh dilupakan saat membuat sebuah notulen rapat. Kamu bisa menuliskan judul notulen sesuai dengan tujuan diadakannya rapat.

Misalnya untuk rapat bulanan di tim marketing, bisa dituliskan judul seperti: Notulen Rapat Tim Marketing Agustus 2020.

2. Tempat dan waktu dilaksanakannya rapat

Poin kedua yang harus ditulis dalam setiap notulen adalah tempat dan waktu pelaksanaan meeting. 

Misalkan ada jeda untuk beristirahat, kamu bisa menuliskan durasi istirahat selama berapa menit. Hal itu bisa dijadikan bahan evaluasi apakah rapat yang sudah dilakukan sudah berjalan efektif atau belum.

3. Daftar anggota yang hadir rapat

Anggota yang hadir saat rapat juga tidak boleh lupa untuk dituliskan. Tanpa daftar anggota yang hadir, notulen akan kurang lengkap.

Dengan mencatat siapa saja yang datang ke rapat, tentunya akan lebih mudah mengetahui siapa yang sedang absen. Jadi, mereka yang tidak bisa hadir bisa segera diberikan informasi dari notulen.

4. Tujuan diadakannya rapat

Format notulen rapat yang tidak boleh dilupakan selanjutnya adalah menuliskan apa tujuan dari diadakannya rapat tersebut.

Misalnya meetinguntuk menentukan strategi content marketing di tengah pandemi, tuliskan saja “Menentukan strategi content marketing yang perlu diterapkan saat pandemi Corona.”

5. Pembahasan dan hasil keputusan rapat

Pembahasan dan hasil keputusan rapat merupakan poin penting dari setiap notulen. Baik notulen rapat resmi atau tidak, pastinya harus dicantumkan bagaimana hasil jalannya rapat.

Di bagian ini tulis saja poin-poin penting dari setiap hal yang dibahas. Kemudian, hasil keputusan rapat seperti penugasan anggota atau langkah-langkah rencana kegiatan juga harus dituliskan dengan lengkap.

Jadi, anggota tim bisa lebih mudah untuk mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab mereka dari keputusan yang diambil saat rapat.

Contoh Notulen Rapat

© Freepik.com

Setelah mengetahui apa saja fungsi dan formatnya, kini ketahui dulu bagaimana contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi.

1. Contoh notulen rapat tim marketing

Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Nusantara Sukses Agustus 2020

Tanggal: 26 Agustus 2020

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Nusantara Sukses di Jl. Nusantara 60, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Pandemi Corona

Anggota yang Hadir: Kaka (Digital Marketing Manager), Anes (Content Marketing), Riska (Social Media Specialist), Nugi (SEO Specialist), dan Jena (Creative Designer).

Pembahasan:

• Mengevaluasi strategi content marketing yang sudah dijalankan.
• Menentukan strategi content marketing yang lebih efektif untuk dijalankan selama masa pandemi corona.

Hasil Keputusan:

• Memperkuat konten artikel yang ada di blog. Tim content marketing harus segera melakukan diskusi dengan content writer serta editor untuk memilih topik yang menarik.
• Membuat konten bertema “Tetap Semangat Selama Pandemi” di platform media sosial. Tim social media segera melakukan koordinasi dengan creative designer untuk membuat rancangan konten. Pembuatan social media content calendar harus segera diselesaikan sebelum 5 September 2020.

Notulis: Lisa

—————

2. Contoh notulen rapat tim research and development

Notulen Rapat Tim Research and Development PT ARW April 2021

Tanggal: 21 April 2021

Waktu: 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 4, Gedung PT ARW di Jl. Agung 10, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Pengembangan Produk Baru Sandal ARW

Anggota yang Hadir: Kiki (Head of Research and Development), Akira (Head of Product), Rani (Marketing Manager), Nori (Research and Development Staff)

Pembahasan:

• Mengevaluasi berbagai varian produk sandal yang telah dirilis.
• Memperkenalkan varian terbaru produk sandal ARW.
• Membandingkan produk sandal ARW dengan produk kompetitor.
• Menentukan strategi marketing yang akan digunakan untuk memasarkan produk terbaru sandal ARW.

Hasil Keputusan:

• Merilis varian terbaru produk sandal ARW pada bulan Desember 2021.
• Tim marketing akan membuat strategi marketing untuk varian terbaru produk sandal ARW di mulai pada bulan Oktober 2021.

Notulis: Linda

—————

3. Contoh notulen rapat tim sales

Notulen Rapat Sales Team PT EWC Juni 2021

Tanggal: 13 Juni 2021

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT EWC di Jl. Sunima 13, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Pembahasan Sales Performance di Bulan Januari-Mei

Anggota yang Hadir: Andi (Head of Sales Team), Arina (Sales Associate Supervisor), Rinda (Sales Associate Supervisor), Nida (Sales Associate Supervisor)

Pembahasan:

• Mengevaluasi performa penjualan di bulan Januari hingga Juni.
• Menentukan strategi sales yang akan digunakan untuk bulan Juni – Desember 2021.

Hasil Keputusan:

• Menyesuaikan strategi sales yang ada untuk lebih banyak menarik minat konsumen.
• Target sales ditetapkan naik sebesar 5% dari periode sebelumnya.
• Lebih banyak memanfaatkan momen hari libur untuk meningkatkan penjualan.

Notulis: Rini

—————

4. Contoh notulen rapat tim HRD

Notulen Rapat Tim HRD PT ERB Desember 2021

Tanggal: 6 Desember 2021

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 4, Gedung PT ERB di Jl. Soekarno Hatta 15, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Penambahan Pekerja di Divisi Marketing PT ERB

Anggota yang Hadir: Roni (CEO), Karina (Head of Human Resource Department), Aruna (Head of Accounting), Kanina (Head of Marketing)

Pembahasan:

• Penambahan pekerja di Divisi Marketing PT ERB.
• Kondisi sumber daya manusia di Divisi Marketing PT ERB.
• Gaji yang akan didapatkan oleh pekerja baru.

Hasil Keputusan:

• Penambahan pekerja di Divisi Marketing PT ERB sebanyak 2 orang.
• Gaji yang akan ditawarkan memiliki range Rp4,7 juta sampai Rp5,2 juta.
• Pengumuman lowongan pekerjaan akan disebarkan melalui berbagai platform pencarian kerja online.

Notulis: Runa

—————

5. Contoh notulen rapat tim creative

Notulen Rapat Tim Creative PT YRT November 2021

Tanggal: 16 November 2021

Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 1 PT YRT di Jl. Surapati 15, Bandung

Tujuan Pembahasan: Penentuan Design Language di Tahun 2022

Anggota yang Hadir: Alex (Head of Creative Team), Kirin (Creative Designer), Arka (Creative Designer), Luna (Head of Marketing), Astrid (Copywriter)

Pembahasan:

• Mengevaluasi design language di tahun 2021.
• Menentukan output kreatif apa saja yang akan ditunjukkan di tahun 2022.

Hasil Keputusan:

• Primary color yang akan selalu ada dalam desain adalah warna kuning, merah, dan biru.
• Output yang akan dihasilkan adalah infografis dan video pendek.
• Bekerja sama dengan tim marketing untuk membuat desain yang menarik minat audiens.

Notulis: Kira

—————

6. Contoh notulen rapat diskusi online

Notulensi Diskusi Online “Tips dan Trik Interview Kerja”

Hari/Tanggal: Selasa, 12 Oktober 2021

Tempat: Online via Zoom Meeting

Waktu: 19.30 WIB

Pembicara: Adinda Dandira

Biodata Pembicara

Pekerjaan: Perusahaan Food & Beverages bernama PT Enak Makan

Pendidikan: Lulusan Psikolog – Universitas Negeri, mengambil Master of Psychology di Hull University, Inggris.

Pengalaman : Head of HRD PT Enak Makan

Isi Diskusi:

• Supaya lolos interview kerja, ada beberapa tips dan trik yang bisa dilakukan. Beberapa di antaranya adalah.

1. Selalu jawab jujur pertanyaan yang ditanyakan.
2. Jika ditanya tentang kekurangan diri, selalu berikan solusi tentang bagaimana mengatasinya.
3. Apabila tidak lolos setelah interview, jangan bersedih hati dan fokus kembangkan diri.

Kesimpulan: Interview kerja adalah proses yang dipenuhi trial and error. Tetapi, dengan beberapa tips dan trik, kemungkinan lolos tahap interview semakin besar.

—————

7. Contoh notulen rapat perusahaan

Notulensi Rapat Ulang Tahun Perusahaan

Hari/Tanggal : Senin, 11 Juli 2021
Waktu : 17.00 – 18.00 WIB
Tempat : Kantor PT RUFU

Agenda Rapat : Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan

Pemimpin Rapat : Isnaini Ikhlas selaku CEO dari PT RUFU
Notulis : Lika Andian

Kegiatan :

• Pembukaan pemimpin rapat
• Sambutan CEO
• Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan

Keputusan Rapat :

Pada hari Senin tanggal 11 Juli 2021, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT RUFU yang akan diadakan pada pertengahan bulan Oktober. Maka terbentuk penetapan panitia sebagai berikut.

• Ketua pelaksana : Tirta Maldini
• Sekretaris : Yulia Kartika
• Bendahara : Afwa Hasnani
• Acara : Bagus Yartono
• Humas : Indri Kartina
• Perlengkapan : Mandra Ardani
• Konsumsi : Julika Kastina

—————

8. Contoh notulen rapat organisasi

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Acrux Community

Hari, tanggal: Selasa, 27 April 2021

Waktu: 13.00 WIB

Tempat: Cafe HERM, Bandung

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi dokumentasi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketidakhadiran: nihil

Pimpinan rapat: ketua asosiasi

Notulen: sekretaris asosiasi

Acara: perencanaan bakti sosial di Kampung Cimekar

Keputusan-Keputusan:

1. Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 4 November 2021 di Kampung Cimekar.
2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchandise, sosialisasi melalui media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
3. Bakti Sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Perpustakaan Daerah, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Kampung Cimekar.

Penutup: Rapat ditutup pada hari Selasa, 27 April 2021 pada jam 15.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Selasa, 4 Mei 2021 pukul 13.00 WIB di Cafe HERM Bandung.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Acrux Community dilaporkan.

Bandung, 27 April 2021

Ketua Acrux Community Bandung       Sekretaris Acrux Community Bandung

—————

9. Contoh notulen rapat kantor pemerintah

NOTULEN RAPAT VAKSINASI VIRUS COVID-19

Kepada Yth: Agung (Ketua Camat)

Dari: Andika (Wakil Camat)

Hal: Rapat Mingguan

Hari/Tanggal: Kamis, 04 November 2021

Waktu: 13.00 – 15.00

Tempat: Ruang Serbaguna Lt 2

Acara: Koordinasi evaluasi vaksinasi virus Covid-19

Undangan:

1. Kasudin Kesmas Bandung
2. Para Camat Bandung
3. Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:

1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:

• Koordinasi evaluasi terkait kegiatan vaksinasi di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta Kesmas
• Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus Covid-19 oleh Depkes

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.

Bandung, 04 November 2021

Peserta Rapat,

Wakil Camat

(Andika)

NIP: 000xxx234

Tembusan:

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

—————

10. Contoh notulen rapat dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN BANDUNG

NOTULEN RAPAT

Nama Rapat:  Rapat Dinas

Hari, tanggal:  Rabu, 17 Maret 2021

Waktu:  09.30 – 11.30 WIB

Tempat:  Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung

Acara:  Membahas mengenai Hari Pendidikan Nasional 2021

Pemimpin Rapat: Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bandung

Notulis: Listya Sakina, S.Pd

Hasil Rapat: SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan Hari Pendidikan Nasional 2021 dengan ikut serta dalam:

1. Lomba debat
2. Lomba pentas teater antar SMA/SMK di Kabupaten Bandung
3. Lomba menulis esai dengan tema pendidikan antar SMA/SMK di Kabupaten Bandung

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Wilayah Kabupaten Bandung

Ikhsan Karim, S.Pd, M.Pd

Penata Tk. I

NIP.3248134

—————

11. Contoh notulen rapat koordinasi

Notulen Rapat Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Tujuan

Hari/tanggal : Rabu, 17 Maret 2021

Waktu : 09.30 WIB – 11.45 WIB

Tempat : Ruang 44 lantai 4 Fakultas Bahasa dan Sastra

Pemimpin Rapat : Irfan Sailendra

Jumlah Peserta : 55 Orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Tujuan

Universitas Tujuan

Hasil Keputusan Rapat :

Penetapan Penanggalan

1. Kaderisasi tahap pertama akan dimulai tanggal 11 Agustus 2021 bersamaan dengan masa orientasi kampus.
2. Kaderisasi tahap kedua akan dimulai pada tanggal 18 Agustus 2021.
3. Kaderisasi tahap ketiga dimulai tanggal 11 September 2021.
4. Kaderisasi tahap keempat dimulai pada tanggal 16 Oktober 2021.
5. Kaderisasi tahap terakhir dimulai pada tanggal 13 November 2021.

Notulis

Dini Rahmayanti

—————

12. Contoh notulen rapat RT

Rapat RT 03 RW 11

Kelurahan Cibeureum

Kota Cimahi

Hari/tanggal: Sabtu, 08 Juli 2021

Waktu: 19.00 – 21.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT 03 RW 11, Indra

Pemimpin Rapat: Haris

Total Peserta: 20 orang

Bahasan Rapat: Memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021

Kegiatan Pembukaan:

1. Dibuka oleh Haris
2. Sambutan oleh Ketua RT 03 RW 11, Indra

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2021, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2021 hingga 19 Agustus 2021 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

• Tanggal 16 Agustus 2021: Acara lomba untuk anak-anak di siang hari
• Tanggal 17 Agustus 2021: Upacara bendera
• Tanggal 18 Agustus 2021: Acara lomba untuk remaja & orang dewasa
• Tanggal 19 Agustus 2021: Bazaar dan lomba tumpeng

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

• Ketua pelaksana: Roni
• Sekretaris: Lisa Handayani
• Bendahara: Anisa Kartika
• Koordinator seksi acara: Bayu Asnawi
• Koordinator humas: Alma Kartina
• Koordinator seksi kebersihan: Usman Karim
• Koordinator seksi konsumsi: Alfan Kintan
• Koordinator seksi perlengkapan: Mustawan
• Kegiatan ditutup oleh Haris sebagai pemimpin rapat pukul 21.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Haris. Asri.

—————

13. Contoh notulen rapat desa

Hari/tanggal : Rabu, 22 September 2021

Waktu : 17.00 WIB – 19.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Desa Cirata

Pemimpin Rapat : Emi Hafidhoh

Jumlah Peserta : 10 Orang

Materi Rapat : Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Paling Bersih di Desa Cirata

Kegiatan Pembukaan :

1. Dibuka oleh ketua pelaksana lomba RT paling bersih.
2. Sambutan dari Kepala Desa Cirata

Hasil Keputusan Rapat :

Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 22 September 2021, telah diputuskan pemenang lomba Rukun Tetangga (RT) paling bersih di Desa Cirata adalah Rukun Tetangga (RT) 04 dengan perolehan nilai 150, penghargaan akan diberikan pada hari Senin, 27 September 2021.

Pemimpin Rapat,    Notulis,

Emi Hafidhoh         Asri Jamayanti

—————

14. Contoh notulen rapat tinjauan manajemen

Notulen Rapat Tinjauan Manajemen

Hari/tanggal : Rabu, 8 September 2021

1. Pembukaan
2. Arahan CEO
3. Pembahasan hasil audit internal
4. Penutup

Arahan CEO:

• Rapat tinjauan manajemen dilakukan per periode, dan harus ada peningkatan dari sebelumnya.
• Hasil dari audit internal harus ada evaluasi dan tindak lanjut
• Audit internal dilakukan untuk melihat kegiatan perbaikan selama 6 bulan
• Jika ada kendala dalam rapat tinjauan manajemen, telusuri permasalahannya. Cari solusi lain jika permasalahan tidak bisa ditangani.
• Temuan hasil audit dari tim auditor harus ditangani secepatnya setelah rapat tinjauan manajemen.

Pembahasan audit internal:

• Dari hasil temuan, seluruh ruangan yang dibutuhkan dalam kantor telah tersedia dan dalam kondisi bagus.
• Kepatuhan pekerja terhadap SOP pada bulan September 2021 adalah sebesar 95%.
• Kepuasan pelanggan terhadap produk yang dihasilkan berada di angka 87%.

Penutup:

Kepuasan pelanggan masih bisa ditingkatkan lagi. Pelayanan seperti customer service dan kemudahan menghubungi perusahaan jika ada masalah harus lebih baik lagi.

—————

15. Contoh notulen rapat umum pemegang saham

NOTULEN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM 

PT ERX TECHNOLOGY

Tempat : Ruang Rapat 3 PT ERX, Jakarta

Tanggal : 18 November 2021

Waktu : Pukul 11.30 s.d 17.00

1. Pendahuluan

Sesuai dengan kaidah organisasi resmi yang sah, maka diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham PT ERX TECHNOLOGY, selanjutnya disebut PERUSAHAAN. Rapat kali ini dihadiri seluruh pemegang saham, yaitu:

1. Andri Kardono
2. Lisanti
3. Hisyam Asinta
4. Akhmad Kanona
5. Gilbert Kristina

Berdasarkan hal tersebut, maka RUPS PERUSAHAAN kali ini dihadiri oleh 100% dari pemegang saham, sehingga RUPS kali ini telah dinyatakan quorum dan dapat mengambil keputusan yang mengikat perusahaan.

Selain dihadiri oleh para pemegang saham tersebut, rapat juga dihadiri para undangan yang berminat untuk bergabung dengan PERUSAHAAN (calon Pemegang Saham), seperti terlampir, di mana dengan persetujuan para pemegang saham, para calon pemegang saham telah dianggap sebagai pemegang saham dan diberi hak bicara untuk berpendapat dan memberi masukan, seperti halnya para pemegang saham.

Untuk memimpin RUPS tersebut, Direksi Perusahaan dan para pemegang saham secara aklamasi menunjuk Insan Yasnawi, sebagai wakilnya untuk memimpin Pelaksanaan RUPS tersebut, dan merumuskan semua keputusan yang diambil dalam RUPS.

1. Keputusan RUPS

Adapun keputusan yang telah diambil dalam rapat tersebut adalah sbb:

1. RUPS menyetujui untuk memperluas kepemilikan saham PT ERX Technology, dimana para undangan, mendapat prioritas untuk memiliki saham PT ERX Technology
2. RUPS dapat menerima laporan Direksi dengan catatan, selanjutnya sejak saat tersebut Direksi dinyatakan demisioner
3. RUPS menyetujui perampingan pengurus perusahaan, sehingga jumlah Komisaris menjadi 1 orang dan Direksi menjadi 2 orang, yaitu

Direktur Utama : Andi Kardono

Direktur : Lisanti

Komisaris : Hisyam Asinta

1. RUPS menyetujui usulan pemberian saham kehormatan (senilai dengan saham biasa) kepada Pak Adha, Pak Imran, Pak Dandi, Ibu Cantika, Ibu Karina, masing-masing 5 lembar saham.
2. Dalam hal PERUSAHAAN memerlukan dana tambahan, RUPS memberi kewenangan kepada Direksi untuk mengupayakan kebutuhan dana proyek dengan cara (i) Bridging, (ii) Revolving Fund (Syariah) (iii) Kerja sama bagi hasil

Lampiran

Lampiran I: Daftar Acara Rapat

1. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat: Direktur Utama PT. ERX Technology
2. Pendelegasian Pimpinan Rapat kepada Wakil Para Pemegang
3. Laporan Perkembangan PT. ERX Technology
4. Pembahasan Laporan
5. Pemilihan Direksi dan Komisaris PT ERX Technology yang baru
6. Amanah bagi Direksi dan Komisaris PT ERX Technology
7. Doa sekaligus Penutup oleh Direktur Utama Terpilih

Lampiran II: Daftar Hadir

1. Andri Kardono
2. Lisanti
3. Hisyam Asinta
4. Akhmad Kanona
5. Gilbert Kristina
6. Imran Hisna
7. Adha Mondana
8. Dandi Junida
9. Cantika Iriana
10. Karina Riska

—————

16. Contoh notulen seminar

Notulen Seminar Personal Branding

Tema seminar: Personal Branding untuk Keberlangsungan Karier

Hari/Tanggal: Jumat, 13 Oktober 2021

Waktu: 15.00 – 17.00 WIB

Tempat: Zoom (online)

Notulensi Seminar:

Personal branding adalah sebuah hal yang penting bagi setiap orang demi keberlangsungan kariernya. Dengan personal branding yang baik, maka seseorang akan memiliki nilai plus di mata perusahaan dan lingkungan sekitarnya.

Notulis 

Andini Putri

—————

17. Contoh notulen rapat sekolah

SMA Negeri 15 Bandung

Jalan Sarimanis I, Bandung

Telp. (022) 35xxxxxx

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal: Kamis, 11 Februari 2021

Waktu: 10.00 – 11.30 WIB

Tempat: Ruang Guru SMA Negeri 15 Bandung

Pemimpin Rapat: Hilman Ahsan

Jumlah Peserta: 30 orang

Materi Rapat: Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan:

1. Rapat dibuka oleh Hilman Ahsan
2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat:

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Kamis, 11 Februari 2021 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 29 Maret 2021. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 15 Bandung.

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

         ttd.                                                       ttd.

Hilman Ahsan                                    Fitriani Kasandra

—————

Contoh di atas merupakan contoh notulen rapat yang cukup singkat. Meski begitu, semua poin penting dari format notulen rapat sudah dicantumkan.

Hasil pembahasan dari rapat juga sudah dijelaskan dengan cukup detail sehingga peserta rapat bisa segera melakukan tugasnya.

Tenggat waktu pun tak lupa dicantumkan agar bisa menjadi pengingat bagi tim agar tugasnya bisa diselesaikan sesuai dengan jadwal.

Selain contoh notulen rapat di atas, kamu juga bisa mencoba membuat notulen sesuai template dari Personify Wild Apricot berikut ini:

© Wildapricot.com

Demikianlah penjelasan mengenai pentingnya membuat notulen rapat serta contoh membuatnya yang benar.

Membuat notulen sebenarnya cukup mudah asalkan kamu sudah paham dengan format notulen rapat yang benar.

Selain itu, jika kamu ingin lebih praktis maka bisa menggunakan template contoh notulen rapat yang cukup mudah ditemukan di internet.

Masih penasaran dengan pembahasan soal notulen rapat? Kamu bisa mencoba melakukan diskusi dengan sesama pengguna Glints hanya di Glints Feed.

Dalam fitur terbaru aplikasi Glints tersebut, kamu bisa berdiskusi mengenai banyak hal mulai dari etika rapat, cara membuat notulen untuk rapat, hingga hal lain seputar dunia kerja.

Yuk, mulai tanya jawab di Glints Feed dengan klik tombol di bawah ini.

COBA GLINTS FEED

• How to Take Meeting Minutes
• Five Reasons Why Meeting Minutes are Important
• How To Write Effective Meeting Minutes