Membuat nomor urut adalah sesuatu yang lazim untuk dilakukan. Oleh karena itu untuk membuat nomor urut dalam MS Excel tidak perlu kamu lakukan secara manual dengan cara memasukkan angka satu per satu pada cell Excel.
Table of Contents Show
- Pilihan Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
- 1. Metode AutoFill
- 2. Lewat Menu Fill
- Rumus Excel
- Bagaimana Cara Membuat angka Otomatis di Excel?
- Autofill Excel dimana?
- Jelaskan langkah penomoran otomatis dengan menggunakan numbering?
- Apa rumus untuk menjumlahkan di Excel?
Coba bayangkan jika data pada tabel tersebut memiliki ribuan baris atau record, pasti akan sangat melelahkan ketika memasukkan nomor secara urut dengan manual.
Ada tiga cara yang dapat kamu gunakan untuk membuat penomoran urut di Microsoft Excel secara otomatis. Hal ini dapat kamu lakukan ketika membuat sebuah tabel data.
1. Cara membuat nomor urut di Excel menggunakan AutoFill.
Kamu dapat membuat urutan nomor di Excel dengan cepat menggunakan Autofill. Cara membuat nomor urut otomatis di Excel dengan memanfaatkan fitur Autofill Excel ini cukup mudah untuk dilakukan.
Kamu hanya memasukkan satu dua nomor sebagai awalan, lalu cukup lakukan blok pada nomor yang dimasukkan, dan lakukan drag ke bawah atau ke arah yang kamu kehendaki.
Cara Autofill ini sering digunakan oleh para pengguna Excel dalam melakukan pekerjaan menggunakan MS Excel. Baik dalam membuat nomor urut ataupun dalam membuat rumus rumus Excel.
Menggunakan Autofill pada MS Excel adalah cara yang efektif jika nomor urut yang kamu buat berkisar antara angka puluhan hingga ratusan. Jika jumlah data yang akan kamu beri nomor urut ribuan, maka cara Autofill ini kurang efektif untuk dilakukan.
2. Cara membuat nomor urut di Excel menggunakan menu Fill Excel.
Apabila data record yang ada pada file Excel kamu berjumlah hingga ribuan, maka gunakanlah cara menu Fill untuk membuat penomoran urutnya. Bagaimana cara menggunakan menu Fill dalam membuat nomor urut di Excel?
Berikut ini cara membuat penomoran otomatis dengan menu Fill Excel:
a. Tuliskan secara manual nomor awal penomoran yang akan kamu buat.
b. Misal di sini akan dibuat pada cell A2, dengan memasukkan angka 1, lalu, pilih select A2 tersebut.
c. Kemudian klik pada Tab Home > Group Editing > Fill > Series
d. Maka akan muncul kotak dialog Options Box Series.
e. Apabila penomoran otomatis yang akan kamu buat ke arah bawah atau dalam satu kolom, silakan pilih Columns.
f. Sebaliknya, apabila yang akan kamu buat adalah penomoran ke arah kanan, maka silakan pilih opsi Rows.
g. Kemudian pada bagian type pilihlah Linier.
h. Kemudian, bagian Step Value isikan dengan penambahan pada setiap urutan penomoran, Defaultnya adalah 1.
i. Dan pada bagian Stop Value isikan nomor terakhir yang akan kamu kehendaki, misalkan 1000.
j. Klik OK, dan lihat hasilnya.
Dengan cara tersebut kamu dapat membuat penomoran dengan record ribuan secara cepat dan mudah. Tentunya cara ini lebih efektif ketimbang menggunakan Autofill seperti pada cara sebelumnya.
3. Cara membuat nomor urut di Excel dengan rumus Excel.
Jika nomor urut yang akan kamu buat berdasarkan syarat dan kriteria tertentu maka kamu harus membuatnya dengan menggunakan rumus Excel. Rumus Excel yang sering digunakan untuk penomoran otomatis adalah Rumus IF, Rumus COUNT, Rumus COUNTA, RUMUS ROW, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan.
Fungsi-fungsi Excel ini dapat kamu gunakan dalam membuat sebuah rumus Excel untuk membuat nomor urut berdasarkan kriteria tertentu. Misalkan nomor pada kolom A akan muncul apabila kolom B sudah terisi dengan data. Maka kamu dapat membuatnya dengan menggunakan rumus IF.
Contoh kamu akan membuat penomoran pada Kolom A. Maka masukkan rumus berikut pada cell A2.
=IF(B2="";"";ROW()-1)
Kemudian gunakan Autofill untuk mengisi sel-sel lain yang ada di bawahnya. Maka dengan rumus di atas Kolom A akan terisi nomor urut secara otomatis jika pada kolom B sudah terisi oleh data.
Itulah cara membuat nomor urut otomatis menggunakan rumus di Excel dengan cepat dan mudah. Semoga dapat membantu kamu, ya. Terima kasih.
Pernahkah kamu memasukkan nomor secara berurutan di Excel secara manual atau melakukan drag hingga mencapai angka yang dibutuhkan? Langkah ini cukup mudah, tapi bagaimana jika nomornya berjumlah hingga ratusan atau ribuan? Kurang efektif, bukan? Kamu harus tahu cara membuat nomor otomatis di Excel agar pekerjaanmu cepat tuntas.
Pilihan Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Excel menyediakan berbagai opsi untuk membuat penomoran secara otomatis, mulai dari AutoFill sampai memanfaatkan formula atau rumus khusus. Kamu tidak perlu lagi mengisi nomor secara manual setelah mempelajari cara otomatis tersebut. Penomoran manual justru berpotensi menciptakan kesalahan data, apalagi kalau kamu kurang konsentrasi saat mengisinya.
Tidak perlu berlama-lama lagi, MyEduSolve akan memberikan tips penomoran (numbering) secara otomatis yang bisa kamu terapkan.
1. Metode AutoFill
AutoFill adalah metode yang familier digunakan untuk membuat penomoran. Ya, metode ini sama seperti kamu melakukan drag hingga mencapai angka terakhir. Namun, tahukah kamu kalau metode ini berguna untuk membuat bilangan berpola seperti ganjil atau genap?
Baca juga: Terapkan 11 Skill Marketing Ini untuk Bantu Kejar Target!
Caranya sama, hanya saja kamu harus memasukkan pola angka yang dibutuhkan. Misalnya, kamu hendak membuat pola bilangan ganjil. Kamu harus memasukkan angka 1 dan 3 terlebih dahulu, baru kemudian melakukan drag seperti biasa sampai angka terakhir. Kekurangannya, cara ini tidak efektif kalau kamu ingin memasukkan angka hingga ratusan atau ribuan.
2. Lewat Menu Fill
Cara inilah yang efektif kalau kamu ingin membuat penomoran hingga ribuan. Kamu akan membutuhkan menu ini jika ingin membuat database yang berisi ribuan data. Berikut ini langkah-langkah membuat penomoran menggunakan menu ‘Fill’.
Baca juga: Mengenal Perbedaan Soft Skill dan Hard Skill yang Penting Di Dunia Kerja
- Mulailah dengan memasukkan nomor awal di sel yang akan dimasukkan. Setelahnya, blok atau seleksi sel tersebut.
- Beralihlah ke tab Home yang terletak di atas. Pilih menu ‘Fill’ yang ada di submenu ‘Group Editing’, kemudian klik ‘Series…’. Tunggu kotak dialognya.
- Pada bagian ‘Series In’, pilih ‘Columns’ jika arah penomoran yang diinginkan menurun atau ke bawah, atau ‘Rows’ jika arahnya mendatar atau ke kanan.
- Pilih ‘Linear’ di bagian Type.
- Pada bagian ‘Step Value’, isi penambahan urutan penomoran sesuai pola yang diinginkan. Value default-nya adalah 1 sebagai jumlah minimal.
- Pada bagian ‘Stop Value’, isi nomor terakhir dalam sel kita. Kamu bisa memasukkan angkanya hingga ribuan di bagian ini.
- Klik ‘OK’. Kamu akan melihat halaman Excel sudah terisi nomor hingga 1000, sesuai dengan langkah di atas.
Rumus Excel
Langkah terakhir, kamu bisa mempelajari rumus-rumus Excel untuk melakukan penomoran otomatis. Rumus yang sering digunakan untuk penomoran adalah IF, ROW, COUNT, COUNTA, dan COUNTIF.
Rumus atau formula tersebut sangat membantu saat kamu ingin membuat penomoran dengan kasus tertentu. Misalnya, membuat penomoran berulang, menambahkan nomor berdasarkan isi kolom di sebelahnya, dan sebagainya. Contohnya, kombinasi formula IF dan ROW untuk membuat penomoran berselang, alias kolom nomor terisi otomatis hanya jika kolom di sebelahnya terisi.
Baca juga: 6 Macam-Macam Rumus Excel Sederhana untuk Pekerjaanmu
Kalau tertarik mempelajari penomoran berbasis formula ini lebih lanjut, kamu bisa mengikuti program Microsoft Office Specialist dari MyEduSolve. Program sertifikasi ini setara penggunaan Microsoft Office selama 150 jam, membuatmu lebih mahir di bidang tersebut. Ada dua level sertifikasi Microsoft Excel yang bisa kamu ikuti sesuai kemampuan, yaitu level associate dan level expert. Tidak rugi mendaftarkan dirimu untuk mengikuti sertifikasi ini, justru bisa meningkatkan kariermu saat bekerja nanti.
Banyak sekali cara membuat nomor otomatis di Excel yang bisa diterapkan. Semakin sering latihan dan mempelajari penomoran otomatis di atas, skill Excel-mu semakin terasah. Pekerjaanmu jadi lebih cepat dan praktis dengan mempraktekkan cara di artikel ini.
Bagaimana Cara Membuat angka Otomatis di Excel?
Tuliskan secara manual nomor awal (pertama) penomoran yang akan kita buat. ... .
Pilih Tab Home -- Group Editing -- Fill -- Series... ... .
Muncul Option Box Series..
Jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilihlah Columns ..
Autofill Excel dimana?
Untuk mengaktifkan autofill caranya: Bukalah menu excel option. Pada bagian advanced -- Editing options , pastikan bagian Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.
Jelaskan langkah penomoran otomatis dengan menggunakan numbering?
Langkah Langkah.
Blok cell pada tabel yang akan anda buat nomornya secara otomatis. ... .
Kemudian klik menu ribbon Home..
Pada grup Paragraph, klik tombol numbering..
Pada popup menu yang tampil, pada bagian numbering library pilih penomoran dengan bentuk 1, 2, 3, dst..
Tabel anda kini telah memiliki nomor urut otomatis..
Apa rumus untuk menjumlahkan di Excel?
Berikut adalah rumus yang menggunakan dua rentangsel: =SUM(A2:A4,C2:C3) menjumlahkan angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Anda menekan Enter untuk mendapatkan total 39787. Untuk membuat rumus: Ketik =SUM dalam sel, diikuti dengan tanda kurung buka (.