Cara memindahkan Junk email ke Inbox Outlook

Kami menerima banyak pesan email di kotak masuk kami setiap hari. Beberapa pesan ini penting dan beberapa tidak. Hal ini membuat kami sulit untuk fokus hanya pada pesan email penting di Inbox kami. Microsoft Outlook Rule adalah solusi sempurna untuk masalah ini. Dengan membuat aturan di Microsoft Outlook, Anda dapat mengatur pesan email penting untuk dipindahkan secara otomatis ke folder tertentu. Jika Anda membuat Aturan Outlook, semua email penting Anda akan ditempatkan di folder terpisah. Ini memungkinkan Anda menemukannya dengan mudah alih-alih mencarinya di folder kotak masuk Anda yang merupakan proses yang memakan waktu. Dalam artikel ini, kita akan melihat how to move emails to a specific folder in Outlook and Outlook.com using the Outlook Rules.

• Bagaimana cara membuat email tertentu langsung masuk ke folder di Outlook?
• Cara memindahkan Email ke folder tertentu di aplikasi Microsoft Outlook
  • Cara menghapus aturan di aplikasi Outlook Desktop
• Cara memindahkan email ke folder tertentu di Outlook.com
  • Cara menghapus aturan di Outlook di Web
  • Bagaimana cara memfilter email di Outlook?

Bagaimana cara membuat email tertentu langsung masuk ke folder di Outlook?

Anda dapat membuat email tertentu langsung masuk ke folder di Outlook dengan membuat aturan. Baca artikel ini untuk mengetahui prosedur membuat aturan di Outlook untuk memindahkan email ke dalam folder. Kami telah menjelaskan proses untuk aplikasi Outlook Desktop dan Outlook di aplikasi Web.

Cara memindahkan Email ke folder tertentu di aplikasi Microsoft Outlook

Prosedur yang akan kami jelaskan di sini akan berlaku untuk aplikasi Outlook Desktop. Langkah-langkahnya mungkin berbeda untuk versi lain dari aplikasi Outlook Desktop karena perbedaan antarmuka penggunanya.

1. Luncurkan aplikasi Desktop Outlook.
2. Buat folder baru (lewati langkah ini jika Anda sudah membuat folder).
3. Buka email yang ingin Anda buatkan aturannya.
4. Pilih From Sender.
5. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan email dari pengirim tertentu.
6. Klik Oke.

Sekarang, mari kita lihat langkah-langkah ini secara detail.

1]Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook Desktop.

2]Buat folder baru di Outlook. Untuk ini, klik kanan pada nama pengguna Anda dan pilih New folder. Beri nama folder Anda. Jika Anda telah membuat folder di Outlook, Anda dapat melewati langkah ini.

3]Sekarang, buka email dari pengirim tertentu yang pesannya ingin Anda pindahkan ke folder tertentu. Untuk ini, cukup klik dua kali pada email. Email akan terbuka di jendela baru.

4]Setelah membuka email, pilih tab Pesan dari atas dan kemudian pergi ke “Rules > Create Rule.”

5]Di jendela popup Buat Aturan, pilih kotak centang pertama From <name of the sender>. Anda juga dapat memilih kotak centang Subject contains. Tetapi jika Anda memilih kotak centang ini, hanya email dengan subjek tertentu yang akan dipindahkan ke folder tertentu. Jika Anda ingin memindahkan semua email dari pengirim terlepas dari subjek email, biarkan kotak centang Subjek berisi tidak dipilih.

6]Sekarang, aktifkan Move the items to folder kotak centang. Setelah itu, Anda harus memilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan email dari pengirim tertentu. Untuk ini, klik pada Select folder dan pilih folder dari daftar yang ditampilkan. Jika Anda belum pernah membuat folder sebelumnya, Anda dapat membuat folder baru di sini dengan mengklik New dalam Rules and Alerts.

Dengan mengklik Advanced options, Anda dapat mengatur kondisi untuk memindahkan pesan email ke folder. Setelah selesai, klik OK. Setelah itu, Anda akan menerima pesan popup The Rule has been created. Dalam pesan popup, Anda akan melihat kotak centang yang mengatakan Run this rule now on messages already in the current folder. Jika Anda memilih kotak centang ini, aturan akan diterapkan ke semua pesan email sebelumnya yang telah Anda terima dari pengirim tertentu dan Outlook akan memindahkan pesan tersebut ke folder yang ditargetkan.

Klik OK di jendela popup Sukses. Aturan Anda telah dibuat. Mulai sekarang, Outlook akan memindahkan pesan email ke folder yang telah Anda buat.

Cara menghapus aturan di aplikasi Outlook Desktop

Untuk menghapus aturan Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan Microsoft Outlook.
2. Klik pada File.
3. Gulir ke bawah dan klik Manage Rules & Alerts. Sebuah jendela popup baru akan muncul.
4. Pilih aturan Outlook yang ingin Anda hapus dan kemudian klik pada Delete. Ini akan menghapus Aturan Outlook.
5. Klik Oke.

Sekarang, mari kita lihat proses untuk membuat aturan di Outlook.com atau Outlook di aplikasi Web untuk memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder tertentu.

1. Luncurkan browser web Anda dan buka akun Outlook Anda di dalamnya.
2. Buka Outlook di Pengaturan Web.
3. Pergi ke “Mail > Rules.”
4. Buat Aturan baru.
5. Klik tombol Simpan.

Mari kita lihat langkah-langkah ini secara rinci.

1]Luncurkan browser web Anda dan buka Outlook.com. Masuk ke Outlook dengan menggunakan detail akun Microsoft Anda.

2]Klik pada ikon berbentuk Gear di sisi kanan atas dan pilih View all Outlook Settings.

3]Pilih Mail dari sisi kiri dan kemudian klik pada Rules. Pada bagian Aturan, klik pada Add new rule.

4]Sekarang, isi detail berikut:

1. Tulis nama aturan Anda.
2. Add a condition: Di sini, Anda harus memilih kondisi dari menu drop-down. Karena tutorial ini tentang cara memindahkan pesan email dari pengirim tertentu ke folder tertentu, kami telah memilih From di menu tarik-turun. Setelah memilih Dari di menu tarik-turun, tulis alamat email pengirim.
3. Add an action: Klik menu tarik-turun dan pilih Move to. Sekarang, klik pada Select a folder dan pilih folder Anda dari daftar. Jika Outlook tidak menampilkan folder Anda, klik tombol Move to a different folder. Jika Anda belum pernah membuat folder sebelumnya, Anda dapat membuat folder baru dengan mengklik New folder. Setelah membuat folder baru, tekan Enter.
4. Add an exception: Ini adalah fitur opsional. Jika Anda ingin menambahkan pengecualian apa pun ke aturan Anda, Anda dapat menggunakan fitur ini.

5]Pilih Stop processing more rules lalu klik Save. Aturan Outlook Anda telah dibuat. Mulai sekarang, semua email dari pengirim yang alamat emailnya telah Anda masukkan akan dipindahkan secara otomatis ke folder yang telah Anda buat.

NS Berhenti memproses lebih banyak aturan adalah fitur yang mencegah penggantian aturan baru ke aturan yang ada. Fitur ini berguna ketika kita membuat lebih dari satu aturan untuk pesan tertentu. Katakanlah, Anda telah membuat aturan untuk memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder tertentu. Sekarang, Anda telah membuat aturan lain untuk menghapus semua email dengan lampiran file PDF. Dalam hal ini, Berhenti memproses lebih banyak aturan Fitur di Outlook.com akan melindungi email Anda dengan lampiran PDF agar tidak terhapus dari folder tempat Anda memindahkan pesan email menggunakan aturan pertama.

Read: Cara Otomatis Hapus email di Outlook secara selektif.

Cara menghapus aturan di Outlook di Web

Untuk menghapus aturan di Outlook di aplikasi Web atau Outlook.com, ikuti instruksi di bawah ini:

1. Buka akun Outlook Anda di browser web Anda.
2. Buka Pengaturan.
3. Pergi ke “Mail > Rules.” Di sini, Anda akan melihat semua aturan yang telah Anda buat.
4. Pilih aturan yang ingin Anda hapus dan klik pada Delete.
5. Klik OK di kotak konfirmasi.

Anda juga dapat menonaktifkan aturan alih-alih menghapusnya. Ini akan menghemat waktu Anda dari membuat aturan yang sama lagi. Untuk mematikan aturan, cukup alihkan sakelar di sebelahnya.

Bagaimana cara memfilter email di Outlook?

Anda dapat memfilter email di Outlook dengan menggunakan Filter Email. Anda akan menemukan opsi ini di bawah Find di Home. Ketika Anda mengklik Filter Email, Outlook akan menunjukkan kepada Anda opsi yang berbeda, seperti Email yang belum dibaca, Email memiliki lampiran, Dikategorikan, Dibenderai, Penting, dll. Anda dapat menerapkan filter sesuai kebutuhan Anda.

Itu dia.

Read next: Cara mengatur CC & BCC otomatis di Gmail dan Outlook.

Kenapa email masuk ke junk mail di Outlook?

Bagaimana agar email tidak masuk spam?

Kenapa pesan di email masuk ke spam?

Apakah ada spam di outlook?