- Dalam menciptakan lembar kerja Excel ibarat laporan keuangan, daftar gaji, data statistik dan lain-lainnya, selain data tersebut harus benar dan bebas error, tentu tampilannya juga harus indah dan menarik semoga siapapun yang melihat dan membacanya tidak gampang bosan dan tidak menciptakan mata lelah.
Banyak cara untuk mempercantik lembar kerja Excel, salah satunya yaitu dengan memanfaatkan hidangan Conditional Formatting yang terdapat pada tab Home di Group Style. Berikut akan disajikan sebagian kecil cara untuk mempercantik tabel pada lembar kerja Excel.
Cara Memberi Warna pada Nomor Urut
Pada sebuah tabel biasanya mempunyai kolom nomor urut, jikalau anda menginginkan kolom nomor urut tersebut terlihat anggun dengan warna-warni yang menarik ibarat pola di bawah ini, manfaatkan saja hidangan Conditional Formatting.
Pada pola tabel DAFTAR NILAI di atas, pada kolom nomor urutnya memakai skala tiga warna. Merah untuk nomor terendah dan Hijau untuk nomor tertinggi, sedangkan mediannya memakai warna Kuning.
Langkah-langkah untuk memberi skala warna pada nomor urut tersebut yaitu sebagai berikut:
- Blok atau seleksi nomor urut satu hingga dengan nomor terakhir, dalam pola di atas 1-10 atau mulai sel A4 hingga dengan sel A13
- Klik tab Home > Conditional Formatting
- Sorot pada hidangan bab Color Scales, lalu klik salah satu model deretan skala warna yang anda inginkan
Penerapan skala warna pada hidangan Conditional Formatting ini hanya bisa diterapkan pada data angka, jadi tidak bisa diterapkan pada kolom atau baris yang berisi data selain angka.
Cara Mempercantik Data Isi Tabel
Selain untuk mempercantik tabel, fitur Skala Warna pada hidangan Conditional Formatting juga sangat mempunyai kegunaan untuk memudahkan menemukan data tertentu yang dengan cara memberi warna tertentu pada sel dan isinya.
Pada pola tabel DAFTAR NILAI di atas pada bab isi datanya, nilai yang paling rendah di tandai dengan warna merah dan nilai tertinggi ditandai dengan warna hijau, sedangkan untuk nilai mediannya atau pertengahannya ditandai dengan warna putih.
Langkah-langkah cara memberi skala tiga warna pada data nilai tersebut yaitu sebagai berikut:
- Blok atau seleksi semua sel yang berisi nilai, dalam pola di atas mulai sel D4 hingga dengan sel J13
- Klik tab Home > Conditional Formatting
- Sorot pada hidangan bab Color Scales, lalu klik salah satu model deretan skala warna yang anda inginkan
Cara Memberi Warna pada Baris atau Kolom
Keuntungan dengan memberi background warna pada kolom dan baris, terutama pada baris. Selain mempercantik tampilan tabel pada lembar kerja Excel, juga memudahkan penelusuran data-data pada sel yang ada pada baris tersebut sehingga terhindar dari kekeliruan. Pentingnya memberi warna pada baris terutama jikalau tabel tersebut mempunyai jumlah kolom yang banyak dan panjang.
Agar tabel yang diberi background warna pada baris maupun kolomnya tetap indah dan tidak melelahkan mata ketika dibaca, gunakan warna-warna lembut yang tipis. Jangan memakai warna yang tajam dan strong, alasannya yaitu selain akan melelahkan mata warna yang tajam juga akan mengurangi nilai kontras dari warna teks yang digunakan.
Di bawah ini pola tabel yang dipercantik dengan background warna baris:
Untuk memberi background warna baris ibarat pola di atas, caranya yaitu sebagai berikut:
- Blok atau seleksi tabel yang mau diberi background warna pada barisnya, dalam pola tabel di atas berarti seleksi mulai dari sel A4 hingga dengan sel J13
- Klik tab Home > Conditional Formatting > New Rule...
- Pada jendela New Formatting Rule yang muncul, pada bab Select a Rule Type, klik pada bab Use a formula to determine which cells to format
- Klik pada kotak Format values where this formula is true, lalu masukkan rumus: =MOD(ROW();2)=0
- Setelah rumus dimasukkan, klik tombol Format
- Pada jendela Format Cells yang muncul silakan pilih warna yang diinginkan, lalu klik tombol OK
- Setelah pola warna yang dipilih muncul pada kotak Preview, klik tombol OK
Sekarang tabel anda telah mempunyai background warna pada setiap baris bilangan genap dengan seling dua. Dalam pola tabel di atas baris yang berwarna dimulai dari baris 4, 6, 8 dan seterusnya.
Berikut yaitu rumus untuk menghasilkan pewarnaan baris atau kolom dengan susunan sesuai keinginan:
=MOD(ROW();2)=0
Rumus untuk memberi warna pada baris dengan bilangan genap dengan seling dua
=MOD(ROW();2)=1
Rumus untuk memberi warna pada baris dengan bilangan ganjil dengan seling dua
=MOD(ROW();3)=0
Rumus untuk memberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan genap dengan seling tiga
=MOD(ROW();2)=1
Rumus untuk memberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan ganjil dengan seling tiga
Sedangkan untuk memberi background warna pada kolom, tinggal mengganti kata ROW dengan COLUMN pada rumus di atas.
Demikian tutorial lengkap cara mempercantik lembar kerja Excel dengan memakai hidangan Conditional Formatting. Semoga tutorial ini ada manfaatnya, jikalau ada saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.