Jika kesulitan memetakan tugas proyek atau memantau dependensi, kami memiliki solusi yang tepat untuk Anda. Show Bagan PERT, juga dikenal sebagai diagram PERT, adalah alat yang digunakan untuk menjadwalkan, mengatur, dan memetakan tugas dalam suatu proyek. PERT singkatan dari program evaluation and review technique (teknik evaluasi dan tinjauan) program. PERT memberikan representasi visual dari linimasa proyek dan membagi tugas-tugas individu. Bagan ini mirip dengan bagan Gantt, tetapi strukturnya berbeda. Diagram ini terdiri dari beberapa langkah untuk memandu Anda dari tanggal mulai hingga tanggal akhir proyek. Dalam artikel ini, kami akan membahas lima langkahnya, memberikan contoh, dan menjelaskan cara menggunakan grafik PERT secara efektif untuk kebutuhan Anda. Cara kerja bagan PERTBagan PERT bekerja secara visual dengan merepresentasikan tugas dan dependensi proyek yang saling terhubung. Anda dapat menggunakannya untuk membuat jadwal awal dan perkiraan linimasa untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan sebelum proyek dimulai. Membuat peta jalan proyek seperti bagan PERT dapat membantu Anda menyelesaikan beberapa kegiatan perencanaan proyek, termasuk:
Untuk memaksimalkan bagan PERT, Anda harus terlebih dahulu memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya dan cara memetakan diagram secara visual. Cara membuat bagan PERTUntuk membuat bagan PERT, ikuti lima langkah proses siklus, yang mencakup segala hal mulai dari mengidentifikasi tugas hingga mengelola penyelesaian proyek. 1. Identifikasi tugas proyekLangkah pertama dalam membuat bagan PERT yang baik adalah mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi serta tugas proyek yang diperlukan. Fase perencanaan proyek dapat dimulai seperti Anda memulai fase manajemen proyek awal. Ini dapat meliputi:
Perencanaan awal memastikan Anda siap untuk menentukan dependensi dan menghubungkan tugas selama fase berikutnya. Templat agenda rapat gratis 2. Tentukan dependensi tugasDependensi tugas adalah tugas atau milestone yang bergantung pada tugas lain yang harus diselesaikan sebelum tugas yang ada dimulai. Dependensi ini kadang disebut juga sebagai keterkaitan logis dan sering digunakan dalam struktur perincian kerja. Membuat dependensi membantu Anda melacak pekerjaan dengan benar, memastikan tugas diselesaikan, dan menjalin komunikasi yang jelas. Untuk proyek yang kompleks, rencanakan linimasa dan durasi proyek dengan baik di awal. Dalam diagram PERT, dependensi divisualisasikan dengan menghubungkan dan memberi nomor tugas. Meskipun tidak sekomprehensif metode lain seperti struktur perincian kerja, diagram PERT membantu menunjukkan visualisasi umum tugas dan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Baca: 12 kiat komunikasi efektif di tempat kerja3. Hubungkan tugas proyekSetelah dependensi tugas dibuat, Anda dapat membuat bagan PERT dengan saling menghubungkan tugas proyek. Koneksi ini terdiri dari panah, yang merepresentasikan tugas, dan simpul, yang merepresentasikan peristiwa atau milestone. Misalnya, tempatkan peristiwa induk dalam simpul (direpresentasikan sebagai lingkaran atau kotak bernomor) dan gambar panah tugas untuk merepresentasikan dependensi yang diperlukan untuk menyelesaikan peristiwa. Tata letak ini menyediakan struktur proyek sederhana yang, meskipun tidak terlalu spesifik, tetapi mudah dipahami oleh pemangku kepentingan proyek. 4. Perkirakan kerangka waktu proyekSekarang, saatnya memperkirakan keseluruhan kerangka waktu proyek menggunakan metode jalur kritis (CPM) dan rumus PERT. Jalur kritis adalah urutan terpanjang tugas yang harus diselesaikan agar proyek berhasil diselesaikan. Tujuannya adalah menemukan jalur terpanjang yang paling memakan waktu untuk diselesaikan untuk memperkirakan durasi proyek terpendek secara keseluruhan. Perkiraan waktu dapat dihitung berdasarkan hal-hal berikut:
Anda dapat menggunakan rumus PERT untuk menghitung perkiraan durasi tugas dan waktu penyelesaian menggunakan: (O + (4 × M) + P) ÷ 6. Variabel dapat diukur dengan menit, jam, hari, atau bahkan minggu. Misalnya, jika waktu optimis adalah 30 menit, waktu pesimis 60 menit, dan waktu yang paling mungkin terjadi 45 menit, rumus PERT-nya: (30 menit + (4 × 45 menit) + 60 menit) ÷ 6 = 45 menit. Setelah menghitung waktu yang diharapkan per tugas, Anda kemudian dapat menambahkan setiap perkiraan seluruh jalur kritis untuk mendapatkan linimasa proyek rata-rata. 5. Kelola progres tugasLangkah terakhir dalam membuat bagan PERT adalah mengelola progres tugas hingga penyelesaian proyek. Ini dapat dilakukan dengan menutup dependensi dan mengurangi masalah selama proses hingga semua tugas selesai. Ingatlah bahwa diagram PERT harus diperbarui setiap terjadi perubahan di sepanjang proyek. Diagram PERT dapat dipasangkan dengan proses kontrol perubahan yang membantu memetakan dan mengomunikasikan perubahan proyek. Setelah semua tugas proyek selesai, Anda dapat mengarsipkan materi di ruang bersama untuk menjadi referensi di masa mendatang jika diperlukan. Baca: Mengapa rencana komunikasi yang jelas sangat pentingContoh bagan PERTSetelah memahami lima langkah bagan PERT, ini saatnya untuk membuat bagan Anda sendiri. Karena semua diagram berbeda, tergantung kompleksitas dan kerangka waktu proyek tertentu, diagram Anda mungkin terlihat sedikit berbeda. Untuk memulai bagan Anda, mulailah dengan:
Berikut contoh tampilan bagan PERT Anda: Berikut perincian terminologi umum yang bisa disertakan dalam bagan PERT beserta definisinya:
Bagan PERT dapat dibuat menggunakan berbagai alat, termasuk perangkat lunak manajemen proyek. Alat dapat membantu Anda merencanakan, memvisualisasikan, dan mengatur dependensi tugas serta pengingat dengan benar untuk melacak progres proyek dan menemukan penghambat dengan mudah. Baca: 3 cara memvisualisasikan rencana proyek: Linimasa, kalender, dan papanKapan menggunakan Bagan PERTManajer proyek menggunakan bagan PERT untuk mengevaluasi dan menyelesaikan proyek tertentu. Tetapi, dengan begitu banyak metode lain yang bisa dipilih, kapan sebaiknya menggunakan diagram PERT? Sebagai permulaan, bagan PERT adalah metode yang baik ketika Anda ingin mengevaluasi linimasa, sumber daya yang dibutuhkan, dan jalur kritis proyek. Mari kita bahas masing-masing lebih detail.
Secara keseluruhan, membuat bagan PERT adalah pilihan yang baik untuk rencana proyek sederhana yang dapat dengan mudah dibagikan kepada anggota tim. Gunakan bagan ini untuk berbagi sumber daya dan linimasa dengan cepat. Bagan PERT vs bagan GanttOrang sering keliru dengan bagan PERT dan bagan Gantt meskipun keduanya memiliki beberapa perbedaan utama. Keduanya tidak hanya berbeda dalam tampilan visual, tetapi juga menyediakan fitur berbeda, tergantung yang dibutuhkan tim. Berikut beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan saat memutuskan bagan yang tepat untuk Anda:
Secara umum, bagan Gantt lebih populer untuk memetakan tugas proyek sepanjang siklus proyek sedangkan bagan PERT digunakan untuk pemetaan waktu di tahap awal proyek. Keduanya dapat digunakan secara terpisah atau bersama-sama untuk membuat rencana yang komprehensif. Rencanakan di awal dengan bagan PERTDengan menerapkan diagram PERT milik sendiri, Anda dapat yakin bahwa proyek berikutnya direncanakan secara akurat dan benar. Dengan tata letak sederhana dan perkiraan linimasa, tim Anda akan memiliki arahan yang jelas tentang tugas proyek dan siap untuk apa pun yang akan dihadapi. Jika ingin proyek berikutnya selangkah lebih maju, cobalah Linimasa dengan Asana untuk kemampuan pelacakan proyek. Petakan linimasa proyek dengan Asana |