Cara bikin penawaran harga di hp

Tujuan Surat Penawaran Barang dan Jasa

Tujuan utama surat penawaran barang dan jasa ialah untuk menawarkan kerjasama jual-beli dengan pihak lain. 

Namun, ada beberapa fungsi lain dari surat penawaran barang, yaitu:

– Sebagai cara untuk memperkenalkan suatu produk kepada pihak lain.

– Sebagai salah satu cara untuk melakukan kegiatan promosi suatu produk.

– Untuk meningkatkan pemasaran produk yang ingin dijual, baik itu barang atau jasa.

– Sebagai sarana menjalin kerjasama dengan pihak lain.

– Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Melihat beberapa fungsi surat penawaran tersebut, tentunya kita menjadi tahu bahwa surat penawaran ini penting bagi suatu bisnis. 

Untuk itu, kamu perlu tahu bagaimana cara membuat surat penawaran yang baik dan benar. 

Isi Surat Penawaran Barang dan Jasa

Ada beberapa hal pokok yang harus ada di dalam surat penawaran, diantaranya adalah:

– Nama produk/jasa, jenis, mutu, merk, dan jumlah yang ditawarkan.

– Harga barang/ jasa yang ditawarkan bila dibeli satuan dan dalam partai besar.

– Kemudahan yang ditawarkan, misalnya gratis ongkos kirim, service gratis, garansi, dan lainnya.

– Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh konsumen.

– Menawarkan mengenai potongan harga (bila ada) jika membeli dengan jumlah tertentu.

– Cara pengiriman barang/ jasa kepada konsumen.

– Dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Itulah beberapa informasi yang harus ada di dalam surat penawaran barang dan jasa milikmu. 

Cara Membuat Surat Penawaran dan Jasa

Selain informasi-informasi di atas, kamu juga harus menulis surat penawaran barang dan jasa dengan penggunaan bahasa yang tepat. 

Berikut beberapa aspek tulisan yang harus ada di dalam surat penawaran:

1. Kop Surat

Kop surat perusahaan harus tertera jelas dalam surat penawaran milikmu. 

Hal itu berguna untuk meyakinkan pihak lain sehingga tertarik menjalin kerjasama dengan perusahaanmu. 

Informasi terkait perusahaanmu biasanya juga tertulis dengan jelas di kop surat. 

Misalnya nama perusahaan, alamat perusahaan, hingga nomor telepon dan surel perusahaan. 

2. Kepala Surat

Sebagai salah satu surat resmi, maka tata bahasa yang digunakan harus sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku. 

Tak hanya itu, kamu juga harus melengkapinya dengan struktur surat yang baik, salah satunya adalah format kepala surat.

Bagian ini biasanya terdiri dari beberapa komponen, seperti tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, hingga lampiran. 

3. Kata Pembuka

Surat penawaran biasanya diawali denga kata pembuka yang resmi, seperti “Dengan Hormat”.

Setelahnya, berikan informasi singkat terkait alasan dari surat penawaran tersebut. 

4. Isi Surat

Agar surat penawaranmu jelas dan tepat sasaran, kamu wajib untuk memaparkan produk dan jasa milikmu secara detil. 

Hal ini dimaksudkan agar pihak yang kamu tuju tertarik dengan produk sehingga ingin menjalin kerjasama bisnis. 

Jika rincian produk dan jasamu terlalu banyak, kamu bisa memuatnya di dalam lampiran terpisah. 

5. Penutup Surat

Bagian akhir surat ini biasanya berisi himbauan dan harapan kepada pihak yang dituju untuk menjalin kerjasama. 

Anda dapat melakukan penawaran kepada Penjual untuk suatu produk dengan memilih ikon Chat di halaman produk. Jika Penjual menerima penawaran Anda, produk akan secara otomatis ditambahkan ke dalam Keranjang Saya, dan Anda dapat melakukan pembelian dengan harga yang sudah disepakati.

Untuk melakukan penawaran, pilih Chat > Tawar > pilih Variasi dan Jumlah > isi Harga Satuan (harga yang ingin ditawar) > pilih TAWAR.

Setelah itu, silakan tunggu tanggapan Penjual untuk melihat apakah penawaran Anda diterima atau ditolak.

Status akan tertera pada halaman Chat.

⚠️️Catatan

1. Harga yang tertera di halaman produk yang Anda tawar tetap menjadi harga biasa (bukan harga penawaran).
2. Beberapa produk mungkin tidak tersedia untuk ditawar. Anda tidak akan dapat memilih Tawar dalam kasus seperti itu.

Mengubah harga penawaran

Anda masih bisa mengubah harga penawaran selama Penjual belum merespons. Setelah penawaran Anda diterima, Anda tidak dapat mengubahnya.

Untuk mengubah harga penawaran, pilih Sentuh untuk lihat > ​​Ubah Tawaran > pilih Variasi dan Jumlah > masukkan Harga Satuan > Tawar.