Buku panduan administrasi dan ketatausahaan paud k13

Katulis.com – Berikut ini Administrasi Tata Usaha Sekolah Tahun 2022 di SD/MI, SMP/MTS, SMA/SMK/MA bisa anda unduh dalam bentuk format doc/docx (Ms. Word) secara lengkap.

Table of Contents Show

• Inilah Administrasi Tata Usaha Sekolah Sesuai Tugas Bidangnya
• Administrasi Kepala Tata Usaha Sekolah atau Tenaga Administrasi Sekolah
• Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Kepegawaian
• Administrasi Tata Usaha Sekolah pada Pelaksana Urusan Keuangan
• Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Urusan Sarana dan Prasarana
• Tenaga Administrasi di Bidang Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
• Tenaga Administrasi Sekolah di Bidang Persuratan dan Pengarsipan
• Tenaga Administras Sekolah di Bidang Kurikulum
• Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Layanan Khusus

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus.

Pelaksana Urusan meliputi pelaksana urusan: administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi sarana prasarana, administrasi humas, administrasi persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan, administrasi kurikulum, dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB, SMP/MTS, SMA/SMK/MA.

Petugas layanan khusus, meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh. Berdasarkan peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga tata usaha sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.

• Inilah Administrasi Tata Usaha Sekolah Sesuai Tugas Bidangnya
  • Administrasi Kepala Tata Usaha Sekolah atau Tenaga Administrasi Sekolah
  • Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Kepegawaian
  • Administrasi Tata Usaha Sekolah pada Pelaksana Urusan Keuangan
  • Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Urusan Sarana dan Prasarana
  • Tenaga Administrasi di Bidang Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
  • Tenaga Administrasi Sekolah di Bidang Persuratan dan Pengarsipan
  • Tenaga Administras Sekolah di Bidang Kurikulum
  • Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Layanan Khusus

Inilah Administrasi Tata Usaha Sekolah Sesuai Tugas Bidangnya

Melalui bagian ini anda akan mengetahui apa saja administrasi tata usaha sekolah atau tenaga administrasi sekolah sesuai bidang tugas yang harus dilakukan. Secara garis besar dalam pelaksanaan tugasnya, terdapat 9 bidang terpisah namun masih berkaitan satu sama lain. Lebih jelasnya kami persilakan anda untuk melihat dan mengunduh setiap format yang dibutuhkan untuk membantu setiap tugas tertentu di bawah ini:

Administrasi Kepala Tata Usaha Sekolah atau Tenaga Administrasi Sekolah

Sebagai kepala TAS (Tenaga Administrasi Sekolah) ada beberapa tugas yang harus dilaksanakan, diantaranya yaitu:

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.
• c. Membuat surat kuasa.
• d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.
• e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.
• f. Mengoordinasi tugas caraka (7K).
• g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.

2. Program/Pelayanan Mingguan Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.

3. Program /Pelayanan Bulanan

• a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.
• b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
• c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.
• d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
• e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
• f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.
• g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.
• h. Mengoordinasi pengadministrasian BK.

4. Program /Pelayanan Tri Wulan Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.

5. Program /Pelayanan Semesteran

• a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO, RAKER).
• b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
• c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
• d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

6. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat Program Kerja.
• b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
• c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
• d. Peraturan Sekolah.
• e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
• f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
• g. Membuat laporan.

Download administrasi Kepala Tata Usaha Sekolah (Kepala Tenaga Administrasi Sekolah)

Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Kepegawaian

Sedangkan, tugas berikutnya seorang tenaga administasi usaha sekolah harus melaksanakan kegiatan seperti pada beberapa daftar list berikut ini:

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Membuat surat keterangan.

2. Program /Pelayanan Bulanan

• a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
• b. Membuat lapor bulan.

3. Program Semesteran Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan

4. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat program kerja.
• b. Mengusulkan kenaikan pangkat.
• c. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
• d. Mengusulkan pensiun guru.
• e. Mengusulkan pensiun pegawai.
• f. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.
• g. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
• h. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
• i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
• j. Membuat laporan.

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Kepegawaian

Administrasi Tata Usaha Sekolah pada Pelaksana Urusan Keuangan

Selanjutnya untuk tugas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) pada bidang urusan keuangan bisa anda lihat di bawah ini:

1. Program Pelayanan Harian.

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Mengelola keuangan barang dan jasa.
• c. Mengelola Keuangan BOS dan BOP. d. Membuat rincian SPPD.

2. Program /Pelayanan Bulanan.

• a. Membuat Buku Kas Umum.
• b. Membuat Buku Bantu Kas.
• c. Membuat Buku Bantu Bank.
• d. Membuat Buku Bantu Pajak.
• e. Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)
• f. Membuat usulan kenaikan gaji berkala.

3. Program /Pelayanan Tri Wulan. Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP.

4. Program/Pelayanan Tahunan.

• a. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
• b. Menyusun RKAS bersama tim.
• c. Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).
• d. Membuat laporan.

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Keuangan

Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Urusan Sarana dan Prasarana

Perlu diketahui bahwa tugas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) di bidang sarana dan prasana adalah sebagia berikut:

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan Non inventaris.
• c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.

2. Program/Pelayanan Mingguan. Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.

3. Program /Pelayanan Bulanan.

• a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
• b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
• c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR). d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
• e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
• f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.
• g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.

4. Program /Pelayanan Triwulan.

• a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
• b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
• c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.

5. Program/Pelayanan Tahunan.

• a. Membuat program kerja.
• b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
• c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
• d. Membuat laporan.

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Sarana dan Prasarana

Tenaga Administrasi di Bidang Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Selain itu tugas tata usaha sekolah pada pelaksanaan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat dapat anda ketahui seperti di bawah ini:

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.
• c. Melaksanakan MOU dengan masyarakat.

2. Program /Pelayanan Bulanan

• a. Membuat Notula.
• b. Membuat pengumuman.

3. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat Program Kerja Humas.
• b. Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.
• c. Membuat laporan

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Tenaga Administrasi Sekolah di Bidang Persuratan dan Pengarsipan

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Mengagendakan surat masuk dan keluar.
• c. Meneruskan desposisi surat masuk.
• d. Membuat surat dinas.
• f. Membuat surat undangan.
• h. Membuat surat edaran.
• i. Membuat surat tugas.
• j. Membuat SPPD.
• k. Membuat surat pengantar.
• l. Membuat surat keterangan.

2. Program/Pelayanan Mingguan

• a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
• b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode.

3. Program/Pelayanan Bulanan

• a Membauat surat pernyataan.
• b. Membuat berita acara.

4. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat program kerja.
• b. Membuat laporan.

Program/Pelayanan Semesteran.

• a. Mengumpulkan leger nilai.
• b. Mengumpulkan buku raport.

4. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat program kerja.
• b. Mengumpulkan data siswa.
• c. Membuat daftar nama siswa.
• d. Membuat nomor induk siswa.
• e. Membuat Buku Klaper.
• f. Membuat pernyataan calon siswa.
• g. Menyiapkan kegiatan PPDB.
• h. Membuat usulan BSM.
• i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
• j. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
• k. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK).
• l. Membuat laporan.

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Persuratan dan Pengarsipan

Tenaga Administras Sekolah di Bidang Kurikulum

Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, urusan admnistrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum.

1. Program Pelayanan Harian

• a. Mengisi buku kegiatan harian.
• b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.

2. Program/Pelayanan Mingguan

• a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.
• b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
• c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.

3. Program /Pelayanan Semesteran

• a. Membuat jadwal kegiatan.
• b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.

4. Program/Pelayanan Tahunan

• a. Membuat program kerja.
• b. Membuat buku jurnal pembelajaran.
• c. Membuat buku agenda mengajar.
• d. Membuat laporan

Download administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Kurikulum (Perangkat Pembelajaran K13)

Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Administrasi Layanan Khusus

Baiklah, untuk tugas tata usaha sekolah yang terakhir yaitu di bidang administrasi layanan khusus yang mencakup :

1. Penjaga Sekolah

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.
• 3) Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
• 4) Mencatat identitas tamu sekolah.
• 5) Mengatur parkir kendaraan.
• 6) Mengontrol keamanan ketertiban
• 7) Keliling sekolah secara rutin.
• 8) Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
• 9) Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke pihak keamanan setempat.
• 10) Membuat minuman guru dan karyawan.

b. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja
• 2) Membuat laporan

2. Tukang Kebun

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun.
• 3) Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan.
• 4) Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.

b. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja.
• 2) Membuat laporan.

3. Tenaga kebersihan

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
• 3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan tugasnya.
• 4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
• 5) Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air mancur.

b. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah c. Program bulanan Mempersiapkan ruang rapat

d. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja.
• 2) Membuat laporan.

4. Pesuruh

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
• 3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan tugasnya.
• 4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
• 5) Mengantar surat-surat dinas sekolah.

b. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah

c. Program /Pelayanan Bulanan Mempersiapkan ruang rapat

d. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja
• 2) Membuat laporan

5. Pengemudi

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Mengantar/jemput siswa, guru dan pegawai.
• 3) Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.
• 4) Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan siswa.
• 5) Memelihara dan merawat kendaraan.

b. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan

c. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja.
• 2) Membuat laporan.

6. Satpam

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.
• 3) Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.
• 4) Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM.
• 5) Mencatat identitas tamu sekolah.
• 6) Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.
• 7) Menjaga kebersihan lingkungan.

b. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja.
• 2) Membuat laporan.

7. Operator Dapodik

Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah mengisi dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan lainnya, sekolah boleh saja mengangkat operator dapodik, baik yang berasal dari guru maupun tenaga kependidikan lainnya. Untuk jenjang SMP/SMA/SMK dapat memanfaatkan guru TIK sebagai operator dapodik.

a. Program Pelayanan Harian

• 1) Mengisi buku kegiatan harian.
• 2) Melakukan entri data siswa.

b. Program/Pelayanan bulanan

• 1) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan sertifikasi.
• 2) Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website).

c. Program /Pelayanan Semesteran

• 1) Melakukan entri data GTK.
• 2) Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK.
• 3) Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.

d. Program/Pelayanan Tahunan

• 1) Membuat program kerja.
• 2) Membuat formulir isian untuk siswa.
• 3) Membuat laporan.

Download Administrasi Tata Usaha Sekolah di Bidang Layanan Khusus

Program kerja tata usaha SMP 2019 doc bisa anda dapatkan sesuai kebutuhan Bapak/Ibu Guru selaku pengurus tenaga administrasi sekolah di tahun ini melalui tautan-tautan yang telah kami sediakan di bagian atas halaman ini.

Silahkan dapatkan juga program kerja tata usaha SMP 2019 secara lengkap maka dengan demikian anda tidak perlu lagi mencari contoh filenya kemana-mana lagi sebab semua kebutuhan yang diperlukan dalam melaksanakan manajemen Tata usaha atau administrasi sekolah sudah tersedia secara lengkap di sini.

Bagi pengurus Sekolah Menengah Atas dan membutuhkan program kerja tata usaha SMA 2019, bisa langsung menuju tautan halaman yang membahas tentang program kerja.

Kabar baiknya program kerja tata usaha SMA 2019 doc ini akan sangat mudah anda edit sebab seperti yang bisa anda lihat bahwa filenya memiliki ekstensi doc/docx maka bisa dengan gampangnya diedit menggunakan Microsoft Office Word.

Begitupun bagi para Tenaga administrasi sekolah yang memerlukan program kerja tata usaha SMK 2019 bisa menggunakan file yang ada pada tautan halaman yang membahas hal terkait, karena pada dasarnya informasi tersebut disajikan untuk semua jenjang pendidikan.

OK, itulah semua tugas tata usaha sekolah atau tenaga administrasi sekolah disertai dengan deskripsi singkat dan tautan untuk mendapatkan berkas pendukungnya. Mudah-mudahan anda bisa cukup terbantu dengan ketersediaannya informasi ini khususnya bagi para tenaga kependidikan yang bertugas sebagai TU di sekolah.