Beberapa materi pembelajaran dasar untuk penggunaan microsoft excel 2007.
RUMUS OPERATOR MATEMATIKA DALAM EXCEL
Rumus excelmerupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.Lembar sebar atau excel dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung matematika sebagai berikut :Tombol+ (Plus) artinya PenjumlahanTombol (Minus) artinya PenguranganTombol* (Asterisk) artinya PerkalianTombol/ (Solidus atau slash) artinya PenguranganTombol^ (Circumflex accent) artinya PerpangkatanProses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:Proses Pertama ^Proses Kedua * atau /Proses Ketiga + atau Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahuluSebelum mengaplikasikan rumus atau fungsi, perlu kiranya kita mengetahui terlebih dahulu syarat-syarat dalam pembuatan rumus. berikut syarat-syaratnya1. Harus diawali dengan tandasama dengan(=), sebenarnya bisa juga sich dengan tandaplus(+).2. Harus disusun dengan rumus yang sebaris, maksudnya berjajar tidak berupa pembagian atau penjumlahan yang menurun, contoh =((5+5)*(8-3))/(10/3)3. Tidak boleh ada spasi, dalam penulisan rumus jangan sampai ada spasi, ntar malah keluar error.4. Menggunakan operator matematika yang sesuai. Di dalam excel operator matematika yang dapat digunakan adalahPlus (+), Minus (-), Kali (*), Bagi (/), dan pangkat (^).5. Dapat menggunakan nama cell dari data yang akan dimasukkan dalam perhitungan. maksud nya bisa menggunakan alamat cell, misal A1+B1+,dan seterusnya atau nama cell, barangkali sudah diberi nama.6. Dapat menggunakan fungsi-fungsi tertentu, misalnya SUM, Average, dan lain lain tergantung kebutuhan.itulah syarat-syarat sebelum mengoperasikan formula atau fungsi, agar ketika terjadi kesalahan kita bisa langsung ngecek apakah penulisan kita udah bener atau belum.berikut contoh penggunaan rumus atau formula dengan menggunakan operator matematika.Plus (+)rumus ini fungsinya sama dengan rumus SUM, yaitu untuk menjumlah data dalam suatu range.contoh: Buat dulu data seperti di bawah ini
untuk melakukan penjumlahan kekanan, maka langkah-lanbgkah sebagai berikut:1. Letakkan kursor pada kolom jumlah yaitu cell G4.2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+D4+E4+F43. Kemudian tekan enter maka muncul hasil yang diinginkan, gampang khan! silakan mencoba.adapun untuk melakukan penjumlahan kebawah, langkahnya sebagai berikut.1. Letakkan kursor di baris jumlah yaitu cell C92. Tulis rumus sebagai berikut =C4+C5+C6+C7+C83. kemudian tekan enter. muncul dech hasilnya.lihat hasil nya di bawah ini.
catatan: Penulisan rumus atau formula diatas sama dengan penulisan pada operator matematika yang lain, minus, kali, bagi dan pangkat. Agar tidak terjadi penulisan rumus yang berulang-ulang, maka setelah keluar hasil yang pertama gunakanFill Handleuntuk mengisi cell selanjutnya, yaitu dengan cara;1. Klik di kanan bawah cell sampai kursor berubah menjadi tanda plus hitam (+)2. Drag ke akhir data, ke bawah atau ke samping sesuai dengan data yang anda cari3. Setelah sampai pada akhir data lepaskan mouse, maka akan dimunculkan hasilnya.
RUMUS EXCEL DENGAN FUNGSI SUM
Fungsi yang disediakan olehMicrosoft Excel 2007 sangat beragam jumlah dan kegunaannya. Ada fungsi logika, statistik, referensi, dan lain sebagainya. Untuk menggunakan fungsi ini anda bisa membuka tabFormulassetelah aplikasi excel anda aktifkan.Di bawah ini adalah gambarTabs Formula
Penulisan fungsi hampir sama dengan ketika anda membuat formula/rumus sederhana (operator matematika), sebagaimana pada pembahasanMENGGUNAKAN RUMUS DALAMMICROSOFT EXCEL. Bedanya adalah ada fungsi tambahan di depannya. Berikut penulisannya=Fungsi(cell yang di tes)Pada bagian ini pembahasan terfokus pada penggunaan formula ataurumus excelagregat sederhana yang meliputi,SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT dan RANK.SUM (Summary)Rumus Excel SUM digunakan untukmenjumlahdata dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)Sintaksnya :=Sum(Range) Rangedi atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang dites/yang akan di hitung)Atau : =Sum(number 1,number2,.,)dan seterusnyaContoh 1model penghitungan ke bawah:=Sum(C4:C8),maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai C8.Contoh 2model penghitungan mendatar:=Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan dijumlah adalah cell C4 sampai F4.Contoh 3model penghitungan semua cell yang ada:=Sum(C4:F8),maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.Lihat contoh aplikasi penulisan rumus SUM di bawah ini:
Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan itu.Lihat gambar di bawah ini,
Penulisan rumus excel selain menggunakan tandatitik dua(:) seperti pada contoh contoh di atas bisa menggunakan tandakoma(,) atautitik koma(;)Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4.cara memasukkanrumus excelbermacam-macam;Pertama, Mengetikkan langsung pada cell atau kolomKedua, menggunakan kotak dialogFunction Arguments.Ketiga, menggunakan kotak dialogInsert Functionyang ada di Tab Formula (lihat gambar Tabs formula di atas)
FUNGSI AVERAGE MENCARI NILAI RATA RATA
Pada materi sebelumnya sudah saya bahas fungsirumus SUM dalam excelberikut contohnya, pada bagian ini saya akan memberikan contoh penggunaan rumus dengan fungsiAverageRumus excelAverageberfungsi untuk mencari rata-rata nilai dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)Sintaksnya: =Average(range)Contoh: buat dulu data di bawah ini
Ada beberapa cara untuk mencari nilai rata-rata pada data di atasPertama, mencari nilai rata-rata secara mendatarTaruhlah kursor pada cell H13, kemudian tulis rumus =Average(C13:F13) seperti contoh gambar di bawah ini,
Setelah selesai tekan enter untuk menampilkan hasilnya, seperti gambar di bawah
GunakanFill Handle, tarik ke bawah sampai no 6 dan lepaskan. Maka akan di tampilkan hasil secara keseluruhan.Kedua, mencari nilai rata-rata dengan cara menurun/kebawah
Taruhlah kursor pada cell C20, kemudian tulis rumus =Average(C13:C18) seperti gambar di atasTekan enter untuk mengetahui hasil, sebagaimana gambar di bawah ini.
Gunakanfill handlesebagaimana contoh pertama, maka akan ditampilkan hasil semuanya.Selanjutnya lihat hasil operasi rumus excel average di bawah ini
Catatan: Untuk membulatkan nilai hasil penulisan rumus excel seperti di atas, anda bisa menggunakan fasilitasDecrease Decimalyang adadi menu Home group Number, gambarnya di bawah ini,
Begitulah materi dasar tentang rumus matematika dalam programmicrosoft excel. Semoga bermanfaat bagi yang baru belajar rumus perhitungan ini.
FUNGSI KARAKTER PROPER DI MICROSOFT EXCEL
Fungsi lain yang berkaitan dengan teks adalah PROPER.Microsoft Excelmenyediakan fungsi ini berguna untuk mengganti tampilan pengetikan title, artinya huruf pertama dalam satu kalimat menjadi capital/besar, sebagaimana kita membuat judul karangan.Sintaksnya :=PROPER(text)Dalam suatu data tertulis teks yang berhuruf capital semua atau berhuruf kecil semua sedang kita menginginkan data itu berhuruf Capital di awalnya maka gunakan fungsi ini untuk merubah/mengganti data tersebut.Contoh : pada cell B2 tertulis teksbelajar microsoft excelatauBELAJAR MICROSOFT EXCELmaka rumusnya adalah =PROPER(belajar microsoft excel) atau =PROPER(BELAJAR MICROSOFT EXCEL) menjadi Belajar Microsoft ExcelJika datanya lebih dari satu baris maka anda perlu menuliskan alamat cellnya. Misal =PROPER(B2) enter.Sebagaimana contoh data di bawah ini, perhatikan dan pelajari
Lihat juga contoh lain
Agar tidak terjadi tulis rumus berulang-ulang anda cukup menuliskan 1 rumus saja pada baris pertama Yaitu C16, baris selanjutnya gunakan fasilitas copy-paste atau Fill Handle.Fasilitas ini kalo di Microsoft Word istilahnya Change Case-Capitalize Each Word (Menu Home group Font) silakan anda cari dan praktikkan.
ALAMAT CELL DALAM MICROSOFT EXCEL
Di dalam melakukan penghitungan sebuah data dimicrosoft excelperlu adanya pemahaman dan ketelitian terhadapAlamat Cellyang mau di uji atau di test. Karena kalo tidak bisa-bisa hasil yang kita harapkan tidak keluar sesuai harapan, padahal rumus atau fungsi operator matematika yang digunakan sudah benar.Microsoft Excel membedakan Alamat Cell itu menjadi 3 (tiga) macam, yaitu:A.Alamat Cell Relatif.Yaitu alamat cell yang jika disalin ke cell lain, maka rumus atau data yang ada di dalamnya akan menyesuaikan perpindahan kolom dan baris.Contoh alamat cell relatif : A1B.Alamat Cell Absolut.Artinya alamat cell yang terkunci (kunci kolom dan baris) dalam suatu cell tertentu sehingga jika menyalin suatu rumus yang menggunakan data dalam cell tersebut akan tetap (dari cell tersebut atau tidak terpengaruh oleh perpindahan kolom dan baris).Contoh alamat cell absolut : $A$1C.Alamat Cell Semi AbsolutAlamat cell semi absolut di bagi menjadi 2 yaitu,semi absolut kolomdansemi absolut baris.Alamat Cell Semi Absolut Kolomyaitu suatu rumus yang apabila disalin ke kolom lain, maka tidak akan dipengaruhi oleh perubahan kolom itu tetapi jika disalin ke baris lain rumus itu akan mengikuti perubahan baris.Contoh Alamat Cell Semi Absolut Kolom : $A1Alamat Cell Semi Absolut Baris,rumus dengan menggunakan alamat ini apabila disalin ke baris lain maka tidak akan dipengaruhi perubahan baris itu, tetapi apabila disalin ke kolom yang lain, maka rumus tersebut akan mengikuti perubahan kolom.Contoh Alamat Cell Semi Absolut Baris : A$1Untuk lebih jelas lihat contoh penggunaan:
Bentuk rumus pada data di atas adalahRumus di Cell C8 : =$C$3*$B8*C$7Lihat hasilnya di bawah ini.Keterangan Rumus; Data besar potongan (10%) hanya satu dan berada di cell yang satu (C3) maka ketika di copy atau ditarik tidak boleh berubah. Jadi harus di jadikan alamat cell Absolut (dikunci kolom dan baris) Data Jumlah Beli h