STCIndonesia - Hotel memiliki banyak jenis ruangan yang biasanya tidak hanya digunakan untuk menginap, salah satunya adalah function room. Function room merupakan salah satu fasilitas yang ditawarkan oleh hotel untuk berbagai macam keperluan sesuai dengan kebutuhan pemesan / tamu seperti meeting ataupun sebagai tempat untuk melaksanakan pesta yang sering disebut party.
Maka dapat didefinisikan bahwa function room adalah suatu ruangan multi fungsi yang biasa digunakan untuk menyelenggarakan rapat (meeting), bonus perjalanan (incentive), pertemuan (convention), pameran (exhibition), perjamuan (function) pada periode dan dengan tujuan tertentu.
Dan pada setiap function room tersebut juga dilakukan sebuah tata letak. Sebelum menata ruang, biasanya perlu dibuat lay out yang sesuai dengan pesanan. Ada beberapa jenis lay out ruang rapat/seminar pada hotel diantaranya:
1.U-Shape Style
Model ruangan ini biasanya menggunakan penutup meja yang dipasang menjuntai kebawah sampai menutup kaki meja. Ditepi luar dipasang kursi sesuai dengan keperluan. Dibagian atas dipasang meja terpisah beserta kursinya (head table) untuk pembicara. Lay out ini sangat cocok untuk rapat dewan atau staf.
2. Class Room Style
Lay out ini seperti ruang kelas, dimana para peserta duduk di kursi belakang meja.Model ini sering dijumpai pada acara penataran, program diklat dll.
3. V Shape
Penataan dengan V shape biasanya berbentuk seperti aslinya yaitu huruf ‘V”. Dibagian depan dipasang lebih dari satu alat peraga, agar semua peserta melihat dengan jelas apa yang dipresentasikan oleh pembicara.
4. Y Shape
Bentuk/model ini digunakan untuk acara fashion show yang dikenal dengan istilah cat walk. Biasanya hanya menggunakan kursi banquet tanpa meja agar pengunjung dapat melihat secara penuh.
5. I Shape
Pengaturan ini tidak menggunakan Head Table, biasanya posisi memanjang membentuk huruf “I”. Bentuk ini biasanya digunakan dalam perusahaan atau 1 organisasi.
6. Theater Style
Model ini hanya dipasang dengan kursi tanpa meja agar dapat menampung lebih banyak peserta. Dibagian depan dipasang meja dengan kursi sebagai Head Table untuk pembicara atau ketua siding, dibagian pentas diletakkan podium sebagai tempat berbicara.
7. Hollow Shape
Pada style ini tidak ada head table karena tata letak kursi saling mengikuti, dan bagian tengah terlihat kosong. Biasanya digunakan sebagai tempat berbicara, ataupun agar para peserta lebih aktif dalam berinteraksi.
8.Wedding style
Dan yang terakhir adalah wedding style, style ini paling sering digunakan pada acara pernikahan. Biasanya menggunakan meja bundar agar keluarga yang diundang dapat duduk bersama dalam 1 meja dan melihat pengantin.
Dengan berbagai lay out dalam meeting room tersebut tentunya kamu membutuhkan banyak IBM/Foldable table dan Banquet Chair. STCIndonesia sebagai distributor perlengkapan hotel Indonesia tentunya memiliki berbagai jenis dan ukuran Meja IBM/Foldable hingga kursi banquet. Tidak hanya itu kami juga menyediakan podium yang digunakan untuk berbicara didepan meeting room tersebut.
Untuk pemesanan meja IBM dan kursi banquet Indonesia kamu dapat menuju disini atau hubungi T. +62 61 455 9100(Medan) , T. +62 812 133 7373(Jakarta).
Lay Out Meeting Room – Setiap meeting atau pertemuan pasti nyamemiliki tujuan dan agenda yang berbeda-beda. Begitu juga dengan kapasitas atau jumlah orang yang akan mengadakan pertemuan. Sehingga sangat perlu adanya penataan ruang agar seluruh anggota yang hadir dalam meeting atau pertemuan merasa nyaman dan menangkap segala apa yang disampaikan secara efektif. Apalagi jika kapasitas yang menghadirinya sangat banyak.
Untuk itu, bagi Anda yang hendak mengadakan suatu agenda meeting atau pertemuan yang penting hendaknya Anda harus mengetahui
terlebih dahulu tata ruang rapat mana yang sesuai untuk agenda Anda kali ini. Berikut merupakan jenis lay out meeting room atau model yang biasanya digunakan:
Ini cocok untuk jumlah peserta diatas 300 orang konsep dari meeting style ini adalah layaknya sebuah gedung pertunjukan hanya ada kursi saja (tidak ada meja layaknya classroom style)
Terdapat meja meeting yang lengkap dengan peralatan menulis, air minum dan candy mint, untuk menghadirkan jumlah peserta diatas 100 orang anda harus menyewa di hotel yang besar.
Jika memilih ini maka anda akan ada meja untuk head board karena sesuai dengan huruf U. Di mana peserta meeting berada disisi kiri dan kanan dan board ada di tengahnya.
Mirip seperti huruf II dan peserta meeting hanya ada disisi kanan dan kiri saja. Maksimal 20 peserta karena kalau lebih dari itu aka nada ruang meeting akan panjang dan akan banyak tempat terbuang.
Meja meeting yang cocok untuk membahas suatu projek antara anda dengan kolega bisnis anda .maksimal peserta meeting block table adalah 10 dengan perincian 5 disisi kiri dan kanan tanpa head table jika membahas suatu project dengan kolega bisnis .
Variasi yang diinginkan dari konfigurasi pesegi berongga karena secara dramatis meningkatkan mata kemata untuk kelompok – kelompok kecil dimana interaksi adalah factor terpenting.
Sebuah pengaturan untuk kelompok – kelompok diskusi kecil dimana ketua atau moderator duduk di kepala.
Sering juga disebut dengan meja bundar / round table berukuran besar / medium biasanya digunakan untuk acaea makan sementara yang berukuran kecil idealnya hanya untuk meeting tidak untuk acara makan