Bagaimana cara berkolaborasi menggunakan Google Dokumen?

Google Drive membuat berbagi file menjadi sangat sederhana. Hal ini juga memungkinkan beberapa orang untuk mengedit file yang sama, memungkinkan untuk kolaborasi secara real-time.

Berbagi file dengan sekelompok orang yang terbatas:

1.      Cari dan pilih file yang ingin berbagi, kemudian klik tombol Share.

2.      Sebuah kotak dialog akan muncul. Pada kotak Orang/People, ketik alamat email dari orang yang Anda ingin bagi file. Jika Anda ingin, Anda dapat menambahkan pesan yang akan dikirim melalui email kepada orang tersebut.

3.      Klik Send. File Anda akan dibagikan. 

Untuk kontrol lebih atas file Anda, Anda dapat mengklik panah drop-down untuk memutuskan apakah orang bisa mengedit, mengomentari, atau hanya melihat file.

Cara lain berbagi file

Buka pengaturan Share. Setelah file dibuka, klik pada tombol "Share" yang terletak di sudut kanan atas halaman web, dan jendela pengaturan Share akan muncul. Pada jendela pengaturan Share, Anda akan melihat beberapa pilihan dasar seperti:

• URL atau link dari file yang Anda lihat,
• Media di mana Anda dapat berbagi file di (Gmail, Google Plus, Facebook, dan Twitter),
• Orang yang diizinkan untuk mengakses file Anda.

Tentukan bagaimana Anda ingin file dibagikan. Klik link "Change" yang terletak di jendela pengaturan Share untuk mengatur bagaimana Anda ingin file yang akan dibagi dengan orang lain. Ada tiga cara yang dapat Anda dapat lakukan dalam berbagi file:

• Public on the web - Siapa saja di Internet dapat melihat, mengedit, dan mengunduh file tanpa izin, dengan atau tanpa akun Google.
• Anyone with the link - Bila opsi ini dipilih, yang perlu Anda lakukan adalah memberikan sebuah link (dapat ditemukan pada jendela pengaturan Share file) kepada setiap orang yang Anda ingin bagikan. Mereka dapat melihat, mengedit, atau men-mengunduh file bahkan jika mereka tidak memiliki akun Google.
• Specific people - Orang yang Anda tetapkan untuk berbagi file adalah orang terpilih yang bisa melihat, mengedit, atau men-mengunduh file. Ketik nama orang atau email yang secara khusus ingin Anda  bagikan file pada text field "Invite People"  di jendela pengaturan Share.

Bagi file. Klik pada tombol "Save" untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada pengaturan Share.

Berbagi file Google Drive di Gmail, Facebook, Google+, dan Twitter. Cukup klik ikon (terletak pada jendela pengaturan Share juga) dari media sosial yang ingin dibagi, dan link ke file tersebut akan diposting pada akun media sosial Anda.

Berbagi dengan link

Anda dapat dengan mudah berbagi file kepada kelompok yang lebih besar dengan memberikan link file di Google Drive Anda. Sebuah link yang pada dasarnya adalah sebuah URL atau alamat web untuk file yang Anda bagi. Hal ini dapat sangat membantu, terutama file dengan ukuran yang terlalu besar untuk dikirim sebagai lampiran pada email, seperti file musik atau video. Anda juga dapat berbagi file dengan mem-posting link ke halaman web umum. Siapa saja yang mengklik link tersebut akan diarahkan ke file.

Berbagi link:

1.      Cari dan pilih file yang Anda ingin bagi, kemudian klik tombol Share. 

2.      Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik Get shareable link.

3.      Sebuah link file akan disalin ke clipboard web. Anda kemudian dapat menyisipkan link dalam pesan email atau di Web untuk membagi file. Setelah selesai, klik Done.

Berbagi file dengan Anda

Orang juga dapat memilih untuk berbagi file dengan Anda. File-file ini akan muncul dalam tampilan Incoming. Namun, jika Anda lebih memilih untuk mengakses file dari Google Drive tanpa beralih ke tampilan ini, Anda dapat memindahkannya. Untuk melakukanya, klik folder Shared with me, arahkan mouse di atas file yang diinginkan, kemudian pilih Add to My Drive.

Latihan!

1.      Bagi file dengan orang lain.

2.      Berbagi tautan file melalui email atau web.

3.      Tinggalkan komentar pada file untuk orang lain untuk melihat.

Bagaimanakah cara berkolaborasi menggunakan Google dokumen?

Bagaimana kolaborasi Google Docs dengan Google Drive?

Langkah langkah untuk menggunakan Google dokumen?

Langkah langkah membuat link dokumen Google Docs?