Saat Anda memilih satu atau beberapa lembar lalu mengklik File > Cetak,Anda akan melihat pratinjau seperti apa data akan muncul pada hasil cetak.
Pilih lembar kerja yang ingin Anda pratinjau.
Klik File,lalu klik Cetak untuk menampilkan jendela Pratinjau dan opsi pencetakan.
Pintasan keyboard Anda juga bisa menekan Ctrl+F2.
Catatan:
Kecuali jika menggunakan printer warna, pratinjau akan muncul dalam hitam dan putih, meskipun ada warna dalam lembar.
Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya hanya tersedia ketika Anda memilih lebih dari satu lembar, atau ketika sebuah lembar berisi lebih dari satu halaman data. Untuk menampilkan beberapa lembar kerja, di bawah Pengaturan, klik Seluruh buku kerja.
Informasi yang lebih berguna
Untuk mempratinjau halaman berikutnya dan sebelumnya, klik panah untuk Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya di bagian bawah jendela Pratinjau Cetak—atau ketik nomor halaman.
Untuk keluar dari Pratinjau Cetak dan kembali ke buku kerja Anda, klik panah di bagian kiri atas jendela Pratinjau Cetak.
Untuk menampilkan margin halaman, klik tombol Perlihatkan Margin di sudut kanan bawah jendela Pratinjau Cetak.
Untuk mengubah margin, seret margin hingga mencapai tinggi dan lebar yang Anda inginkan. Anda juga bisa mengubah lebar kolom dengan menyeret gagang di bagian atas atau bawah halaman pratinjau cetak. Untuk informasi selengkapnya tentang margin halaman, lihat Mengatur margin halaman sebelum mencetak lembar kerja.
Tips: Untuk membuat perubahan penyetelan halaman, seperti mengubah orientasi halaman dan ukuran halaman, pilih opsi yang sesuai di bawah File > Cetak > Pengaturan.
Untuk memilih satu atau beberapa lembar
Satu lembar | Klik tab lembar tersebut.
Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tombol gulir untuk menampilkan tab, lalu klik tab itu.
|
Dua lembar atau lebih yang berdampingan | Klik tab untuk lembar pertama. Lalu tahan tombol SHIFT dan klik tab untuk lembar terakhir yang ingin Anda pilih. |
Dua lembar atau lebih yang tidak berdampingan | Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan CTRL selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain yang akan dipilih. |
Semua lembar dalam buku kerja | Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar. |
Tips: Ketika memilih beberapa lembar, [Grup] muncul di bilah judul di bagian atas lembar. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar kerja yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab lembar yang dipilih, lalu klik Pisahkan Grup.
Klik lembar kerja atau pilih lembar kerja yang ingin Anda pratinjau.
Untuk memilih
Lakukan ini
Satu lembar
Klik tab lembar tersebut.
Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik tab.
Dua lembar atau lebih yang berdampingan
Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan Shift selama Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang akan dipilih.
Dua lembar atau lebih yang tidak berdampingan
Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan Ctrl selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain yang akan dipilih.
Semua lembar dalam buku kerja
Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.
Tips: Ketika beberapa lembar kerja dipilih, [Grup] muncul di bilah judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika tidak ada lembar tak terpilih yang terlihat, klik kanan tab lembar yang terpilih, lalu klik Pisahkan Lembar pada menu pintasan.
Klik Tombol Microsoft Office
, klik panah di samping Cetak, kemudian klik Pratinjau Cetak.Pintasan keyboard Anda juga bisa menekan CTRL+F2.
Untuk mempratinjau halaman berikutnya dan sebelumnya, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Pratinjau, klik Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya.
Catatan: Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya hanya tersedia ketika Anda memilih lebih dari satu lembar kerja, atau ketika sebuah lembar kerja memuat lebih dari satu halaman data.
Untuk menampilkan margin halaman, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Pratinjau, pilih kotak centang Perlihatkan Margin.
Ini menampilkan margin dalam tampilan Pratinjau Cetak. Untuk mengubah margin, Anda dapat menyeret margin hingga mencapai tinggi dan lebar yang Anda inginkan. Anda juga bisa mengubah lebar kolom dengan menyeret gagang di bagian atas halaman pratinjau cetak.
Tips: Untuk membuat perubahan penyetelan halaman, pada tab Pratinjau Cetak, di grup Cetak, klik Penyetelan Halaman,lalu pilih opsi yang Anda inginkan pada tabHalaman,Margin,Header/Footer,atau Lembar dari kotak dialog Penyetelan Halaman.
Klik lembar atau pilih apa yang ingin Anda pratinjau.
Klik File > Cetak > Cetak.
Pilih opsi cetak yang ingin Anda gunakan.
Klik Cetak.
Jika Anda menyukai yang Anda lihat, klik Cetak di sudut kiri atas atau tutup jendela browser yang memperlihatkan pratinjau untuk kembali dan membuat perubahan sebelum Anda mencetak.