Seringkali kita pernah mendengar kata-kata “Disposisi” atau “Didisposisikan”, maka kita akan berpikiran tentang surat perintah di lingkungan birokrasi di instansi pemerintahan atau suatu organisasi yang melakukan kegiatan surat-menyurat.
Definisi disposisi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia dari sudut pandang administrasi berarti pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus.
Dari definisi diatas, disposisi dapat diartikan sebagai perintah atau instruksi dari atasan/pimpinan kepada bawahan, atau dari jabatan eselon yang lebih tinggi ke jabatan eselon bawahnya. Atau bisa juga disposisi dalam hal persuratan adalah sebuah tanggapan dari surat yang telah diterima dan dibaca oleh pimpinan yang diinstruksikan kepada bawahannya untuk ditindaklanjuti.
Atau dengan kata lain, disposisi surat adalah sebuah petunjuk atas tindak lanjut dari surat masuk yang pada umumnya bersifat segera atau harus segera dilaksanakan atau ditindaklanjuti secepatnya. Dalam hal ini penerima disposisi ( pegawai / staff) harus segera melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan tepat sesuai yang diinstruksikan atasan/pimpinannya.
Alur disposisi dalam surat-menyurat di suatu instansi atau organisasi, biasanya diawali dengan adanya surat masuk yang ditujukan ke atasan atau pimpinan yang biasanya berisikan suatu tugas atau kegiatan yang harus segera ditindaklanjuti. Yang biasanya atasan akan memberikan instruksi / tugas kepada bawahannya untuk melaksanakannya.
Seberapa Pentingkah Tracking Disposisi?
Sebenarnya tidak masalah apabila masih menggunakan cara manual dan konvensional, hanya untuk instansi atau organisasi dengan lingkup kecil, tetapi bagaimana kalau dalam instansi atau organisasi dalam lingkup yang besar?
Disini biasanya muncul adanya masalah, salah satunya adalah terkait tracking tugas yang telah didisposisikan. Kadang pemberi disposisi, yang dalam hal ini adalah atasan/pimpinan, sulit untuk melacak atau melakukan tracking terhadap disposisi yang telah diberikan, sehingga susah untuk bisa mengetahui sejauh mana disposisi tersebut dilaksanakan. Hal ini disebabkan karena masih menggunakan cara konvensional yang lebih mngedepankan penggunaan SDM (staf) sebagai media untuk menyampaikan tugas / disposisi, bisa saja karena kesibukan staf atau keterbatasan jumlah SDMnya, sehingga penyampaiannya tertunda, padahal disposisi harus segera dilaksanakan.
Begitu juga sebaliknya, dari sisi penerima disposisi, kadang juga kesulitan untuk memberikan tanggapan atau laporan secara resmi atas diposisi yang diterimanya. Permasalahannya juga masih sama, karena masih menggunakan cara manual dan konvensional. Sehingga untuk memberikan tanggapan bisa terkendala karena keterbatasan tenaga.
Seharusnya disposisi sudah tidak menjadi pemicu sebuah masalah dalam internal suatu instansi / organisasi arenakan hal-hal seperti yang dicontohkan diatas, seperti keterlambatan dari tindak lanjut disposisi atau ketidak tahuan posisi disposisi sudah sampai mana.
Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan terkait tracking disposisi, salah satu solusinya tracking disposisi harus dilakukan secara digital. Tracking disposisi secara digital ini, sangat penting dilakukan, karena memberikan berbagai kemudahan dalam melakukan memonitoring sudah sampai mana disposisi dari surat yang masuk. Jadi tidak perlu lagi sekretaris atau admin staf untuk bolak-balik ke ruang pimpinan untuk menyerahkan atau melaporkan disposisi surat.
Dengan menggunakan tracking disposisi secara digital, bisa menjawab masalah-masalah disposisi persuratan d isuatu instansi atau organisasi. Dengan dilakukan secara digital, semua data akan tersimpan secara digital dalam database yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun berada.
Apakah Ada Solusi Aplikasinya?
Yang jelas pasti ada, karena di era serba digital saat ini, tentunya banyak muncul aplikasi-aplikasi e-Office yang dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan instansi kita. Salah satunya adalah IntegraOffice dengan produk e-Office Persuratannya.
e-Office Persuratan ini hadir dengan fitur digital tracking disposisi nya,, sehingga mudah untuk monitoring disposisi dari surat yang masuk . selain aplikasi e-Office Persuratan ini bisa diakses melalui web, bisa diakses juga melalui e-Office Mobile Application, yang dapat di unduh pada Google Playstore dan dapat diakses dari hp android masing-masing
Contoh tampilan tracking disposisi
contoh tampilan pada aplikasi android
Dengan menggunakan e-Office Persuratan ini, tracking disposisi secara digital tidak hanya bisa diakses melalui website atau dikomputer, tetapi bisa juga diakses melalui ponsel pintar (android), sehingga bisa melakukan disposisi, menerima disposisi, melaporkan/memberi tanggapan atas disposisi maupun melakukan monitoring disposisi atas surat yang masuk, dimanapun dan kapanpun berada, asalkan ada koneksi internet.
Dari uraian diatas, dapat disimpukan bahwa tracking disposisi secara digital sangat penting dilakukan untuk mempercepat proses tindaklanjut dari surat yang masuk dan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses persuratan .
Sudahkah anda menggunakan Tracking Disposisi secara digital?
Atau lebih jelas tentang aplikasinya, silakan kontak kami di integrasolusi.com/kontak kami
Baca Juga :
Sumber artikel disadur dari : //blog.gamatechno.com/tracking-disposisi-surat/ //www.definisimenurutparaahli.com/pengertian-disposisi-dan-contohnya/ //tutorialkuliah.blogspot.com/2013/07/pengertian-surat-pengolahan-surat-masuk.htmlKamus versi online/daring (dalam jaringan)
Aplikasi Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) ini merupakan KBBI Daring (Dalam Jaringan / Online tidak resmi) yang dibuat untuk memudahkan pencarian, penggunaan dan pembacaan arti kata (lema/sub lema). Berbeda dengan beberapa situs web (website) sejenis, kami berusaha memberikan berbagai fitur lebih, seperti kecepatan akses, tampilan dengan berbagai warna pembeda untuk jenis kata, tampilan yang pas untuk segala perambah web baik komputer desktop, laptop maupun telepon pintar dan sebagainya. Fitur-fitur selengkapnya bisa dibaca dibagian Fitur KBBI Daring.
Database Utama KBBI Daring ini masih mengacu pada KBBI Daring Edisi III, sehingga isi (kata dan arti) tersebut merupakan Hak Cipta Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kemdikbud (dahulu Pusat Bahasa). Diluar data utama, kami berusaha menambah kata-kata baru yang akan diberi keterangan tambahan dibagian akhir arti atau definisi dengan "Definisi Eksternal". Semoga semakin menambah khazanah referensi pendidikan di Indonesia dan bisa memberikan manfaat yang luas. Aplikasi ini lebih bersifat sebagai arsip saja, agar pranala/tautan (link) yang mengarah ke situs ini tetap tersedia. Untuk mencari kata dari KBBI edisi V (terbaru), silakan merujuk ke website resmi di kbbi.kemdikbud.go.id
✔ Fitur KBBI Daring
- Pencarian satu kata atau banyak kata sekaligus
- Tampilan yang sederhana dan ringan untuk kemudahan penggunaan
- Proses pengambilan data yang sangat cepat, pengguna tidak perlu memuat ulang (reload/refresh) jendela atau laman web (website) untuk mencari kata berikutnya
- Arti kata ditampilkan dengan warna yang memudahkan mencari lema maupun sub lema. Berikut beberapa penjelasannya:
- Jenis kata atau keterangan istilah semisal n (nomina), v (verba) dengan warna merah muda (pink) dengan garis bawah titik-titik. Arahkan mouse untuk melihat keterangannya (belum semua ada keterangannya)
- Arti ke-1, 2, 3 dan seterusnya ditandai dengan huruf tebal dengan latar lingkaran
- Contoh penggunaan lema/sub-lema ditandai dengan warna biru
- Contoh dalam peribahasa ditandai dengan warna oranye
- Ketika diklik hasil dari daftar kata "Memuat", hasil yang sesuai dengan kata pencarian akan ditandai dengan latar warna kuning
- Menampilkan hasil baik yang ada di dalam kata dasar maupun turunan, dan arti atau definisi akan ditampilkan tanpa harus mengunduh ulang data dari server
- Pranala (Pretty Permalink/Link) yang indah dan mudah diingat untuk definisi kata, misalnya :
- Kata 'rumah' akan mempunyai pranala (link) di //kbbi.web.id/rumah
- Kata 'pintar' akan mempunyai pranala (link) di //kbbi.web.id/pintar
- Kata 'komputer' akan mempunyai pranala (link) di //kbbi.web.id/komputer
- dan seterusnya
- Aplikasi dikembangkan dengan konsep Responsive Design, artinya tampilan situs web (website) KBBI ini akan cocok di berbagai media, misalnya smartphone ( Tablet pc, iPad, iPhone, Tab), termasuk komputer dan netbook/laptop. Tampilan web akan menyesuaikan dengan ukuran layar yang digunakan.
- Tambahan kata-kata baru diluar KBBI edisi III
- Penulisan singkatan di bagian definisi seperti misalnya: yg, dng, dl, tt, dp, dr dan lainnya ditulis lengkap, tidak seperti yang terdapat di KBBI PusatBahasa.
✔ Informasi Tambahan
Tidak semua hasil pencarian, terutama jika kata yang dicari terdisi dari 2 atau 3 huruf, akan ditampilkan semua. Jika hasil pencarian dari daftar kata "Memuat" sangat banyak, maka hasil yang dapat langsung di klik akan dibatasi jumlahnya. Selain itu, untuk pencarian banyak kata sekaligus, sistem hanya akan mencari kata yang terdiri dari 4 huruf atau lebih. Misalnya yang dicari adalah "air, minyak, larut", maka hasil pencarian yang akan ditampilkan adalah minyak dan larut saja.
Untuk pencarian banyak kata sekaligus, bisa dilakukan dengan memisahkan masing-masing kata dengan tanda koma, misalnya: ajar,program,komputer (untuk mencari kata ajar, program dan komputer). Jika ditemukan, hasil utama akan ditampilkan dalam kolom "kata dasar" dan hasil yang berupa kata turunan akan ditampilkan dalam kolom "Memuat". Pencarian banyak kata ini hanya akan mencari kata dengan minimal panjang 4 huruf, jika kata yang panjangnya 2 atau 3 huruf maka kata tersebut akan diabaikan.
Edisi online/daring ini merupakan alternatif versi KBBI Offline yang sudah dibuat sebelumnya (dengan kosakata yang lebih banyak). Bagi yang ingin mendapatkan KBBI Offline (tidak memerlukan koneksi internet), silakan mengunjungi halaman web ini KBBI Offline. Jika ada masukan, saran dan perbaikan terhadap kbbi daring ini, silakan mengirimkan ke alamat email: ebta.setiawan || gmail || com
Kami sebagai pengelola website berusaha untuk terus menyaring iklan yang tampil agar tetap menampilkan iklan yang pantas. Tetapi jika anda melihat iklan yang tidak sesuai atau tidak pantas di website kbbi.web.id, ini silakan klik Laporkan Iklan