Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Microsoft Office adalah software paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Alasan terbesar banyak orang memakai Microsoft Office adalah karena hampir semua tempat kerja memakai software ini.  Tampilan Microsoft Office juga sangat user friendly, dengan banyak format pengeditan file akan membuat anda nyaman menggunakan software ini dibanding software lain.

Beberapa contoh aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan pengertian dan juga fungsi dari masing-masing aplikasi tersebut.

Microsoft Word

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini. Microsoft Word dapat memudahkan kerja dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.

Fungsi Microsoft Word :

  • Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi.
  • Membuat dokumen dengan cepat serta tepat.
  • Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik.
  • Menambahkan gambar pada dokumen.
  • Membuat table.

Microsoft Power Point

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk presentasi. Dengan bantuan software ini, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah bahkan presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, guru, siswa, dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.

Fungsi Microsoft Power Point :

  • Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
  • Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
  • Memudahkan pengguna dalam menuangkan imajinasinya karna format pengeditan relatif lengkap dibanding software lain.
  • Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Microsoft Excel

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Apa pengertian dan fungsi Microsoft Office?

Microsoft Office Excel atau Excel adalah aplikasi pengolah data / angka. Menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.

Ms. Office adalah sebuah paket aplikasi untuk perkantoran yang dikembangkan oleh perusahaan software ternama yaitu Microsoft. Software ini didesain untuk dapat berjalan pada sistem operasi windows, Mac Os, dan juga Linux, hanya saja untuk dapat digunakan pada sistem operasi Linux, Software Microsoft Office memerlukan sebuah aplikasi pembantu untuk Linux benama Wine.

Microsoft Office pertama kali dirilis pada tanggal 19 November 1990 yang dikemas dengan lisensi software shareware. Dari segi fitur, sobat komputer tentu tidak akan kecewa menggunakan software Office buatan Microsoft ini. Setiap aplikasi pada Ms. Office telah dibakali fitur – fitur yang cukup canggih dan mudah untuk sobat gunakan. Jadi jangan heran apabila sobat komputer ketagihan untuk selalu menggunakan software Ms. Office untuk keperluan administrasi perkantoran.

Fungsi Ms. Office

Secara garis besar fungsi Microsoft Office adalah untuk menyelesaikan administrasi perkantoran, seperti pembuatan laporan, entri data, presentasi dan lain sebagainya. Akan tetapi tiap – tiap kebutuhan administrasi perkantoran dapat ditangani oleh aplikasi – aplikasi khusus dalam paket Ms Office. Misalnya apabila sobat komputer ingin membuat sebuah proposal, Ms. Word dapat membantu sobat untuk menyelesaikannya. Dan apabila sobat memerlukan rekap data perusahaan, sobat dapat menggunakan Ms. Excel dalam paket Ms. Office.

Bagian – Bagian Microsoft Office

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Office merupakan sebuah paket software perkantoran dari Microsoft. Untuk itu didalam aplikasi Ms. Office terdapat beberapa aplikasi – aplikasi yang memiliki fungsi yang berbeda – beda diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Ms. Word

Ms. Word merupakan salah satu aplikasi Ms. Office yang banyak digunakan oleh pengguna komputer, Ms. Word biasanya banyak digunakan untuk keperluan pembuatan laporan, persuratan, artikel, buku dan lain sebagainya. Awalnya Ms. Word dikenal oleh pengguna komputer dengan nama Multi Tool Word. Dan setelah menjadi bagian Ms. Office nama aplikasi ini berubah menjadi Ms. Word.

2. Ms. Excel

Ms. Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka dan data yang banyak dibutuhkan untuk keperluan akuntansi. Ms. Excel banyak digunakan untuk menyusun laporan keuangan, dengan fitur yang dapat mengkalkulasi data, pengguna dapat dengan mudah untuk membuat laporan keuangan untuk instansi dan perusahaan.

3. Ms. Power Point

Bagi pengguna komputer yang ingin membuat sebuah presentasi yang menarik untuk keperluan bisnis, pendidikan atau yang lainnya, Ms. Power Point dapat membantu kita. Banyak sekali fitur – fitur yang ditawarkan oleh Ms. Power Point seperti animasi slide, tombol, chart dan lain sebagainya.

4. Ms. Access

Ms. Access dapat sobat gunakan untuk membuat dan mengelola database, selain itu Ms. Access yang merupakan bagian Ms. Office ini dapat juga digunakan untuk membangun aplikasi lain, seperti aplikasi penggajian, pembayaran, pendataan, absensi dan lain sebagainya.

5. Ms. Outlook

Apabila sobat komputer ingin mengelola email langsung pada komputer sobat, Ms. Outlook dapat membantu sobat untuk mewujudkannya. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima surat elektronik pada komputer sobat tanpa repot – repot membuka web Browser.

6. Ms. Publisher

Bagi sobat yang berencana untuk membuat sebuah katalog, koran, brosur, poster dan lain sebagainya Ms. Office menyediakan aplikasi khusus yang dapat sobat gunakan. Ms. Publisher merupakan sebuah aplikasi bawaan Ms. Office yang kusus digunakan untuk desktop publishing. Sobat komputer dapat dengan mudah membuat desain brosur, poster dan lain sebagainya dengan software Ms. Publisher.

7. Ms. Visio

Ms. Visio merupakan aplikasi bagian Ms. Office yang dapat digunakan untuk membuat Flowchart, Diagram, skema jaringan dan lain sebagainya. Aplikasi ini memanfaatkan gambar vektor untuk membentuk sebuah diagram.

8. Ms. OneNote

Sobat komputer yang ingin membuat catatan harian menggunakan komputer, Ms. Office memiliki aplikasi bawaan bernama Ms. OneNote yang dapat sobat gunakan untuk membuat catatan, selain itu sobat dapat juga menggambar dan memasukan objek kendalam lembar kerja Ms. OneNote.

9. Ms. SharePoint

Ms. SharePoint dapat sobat gunakan untuk memanajemen dokumen web, sobat dapat dengan mudah menjalankan situs web yang sobat miliki menggunakan Ms. SharePoint.

10. Ms. InfoPath

Ms. InfoPath dapat sobat gunakan untuk membuat formulir pemasukan data berbasis XML, Sobat komputer dapat membuat dokumen XML lengkap dengan skema XML dengan sangat mudah. Sobat komputer juga dapat menghubungkan Ms. InfoPath dengan sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services.

Itulah ulasan singkat mengenai apa itu Ms. Office lengkap dengan fungsi dan bagian – bagian Ms. Office. Semoga ulasan diatas dapat menambah informasi mengenai teknologi komputer yang terus berkembang. Sampai jumpa lagi pada topik ulasan teknologi dan komputer berikutnya.

Apa Pengertian Microsoft Office dan fungsinya?

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak serta server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai tooll untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Apa sih pengertian Microsoft Office?

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.

Apa fungsi dari Microsoft Office Excel?

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.